Công việc kế toán thường xuyên tiếp xúc với những con số, những nghiệp vụ theo quy chuẩn luật định. Những tưởng với ngành nghề này, kỹ năng cứng sẽ là ưu tiên hàng đầu, nhưng không, danh sách 8 kỹ năng mềm dành cho ngành kế toán cũng không hề kém cạnh các ngành khác. Mời các bạn ứng viên cùng quân sư TalentBold khám phá và lên kế hoạch chinh phục trọn vẹn những kỹ năng quan trọng này nhé !
Những vị trí công việc hút ứng viên nhất của ngành kế toán
Tùy vào sở trường và kinh nghiệm làm việc, những vị trí ngành kế toán sau đủ sức đáp ứng mọi yêu cầu tìm kiếm công việc kế toán phù hợp cho mọi ứng viên:
Đây là vị trí phổ biến với nhiều mức độ kinh nghiệm khác nhau. Nhà tuyển dụng dành cơ hội cho mọi ứng viên từ sinh viên mới ra trường, đến những người đã có kinh nghiệm làm việc.
-
Kế toán thuế chịu trách nhiệm quản lý, kê khai báo cáo thuế doanh nghiệp.
-
Kế toán giá thành tính toán, cân đối chi phí sản xuất, xác định giá thành phẩm bán ra.
-
Kế toán tiền lương tính chi phí lương, các khoản phúc lợi cho nhân viên.
-
Kế toán công nợ theo dõi doanh nghiệp phải trả nợ ai, và phải thu nợ từ ai.
- Kế toán bán hàng theo dõi chứng từ, doanh thu, ghi chép sổ sách của tất cả các bên liên quan đến hoạt động bán hàng.
>>> Xem thêm: Kỹ năng mềm cần thiết cho các vị trí Marketing
-
Kế toán kho ghi chép, theo dõi hoạt động xuất nhập hàng hóa tại kho, xưởng.
-
Kế toán quản trị theo sát tình hình tài chính của doanh nghiệp, phân tích thị trường để tham mưu cho ban lãnh đạo.
-
Kế toán tổng hợp
Nghe từ “tổng hợp” là đủ thấy rằng ứng viên phải tụ hội kinh nghiệm ở tất cả các chức năng kế toán thì mới đủ sức đảm nhận. Vị trí này tương đương trợ lý của kế toán trưởng.
Là Sếp cao nhất của phòng kế toán, vừa rành nghiệp vụ, giỏi chuyên môn, và là người đưa ra quyết định cuối cùng, cũng như chịu trách nhiệm cao nhất về kết quả làm việc của phòng kế toán.
Danh sách kỹ năng mềm dành cho nhân lực ngành kế toán
Định hướng phát triển lâu dài trong ngành kế toán, dù là ứng viên hay nhân sự đang làm việc tại các vị trí kế toán, chỉ cần bạn muốn thăng tiến trong lĩnh vực này thì đừng bỏ qua danh sách những kỹ năng mềm quan trọng dưới đây:
Vâng, vẫn là kỹ năng giao tiếp tốt được đề cập đầu tiên. Mặc dù đối tượng làm việc chính của ngành kế toán vẫn là những con số. Tuy vậy, thực tế, cơ hội vận dụng kỹ năng giao tiếp đối với ngành kế toán không hề hiếm gặp.
- Những buổi họp giao ban truyền đạt yêu cầu xử lý nghiệp vụ kế toán mới phát sinh
- Những lần gặp gỡ đối tác, giải trình trước ban lãnh đạo
- Những lời giải đáp thắc mắc gửi đến nhân viên, điển hình nhất là kế toán tiền lương…
Tất cả đều cần vận dụng kỹ năng giao tiếp linh hoạt, để hiểu và giúp người khác hiểu cốt lõi vấn đề trong từng nghiệp vụ kế toán phức tạp.
-
Kỹ năng quản lý thời gian
Tùy vào vị trí kế toán mà bạn phải đảm nhận mà thời gian bù đầu với công việc có thể là đầu tháng, cuối tháng, hoặc theo quý. Dù là khoảng thời gian nào thì việc phân bổ thời gian hợp lý cho công việc luôn là điều cần thiết. Bởi lẽ, khi xử lý nghiệp vụ kế toán, bạn sẽ hoa mắt với những dãy số tưởng trùng khớp mà lại khác biệt. Vừa loay hoay thu thập dữ liệu, vừa xử lý nghiệp vụ, sai sót chắc chắn xảy ra. Thay vào đó, khi không quá bận rộn, hãy sắp xếp từ từ các khía cạnh bổ trợ cho nhiệm vụ chính, bạn sẽ có một hiệu suất làm việc tuyệt vời hơn.
Kế toán có nhiều chức năng công việc, mỗi chức năng công việc sẽ phân bổ cho nhiều người cùng thực hiện. Cuối cùng, tất cả sẽ hợp lại đề hoàn thành một chuỗi nghiệp vụ kế toán khổng lồ trong toàn doanh nghiệp. Đây là lý do mà kỹ năng làm việc nhóm cần được đề cao trong toàn phòng ban kế toán, chứ không riêng một bộ phận nào.
>>>> Có thể bạn quan tâm: Sự khác nhau giữa kỹ năng mềm và kỹ năng cứng
-
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng này sẽ được nâng cấp độ theo thời gian, thâm niên, và độ khó của nghiệp vụ kế toán mà bạn đảm nhận. Sinh viên mới ra trường chắc chắn năng lực giải quyết vấn đề không thể bằng nhân sự lâu năm được, nhưng điều quân sư muốn nhấn mạnh ở đây, chính là nỗ lực học hỏi để tăng tốc nâng cao năng lực xử lý vấn đề cho bản thân. Học cái hay, biết cái dở, nhớ cái linh hoạt của anh chị đi trước chính là con đường nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả nhất.
Không biết phải phổ biến không, nhưng quân sư TalentBold thấy kế toán bình thường có thể về đúng giờ, nhưng khi “vào mùa” việc thì làm thêm tới khuya, thậm chí ngủ qua đêm tại doanh nghiệp là điều vẫn thường xảy ra. Cho thấy áp lực công việc không hề nhẹ nhàng như nhiều người đánh giá. Chuẩn bị sẵn cho mình một sức khỏe tốt, một trạng thái tinh thần ổn định, cùng một nguồn năng lực làm việc tích lũy từng ngày, sẽ là 03 liều thuốc tốt giúp bạn đương đầu với áp lực công việc.
- Làm sai bị Sếp khiển trách, bị khách hàng la
- Nghiệp vụ khó phải ở lại tự mày mò để hướng dẫn cấp dưới
- Những đợt kiểm toán gắt gao, phải tạm gác việc nhà để hoàn thành
- Cẩn trọng từng con số lẻ, tối ngủ nhiều khi cũng mơ đang xử lý công việc…
Tất cả đều là tính chất công việc, không của riêng ngành kế toán đâu, mà ngành nào cũng vậy, ở đâu cũng vậy. Bạn có thể buồn, chán, nản, đó là cảm xúc tự nhiên, nhưng hãy cho mình một khoảng thời gian cụ thể cho việc đó (01 hoặc 02 ngày). Sau đó hãy tỉnh táo lại và tự nhủ với mình rằng “Những điều này Sếp mình cũng từng trải qua, giờ thì Anh/Chị ấy là Sếp giỏi toàn diện rồi đó”, bạn cũng sẽ làm được với một tư duy tích cực, luôn hướng về phía trước.
Luật kế toán của nhà nước, chính sách xử lý nghiệp vụ trong nội bộ, phần mềm kế toán doanh nghiệp… đều có thể thay đổi theo thời gian. Cái khó là ngành kế toán luôn yêu cầu áp dụng rất nhanh những cải tiến, nhất là những thay đổi gắn liền với pháp luật. Không thích nghi nhanh, bạn sẽ mơ hồ khi triển khai nghiệp vụ kế toán, dẫn đến sai sót. Sai sót sửa được là còn may, có những cái, sai một ly là đi cả ngàn dặm luôn.
Những doanh nghiệp lớn sẽ có bộ phận phụ trách cập nhật, tìm hiểu và tập huấn những thay đổi một cách chuẩn xác cho đội ngũ kế toán. Nhưng ở những doanh nghiệp vừa và nhỏ, đôi khi chỉ có một kế toán mà thôi, bạn sẽ phải chủ động cung cấp email cho bên chi cục thuế, đề xuất công ty đăng ký tham gia những khóa tập huấn được tổ chức, đảm bảo năng lực thích nghi cao luôn hiện hữu trong bạn.
>>>> Bạn xem thêm: Top 10 kỹ năng cứng và mềm được nhà tuyển dụng chú trọng nhất
-
Tinh thần làm việc trách nhiệm
Mỗi nhân sự kế toán đều tập trung cho nhiệm vụ của mình, ngay cả kế toán trưởng cũng khó giám sát nhân viên liên tục. Kế toán là một ngành “hết việc, chứ không hết giờ”, do đó, ý thức trách nhiệm, tinh thần tự giác cao là yêu cầu đối với từng cá nhân làm việc trong ngành kế toán.
- Chủ động học hỏi để nhanh chóng tiếp quản công việc
- Tích lũy kinh nghiệm, tự giải quyết những phát sinh trong quyền hạn
- Kịp thời phản ánh những vấn đề khó lên cấp trên, đảm bảo quyền lợi cao nhất cho doanh nghiệp.
- Sẵn sàng hy sinh quyền lợi cá nhân (ví dụ làm thêm ngoài giờ) để hoàn thành kịp tiến độ…
Kỹ năng cứng là điều kiện cần, kết hợp danh sách kỹ năng mềm dành cho ngành kế toán trên đây, bạn đã có đủ điều kiện để thành công. Thực tế này được minh chứng bằng rất nhiều tấm gương kế toán thành đạt mà quân sư TalentBold tiếp cận. Tuy nhiên, nhiều người trong số họ phải trải nghiệm vất vả, rồi mới ngộ ra chân lý nên hành trình của họ khá dài. Thông qua bài viết này, quân sư TalentBold hy vọng mình đã góp một phần nhỏ, giúp các thế hệ ngành kế toán tiếp theo rút ngắn tối đa hành trình thành công của mình. Hãy luôn vững tin và kiên định trau dồi những kỹ năng mềm này bạn nhé. Vinh quang trong tầm tay bạn!
------------------------------------
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Talentbold
TalentBold là nền tảng hợp nhất trong Quảng bá, Thu hút và Quản lý Tuyển dụng nhân tài giúp Doanh
nghiệp đảm bảo nguồn lực dựa trên nền tảng công nghệ phần mềm Quản lý tuyển dụng
