Applicant Tracking System là gì? Tất tần tật về ATS

Vài năm gần đây, trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự nhắc nhiều đến công nghệ Applicant Tracking System (ATS). Đây là hệ thống hỗ trợ đắc lực cho công tác tìm kiếm nhân tài, được các doanh nghiệp phương Tây đánh giá cao về hiệu quả tuyển dụng. Tuy nhiên, tại Việt Nam đây vẫn còn là công nghệ mới mẻ, vì vậy, hôm nay, TalentBold sẽ dành trọn bài viết để giới thiệu Applicant Tracking System là gì? Tất tần tật về ATS đến quý doanh nghiệp.

Xem thêm: Số hóa quy trình tuyển dụng cần thiết không?

I. Khái niệm Applicant Tracking System

Applicant Tracking System (tạm dịch là hệ thống quản lý tuyển dụng)  – viết tắt là ATS – là phần mềm được thiết kế nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trong công tác tuyển dụng nhân sự.

Thông qua ATS, mọi nhiệm vụ liên quan đến công tác tuyển dụng đều được tiến hành tự động hóa thông qua công nghệ trực tuyến cùng những tiện ích thông minh được tích hợp.

ATS tương thích với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Tùy theo điều kiện và yêu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể trang bị phần mềm quản lý tuyển dụng trả phí hoặc miễn phí.

Bên cạnh những phần mềm do nước ngoài thiết kế thì doanh nghiệp Việt hoàn toàn có thể lựa chọn phần mềm do các công ty thiết kế phần mềm trong nước.

• Vừa tiết kiệm chi phí

• Vừa có độ tương thích cao với môi trường tuyển dụng tại Việt Nam

• Những việc làm hấp dẫn

  

  Kế toán Tiếng Trung

  Hà nội

  

  Business Development Assistant (Media)

  TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Hành chánh/Thư ký , Bán hàng (Khác)

  

  Kỹ Sư Cơ (MEP)

  TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Sản Xuất , Xây dựng

  

  Inventory Control Specialist

  TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Sản Xuất , Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng

  

  Chuyên viên Tư Vấn Dịch vụ Tuyển dụng nhân sự cấp cao

  Hà nội Tư vấn

  Giao diện song ngữ Anh – Việt dễ sử dụng.

• Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật là người bản xứ, thuận lợi cho mọi giao tiếp…

Xem thêm: 4 điều cần biết về Applicant Tracking System

II. Tất tần tật mọi thứ về hệ thống ATS

Hầu như các doanh nghiệp phương Tây đều đã lựa chọn sử dụng Applicant Tracking System. Số lượng doanh nghiệp Việt sử dụng trong thời gian qua  cũng tăng đáng kể. Bởi lẽ, việc áp dụng ATS không chỉ là xu hướng tuyển dụng mà còn là nền tảng nâng cao lợi thế tuyển dụng nhân tài của doanh nghiệp.

1. Công việc tuyển dụng triển khai trực tiếp từ ATS

Toàn bộ hoạt động quy trình tuyển dụng đều có thể thực hiện thông qua công nghệ trực tuyến cùng những nguồn dữ liệu được trang bị trong phần mềm ATS:

• Tìm kiếm nguồn ứng viên tương thích

• Đăng tuyển và kiểm soát chất lượng của nguồn ứng viên

• Thu thập dữ liệu ứng viên nộp về

• Sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp

• Liên lạc ứng viên thông qua hệ thống trực tuyến

• Đánh giá chất lượng ứng viên chuẩn xác

• Thiết lập báo cáo quy trình tuyển dụng

Xem thêm: Người tìm việc cần biết gì về Applicant Tracking System?

2. Phân quyền và kiểm soát chất lượng công việc

Với phần mềm ATS, mọi bộ phận, cá nhân liên quan đều có thể theo dõi công việc trong phạm vi được phân quyền.

Như vậy, thay vì phải tổ chức những buổi họp giao ban, thống nhất trách nhiệm công việc của từng đối tượng liên quan thì giờ đây, mọi việc được ghi chú và theo dõi sát sao chất lượng hoàn thành nhiệm vụ của mỗi người.

Điều này góp phần mang đến sự chuẩn xác cho việc đánh giá KPI cho phòng tuyển dụng, vì trước đây, đa phần các công việc đều quy trách nhiệm về phòng tuyển dụng, trong khi nhiều nhiệm vụ phải có sự hợp tác từ các bộ phận, thành viên khác trong doanh nghiệp.

3. Gắn kết cùng nhiều trang web tuyển dụng trực tuyến

Cùng một lúc, người phụ trách đăng tin tuyển dụng có thể đăng tin trên nhiều trang web tuyển dụng trực tuyến đã được lưu trữ trong kho dữ liệu của phần mềm ATS.

Danh sách trang web hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo mong muốn của doanh nghiệp. Cách làm này vừa nhanh, vừa tiện lợi, vừa nâng cao sự xuất hiện thương hiệu doanh nghiệp để đông đảo ứng viên biết đến.

Việc kiểm soát số lượng hồ sơ, chất lượng hồ sơ, hiệu quả chi phí… của từng trang web tuyển dụng trực tuyến cũng dễ dàng được thống kê thông qua phần mềm ATS.

Xem thêm: Phần mềm Quản lý tuyển dụng Talentbold-Hiring: Home 

4. Tự phát triển thương hiệu tuyển dụng cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể liên kết phần mềm ATS cùng chuyên mục tuyển dụng tại trang web chính thức của doanh nghiệp. Từ đó, từng bước xây dựng thương hiệu tuyển dụng riêng cho doanh nghiệp.

Ứng viên quan tâm sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi có thể:

• Chủ động theo dõi tin tuyển dụng trên trang web chính thức của doanh nghiệp

• Nộp hồ sơ theo đúng chuẩn mẫu CV chuyên nghiệp do bộ phận tuyển dụng thiết kế

• Nhận phản hồi nhanh cho những thắc mắc tuyển dụng,nâng cao khả năng trúng tuyển…

Đây chính là sự khởi đầu cho tiến trình độc lập thu hút ứng viên của doanh nghiệp. Hạn chế tình trạng lệ thuộc các nguồn ứng viên tốn phí.

4. Nâng cao hiệu suất tuyển dụng

• Tiếp nhận thông tin tự động theo từng mục dữ liệu, thuận lợi lưu trữ và sàng lọc

• Công cụ sàng lọc hiện đại, cho phép lựa chọn nhiều tiêu chí cùng lúc, đảm bảo không bỏ sót ứng viên tiềm năng

• Hệ thống liên lạc và phản hồi ứng viên nhanh chóng, cho phép cài đặt trả lời tự động, đảm bảo gắn kết liên lạc hiệu quả

• Kết quả đánh giá phỏng vấn sử dụng công cụ đánh giá hiện đại, có ngay kết quả trong ngày, không lo bị vụt mất ứng viên tiềm năng

• Thiết lập báo cáo chuẩn xác cùng những số liệu, biểu đồ minh họa bằng công cụ chuyên dụng. Cùng một ngày có thể hoàn tất hơn 10 báo cáo theo các tiêu chí khác nhau.

Tất cả góp phần mang đến một quy trình tuyển dụng tiết kiệm chi phí, thời gian với hiệu suất tăng đáng kể.

5. Lưu trữ thông tin an toàn

Những phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp đều sử dụng công nghệ lưu trữ dữ liệu đám mây.

• Dung lượng lớn

• Độ bảo mật cao

• Trích xuất  thông tin nhanh chóng

Xem thêm: Phần mềm tuyển dụng

Những dữ liệu ứng viên dự phòng chính là một trong những nguồn ứng viên chất lượng. Với ATS, dữ liệu có thể lưu trữ đến hơn 10 năm, khi cần chỉ cần đánh vài thông tin trong mục tìm kiếm, hệ thống sẽ tự động trích lọc chỉ trong vài phút.

Applicant Tracking System là hệ thống hỗ trợ đắc lực cho công tác tuyển dụng, chuyển từ cách làm việc thủ công, hiệu quả thấp, sang việc ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại. Hệ thống này vừa tiết kiệm chi phí nhân lực, chi phí đầu tư, trong khi chất lượng tuyển dụng lại nâng cao đáng kể. Thị trường Việt Nam cũng có những hệ thống ATS của riêng mình, điển hình là phần mềm quản lý tuyển dụng TalentBold Hiring với chi phí chỉ 900K/ tháng, đang được cung cấp cho hơn 1000 Doanh nghiệp sử dụng phổ biến tại Việt Nam

Chi tiết liên hệ

Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet