Bật mí các cách quản lý bản thân hiệu quả nhất

Doanh nghiệp ngày này luôn tạo điều kiện cho nhân viên tự quản trong công việc, tự sắp xếp lịch trình làm việc nhằm giúp nhân viên phát huy sự sáng tạo. Tuy nhiên, với những nhân sự không biết cách quản lý bản thân, đây lại là trở ngại đối với họ. Nhưng hãy an tâm, hôm nay, quân sư TalentBold sẽ bật mí các cách quản lý bản thân hiệu quả nhất, giúp bạn đáp ứng cao xu hướng trao quyền chủ động cho nhân viên.

MỤC LỤC
1 - Quản lý bản thân là gì?
2 - Tại sao phải quản lý bản thân?
      2.1. Biết bản thân nên thực hiện điều gì là tốt nhất
      2.2. Biết những khó khăn, thuận lợi khi triển khai công việc
      2.3. Kiên định theo đuổi mục tiêu
      2.4. Điều chỉnh mục tiêu phù hợp từng thời điểm
      2.5. Tạo ấn tượng về khả năng chủ động
3 - Cách quản lý bản thân hiệu quả nhất

1 - Quản lý bản thân là gì? 

Quản lý bản thân là khả năng tự mình điều chỉnh, kiểm soát suy nghĩ, hành động, cảm xúc của chính mình.

Người có năng lực quản lý bản thân tốt sẽ luôn chủ động:

• Định hướng con đường phát triển của mình

• Lên kế hoạch khả thi để chinh phục định hướng

• Nghiêm khắc đảm bảo duy trì nguồn lực theo đúng kế hoạch chinh phục đã lập ra.

Nói tóm lại, khả năng quản lý bản thân giúp chúng ta không đi chệch hướng, không bị xao nhãng bởi những thú vui, giải trí xung quanh mà lơ là thực hiện các công việc quan trọng đã lên kế hoạch. Đảm bảo công việc không bị trễ nải, chậm tiến độ, hoặc kém hiệu quả.

2 - Tại sao phải quản lý bản thân?  

Quản lý bản thân chính là việc tự định hướng, tự lên kế hoạch và tự nghiêm khắc thực hiện kế hoạch do chính mình lập ra, qua đó chúng ta sẽ:

2.1. Biết bản thân nên thực hiện điều gì là tốt nhất 

Quản lý bản thân cho chúng ta cơ hội khách quan đánh giá những năng lực, sở trường của chính mình. Từ đó lựa chọn nhóm công việc phù hợp để thực hiện, hoặc cần thiết phải thực hiện nhằm mang lại giá trị tương lai tốt nhất cho sự nghiệp.

2.2. Biết những khó khăn, thuận lợi khi triển khai công việc 

Hiểu rõ năng lực bản thân còn giúp chúng ta liệt kê những thuận lợi, khó khăn trong quá trình triển khai công việc. Thuận lợi thì tranh thủ phát huy, khó khăn thì tìm cách giải quyết bằng cách

• Tự trau dồi năng lực bản thân

• Nhờ sự hỗ trợ từ những nguồn lực xung quanh

• Lên phương án dự phòng để luôn chủ động ứng phó tình huống phát sinh….

2.3. Kiên định theo đuổi mục tiêu 

Mục tiêu nào cũng có những thử thách, chông gai trên hành trình chinh phục. Nhưng có như vậy, mục tiêu đề ra mới có giá trị phát triển. Quản lý bản thân hiệu quả, chúng ta sẽ tự nghiêm khắc với chính mình, gạt bỏ những đam mê phù phiếm trên chặng đường chinh phục, tập trung năng lượng, kiên định theo đuổi mục tiêu.

2.4. Điều chỉnh mục tiêu phù hợp từng thời điểm 

Kế hoạch là dự kiến, thực tế mới là những gì thật sự diễn ra. Điều này cho thấy sẽ không hiếm những lúc điều kiện thực tế buộc ta không thể theo đuổi mục tiêu theo đúng lộ trình đã thực hiện. Nếu không có kỹ năng quản lý bản thân tốt, ta sẽ rất dễ chán nản, bỏ cuộc. Ngược lại, việc đánh giá tình hình thực tế sẽ được triển khai, lộ trình chinh phục mục tiêu được điều chỉnh phù hợp, thành công vẫn tiếp tục được hoạch định theo một cách thức thời và hiệu quả.

2.5. Tạo ấn tượng về khả năng chủ động  

Quản lý sẽ luôn an tâm khi giao nhiệm vụ cho nhân sự có năng lực quản lý bản thân cao, vì họ sẽ luôn biết cách chủ động ứng phó mọi vấn đề phát sinh trong công việc. Quản lý chỉ cần quan sát tổng thể, chỉ can thiệp khi thật cần thiết nên có thể tập trung cao cho công việc của quản lý. Cũng nhờ vậy, nhân sự đó luôn được đánh giá cao trong công việc, dễ dàng được đề bạt khi cơ hội xuất hiện.

3 - Cách quản lý bản thân hiệu quả nhất 

Vui chơi, giải trí thì luôn có sức hút hơn bận rộn, vùi đầu vào công việc. Đây là tâm lý bản năng, còn tâm lý có thể giúp ta vượt qua những cám dỗ của sự thư thái, thoải mái mà tập trung vào những mục tiêu xa hơn, tốt cho tương lai hơn mới chính là bản lĩnh.

Quản lý bản thân tốt chính là bản lĩnh, cần có quá trình rèn luyện và thực tập liên tục để tạo thành thói quen. Dưới đây là những cách quản lý bản thân hiệu quả nhất mà bất cứ ai trong chúng ta cũng có thể tham khảo và áp dụng:

3.1. Nâng cao tính kỷ luật tự giác

Tự quản lý chính mình đồng nghĩa sẽ không ai hối thúc, không ai theo dõi mình cả. Chỉ có người giao nhiệm vụ và nhận kết quả công việc mà thôi. Chính vì lẽ đó, trước khi muốn quản lý bản thân hiệu quả, chúng ta phải nâng cao tính kỷ luật tự giác.

Bình thường mà nói nâng cao tính kỷ luật có lẽ hơi khó, nhưng nếu kè kè bên cạnh là những ghi chú:

• Rủi ro xảy ra khi làm việc chậm

• Mức bồi thường thiệt hại nếu trễ tiến độ

• Khối lượng công việc bắt buộc phải hoàn thành trong ngày vì deadline được giao quá sát…

Tâm lý lo lắng, sợ rủi ro sẽ khích lệ ý thức tự giác trong bản năng của con người. Nếu bạn chưa quen, có thể ghi hết những rủi ro này ra giấy, dán ở những nơi dễ thấy nhất để luôn nhắc nhở mình tự giác hành động theo kế hoạch đã thiết lập.

3.2. Quản lý lời nói

Góp ý, trao đổi, thuyết phục… đều phải thực hiện bằng lời nói. Để đối phương lắng nghe và ghi nhận giá trị từ lời nói của mình, chúng ta phải để tâm đến những gì mình muốn trình bày, tập trung chia sẻ ý chính một cách súc tích vì ai cũng bận rộn cả nên sẽ không có nhiều thời gian để nghe bạn dông dài những gì không liên quan đến nội dung chính hoặc những gì không mang lại giá trị cho họ,

Đừng tụm năm tụm ba, bàn tán đồn đoán những điều thiếu căn cứ. Quản lý bản thân thông qua những lời nói có chất lượng, phát ngôn của bạn sẽ ngày càng trở nên nặng ký. Muốn làm điều này:

• Thứ nhất, bạn cần xác định vấn đề bạn nói có liên quan mật thiết đến công việc chuyên môn.

• Thứ hai, đó là những gì mà đối phương muốn nghe. Thật vậy, một việc bạn cho là quan trọng nhưng không có tác động đến công việc, cuộc sống, lợi ích của đối phương thì họ sẽ không để tâm để cùng bạn trao đổi, phát triển vấn đề đó.

• Thứ ba, tóm tắt thông tin ngắn gọn, kèm theo dẫn chứng để đối phương nhanh chóng nắm bắt vấn đề. Nếu cần hiểu rõ hơn, họ sẽ đặt câu hỏi hoặc đề nghị bạn nói chi tiết hơn.

3.3. Điều phối năng lượng cho công việc

Dù năng lượng dồi dào đến đâu thì đối mặt với áp lực công việc và áp lực cuộc sống liên tục, chúng ta cũng rất dễ hao mòn năng lượng. Vì vậy, bản thân phải ý thức năng lượng cần ưu tiên dành cho

• Những việc quan trọng bắt buộc hoàn thành đúng tiến độ

• Những việc cần thiết phù hợp khả năng chuyên môn

• Những việc nằm trong năng lực ứng phó    

Những vấn đề còn lại hoặc là không thực hiện hoặc tìm kiếm nguồn lực hỗ trợ để không hao mòn năng lượng một cách lãng phí.

3.4. Quản lý cảm xúc nơi công sở

Càng ở vị trí cao cấp trong công việc, khả năng quản lý cảm xúc càng trở nên quan trọng. Bởi lẽ, cảm xúc của bạn có tác động rất lớn đến tinh thần và năng lực xử lý công việc.

Khi bực bội, tức giận, não bộ sẽ chẳng còn chỗ cho những ý tưởng nhạy bén nữa. Chưa kể, tâm trạng của bạn còn tác động đến mọi người xung quanh, ảnh hưởng đến chất lượng công việc của tập thể.

Hãy luôn ghi nhớ rằng “Khi tức giận không gọi điện, không nhắn tin, hạn chế nói chuyện”. Ta nên tìm đến một không gian riêng, hít thở sâu để điều tiết lại cảm xúc, khi đó những hành động, thái độ và quyết định đưa ra mới thật sự chín chắn.

3.5. Quản lý thời gian hiệu quả

Mỗi ngày chúng ta đều có 24 tiếng như nhau nhưng lượng công việc mỗi người phải giải quyết sẽ khác nhau. Tùy theo khối lượng việc của bản thân, bạn nên:

• Tập trung tự giải quyết những việc quan trọng để đảm bảo chất lượng và tiến độ

• Nhờ đồng nghiệp hỗ trợ một số việc không quan trọng như photo tài liệu, trình ký hồ sơ…

• Đem bớt phần việc phụ trợ về nhà làm để không phải tăng ca quá khuya…

Quan trọng, chúng ta cần nghiêm khắc kéo bản thân ra khỏi những việc không quan trọng nhưng lại có thể khiến bản thân mất rất nhiều thời gian như lướt Facebook, nhắn tin trò chuyện, bàn tán việc nhà với đồng nghiệp…

3.6. Quản lý cuộc sống cá nhân

Bên cạnh công việc, chúng ta còn gia đình, họ hàng, xóm giềng, bạn bè… Hàng tá việc phát sinh từ những khía cạnh ngoài công việc có thể khiến bạn bận tâm, muộn phiền, ảnh hưởng đến chất lượng hoàn thành công việc.

Chi bằng, hãy ưu tiên giải quyết những vấn đề trong cuộc sống cá nhân trước, vì suy cho cùng, mục tiêu chúng ta đi làm, chúng ta mong thành công, mong có thu nhập cao cũng để bản thân và những người ta yêu thương có cuộc sống tốt đẹp hơn, hạnh phúc hơn. Nếu cuộc sống ngoài công việc cứ khiến bạn bận tâm thì cả công việc và các khía cạnh cuộc sống khác đều chẳng đi đến đâu.

Quản lý cuộc sống cá nhân tốt, trong bạn mới tràn đầy niềm hạnh phúc, hân hoan và nhiệt huyết khi làm việc. Về bí quyết, quân sư đã có nhiều chia sẻ trong loạt bài cân bằng giữa công việc và cuộc sống, chú trọng khích lệ mọi người hướng đến việc phân chia công việc và tin tưởng trao quyền cho các thành viên gia đình, giảm bớt gánh nặng quán xuyến mọi việc cho bản thân.

Rất nhiều cá nhân khi được người khác thiết kế lịch trình hoạt động cụ thể, họ triển khai rất tốt, hoàn thành rất xuất sắc, nhưng khi để bản thân tự lập kế hoạch cho chính mình, tự chủ hành động thì hiệu quả lại giảm sút - Nguyên nhân vì họ chưa biết cách quản lý bản thân. Thông qua bài viết bật mí các cách quản lý bản thân hiệu quả nhất, quân sư TalentBold đã góp thêm cẩm nang giúp cá nhân người lao động hoàn thiện nhanh khả năng chủ động tự quản chính mình.
 

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam