Khoa học đã chứng minh rằng con người là những sinh vật có xu hướng làm theo thói quen và bộ não của con người cũng tương tự như vậy. Vì thế, khi chúng ta hình thành thói quen, chúng ta có thể hoàn thành công việc nhanh hơn mà không phải mất nhiều thời gian suy nghĩ.
Dưới đây là 4 bí quyết giúp bạn làm việc hiệu quả hơn:
Chia nhỏ khối lượng công việc
Khi bạn được giao một nhiệm vụ lớn và bạn cảm thấy nản lòng vì khối lượng công việc đồ sộ. Trên thực tế, nỗi sợ hãi không thể hoàn thành công việc sẽ ngăn bạn hoàn thành công việc. Vì vậy, trước tiên, hãy lập một danh sách các nhiệm vụ nhỏ cần thực hiện để hoàn thành công việc lớn. Trong quá trình lên danh sách, hãy ưu tiên những việc quan trọng, cấp bách cần hoàn thành trước. Và việc tiếp theo của bạn là chỉ cần bám sát theo kế hoạch đã lập, mỗi ngày hoàn thành một lượng công việc như đã phân chia trước đó. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, không bỏ sót công việc, kiểm soát và hoàn thành mọi thứ một cách trôi chảy.
>> Đọc thêm: Những Kỹ Năng Mềm Mà Nhà Tuyển Dụng Tìm Kiếm
2. Nhìn nhận công việc dựa trên kết quả chứ không phải thời gian
Xét trên khía cạnh tính hiệu quả của công việc, bạn nên dựa trên kết quả công việc bạn đã làm trong một ngày chứ không phải thời gian bạn bỏ công sức ra cho việc đó. Ví dụ, bạn đã dành 4 tiếng đồng hồ để viết 1000 từ trên trang blog của mình nhưng việc đó hoàn toàn không hiệu quả và bạn nhận ra bạn đã mất rất nhiều thời gian quý báu của mình để làm một việc vô ích. Thay vào đó, bạn có thể làm việc “thông minh” hơn nếu bạn tập trung vào các phần nhỏ hơn của bài đăng trên blog thì sao? Ví dụ: bạn đã chia thành năm phần gồm 200 từ, định dạng đúng mục, thêm tiêu đề, chạy kiểm tra chính tả và thêm hình ảnh. Đột nhiên bạn nhận ra bạn thực sự đã hoàn thành rất nhiều việc trong khung thời gian đó.
Nỗi sợ hãi phải dành quá nhiều thời gian cho một công việc sẽ khiến bộ não mệt mỏi và không thể “sản xuất” ra các ý tưởng; thậm chí, khiến bạn nghĩ rằng mình đang phải làm một công việc quá với năng lực của mình và dẫn đến bạn ghét công việc của chính mình!
>> Đọc thêm: Trong công việc, thái độ tốt liệu đã đủ?
3. Tận dụng lợi thế của sự trì hoãn
Sự trì hoãn nghe có vẻ không hiệu quả nhưng sự thật là, nó lại giúp tăng tính hiệu quả của công việc. Một nhà tâm lý học nổi tiếng đã khẳng định rằng “Nếu bạn chờ đợi đến phút cuối cùng để hoàn thành công việc, thì công việc sẽ được hoàn thành chỉ trong một phút”. Hãy nghĩ đến những công việc mà bạn đã nghĩ mất hàng tháng để làm nhưng cuối cùng bạn chỉ mất 1 tuần cuối cùng để thực hiện.
Vì vậy, hãy tận dụng điều này để đặt deadline ngắn hơn hay hẹn một cuộc hẹn sớm hơn.
4. Hãy dập khuôn những công việc không cần thiết
Bạn dễ dàng nhận thấy nhà sáng lập Facebook, Mark Zuckerberge liên tục mặc những mẫu quần áo giống nhau hàng năm trời. Khoa học đã chứng minh rằng, bộ não chỉ có một năng lượng nhất định, khi bạn tiêu tốn quá nhiều năng lượng để suy nghĩ về việc mỗi ngày mặc gì, ăn gì,... thì bạn sẽ không còn năng lượng cho những quyết định quan trọng khác!
TalentBold chúc bạn áp dụng những bí quyết trên thành công!
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Talentbold
TalentBold là nền tảng hợp nhất trong Quảng bá, Thu hút và Quản lý Tuyển dụng nhân tài giúp Doanh
nghiệp đảm bảo nguồn lực dựa trên nền tảng công nghệ phần mềm Quản lý tuyển dụng
