Áp dụng Quy luật: “4 giây – 2 phút – 72 giờ và 21 ngày” sao cho hợp lý?

Có kế hoạch, có mục tiêu tốt là chưa đủ, chúng ta còn phải thiết lập lộ trình với những phương cách hoàn thành kế hoạch thật khả thi, hiệu quả, tránh việc chán nản phải bỏ lỡ giữa chừng. Trên tinh thần đó, hôm nay, quân sư TalentBold tiếp tục chia sẻ đến bạn đọc cách thức áp dụng quy luật: “4 giây – 2 phút – 72 giờ và 21 ngày” sao cho hợp lý, mang đến cơ sở hoàn thành mục tiêu như mong đợi với nguồn lực tiết kiệm nhất.

1 - Quy luật “4 giây – 2 phút – 72 giờ và 21 ngày” là gì?

Đây là quy luật không trì hoãn, giúp cho mỗi cá nhân khi triển khai kế hoạch cho mục tiêu của mình sẽ tránh được tình trạng lề mề, kéo dài thời gian - một trong những yếu tố khiến cho rất nhiều kế hoạch được dày công thiết lập nhưng kết quả lại là sự thất bại.

Bằng cách áp dụng những nội dung công việc phù hợp theo từng khoảng thời gian trong quy luật, người áp dụng sẽ có được những động lực tinh thần mạnh mẽ để xúc tiến triển khai công việc ngay và luôn. Bản thân không bị những xao nhãng của môi trường xung quanh gây phân tâm nữa.

Để hiểu rõ hơn quy luật “4 giây – 2 phút – 72 giờ và 21 ngày” là gì, quân sư sẽ phân tách thành từng chi tiết thời gian kèm theo lời giải thích cặn kẽ:

1.1. Quy luật 4 giây

Nguyên tắc: Trước khi đưa ra quyết định hành động trong bất kỳ tình huống nào, bạn hãy hít thật sâu và thở ra chậm rãi trong vòng 4 giây

Đây là quy luật được Peter Bregman đề cập trong cuốn sách “Luật 4 giây” của ông. Khoảng thời gian 4 giây rất ngắn ngủi nhưng chậm rãi hít thở sâu trong khoảng thời gian này sẽ giúp bạn lấy lại sự cân bằng trong tinh thần, giúp não bộ đưa ra những cân nhắc và lựa chọn hợp lý nhất cho vấn đề mà bạn đang đối mặt. Sau khi thở ra chậm rãi, những sở thích nhất thời có thể khiến bạn tốn trễ nải trong kế hoạch công việc sẽ được thay thế bằng quyết định hành động cho công việc chính ngay, nhờ vậy, sự trì hoãn sẽ không xuất hiện.

1.2. Quy luật 2 phút

Nguyên tắc: Nếu trong tay bạn đang có những công việc chỉ tốn 02 phút để hoàn thành, hãy ưu tiên thực hiện công việc đó trước.

Như vậy, những việc nhỏ tốn thời gian 02 phút được giải quyết xong, bạn có thể tập trung toàn tâm toàn ý cho những việc tốn nhiều thời gian, công sức hơn. Tâm lý không bị xao nhãng cũng không phải lo việc nhỏ bị sót lại gây trì trệ tiến độ.

Bạn cũng có thể dùng quy luật này để chia nhỏ những việc phải mất nhiều giờ, nhiều ngày thành những phần việc nhỏ hoàn thành đều đặn 2 phút/lần. Khi đó, tâm lý sẽ không bị quá tải gây chán nản, ngán ngẩm. Tình trạng bỏ cuộc giữa chừng sẽ không xuất hiện nữa.

1.3. Quy luật 72 giờ

Nguyên tắc: Khi ý tưởng của bạn xuất hiện, hãy nhanh chóng thực hiện trong vòng 72 giờ

Đây là quy luật do diễn giả, doanh nhân người Đức Boda Schaefer sáng tạo ra. Với khoảng thời gian 03 ngày, sự nhiệt huyết và say mê đối với ý tưởng trong bạn sẽ được duy trì. Điều này thôi thúc bạn triển khai nhanh, đồng thời cảm xúc hào hứng sẽ giúp hoàn thành kế hoạch hiệu quả.

Ngược lại, nếu để ý tưởng đó kéo dài hơn 03 ngày, ngọn lửa hăng say trong bạn sẽ nguội dần. Thậm chí nếu bạn dự định bắt đầu thực hiện ý tưởng vào ngày thứ tư thì những ý tưởng trong bạn có thể sẽ chẳng bao giờ được hiện thực hóa.

1.4. Quy luật 21 ngày

Nguyên tắc: Duy trì một hành động trong vòng 21 ngày liên tục, bạn sẽ thành công hình thành một thói quen cho chính mình.

Có nhiều mục tiêu dài hạn trong kế hoạch của mỗi chúng ta, và để hoàn thành, bạn cần phải thực hiện mỗi ngày. Tuy nhiên, nếu kế hoạch đó do bạn tự kiểm soát, tự điều phối, tự đặt mục tiêu thì rất dễ xuất hiện tình trạng chán nản, dẫn đến từ bỏ.

Do đó, quy luật 21 ngày khích lệ chúng ta cố gắng duy trì thói quen hành động liên tục trong vòng 21 ngày. Chỉ cần ráng qua được ngày thứ 21, bạn sẽ nhận thấy rằng, những gì bạn thực hiện liên tục trong khoảng thời gian qua không còn là sự miễn cưỡng nữa, mà đã trở thành thói quen thân thuộc. Việc thực hiện thói quen đó mỗi ngày chẳng còn khiến bạn cảm thấy mệt mỏi hay áp lực nữa.

2 - Cách áp dụng quy luật “4 giây – 2 phút – 72 giờ và 21 ngày”

Quân sư sẽ dùng những ví dụ để cụ thể hóa cách áp dụng quy luật “4 giây – 2 phút – 72 giờ và 21 ngày” sao cho hiệu quả nhất:

2.1. Áp dụng quy luật 4 giây

Bạn đang đứng trước lựa chọn giữa việc xem xong bộ phim rồi mới triển khai công việc, hay triển khai xong việc rồi xem phim. Tâm lý thông thường, chúng ta thường rất tự tin vào năng lực của bản thân, nên cho rằng xem phim không tốn bao nhiêu thời gian, xem xong rồi làm việc cũng vẫn kịp.

Tuy nhiên, cuộc sống có rất nhiều việc phát sinh bất ngờ, trong khi công việc có thời gian phải hoàn thành, còn xem phim thì lúc nào xem cũng được. Mặc dù vậy, tâm lý thích sự thoải mái vẫn sẽ khiến tâm lý bạn bị phân vân.

Lúc này, hãy hít thở thật sâu và chậm rãi thở ra nhẹ nhàng, tất cả chỉ cần gói gọn trong vòng 4 giây, bạn sẽ cảm nhận được sự háo hức xem phim sẽ không còn vượt trội nữa. Giữa xem phim và làm việc đều ở thế cân bằng. Tâm sáng, trí minh, lúc này không cần ai thúc ép, bạn cũng sẽ chọn giải quyết công việc trước để an tâm về thời gian hoàn thành, sau đó thong thả xem phim sau.

2.2. Áp dụng quy luật 2 phút

Mỗi ngày chúng ta phải giải quyết nhiều công việc, trong đó có những việc không tốn nhiều công suy nghĩ, không cần phải nghiên cứu cách thực hiện… Số lượng nhóm công việc này có thể nhiều nhưng tổng thời gian hoàn thành lại rất ngắn.

Chẳng hạn như gửi email cùng nội dung đến nhiều khách hàng, photo tài liệu cho buổi họp… Những nội dung này bạn có thể hoàn thành nhanh, không phải cân nhắc tìm giải pháp thực hiện nên thời gian hoàn thành rất nhanh. Hãy gom những việc có tính chất tương tự để gói gọn giải quyết theo từng khoảng thời gian 2 phút, tổng cộng thường tối đa cũng chỉ tốn khoảng 30 phút đến 01 tiếng đồng hồ.

Những việc cần sự tỉ mỉ, nghiên cứu nhiều hơn nên được sắp xếp giải quyết sau vì sẽ tốn khá nhiều thời gian. Khi đó, bạn có thể an tâm lo nghĩ cho những nhóm việc đó vì những việc nhỏ đều đã xong rồi, không lo trể tiến độ.

2.3. Áp dụng quy luật 72 giờ

Bạn mua được một quyển sách mới, bạn vô cùng hào hứng và thích thú, dự định có thể đọc cả tuần, cả tháng mà không chán. Nhưng hãy tin quân sư, ngọn lửa hăng say ấy chỉ duy trì mạnh mẽ nhất trong 03 ngày đầu, những ngày tiếp theo sẽ là sự chen ngang của những hăng say mới, khiến cho tâm trạng của bạn không còn được thôi thúc ưu tiên đọc sách như trước nữa.

Vì vậy, hãy lên kế hoạch hoàn thành việc đọc quyến sách yêu thích trong vòng 72 tiếng bằng cách chia nhỏ số trang để đọc trong mỗi ngày. Với quyển sách 100 trang, mỗi ngày sẽ là 35 trang, bạn có thể dành khoảng 01 – 02 tiếng trong ngày để đọc. Như vậy, trước khi ngọn lửa háo hức trong bạn nguội đi thì bạn đã đọc xong quyển sách mà mình vừa mua rồi.

2.4. Áp dụng quy luật 21 ngày

Thức dậy vào sáng sớm lúc 05 giờ để tập thể dục, sau đó, nghỉ ngơi ăn sáng và rời nhà lúc 6h30 để đến công sở là kế hoạch mà bạn muốn thực hiện để có thể rèn luyện sức khỏe liên tục, không phải lo lắng khi làm việc tăng ca không đủ thời gian tập luyện. Nhưng để dậy lúc 05 giờ sáng trong khi hôm trước bạn phải làm việc tới tận 21h tối thì không phải ai cũng làm được.

Có thể lúc đầu bạn cảm thấy việc dậy sớm như là một sự ngược đãi bản thân vì bạn có thể tranh thủ ngủ thêm nhưng hãy tin quân sư, khi bạn ráng thức dậy, làm vài động tác thể dục, cơn buồn ngủ sẽ dần biến mất. Ngày hôm sau cơn buồn ngủ 05 giờ sáng lại xuất hiện, hãy nỗ lực tiếp tục thức dậy và tập thể dục.

Duy trì liên tục trong 21 ngày, đồng hồ sinh học trong bạn sẽ tự động đánh thức cơ thể lúc 05 giờ sáng. Cơn buồn ngủ không còn xuất hiện lúc này nữa, dù là không có đồng hồ báo thức thì bạn vẫn sẽ dậy đúng giờ. Vì lúc này, việc thức giấc tập thể dục vào 05 giờ sáng đã trở thành thói quen của bạn rồi, chứ không còn là một sự cố gắng vất vả nữa.

3 - Lưu ý khi áp dụng quy luật

Để áp dụng quy luật “4 giây – 2 phút – 72 giờ và 21 ngày” thành công, chúng ta cần lưu ý một số điểm sau:

3.1. Lựa chọn khoảng thời gian phù hợp

Tùy từng tính chất công việc và mục đích không trì hoãn mà mỗi cá nhân muốn đạt được mà khoảng thời gian lựa chọn sẽ khác nhau. Bạn có thể áp dụng đồng thời nhiều khoảng thời gian (ví dụ áp dụng quy luật 4 giây và quy luật 2 phút để quyết định nhóm công việc sẽ thực hiện trước), cũng có thể chọn duy nhất một quy luật trong một tình huống cụ thể.  

3.2. Đừng chủ quan về sự nhiệt huyết của bản thân

Nhiều bạn tự tin mình sẽ kiên định hơn, sẽ duy trì cảm xúc hăng say trong triển khai công việc lâu hơn nên tự ý kéo dài thời gian áp dụng quy luật, chẳng hạn thay vì 72 giờ thì sẽ kéo thành 96 – 120 giờ. 

Tuy nhiên, những quy luật này trước khi được phổ biến trên toàn thế giới đã trải qua quá trình nghiên cứu, thử nghiệm ở nhiều đối tượng tại nhiều nền văn hóa khác nhau. Do đó, khoảng thời gian mà quy luật đề cập chính là khoảng thời gian chuẩn nhất, thực tế nhất nên chúng ta cần tin tưởng áp dụng.

Sự trì hoãn có thể xuất hiện cả ở những người siêng năng, chăm chỉ, vì trong quá trình thực hiện, rất nhiều công việc mới xuất hiện, nhiều niềm say mê mới hình thành khiến chúng ta tạm gác việc đang làm. Vì vậy, quân sư TalentBold mang đến cách thức áp dụng quy luật “4 giây – 2 phút – 72 giờ và 21 ngày” giúp mọi bạn đọc lựa chọn khoảng thời gian thích hợp cho từng công việc mà mình muốn thực hiện, đảm bảo tiến độ hoàn thành nhanh, không lo phát sinh sự trì hoãn, trễ nải.

 

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam