maro-news
Image
maro-news
Follow US:
Quick Search
Tuyển & Dụng Nhân Tài

Cách phỏng vấn ứng viên ngành Xuất nhập khẩu

Cách phỏng vấn ứng viên ngành Xuất nhập khẩu

Số lượng ứng viên ngành xuất nhập khẩu không ngừng tăng cao nhưng chất lượng có thể đáp ứng yêu cầu nhà tuyển dụng thì không nhiều. Mặt khác, doanh nghiệp luôn mong muốn tuyển dụng thật nhiều nhân tài nên cách phỏng vấn ứng viên ngành xuất nhập khẩu rất được chú trọng. Và hôm nay, TalentBold thông qua bài viết này sẽ đồng hành cùng nhà tuyển dụng hướng đến buổi phỏng vấn thành công nhất.

I. Yêu cầu dành riêng cho ứng viên ngành xuất nhập khẩu

1. Thành thạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu

Nghiệp vụ xuất nhập khẩu rất đa dạng, mỗi vị trí ứng tuyển sẽ có những nội dung nghiệp vụ chuyên sâu khác nhau. Điều này sẽ được nhà tuyển dụng chú trọng khai thác khi phỏng vấn trực tiếp.

2. Sức khỏe tốt

Làm thêm ngoài giờ, ở qua đêm ngoài cảng… đã chuyện thường thấy đối với những nhân viên ngành xuất nhập khẩu. Để đảm bảo hiệu quả làm việc, sức khỏe là điều không thể thiếu, đặc biệt là những vị trí tác nghiệp ngoài kho, ngoài cảng như khai báo hải quan, giao nhận hàng hóa, logistics…

3. Khả năng xử lý linh hoạt

Những tình huống phát sinh luôn hiện hữu mỗi ngày, ví dụ : hàng ra kho trễ, hàng bị ướt, thiếu hàng… Đòi hỏi ứng viên xuất nhập khẩu phải tự tin, bản lĩnh và có đủ kinh nghiệm, lẫn kiến thức chuyên môn, không chỉ xử lý tốt mà còn phải xử lý rất nhanh vì nếu hàng không xuất nhập đúng kế hoạch sẽ phát sinh chi phí rất lớn.


>>>> Xem thêm: Cách tìm ứng viên ngành Xuất nhập khẩu

4. Kỹ năng giao tiếp khéo léo

Một trong những biểu hiện của kỹ năng giao tiếp khéo léo chính là khả năng xây dựng các mối quan hệ trong ngành để tạo thuận lợi giải quyết những vấn đề phát sinh.

Nhờ kỹ năng giao tiếp mà những vấn đề như cần thêm thời gian ra kho, cần container vận chuyển hàng, 7cần hỗ trợ thông quan gấp… sẽ được giải quyết nhanh và hiệu quả.

5. Sự cẩn trọng, tỉ mỉ

Mọi số liệu trên chứng từ xuất nhập khẩu đều phải thật chuẩn xác, sai sót chỉ 1 số cũng đủ khiến toàn lô hàng bị giữ lại chờ chỉnh sửa khớp chứng từ. Do vậy, ứng viên làm việc phải nhanh nhưng vẫn luôn đề cao sự cẩn thận, tỉ mỉ.

II. Kiến thức đặc thù công việc ngành xuất nhập khẩu mà người phỏng vấn cần trang bị

Để phỏng vấn và đánh giá ứng viên chuẩn xác nhất, người phỏng vấn phải trang bị cho mình những kiến thức quan trọng đặc thù của ngành nghề này

  • Những việc làm hấp dẫn

    Merchandiser (Retail)

    TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng , Xuất nhập khẩu, Bán hàng (Khác)

    Human Resource Manager

    TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Sản Xuất

    Phó Phòng Kinh Doanh (Đồng Phục)

    Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Mỹ phẩm/ Thời trang/ Hàng Cao cấp, Bán hàng (May mặc/Phụ kiện)

    Trưởng Phòng Kinh Doanh (Đồng Phục)

    TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Mỹ phẩm/ Thời trang/ Hàng Cao cấp, Bán hàng (May mặc/Phụ kiện)

    Nhân Viên Phòng Thí Nghiệm (Hóa chất, Sinh hóa)

    TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Hóa chất/Sinh hóa, Sản Xuất

    Thủ tục nghiệp vụ xuất nhập khẩu hàng hóa đặc thù

  • Các khái niệm về chứng từ : vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, hóa đơn thương mại, bảo hiểm, khai báo hóa chất nguy hiểm...  

  • Các điều khoản xuất nhập khẩu : Incoterms , UCP, L/C...

  • Quy định thuế xuất nhập khẩu, thuế hải quan…

Kiến thức rất nhiều nhưng mỗi vị trí tuyển dụng, người phỏng vấn chỉ cần tập trung những nội dung cụ thể. Ngoài ra, nhà tuyển dụng có thể bố trí chuyên viên phòng xuất nhập khẩu ngồi phỏng vấn ứng viên cùng chuyên viên nhân sự.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Một buổi phỏng vấn nhân sự diễn ra như thế nào?

III. Những câu hỏi phỏng vấn ngành xuất nhập khẩu hiệu quả cao

Loạt câu hỏi phỏng vấn dưới đây có khả năng áp dụng tại mọi vị trí tuyển dụng ngành xuất nhập khẩu, chất lượng và hiệu quả đánh giá đã được các chuyên gia tuyển dụng thẩm định

1. Nhận định bản thân

  • Vì sao bạn nghĩ mình phù hợp với công việc tại vị trí ứng tuyển?

  • Điểm mạnh nào ở bản thân mà bạn cho rằng phù hợp với công việc ứng tuyển nhất?

  • Bạn có thường xuyên bổ sung kiến thức không? Bạn dùng kênh thông tin nào để cập nhật?

  • Theo bạn, điều quan trọng nhất của người làm ngành xuất nhập khẩu là gì? 

2. Kinh nghiệm làm việc

  • Bạn đã từng làm  công việc ở vị trí tương tự chưa? Hãy mô tả một ngày làm việc của bạn?

  • Bạn từng phạm phải sai sót gì khi làm việc chưa? Cách giải quyết của bạn thế nào?

  • Thành tích lớn nhất của bạn trong công việc trước đây là gì?

  • Bằng kinh nghiệm làm việc thực tế, bạn nhận thấy mình có thể đáp ứng bao nhiêu % khối lượng công việc trong bảng mô tả?

3. Kỹ năng xử lý tình huống

  • Nếu hàng xuất đi bị hỏng, bạn và công ty cũ sẽ xử lý thế nào?

  • Trường hợp hàng dự kiến ra kho của cảng trễ, điều đầu tiên bạn nên làm là gì?

  • Trường hợp tài xế giao hàng sai địa điểm kho, bạn sẽ xử lý thế nào?

  • Bạn làm về dịch vụ logistics, nếu gặp khách hàng khó tính, yêu cầu quá đáng, bạn sẽ xử lý thế nào?

4. Mức độ tương thích với nhà tuyển dụng

  • Tại sao bạn nghỉ việc ở công ty cũ? Bạn không hài lòng điều gì nhất ở công ty cũ?

  • Vì sao bạn chọn ứng tuyển tại công ty chúng tôi? Bạn biết gì về công ty chúng tôi?

  • Công việc có thể sẽ buộc bạn phải làm thêm ngoài giờ để phục vụ khối lượng công việc lớn, bạn có đồng ý không?

  • Bạn nghĩ mình có ưu điểm gì vượt trội hơn những ứng viên ngoài kia để chúng tôi quyết định chọn bạn?

  • Bạn có định hướng gắn bó lâu dài cùng công việc xuất nhập khẩu không?

  • Mức lương bạn mong muốn ở vị trí này?



Tùy vào tính chất, quy mô của doanh nghiệp tuyển dụng mà độ khắt khe trong cách phỏng vấn ứng viên ngành xuất nhập khẩu sẽ khác nhau. TalentBold nhận thấy nhiều doanh nghiệp sẵn sàng đào tạo nên ứng viên chỉ cần sở hữu kiến thức nền tảng, nhưng cũng có những doanh nghiệp đòi hỏi ứng viên phải có kinh nghiệm thực tế nhiều năm. Với nội dung chia sẻ trên đây, TalentBold tập trung những nền tảng trọng điểm, có thể áp dụng ở mọi doanh nghiệp, tổ chức xuất nhập khẩu.

 

Xem thêm: Là một phần của TalentBold - nền tảng hợp nhất trong quảng bá, thu hút và quản lý nhân tài, Talent-Hunting là chương trình Tiến Cử Nhân Tài được xây dựng nhằm mục đích nâng cao chất lượng tìm kiếm ứng viên cho các doanh nghiệp / nhà tuyển dụng khắp trong và ngoài nước.

 
Chi tiết liên hệ:

Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet


talentbold

Talentbold

TalentBold là nền tảng hợp nhất trong Quảng bá, Thu hút và Quản lý Tuyển dụng nhân tài giúp Doanh nghiệp đảm bảo nguồn lực dựa trên nền tảng công nghệ phần mềm Quản lý tuyển dụng