Biểu mẫu đánh giá nhân viên sau thử việc

Ứng viên trúng tuyển chưa hẳn sẽ đáp ứng tốt những yêu cầu mà công việc thực tế đặt ra. Vì vậy, những công tác đánh giá nhân viên sau thử việc rất cần thiết. Nếu chỉ để quản lý trực tiếp nhận định bằng trực giác chủ quan thì quyết định ký hợp đồng lao động hay không sẽ thiếu chuẩn xác. Vì vậy, quân sư TalentBold luôn khuyến khích doanh nghiệp áp dụng các mẫu đánh giá nhân viên thử việc với đầy đủ tiêu chí quan trọng cần có ở một nhân viên chính thức.

Vai trò của đánh giá nhân viên sau thử việc

Dựa trên bản đánh giá nhân viên sau thử việc, nhà tuyển dụng thuận lợi nắm bắt nhiều thông tin để đưa ra quyết định, bên cạnh đó, vai trò của bản đánh giá còn mang lại lợi ích cho cả nhân viên thử việc:

• Đảm bảo chọn đúng người tốt nhất cho vị trí đang cần bổ sung nhân lực.

• Người lao động không bị lãng phí thời gian và công sức với công việc mà mình thực tế không phù hợp.

• Tiết kiệm tối đa nguồn lực cho việc đào tạo và tuyển dụng, vì doanh nghiệp biết được điểm mạnh, điểm yếu của nhân viên, có thể quyết định tuyển dụng chính thức, đào tạo thêm, hoặc tái tuyển dụng người mới.

>>>>Xem thêm: Cách đánh giá nhân sự sau thời gian thử việc

Danh sách công việc cần chuẩn bị để đánh giá nhân viên sau thử việc

Tiêu chí đánh giá nhân viên thử việc sẽ là nội dung trọng tâm để có được quyết định tuyển dụng nhân viên chính thức đúng đắn nhất. Vì vậy, rất nhiều công việc mà nhà tuyển dụng cần thực hiện trước khi tiến hành đánh giá nhân viên thử việc.

Đầu tiên là xây dựng mẫu đánh giá nhân viên sau thử việc gồm các thang điểm đánh giá về kiến thức, kỹ năng và cả phẩm chất, thái độ làm việc. Quân sư TalentBold sẽ giới thiệu những biểu mẫu tiêu biểu ở cuối bài viết, anh chị em có thể tham khảo và lựa chọn mẫu phù hợp để sử dụng.

Phòng nhân sự sẽ thông báo đến :

• Những việc làm hấp dẫn

  Product Regulatory Compliance Engineer

  TP.HCM CNTT-Phần cứng/Mạng , CNTT-Phần mềm , Nghiên cứu phát triển sản phẩm

  

  Nhân Viên Tập Sự (Thiết Bị, ID20100)

  Hà nội, Hà Nam, Nam Định Cơ khí/ Máy móc, Dệt may/ Sợi/ Giầy da, Viễn Thông / Điện tử

  

  Kế Toán Trưởng

  TP.HCM Dịch vụ khách hàng

  

  Government Affairs & Legal Manager (Manufacturing)

  TP.HCM, Vũng Tàu, Đồng Nai Pháp lý

  

  Quản Trị Viên Tập Sự (Ngành Dệt)

  Hà nội, Hà Nam, Nam Định Dệt may/ Sợi/ Giầy da, Sản Xuất

  Nhân viên thời gian tiến hành đánh giá thu thập mẫu tự đánh giá thử việc trước khoảng 01 tuần là phù hợp. Bạn có thể đưa mẫu tự đánh giá cho nhân viên thử việc tham khảo trước cũng được.

• Người trực tiếp đào tạo và đưa mẫu đánh giá của quản lý cho họ hoàn thành.

Tổng hợp, so sánh và sàng lọc những nội dung cần chú trọng dựa trên 2 bản đánh giá nhận được.

Trưởng phòng nhân sự thảo luận cùng trưởng phòng chuyên môn, đưa ra quyết định tạm thời đối với nhân viên thử việc.

Trưởng phòng chuyên môn sẽ trực tiếp chủ trì buổi phỏng vấn sau thử việc với ứng viên để lắng nghe những ý kiến, chia sẻ về môi trường làm việc, khó khăn trong công việc và cả những phản hồi về đánh giá chưa tốt từ người trực tiếp đào tạo nhân viên đó.

Trưởng phòng đưa ra quyết định hoặc thảo luận hướng giải quyết mới cùng với trưởng phòng nhân sự.

Thông báo quyết định chính thức đến nhân viên thử việc.

Quy trình đánh giá nhân viên sau thử việc

Một quy trình đánh giá thử việc không nên tiến hành một chiều, nghĩa là chỉ có nhà tuyển dụng đánh giá nhân viên thử việc, mà nên có sự tương tác giữa hai bên để thấy được tiềm năng ở nhân viên đó. Thậm chí ngay cả một nhân viên thử việc chưa đạt vẫn có thể đào tạo thêm hoặc chuyển qua vị trí khác phù hợp hơn, thay vì từ chối họ và tái tuyển dụng tốn kém thêm. Hiệu quả cách đánh giá này đã được minh chứng thực tế thông qua quy trình sau:

• Nhân viên tự đánh giá

Phiếu tự đánh giá sau thử việc sẽ phát cho nhân viên để họ tự điền vào. Hoàn tất trong ngày, hoặc nộp lại vào ngày hôm sau đều được. Trong đó, ngoài việc tự đánh giá bản thân, nhân viên còn nêu lên những khó khăn, thuận lợi khi tiếp quản công việc và đánh giá cả người trực tiếp hướng dẫn họ.

• Cấp quản lý đánh giá

Người quản lý hoặc người trực tiếp đào tạo nhân viên thử việc sẽ có mẫu đánh giá riêng. Nội dung tập trung chủ yếu tập trung nhận xét, đưa ra thang điểm về năng lực của nhân viên thử việc liên quan đến kỹ năng, kiến thức, khả năng thích ứng công việc, mức độ hợp tác khi làm việc…

• Đánh giá tổng thể từ phòng nhân sự

Bản tự nhận xét đánh giá kết quả thử việc của nhân viên và mẫu đánh giá của quản lý sẽ được thu thập lại và giao cho phòng nhân sự phối hợp đưa ra đánh giá tổng thể. Những đánh giá này nếu đều tốt đẹp thì không có gì để nói, trường hợp, một trong hai hoặc cả hai đều nhận xét không tốt về đối phương thì phòng nhân sự sẽ liên hệ với trưởng phòng chuyên môn hoặc người trực tiếp đào tạo nhân viên trước. Dù gì thì người làm việc lâu năm cũng sẽ được ưu tiên hơn.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Các tiêu chí đánh giá ứng viên tuyển dụng

• Phỏng vấn đánh giá sau thử việc

Một buổi phỏng vấn dành riêng cho nhân viên thử việc sẽ được tiến hành để thấu hiểu hơn những gì họ mong muốn, cũng là để cứu vãn mối quan hệ của nhau trong trường hợp kết quả thử việc không tốt.

Người chủ trì buổi phỏng vấn này tốt nhất nên là trưởng phòng chuyên môn, vì hơn ai hết, họ biết phòng ban cần nhân sự như thế nào, hơn nữa, dù là người khác trực tiếp đào tạo nhưng nhất cử nhất động trưởng phòng chuyên môn đều đã quan sát và ghi nhận.

• Họp chính thức để đưa ra quyết định

Trưởng phòng chuyên môn sẽ cân nhắc và đưa ra quyết định ngay đối với nhân viên thử việc kết quả tốt. Trường hợp ngược lại, họ sẽ thảo luận cùng trưởng phòng nhân sự để cân nhắc đào tạo thêm, thử việc thêm, chuyển sang vị trí phù hợp hơn, hay sẽ nói lời chia tay với nhân viên đó.

Mẫu đánh giá sau thử việc tiêu biểu

Tùy theo mức độ đặc thù của từng công việc mà biểu mẫu đánh giá nhân viên sau thử việc sẽ được điều chỉnh cho phù hợp. Nhưng trước hết, mời bạn tham khảo những mẫu mà TalentBold chia sẻ sau đây, biết đâu có mẫu phù hợp áp dụng luôn, khỏi mất thời gian điều chỉnh.

• Dành cho nhà tuyển dụng là những mẫu đánh giá cho người quản lý trực tiếp hoặc người đào tạo trực tiếp.

• Dành cho nhân viên thử việc sẽ là những mẫu tự đánh giá. Cách viết đánh giá kết quả thử việc nên có sự dung hòa giữa khó khăn và thuận lợi, nêu nhiều thuận lợi thì không sao, chứ nêu nhiều khó khăn nhân viên sẽ bị đánh giá là hay viện cớ hoặc không chủ động khắc phục vấn đề trong quá trình làm việc. Đặc biệt đừng chê trách quản lý hay người đào tạo bạn, nêu cái gì bạn vừa ý thôi, cái gì không vừa ý thì giữ trong lòng sẽ tốt hơn.

 
>>>> Tham khảo: Hướng dẫn đánh giá năng lực nhân sự

 

Những biểu mẫu đánh giá nhân viên sau thử việc được quân sư TalentBold có sứ mệnh quan trọng khi cung cấp cái nhìn từ tổng thể đến chi tiết, từ chủ quan đến khách quan cho phòng tuyển dụng nhân sự và trưởng phòng ban chuyên môn. Từ đó, quyết định ký hợp đồng, đào tạo/thử việc thêm hoặc nói “lời tạm biệt” với nhân viên thử việc sẽ chuẩn xác,hợp lý và tối ưu quyền lợi cho đôi bên.

 

Chi tiết liên hệ:

Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet