Các mẫu thiết lập kế hoạch cá nhân giúp công việc và cuộc sống dễ dàng hơn

Sở hữu một bản kế hoạch cá nhân chất lượng sẽ góp thêm động lực giúp bạn hoàn thành tốt hơn các mục tiêu trong cuộc sống. Nếu là lần đầu tiên, quân sư TalentBold khuyên bạn nên tham khảo các mẫu thiết lập kế hoạch cá nhân giúp công việc và cuộc sống dễ dàng hơn đã được kiểm chứng giá trị thực tế mang đến cho người sở hữu. Như vậy sẽ tránh được tình trạng chủ quan duy ý chí, cũng không phải lo mất thời gian chỉnh sửa kế hoạch lại nhiều lần.

MỤC LỤC
1 - Kế hoạch cá nhân là gì
2 - Ý nghĩa của việc lập kế hoạch cá nhân
3 - Gợi ý các mẫu kế hoạch cá nhân
    3.1. Mẫu kế hoạch cá nhân theo ngày
    3.2. Mẫu kế hoạch cá nhân theo tháng, năm
4 - Lưu ý khi lập kế hoạch cá nhân

1 - Kế hoạch cá nhân là gì 

Kế hoạch cá nhân là một bản biểu liệt kê những nhiệm vụ, mục tiêu mà mỗi người cần hoàn thành. Kèm theo đó là sự sắp xếp thời gian, lồng ghép quá trình triển khai, phương án thực hiện, phương án dự phòng… khả thi phù hợp với năng lực và điều kiện nguồn lực của cá nhân thiết lập bản kế hoạch đó.

2 - Ý nghĩa của việc lập kế hoạch cá nhân 

Thông qua bản kế hoạch cá nhân chất lượng, bản thân người thiết lập kế hoạch sẽ dễ dàng quản lý tổng hòa mọi mục tiêu mà mình mong muốn hoàn thành

2.1. Không bỏ sót bất cứ nhiệm vụ nào

Nhiều bạn rất tự tin vào khả năng ghi nhớ của bản thân nên những việc cần thực hiện dù là ngày mai hay tuần tới đều chỉ nhớ và sắp xếp trong đầu. Cách làm này chỉ phù hợp khi khối lượng công việc phải hoàn thành chưa nhiều và đó là những việc quen thuộc mỗi ngày.

Một khi áp lực công việc tăng cao, nhiệm vụ cuộc sống đan xen liên tục với những vấn đề bất ngờ thì chắc chắn sự mệt mỏi của não bộ có thể khiến bạn quên mất một số việc không chỉ ảnh hưởng đến bản thân mà còn tác động đến những người xung quanh.

Thay vào đó, với bản kế hoạch cá nhân chi tiết, khi phát sinh thêm vấn đề nào thì bổ sung ngay vào bản kế hoạch và điều chỉnh lại lịch trình của những nhiệm vụ đã thiết lập trước đó, chắc chắn bạn sẽ không phải lo lắng thiếu sót, bỏ quên việc nào cả, não bộ nhờ vậy cũng đỡ vất vả hơn.

2.2. Theo sát tiến độ thực hiện công việc

Muốn giải quyết nhiều việc trong cùng một khoảng thời gian đòi hỏi lịch trình phải được sắp xếp rất khoa học, trễ nải ở bất cứ nhiệm vụ nào sẽ kéo theo hệ lụy trễ nải cho những nhiệm vụ tiếp theo. 

Bằng sự tính toán kỹ lưỡng khi lên kế hoạch cá nhân, bạn biết rằng với nhiệm vụ đó phải hoàn thành trong khoảng thời gian đó. Lỡ lố thời gian thì phải đẩy nhanh tiến độ hoàn thành ở nhiệm vụ tiếp theo để đảm bảo tất cả mục tiêu đều được hoàn thành đúng thời hạn. Nếu không có kế hoạch chi tiết, chúng ta sẽ khó có thể kiểm soát tốt tiến độ như vậy được.

2.3. Cải thiện số lượng và chất lượng nhiệm vụ

Viết đầy đủ những mục tiêu trong kế hoạch cá nhân lên giấy, bạn sẽ thuận lợi quan sát tổng quát toàn bộ lịch trình và tiêu chuẩn phải hoàn thành. Từ đó dễ dàng phát hiện một vài khoảng thời gian trống:

• Trong lúc chờ đợi phản hồi từ đối tác

• Khi nhờ đồng nghiệp tiện đường giao hộ hồ sơ cho khách hàng

• Khoảng nghỉ trưa sau giờ ăn…

Chúng ta có thể lồng ghép một vài bước triển khai mục tiêu khác vào những khoảng trống này để giảm bớt sự thiếu hụt về thời gian, hay đơn giản là theo sát, kiểm tra kỹ hơn quá trình thực hiện công việc . Số lượng đầu việc, cũng như chất lượng nhờ vậy được cải thiện đáng kể.

3 - Gợi ý các mẫu kế hoạch cá nhân 

Kế hoạch cá nhân có thể được thiết lập theo ngày, theo tuần, theo tháng, thậm chí là cho cả một năm. Dưới đây là những mẫu thiết lập kế hoạch cá nhân được đánh giá cao về bố cục và nội dung, rất đáng để chúng ta tham khảo và áp dụng cho chính mình

3.1. Mẫu kế hoạch cá nhân theo ngày 

KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC CÁ NHÂN

Ngày : ….

STT	Tên công việc	Thời gian triển khai		Phương pháp giải quyết	Kết quả đạt được	Chưa đạt được	Hướng khắc phục
		Bắt đầu	Kết thúc
1
2
3

 

3.2. Mẫu kế hoạch cá nhân theo tháng, năm 

KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC CÁ NHÂN

Tháng : …..

STT	Tên công việc	Thời gian triển khai		Phương pháp chính thức	Phương pháp dự phòng	Kết quả đạt được	Chưa đạt được	Hướng khắc phục
		Bắt đầu	Kết thúc
1
2
3

 

4 - Lưu ý khi lập kế hoạch cá nhân 

Dựa theo các mẫu thiết kế chúng ta đã có những hình dung cụ thể về bản kế hoạch công việc mà bản thân mong muốn có được. Để thêm phần thuận lợi giúp hoàn thành nhanh bản kế hoạch theo đúng ý, quân sư TalentBold có một vài lưu ý khi lập kế hoạch cá nhân muốn chia sẻ:

4.1. Mục tiêu phải cụ thể và khả thi

Đạt được những mục tiêu to lớn ai ai cũng mong muốn, tuy nhiên mỗi cá nhân là một thực thể riêng biệt, có sở trường, sở đoản khác nhau. Do đó, một kế hoạch cá nhân chất lượng trước hết phải là kế hoạch khả thi, phù hợp năng lực và điều kiện hoàn thành của từng người. Đừng nhìn vào người khác để nghĩ rằng mục tiêu của mình sao nhỏ bé vậy, vì những người bạn ngưỡng mộ, họ cũng phải hoàn thành những mục tiêu nhỏ bé trước khi gặt hái thành tựu to lớn mà bạn đang nhìn thấy.

4.2. Chia nhỏ mục tiêu khi thực hiện

Một mục tiêu quá khủng giống như việc dồn thức ăn của cả tuần chỉ để ăn trong một ngày vậy. Bạn sẽ không cảm thấy ngon miệng, ngược lại còn thấy mệt mỏi, áp lực dẫn đến bỏ bữa giữa chừng nữa. 

Đó là lý khi thiết lập kế hoạch cá nhân, hãy phân mục tiêu lớn thành nhiều mục tiêu nhỏ, với thời lượng và nguồn lực hợp lý để hoàn thành. Tận hưởng thành công ở những mục tiêu nhỏ cũng chính là cách nuôi dưỡng ngọn lửa quyết tâm chinh phục mục tiêu lớn.

4.3. Không nên thiết lập kế hoạch quá dài

Theo một kế hoạch dài hơi có thể khiến bạn cảm thấy nhàm chán vì mãi chưa đi đến đích. Thêm vào đó, mỗi thời điểm, thực tế cuộc sống sẽ có những chuyển biến khác nhau. Kế hoạch bạn làm hôm nay theo cách giải quyết đó là hợp lý, nhưng 2 – 3 năm sau nó đã trở nên lỗi thời. Vậy là công sức lập kế hoạch trước đó xem như bỏ phí.

Một kế hoạch cá nhân chi tiết hiệu quả nhất nên thiết lập trong thời gian ngắn, khoảng 01 năm đổ lại. Với những mục tiêu nhiều năm sau đó, bạn chỉ nên ghi nhận sẵn mục tiêu lớn mong muốn đạt được chứ chưa cần thiết lập kế hoạch chi tiết.

4.4. Tổng kết những thành công và thất bại

Chúng ta sẽ có rất nhiều bản kế hoạch cá nhân thiết lập trong tương lai. Những bài học kinh nghiệm đúc kết từ chính trải nghiệm cá nhân luôn có tác động và mang lại giá trị mạnh mẽ hơn những gì chúng ta nghe, biết từ trải nghiệm của người khác.

Những thành công và thất bại trong những lần chập chững lập kế hoạch cá nhân đều cần được lưu trữ, ghi nhớ làm cơ sở để hoàn thiện kế hoạch cá nhân trong tương lai. Khi đó, những thành tựu bạn gặt hái được sẽ vượt trội cả về tốc độ và mức độ khả thi.

4.5. Nghiêm khắc tuân thủ lịch trình đặt ra

Lịch trình kế hoạch cá nhân đã được viết ra, được cân nhắc tính toán kỹ lưỡng trước khi đưa vào thực hiện. Vì vậy, hãy rèn luyện cho bản thân tố chất nghiêm khắc tuân thủ thời gian, tuân thủ thói quen làm việc tốt để không phát sinh bất cứ trễ nải nào làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

Yếu tố này đặc biệt quan trọng trong những lần thiết lập kế hoạch cá nhân đầu tiên, vì nếu kế hoạch không mang lại sự cải thiện tốt, bản thân sẽ cảm thấy mất lòng tin mà vội vàng “gác lại” thói quen thiết lập kế hoạch cá nhân, rất đáng tiếc.

4.6. Thường xuyên kiểm tra điều chỉnh kế hoạch

Cuộc sống biến động không ngừng, bản thân chúng ta cũng có những phát sinh bất ngờ - ví dụ được cử đi công tác đột xuất, số lượng nhân sự có sự biến động mạnh… - nên các tiêu chuẩn hoàn thành mục tiêu mà ta đề ra có thể không theo đúng kế hoạch đã thiết lập.

Đây là tình trạng rất phổ biến nên bản thân mỗi chúng ta đừng cảm thấy nản lòng hay tự trách bản thân. Thay vào đó hãy luôn nuôi dưỡng tinh thần tích cực, ý chí phấn đấu bền bỉ bằng cách kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh lại kế hoạch cá nhân thường xuyên phù hợp tình hình thực tế. Chỉ cần bạn không bỏ cuộc, thành công sẽ tìm đến bạn một ngày không xa.

Các mẫu thiết lập kế hoạch cá nhân giúp công việc và cuộc sống dễ dàng hơn được quân sư TalentBold trích lọc giới thiệu đến bạn đọc đều là những mẫu khả thi áp dụng cho mọi thành phần cá nhân trong xã hội, từ người già đến trẻ nhỏ, từ sinh viên học sinh đến người đi làm. Trải qua nhiều lần lập kế hoạch cá nhân cho chính mình, chúng ta sẽ sáng tạo thêm để dễ dàng quản lý, điều chỉnh theo thực tế tính chất công việc, cuộc sống mỗi người. 
 

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam