Cách học kỹ năng làm việc nhóm nhanh

Yêu cầu kỹ năng làm việc nhóm được đặt ra cho mọi vị trí tuyển dụng từ cấp bậc nhân viên đến quản lý cao cấp. Vì vậy, đây được xem là kỹ năng quan trọng không thể thiếu trong thời đại ngày nay. Nhằm giúp các bạn ứng viên thuận lợi rèn luyện tố chất này, hôm nay, TalentBold sẽ gửi đến các bạn bài viết mẹo học kỹ năng làm việc nhóm nhanh và hiệu quả.

I. Khái niệm kỹ năng làm việc nhóm

Kỹ năng làm việc nhóm là những tố chất, những nhận thức cho phép mỗi người phối hợp cùng những người khác một cách thuận lợi nhất trong những dự án chung.

Kỹ năng làm việc nhóm được hợp thành từ:

• Kỹ năng giao tiếp linh hoạt

• Kỹ năng lắng nghe tích cực

• Tinh thần làm việc có trách nhiệm

• Sự trung thực, nhiệt huyết với công việc

Kỹ năng làm việc nhóm giúp mọi người hướng đến mục tiêu chung trên cơ sở hoàn thành mục tiêu riêng cụ thể của từng cá nhân đã được trưởng nhóm phân công.

II. Cách học kỹ năng làm việc nhóm nhanh

Để rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm nhanh nhất thì không đâu hiệu quả bằng việc trau dồi từ thực tế

1. Tiếp cận những xung đột khi làm việc nhóm

Ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường, những bài tập nhóm, hội diễn văn nghệ, hội trại… đều là các hoạt động nhóm mà mỗi chúng ta nên nhiệt tình tham gia.

Lúc này, bạn chưa cần kỳ vọng vào những thành tích vượt trội mà nhóm mình có được, điều quan trọng ở giai đoạn này là bạn hãy tập đối mặt với những xung đột khi làm việc nhóm:

• Sự thiếu trách nhiệm của một số thành viên: đi trễ, về sớm, hời hợt với nhiệm vụ

• Quá trình làm việc thiếu đồng bộ, dẫn đến kết quả không như ý

• Ai cũng muốn giữ vai trò lãnh đạo, thích ra lệnh, trịch thượng…

Đây là bài học về những nguyên nhân dẫn đến sự kém hiệu quả trong làm việc nhóm. Từ bài học này, mỗi chúng ta cần chủ động đánh giá những gì mình cần phải loại bỏ hoặc nâng cao hơn để không trở thành một thành viên ảnh hưởng xấu đến thành tích nhóm ở nơi làm việc sau này.


>>>> Xem thêm: Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm như thế nào?

2. Tập trung nâng cao các kỹ năng, tố chất quan trọng

Sau khi đã liệt kê những ưu nhược trong các kỹ năng và tố chất liên quan đến kỹ năng làm việc nhóm của bản thân, mỗi bạn ứng viên cần lên kế hoạch rèn luyện và nghiêm túc thực hiện kế hoạch đó. Vẫn nguyên tắc cũ, thực tế chính là môi trường học kỹ năng làm việc nhóm tốt nhất

a. Kỹ năng giao tiếp linh hoạt

Kỹ năng giao tiếp được áp dụng ở mọi khía cạnh trong cuộc sống. Đặc biệt, trong công việc, người thành công luôn là người có kỹ năng giao tiếp giỏi.

Vì vậy, đừng thu hẹp bản thân trong căn phòng của riêng mình mà hãy luôn tạo cơ hội trao đổi, trò chuyện cùng nhiều đối tượng khác nhau.

• Café cuối tuần cùng bạn bè

• Giao tiếp (khi cần thiết) cùng đồng nghiệp về việc cơ quan, việc xã hội, việc gia đình… để hiểu nhau hơn

• Trau dồi kỹ năng nói chuyện điện thoại, nói trước đám đông thông qua những buổi hội thảo nhỏ trong cộng đồng (ví dụ: câu lạc bộ tiếng Anh, công tác từ thiện, tình nguyện viên truyền thông…)

Tất cả sẽ giúp bạn tích lũy nhiều kiến thức xã hội và kiến thức chuyên môn, khi đó, chất lượng giao tiếp sẽ được cải thiện đáng kể.

b. Kỹ năng lắng nghe tích cực

Nghe lời khen rất thích, nghe lời chê rất cáu, đây là tâm lý chung của tất cả mọi người. Nhưng đến tuổi trưởng thành, trải qua nhiều thăng trầm, chúng ta cần học cách lắng nghe tích cực.

Lắng nghe tích cực ở đây không có nghĩa là thích nghe lời chê, cũng không có nghĩa là đón nhận toàn bộ lời khen mà là trong lời chê, lời khen đó chúng ta trích lọc những gì tốt đẹp và có giá trị với bản thân. Còn những gì không có ích thì phải tập cách buông bỏ để không làm vướng bận tâm hồn.

Trong môi trường làm việc nhóm, nhiều người hay phàn nàn, hay chỉ trích:

• Nếu đó là vì chất lượng công việc thì chúng ta phải lắng nghe và thực hiện vì điều đó tốt cho thành tích nhóm, đồng nghĩa tốt cho thành tích cá nhân.

• Nhưng nếu đó chỉ  vì muốn ra uy trước tập thể một cách vô lý thì bạn có thể cân nhắc mức độ để ứng xử:

  • Không quan tâm, tiếp tục hoàn thành công việc

  • Khéo léo góp ý để họ thay đổi

  • Góp ý lên ban lãnh đạo…

c. Tinh thần làm việc có trách nhiệm

Dù mỗi nhóm có nhiệm vụ chung để hoàn thành nhưng mỗi thành viên đều sẽ có những mục tiêu riêng đã được phân định cụ thể khi triển khai dự án chung.

Hơn nữa, đôi khi phần việc của người khác chỉ có thể bắt đầu sau khi bạn đã hoàn thành phần việc của mình. Vì vậy, ý thức về trách nhiệm với công việc và trách nhiệm với tập thể cần được nâng cao.

Một sự trễ nải nhỏ có thể kéo theo một hàng dài những sự trễ nãi. Vì vậy, rèn luyện khả năng :

• Tập trung cao cho công việc theo đúng tiến độ

• Tránh can thiệp nhiệm vụ của người khác khi không cần thiết

• Nắm rõ vai trò, quyền hạn của mình và của từng người trong nhóm

• Nhờ sự hỗ trợ của trưởng nhóm trong những tình huống phát sinh ngoài phạm vi quyền hạn quyết định…

>>>> Có thể bạn quan tâm: Ví dụ về kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả

d. Sự trung thực, nhiệt huyết với công việc

Ai cũng muốn mình là người có thành tích tốt nhất trong nhóm nên những tiêu cực có thể sẽ xảy ra để dấu đi những kết quả bất lợi. Điều này sẽ nguy hại rất lớn đến hiệu quả chung của toàn dự án, liên lụy đến thành tích của cả nhóm.

Thay vào đó, sự trung thực nêu lên vấn đề, nhiệt thành cùng tập thể giải quyết sự cố sẽ càng củng cố hiệu quả làm việc và lòng tin của người quản lý dành cho bạn.

Mỗi người quản lý đều có thâm niên lâu trong ngành, họ hiểu rõ những khó khăn và sự cố bất ngờ mà nhân viên của mình có thể gặp phải. Do vậy, thay vì che dấu, hãy học cách đối mặt và cùng đồng nghiệp tìm phương án giải quyết tốt nhất, vì tất cả mọi người là một nhóm và thành tích là của cả nhóm.

Trình tự cách học kỹ năng làm việc nhóm nhanh mà TalentBold chia sẻ đã được các chuyên gia đào tạo và tuyển dụng đánh giá cao. Chỉ cần áp dụng theo trình tự này, sau một thời gian, kỹ năng làm việc nhóm của bạn chắc chắn được cải thiện. Lâu dần, có thể trở thành tố chất sẵn có, và khi đó, bạn hoàn toàn tự tin chinh phục mọi nhà tuyển dụng. Chúc bạn luôn thành công trên con đường sự nghiệp. 

 

Xem thêm: Là một phần của TalentBold - nền tảng hợp nhất trong quảng bá, thu hút và quản lý nhân tài, Talent-Hunting là chương trình Tiến Cử Nhân Tài được xây dựng nhằm mục đích nâng cao chất lượng tìm kiếm ứng viên cho các doanh nghiệp / nhà tuyển dụng khắp trong và ngoài nước.

 
Chi tiết liên hệ:

Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet