maro-news
Image
maro-news
Follow US:
Quick Search
Tuyển & Dụng Nhân Tài

08 Dấu hiệu Doanh nghiệp cần đến dịch vụ trợ lý tuyển dụng

08 Dấu hiệu Doanh nghiệp cần đến dịch vụ trợ lý tuyển dụng

Dịch vụ trợ lý tuyển dụng thuê ngoài dù chỉ mới xuất hiện tại thị trường nhân lực Việt Nam nhưng đã chứng minh hiệu quả vượt trội cả về chất lượng công việc và lợi ích tài chính cho doanh nghiệp. Đây là dịch vụ tùy chọn theo chiến lược nhân sự của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu 08 dấu hiệu doanh nghiệp cần đến dịch vụ trợ lý tuyển dụng được TalentBold chia sẻ trong bài viết hôm nay hiện diện ở doanh nghiệp của bạn thì việc lựa chọn dịch vụ này là điều rất cần thiết.

I. Sơ lược về dịch vụ trợ lý tuyển dụng

Trợ lý tuyển dụng là dịch vụ thuê ngoài, trong đó:

  • Công ty tư vấn nhân lực chuyên nghiệp – bên thứ ba - là đơn vị

    • Sở hữu nhân sự đảm nhận công việc trợ lý tuyển dụng

    • Chịu trách nhiệm chi trả mọi chi phí nhân lực (lương thưởng, phúc lợi…)

    • Chịu trách nhiệm đào tạo, huấn luyện, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn

    • Cam kết chất lượng công việc theo đúng yêu cầu doanh nghiệp thuê đặt ra.

  • Doanh nghiệp thuê sẽ:

    • Những việc làm hấp dẫn

      Sales Marketing Staff

      TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Bán hàng kỹ thuật, Tiếp thị/ Thương hiệu , Điện/HVAC/MEP

      HR Deputy Manager (FMCG)

      Hà nội, Thái Nguyên, Vĩnh Phúc Thực phẩm/Dịch vụ ăn uống , Nhân sự , Sản Xuất

      Senior Mechanical Engineer

      Vũng Tàu, Bình Thuận, Đồng Nai Cơ khí/ Máy móc, Dầu khí/Khoáng sản , Hóa chất/Sinh hóa

      Senior Sales Manager (Open For Expat)

      Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Người nước ngoài/Việt Kiều, Bán hàng (Khác), Sales Logistic

      Ký kết hợp đồng với những yêu cầu về công việc tuyển dụng

    • Trả phí thuê cho công ty cung cấp trợ lý tuyển dụng

    • Sở hữu nhân sự tuyển dụng giỏi nghiệp vụ chuyên môn

    • Không phải tốn chi phí tuyển dụng, chi phí quản lý , chi phí đào tạo, chi phí cơ sở vật chất…

    • Kiểm soát chặt chẽ, theo sát tiến trình và hiệu quả tuyển dụng thông qua phần mềm quản lý chuyên nghiệp



II. Tổng hợp 08 dấu hiệu doanh nghiệp cần đến dịch vụ trợ lý tuyển dụng

Dưới đây là 08 dấu hiệu thông báo doanh nghiệp đang cần đến dịch vụ thuê ngoài trợ lý tuyển dụng:

1. Quy mô doanh nghiệp nhỏ

Doanh nghiệp nhỏ quy mô dưới 10 người, lượng công việc tuyển dụng không nhiều, mật độ tuyển dụng cũng không liên tục.

Vì vậy, nếu tuyển dụng một nhân viên chính thức phụ trách thì doanh nghiệp phải trả chi phí nhân sự hằng tháng, chưa kể các chi phí đào tạo nghiệp vụ khác. Chính vì vậy, lựa chọn thuê ngoài trợ lý tuyển dụng sẽ tiết kiệm một khoản ngân sách rất lớn, phục vụ cho các kế hoạch phát triển quan trọng khác của doanh nghiệp.

2. Bối cảnh Covid hạn chế làm việc tại văn phòng

Từ khi dịch bệnh Covid xuất hiện trên thế giới, xu hướng làm việc từ xa ngày càng được nhân rộng. Trong đó, tuyển dụng nhân sự từ xa cũng được các công ty lựa chọn nhiều hơn.

Để đáp ứng nhu cầu này, doanh nghiệp cần phải:

  • Trang bị phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp

  • Huấn luyện nhân sự tuyển dụng sử dụng hoặc tuyển dụng nhân sự tuyển dụng mới có kinh nghiệm dùng phần mềm

  • Ban lãnh đạo phải liên tục theo dõi tiến trình triển khai để kịp hướng dẫn xử lý khi cần thiết…

Tất cả những thách thức này, trợ lý tuyển dụng nhân sự thuê ngoài đều đã trải qua và đủ sức tự mình giải quyết nhanh, hiệu quả.

3. Lượng việc tại phòng tuyển dụng tăng cao

Khi lượng việc tại bộ phận tuyển dụng tăng cao theo định kỳ hoặc tăng đột xuất đều tạo áp lực lớn, khi đó chất lượng quy trình tuyển dụng sẽ không như kỳ vọng.

Để trợ lực cho bộ phận tuyển dụng doanh nghiệp, những trợ lý tuyển dụng thuê ngoài theo thời vụ sẽ là lựa chọn tốt:

  • Không phải cầm tay chỉ việc vì họ có rất nhiều kinh nghiệm

  • Có thể kết thúc hợp đồng thuê ngay khi cường độ tuyển dụng trở lại quỹ đạo cũ.



4. Hoàn thiện hệ thống tuyển dụng nhân sự

Không chỉ doanh nghiệp mới thành lập mà nhiều doanh nghiệp hoạt động lâu năm cũng đang sở hữu những quy trình tuyển dụng chắp vá, không theo kịp xu hướng. Điều này khiến cho chi phí , thời gian tuyển dụng tăng cao, mà chất lượng tuyển dụng lại thấp.

Việc thuê ngoài trợ lý tuyển dụng chính là cách doanh nghiệp cập nhật kinh nghiệm và quy trình tuyển dụng hiện đại cho đội ngũ phòng nhân sự, phòng tuyển dụng của doanh nghiệp.

Sau thời gian làm công tác tuyển dụng cùng trợ lý tuyển dụng thuê ngoài, hệ thống tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp sẽ được hoàn thiện, chủ động triển khai theo quy chuẩn thống nhất hiện đại.

5. Tiết kiệm ngân sách nhân sự

Những chi phí quản lý nhân sự, nâng cao nghiệp vụ, phúc lợi khen thưởng… dành cho trợ lý tuyển dụng thuê ngoài đều được công ty bên thứ ba chi trả.

Chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho công ty này tiết kiệm đến hơn 44% so với việc tự doanh nghiệp tuyển dụng và đào tạo một nhân sự mang đến hiệu quả tuyển dụng cao tương tự trợ lý thuê ngoài.

6. Không dùng hết năng lực của đội ngũ tuyển dụng

Đôi khi cường độ tuyển dụng của doanh nghiệp không đồng đều, lúc thấp, lúc cao, đồng nghĩa bộ phận tuyển dụng hoặc phòng nhân sự lúc quá rảnh, lúc lại quá bận rộn.

Để giải quyết tình trạng này, nhiều doanh nghiệp đã phân bổ lượng nhiệm vụ tuyển dụng ra thành 2 nhóm:

  • Một nhóm nhiệm vụ thường xuyên vẫn giao cho bộ phận tuyển dụng của doanh nghiệp

  • Một nhóm nhiệm vụ phát sinh trong giai đoạn cao điểm sẽ giao cho những trợ lý tuyển dụng thuê ngoài phụ trách

7. Thiếu nhân sự có kinh nghiệm tuyển dụng chuyên sâu

Công nghệ tuyển dụng ngày càng phát triển, bên cạnh những kiến thức nhân sự và tuyển dụng nhân sự chuyên ngành, người đảm nhận công tác tuyển dụng còn phải

  • Giỏi kỹ năng mềm

  • Có mối quan hệ nhân sự rộng

  • Thông thạo phần mềm tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp…

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tuyển nhân sự riêng và đào tạo để họ sở hữu đầy đủ những yếu tố này, nhưng sẽ có những bất cập:

  • Nhân sự được đào tạo liệu có gắn bó lâu dài cùng doanh nghiệp?

  • Chi phí đào tạo lớn nhưng hiệu quả  công việc có thật sự được cải thiện?

  • Doanh nghiệp có thể cập nhật nhanh và chuẩn xác những cải cách mới về tuyển dụng nhân sự ?

Chỉ cần lựa chọn thuê ngoài trợ lý tuyển dụng nhân sự, doanh nghiệp sẽ không còn vướng mắc vì những câu hỏi này.

8. Rút ngắn thời gian tìm nhân sự

Dù là

  • Doanh nghiệp tìm nhân sự phụ trách tuyển dụng

  • Người phụ trách tuyển dụng tìm nhân sự cho các phòng ban khác

thì thời gian luôn là yếu tố được chú trọng.

Vì khi vị trí trống quá lâu không được lấp đầy, quy trình hoạt động sản xuất chắc chắn sẽ bị ảnh hưởng. Chưa kể, việc tái tuyển dụng nhiều lần do ứng viên trúng tuyển không phù hợp sẽ đội chi phí tuyển dụng lên rất nhiều.

Bằng việc lựa chọn dịch vụ trợ lý tuyển dụng thuê ngoài, việc này sẽ được giải quyết:

  • Trong vòng vài tiếng, doanh nghiệp sẽ có ngay một trợ lý tuyển dụng giỏi từ công ty tư vấn nhân sự.

  • Việc bổ sung nhân sự cho các phòng ban khác cũng được rút ngắn thời gian, vì trợ lý tuyển dụng:

    • Giàu kinh nghiệm tìm kiếm nhân sự

    • Thông thạo công nghệ triển khai quy trình tuyển dụng hiện đại, hiệu quả cao

    • Có mối quan hệ nhân sự rộng lớn trong mọi ngành nghề…



Trên đây là 08 dấu hiệu doanh nghiệp cần đến dịch vụ trợ lý tuyển dụng hiện sở hữu lượng hợp đồng thuê nhiều nhất tại các công ty cung cấp nhân sự thuê ngoài uy tín như TalentBold, HR2B, J.A.S, NIC… Chỉ cần doanh nghiệp gặp những bất cập, những khó khăn trong công tác tuyển dụng từ 01 trong 08 dấu hiệu trên là đã có thể tìm thấy ngay giải pháp thông qua trợ lý tuyển dụng thuê ngoài. Hiệu suất  công việc nâng cao đáng kể, trong khi chi phí giảm đến hơn 44% so với trước đây. 


 
Xem thêm: Là một phần của TalentBold - nền tảng hợp nhất trong quảng bá, thu hút và quản lý nhân tài, Talent-Hunting là chương trình Tiến Cử Nhân Tài được xây dựng nhằm mục đích nâng cao chất lượng tìm kiếm ứng viên cho các doanh nghiệp / nhà tuyển dụng khắp trong và ngoài nước.

 
Chi tiết liên hệ:

Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet


talentbold

Talentbold

TalentBold là nền tảng hợp nhất trong Quảng bá, Thu hút và Quản lý Tuyển dụng nhân tài giúp Doanh nghiệp đảm bảo nguồn lực dựa trên nền tảng công nghệ phần mềm Quản lý tuyển dụng