Cách để tuyển dụng hàng loạt nhân sự một cách hiệu quả?

Tuyển dụng hàng loạt nhân sự là một thực tế diễn ra ở những doanh nghiệp phát triển về quy mô sản xuất hoặc những đợt tuyển dụng theo mùa cao điểm. Dù có là hoạt động lặp lại mỗi năm nhưng việc triển khai tuyển dụng hàng loạt luôn mang đến những thách thức cho đội ngũ phòng tuyển dụng. Để giải quyết triệt để vấn đề này, cách để tuyển dụng hàng loạt nhân sự một cách hiệu quả mà TalentBold sắp đề cập chính là giải pháp đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

I. Tuyển dụng hàng loạt nhân sự là gì?

Tuyển dụng hàng loạt nhân sự (Mass recruitment) là hoạt động tìm kiếm số lượng nhân sự lớn bổ sung cho một hoặc nhiều vị trí công việc khác nhau trong cùng một khoảng thời gian nhất định.

Nhu cầu tuyển dụng hàng loạt nhân sự thường phát sinh ở:

• Doanh nghiệp sản xuất mở rộng quy mô hoạt động như may mặc, da giày, hàng tiêu dùng…

• Mùa sản xuất cao điểm cần bổ sung nhân viên thời vụ để kịp hoàn thành đơn hàng.

• Những vị trí có tỷ lệ biến động nhân sự cao quanh năm như chuyên viên tư vấn bất động sản, nhân viên kinh doanh, điện thoại viên, công nhân …

II. Đặc điểm tuyển dụng hàng loạt nhân sự

Khi tuyển dụng nhân sự số lượng lớn, phòng tuyển dụng thường phải đối mặt với một số khó khăn đặc thù:

• Khó tìm đủ số lượng ứng viên trong khoảng thời gian ngắn, vì dù điều kiện tuyển dụng có thể không phức tạp nhưng do tỷ lệ rời bỏ công việc quá cao nên ứng viên không thật sự mặn mà ứng tuyển.

• Những việc làm hấp dẫn

  

  HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP

  Hà nội

  

  Sales Marketing Staff

  TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Bán hàng kỹ thuật, Tiếp thị/ Thương hiệu , Điện/HVAC/MEP

  

  HR Deputy Manager (FMCG)

  Hà nội, Thái Nguyên, Vĩnh Phúc Thực phẩm/Dịch vụ ăn uống , Nhân sự , Sản Xuất

  

  Senior Mechanical Engineer

  Vũng Tàu, Bình Thuận, Đồng Nai Cơ khí/ Máy móc, Dầu khí/Khoáng sản , Hóa chất/Sinh hóa

  

  Senior Sales Manager (Open For Expat)

  Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Người nước ngoài/Việt Kiều, Bán hàng (Khác), Sales Logistic

  Chất lượng ứng viên không cao hoặc không đồng đều vì phòng tuyển dụng buộc phải tuyển đủ số lượng nên sẵn sàng chấp nhận đào tạo bổ sung nghiệp vụ sau khi ứng viên trúng tuyển nhận việc.

• Tốn nhiều thời gian và chi phí sắp xếp phỏng vấn hơn tuyển dụng thông thường

• Thời gian tuyển dụng thường kéo dài vì nhiều lý do:

  • Ứng viên phù hợp không đến phỏng vấn

  • Ứng viên phỏng vấn thành công nhưng không đến nhận việc

  • Ứng viên đến nhận việc nhưng quyết định không làm tiếp chỉ sau vài ngày thử việc.

Như vậy, phải tiến hành tái tuyển dụng với đầy đủ các bước trong quy trình tuyển dụng.

III. Cách thức tuyển dụng hàng loạt nhân sự hiệu quả

Để tuyển dụng hàng loạt nhân sự không còn là áp lực của phòng tuyển dụng, dưới đây là quy trình áp dụng cách tuyển dụng số lượng nhân sự lớn hiệu quả với sự tối ưu về mặt thời gian, chi phí và nhân lực:

1. Xác định nguyên nhân đặt ra yêu cầu tuyển dụng hàng loạt

Tìm hiểu nguyên nhân chính là bước khởi đầu để đề ra giải pháp. Với nhu cầu tuyển dụng hàng loạt, nguyên nhân thường thuộc một trong những lý do sau:

• Doanh nghiệp đang trên đà phát triển, mở rộng sản xuất, cần bổ sung nhân lực cho các chi nhánh mới

• Định kỳ hằng năm có những mùa đơn hàng tăng mạnh, đòi hỏi tuyển dụng nhân sự thời vụ cho một hoặc một số bộ phận

• Sau kỳ nghỉ Lễ, Tết, số lượng nhân viên không quay lại công ty khá lớn, đòi hỏi phải tuyển gấp để đảm bảo tiến độ sản xuất

• Tính chất công việc không khích lệ tinh thần gắn kết lâu dài, nhân sự liên tục xin nghỉ nên cần tuyển dụng bổ sung thường xuyên

2. Thiết lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp

Tùy theo nguyên nhân mà doanh nghiệp bạn đang đối mặt, việc thiết lập kế hoạch tuyển dụng hàng loạt nhân sự sẽ được tiến hành. Trong kế hoạch này luôn bao gồm những yếu tố sau:

• Tổng hợp thông tin mang tính cố định

  • Thời gian phát sinh nhu cầu tuyển dụng hàng loạt

  • Danh sách những vị trí tuyển dụng hàng loạt phổ biến trong từng thời điểm

  • Số lượng nhân sự tối thiểu, tối đa cần tuyển dụng hàng loạt

  • Ngân sách doanh nghiệp chấp nhận phê duyệt khi tuyển dụng hàng loạt

  • Mô tả công việc, yêu cầu tuyển dụng, chính sách phúc lợi… cho những vị trí tuyển dụng hàng loạt

  • Bảng câu hỏi phỏng vấn và thang điểm tương ứng

>>> Hữu ích: Những hình thức tuyển dụng chi phí thấp bạn nên biết

• Lựa chọn yếu tố linh hoạt bổ trợ cho hoạt động tuyển dụng hàng loạt :

  • Địa điểm tổ chức tuyển dụng hàng loạt phù hợp theo nhóm số lượng, ví dụ tuyển 100 người, 1000 người…

  • Thời gian, khung giờ tiến hành phỏng vấn

  • Khoảng thời gian dành để phỏng vấn 01 ứng viên

  • Đối tượng trực tiếp phỏng vấn ứng viên

  • Tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn ứng viên theo quyết định của ban lãnh đạo…

3. Ứng dụng công nghệ vào tuyển dụng

Với số lượng tuyển dụng lớn nếu vẫn áp dụng cách làm thủ công, phòng nhân sự sẽ phải bố trí lượng lớn nhân sự đảm nhận, vừa tốn công sức, thời gian mà chất lượng ứng viên lại không cao vì mỗi người có những quan điểm, tâm lý lựa chọn ứng viên khác nhau.

Cách thức triển khai tuyển dụng được các chuyên gia khuyến khích nhất hiện nay chính là áp dụng phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp. Thông qua đó, mọi bước trong quy trình tuyển dụng được tự động hóa tối ưu, tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực cho mọi nhu cầu tuyển dụng số lượng lớn.

Thị trường Việt Nam có rất nhiều sản phẩm phần mềm trong nước với:

• Chi phí đầu tư thấp

• Độ tương thích tuyển dụng trong nước cao

• Khả năng cập nhật trong tương lai tốt

• Sử dụng lâu dài, không phải tái đầu tư phần mềm mới

Phần mềm tuyển dụng chính là nền tảng nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp trong cuộc đua tìm kiếm nhân tài.

4. Xây dựng kho dữ liệu nguồn cung ứng viên

Hệ thống phần mềm quản lý tuyển dụng sẽ lưu trữ thông tin liên quan đến lịch sử lựa chọn các nguồn ứng viên (trang web tuyển dụng trực tuyến, mạng xã hội, tuyển dụng nội bộ, thuê ngoài dịch vụ tuyển dụng…) . Từ công cụ đánh giá được tích hợp, doanh nghiệp thuận lợi biết được nguồn ứng viên nào:

• Cung cấp nhanh nhất số lượng nhân sự lớn

• Tiết kiệm chi phí tuyển dụng nhất

• Dung hòa cả 2 tiêu chí tốc độ và chi phí tuyển dụng số lượng lớn

>>> Tham khảo: Doanh nghiệp cần tuyển dụng hàng loạt khi nào?

Lưu trữ sẵn sàng nguồn thông tin này như một cẩm nang hữu ích sẽ giúp nhà tuyển dụng chủ động xác định nhanh một hoặc một số nguồn ứng viên cho từng vị trí tuyển dụng ngay khi cần.

Tuyển dụng số lượng nhân sự lớn ngoài khối lượng hồ sơ sàng lọc tăng theo cấp số nhân, phòng tuyển dụng còn phải đảm bảo về mặt chất lượng ứng viên trúng tuyển. Đây chính là hai yếu tố gây áp lực lớn cho đội ngũ tuyển dụng. Dựa trên cách để tuyển dụng hàng loạt nhân sự một cách hiệu quả mà TalentBold đã chia sẻ, tất cả phòng tuyển dụng ở mọi loại hình doanh nghiệp, mọi lĩnh vực quy mô ngành nghề đều có thể áp dụng thuận lợi. Hiệu quả tuyển dụng vừa nhanh, vừa chuẩn, vừa hoàn thiện nền tảng tuyển dụng ổn định lâu dài cho các chiến lược nhân sự, sẵn sàng ứng phó mọi tình huống tuyển dụng phát sinh trong tương lai.

 Chi tiết liên hệ:

Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet