Dịch vụ trợ lý tuyển dụng thuê ngoài dù chỉ mới xuất hiện tại thị trường nhân lực Việt Nam nhưng đã chứng minh hiệu quả vượt trội cả về chất lượng công việc và lợi ích tài chính cho doanh nghiệp. Đây là dịch vụ tùy chọn theo chiến lược nhân sự của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu 08 dấu hiệu doanh nghiệp cần đến dịch vụ trợ lý tuyển dụng được TalentBold chia sẻ trong bài viết hôm nay hiện diện ở doanh nghiệp của bạn thì việc lựa chọn dịch vụ này là điều rất cần thiết.
I. Sơ lược về dịch vụ trợ lý tuyển dụng
Trợ lý tuyển dụng là dịch vụ thuê ngoài, trong đó:
II. Tổng hợp 08 dấu hiệu doanh nghiệp cần đến dịch vụ trợ lý tuyển dụng
Dưới đây là 08 dấu hiệu thông báo doanh nghiệp đang cần đến dịch vụ thuê ngoài trợ lý tuyển dụng:
1. Quy mô doanh nghiệp nhỏ
Doanh nghiệp nhỏ quy mô dưới 10 người, lượng công việc tuyển dụng không nhiều, mật độ tuyển dụng cũng không liên tục.
Vì vậy, nếu tuyển dụng một nhân viên chính thức phụ trách thì doanh nghiệp phải trả chi phí nhân sự hằng tháng, chưa kể các chi phí đào tạo nghiệp vụ khác. Chính vì vậy, lựa chọn thuê ngoài trợ lý tuyển dụng sẽ tiết kiệm một khoản ngân sách rất lớn, phục vụ cho các kế hoạch phát triển quan trọng khác của doanh nghiệp.
2. Bối cảnh Covid hạn chế làm việc tại văn phòng
Từ khi dịch bệnh Covid xuất hiện trên thế giới, xu hướng làm việc từ xa ngày càng được nhân rộng. Trong đó, tuyển dụng nhân sự từ xa cũng được các công ty lựa chọn nhiều hơn.
Để đáp ứng nhu cầu này, doanh nghiệp cần phải:
-
Trang bị phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp
-
Huấn luyện nhân sự tuyển dụng sử dụng hoặc tuyển dụng nhân sự tuyển dụng mới có kinh nghiệm dùng phần mềm
-
Ban lãnh đạo phải liên tục theo dõi tiến trình triển khai để kịp hướng dẫn xử lý khi cần thiết…
Tất cả những thách thức này, trợ lý tuyển dụng nhân sự thuê ngoài đều đã trải qua và đủ sức tự mình giải quyết nhanh, hiệu quả.
3. Lượng việc tại phòng tuyển dụng tăng cao
Khi lượng việc tại bộ phận tuyển dụng tăng cao theo định kỳ hoặc tăng đột xuất đều tạo áp lực lớn, khi đó chất lượng quy trình tuyển dụng sẽ không như kỳ vọng.
Để trợ lực cho bộ phận tuyển dụng doanh nghiệp, những trợ lý tuyển dụng thuê ngoài theo thời vụ sẽ là lựa chọn tốt:
4. Hoàn thiện hệ thống tuyển dụng nhân sự
Không chỉ doanh nghiệp mới thành lập mà nhiều doanh nghiệp hoạt động lâu năm cũng đang sở hữu những quy trình tuyển dụng chắp vá, không theo kịp xu hướng. Điều này khiến cho chi phí , thời gian tuyển dụng tăng cao, mà chất lượng tuyển dụng lại thấp.
Việc thuê ngoài trợ lý tuyển dụng chính là cách doanh nghiệp cập nhật kinh nghiệm và quy trình tuyển dụng hiện đại cho đội ngũ phòng nhân sự, phòng tuyển dụng của doanh nghiệp.
Sau thời gian làm công tác tuyển dụng cùng trợ lý tuyển dụng thuê ngoài, hệ thống tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp sẽ được hoàn thiện, chủ động triển khai theo quy chuẩn thống nhất hiện đại.
5. Tiết kiệm ngân sách nhân sự
Những chi phí quản lý nhân sự, nâng cao nghiệp vụ, phúc lợi khen thưởng… dành cho trợ lý tuyển dụng thuê ngoài đều được công ty bên thứ ba chi trả.
Chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho công ty này tiết kiệm đến hơn 44% so với việc tự doanh nghiệp tuyển dụng và đào tạo một nhân sự mang đến hiệu quả tuyển dụng cao tương tự trợ lý thuê ngoài.
6. Không dùng hết năng lực của đội ngũ tuyển dụng
Đôi khi cường độ tuyển dụng của doanh nghiệp không đồng đều, lúc thấp, lúc cao, đồng nghĩa bộ phận tuyển dụng hoặc phòng nhân sự lúc quá rảnh, lúc lại quá bận rộn.
Để giải quyết tình trạng này, nhiều doanh nghiệp đã phân bổ lượng nhiệm vụ tuyển dụng ra thành 2 nhóm:
7. Thiếu nhân sự có kinh nghiệm tuyển dụng chuyên sâu
Công nghệ tuyển dụng ngày càng phát triển, bên cạnh những kiến thức nhân sự và tuyển dụng nhân sự chuyên ngành, người đảm nhận công tác tuyển dụng còn phải
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tuyển nhân sự riêng và đào tạo để họ sở hữu đầy đủ những yếu tố này, nhưng sẽ có những bất cập:
-
Nhân sự được đào tạo liệu có gắn bó lâu dài cùng doanh nghiệp?
-
Chi phí đào tạo lớn nhưng hiệu quả công việc có thật sự được cải thiện?
-
Doanh nghiệp có thể cập nhật nhanh và chuẩn xác những cải cách mới về tuyển dụng nhân sự ?
Chỉ cần lựa chọn thuê ngoài trợ lý tuyển dụng nhân sự, doanh nghiệp sẽ không còn vướng mắc vì những câu hỏi này.
8. Rút ngắn thời gian tìm nhân sự
Dù là
thì thời gian luôn là yếu tố được chú trọng.
Vì khi vị trí trống quá lâu không được lấp đầy, quy trình hoạt động sản xuất chắc chắn sẽ bị ảnh hưởng. Chưa kể, việc tái tuyển dụng nhiều lần do ứng viên trúng tuyển không phù hợp sẽ đội chi phí tuyển dụng lên rất nhiều.
Bằng việc lựa chọn dịch vụ trợ lý tuyển dụng thuê ngoài, việc này sẽ được giải quyết:
-
Trong vòng vài tiếng, doanh nghiệp sẽ có ngay một trợ lý tuyển dụng giỏi từ công ty tư vấn nhân sự.
-
Việc bổ sung nhân sự cho các phòng ban khác cũng được rút ngắn thời gian, vì trợ lý tuyển dụng:
-
Giàu kinh nghiệm tìm kiếm nhân sự
-
Thông thạo công nghệ triển khai quy trình tuyển dụng hiện đại, hiệu quả cao
-
Có mối quan hệ nhân sự rộng lớn trong mọi ngành nghề…
Trên đây là 08 dấu hiệu doanh nghiệp cần đến dịch vụ trợ lý tuyển dụng hiện sở hữu lượng hợp đồng thuê nhiều nhất tại các công ty cung cấp nhân sự thuê ngoài uy tín như TalentBold, HR2B, J.A.S, NIC… Chỉ cần doanh nghiệp gặp những bất cập, những khó khăn trong công tác tuyển dụng từ 01 trong 08 dấu hiệu trên là đã có thể tìm thấy ngay giải pháp thông qua trợ lý tuyển dụng thuê ngoài. Hiệu suất công việc nâng cao đáng kể, trong khi chi phí giảm đến hơn 44% so với trước đây.
| Xem thêm: Là một phần của TalentBold - nền tảng hợp nhất trong quảng bá, thu hút và quản lý nhân tài, Talent-Hunting là chương trình Tiến Cử Nhân Tài được xây dựng nhằm mục đích nâng cao chất lượng tìm kiếm ứng viên cho các doanh nghiệp / nhà tuyển dụng khắp trong và ngoài nước. |
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội
Nguồn ảnh: internet
Talentbold
TalentBold là nền tảng hợp nhất trong Quảng bá, Thu hút và Quản lý Tuyển dụng nhân tài giúp Doanh
nghiệp đảm bảo nguồn lực dựa trên nền tảng công nghệ phần mềm Quản lý tuyển dụng
