Cân bằng công việc và quỹ thời gian quan trọng như thế nào

Mỗi ngày chúng ta đều có 24 tiếng đồng hồ như nhau, vừa lo việc công ty, vừa lo việc nhà, vừa đảm đương việc xã hội. Đã khi nào bạn cảm thấy thời gian mình có quá ít ỏi, không đủ để hoàn tất mọi kế hoạch đặt ra không? Đã khi nào bạn thấy mình sao cứ miệt mài, quay cuồng cùng công việc, không có lấy nổi phút giây thư thái cho bản thân chưa? Nếu đã từng thì bạn sẽ càng thấm hơn tầm quan trọng cân bằng công việc và quỹ thời gian mà quân sư TalentBold chia sẻ hôm nay.

MỤC LỤC
1. Những khía cạnh cuộc sống cần đảm đương ngoài công việc
2. Cân bằng công việc và quỹ thời gian mỗi ngày quan trọng như thế nào?
3. Bật mí kinh nghiệm lên kế hoạch quỹ thời gian hiệu quả
    3.1. Nhận biết sự ưu tiên trong từng lĩnh vực
    3.2. Lên danh sách đầu việc theo tuần hoặc theo tháng
    3.3. Luôn có phương án dự phòng về thời gian
    3.4. Phương án dự phòng về nhân lực

1. Những khía cạnh cuộc sống cần đảm đương ngoài công việc 

Nếu được hỏi “thời gian trong ngày bạn dành nhiều nhất cho việc gì”, chắc chắn chúng ta sẽ nghĩ ngay đến công việc. Cũng phải, hơn 8 tiếng mỗi ngày cống hiến cho công việc, nghĩ đến chi tiêu cho cuộc sống lại dồn sức vào công việc, nghĩ đến thăng tiến sự nghiệp cũng trông đợi vào công việc. Nhưng thực tế, ngoài công việc ra, chúng ta còn rất nhiều điều cần thực hiện, dù là tự do lựa chọn hay bắt buộc phải đảm đương thì bạn cũng không thể bỏ qua:

1.1. Gia đình lớn và gia đình riêng

Dù bạn đã có gia đình riêng thì bạn vẫn là một thành viên của gia đình lớn của mình có ông bà, cha mẹ, anh chị em ruột thịt, và cả gia đình lớn của người bạn đời. Do có nhiều thành viên, nhiều tính cách sống khác nhau nên những vấn đề phát sinh trong gia đình không hề nhỏ. Bạn phải để tâm, phải đóng góp ý kiến, cũng như hỗ trợ giải quyết.

1.2. Các mối quan hệ xã hội

Muốn thành công phải phát triển nhiều mối quan hệ xã hội. Tuy nhiên, không phải mối quan hệ xã hội nào cũng mang lại sự tốt đẹp. Rất nhiều những tình huống cải vã, mâu thuẫn, vụ lợi … vẫn xảy ra mỗi ngày. Có thể bạn biết nhưng không chắc sẽ tránh được. Muốn loại bỏ những mối quan hệ không hay đó, trước hết bạn vẫn phải đối mặt để giải quyết tận gốc vấn đề.

1.3. Nghỉ ngơi, tái tạo năng lượng

Cơ thể con người là một bộ máy cấu trúc hoàn hảo, nhưng dù hoàn hảo thế nào thì cũng không thể làm hoài, làm miết được mà phải có thời gian nghỉ ngơi. Đây chính là thời gian để phục hồi sức khỏe, tái tạo năng lượng để bản thân tiếp tục cống hiện và nỗ lực trong cuộc sống.

2. Cân bằng công việc và quỹ thời gian mỗi ngày quan trọng như thế nào? 

Đề cập nhiều khía cạnh hợp thành cuộc sống của mỗi cá thể, mục đích của quân sư chỉ có một, đó chính là giúp mọi người thấu hiểu hơn tầm quan trọng của việc phân bố quỹ thời gian cho công việc và những nội dung còn lại:

2.1. Nâng cao hiệu suất làm việc

Nếu bạn nghĩ rằng bớt thời gian cho công việc sẽ khiến chất lượng hoàn thành nhiệm vụ bị giảm sút thì thực tế lại cho bạn một sự phản biện bất ngờ. Vâng, theo thống kê những người cân bằng công việc và quỹ thời gian hiệu quả lại là những nhân tố có hiệu suất làm việc thuộc hàng “top” tại mọi phòng ban.

Lý giải cho điều này, nguyên nhân chính đến từ yếu tố tinh thần. Một khi cuộc sống bạn có sự dung hòa tốt, bản thân sẽ luôn cảm thấy vui vẻ, cảm xúc tích cực tràn đầy. Những vấn đề bên ngoài công việc đều được xử lý ổn thỏa, nên tâm trí không cần phải chia ra để nghĩ suy nhiều việc nữa. Hoàn toàn tập trung cho công việc trong khoảng thời gian làm việc nên tốc độ hoàn thành cũng như phương án xử lý luôn đạt hiệu suất cao.

2.2. Vượt qua áp lực, căng thẳng nhanh chóng

Quỹ thời gian phân bổ không tốt sẽ khiến căng thẳng cứ đeo bám bạn suốt.

Việc số 1 cần nhiều thời gian thì không được bố trí đủ nên không hoàn thành trọn vẹn, gây ra những thiếu sót khiến bản thân luôn phải lo lắng, suy nghĩ.

Việc số 2 cần thời gian ít thì lại dư thừa nên bản thân cứ rề rề thực hiện, hoặc làm xong rồi ngồi không rất phí phạm. Mà ngồi không có được thư thái đâu, vì cảm xúc lo lắng ở phần việc chưa hoàn thành cứ mãi luẩn quẩn trong đầu.

Bạn thấy đó, nếu chúng ta dành nhiều thời gian cho việc số 1 trước, và đẩy nhanh tốc độ hoàn thành ở việc số 2 thì căng thẳng đã không duy trì lâu như vậy.

2.3. Mở rộng nhiều mối quan hệ tốt đẹp

Công việc có mối quan hệ hỗ trợ tốt thì kết quả càng được nâng cao, đây là một thực tế mà bạn sẽ dễ dàng nhận thấy ngay tại nơi làm việc của mình vì nó hiện hữu trong mọi ngành nghề, mọi chuyên môn. Nhưng thời gian đâu để thiết lập mối quan hệ khi bạn đã dành phần lớn cho công việc rồi.

Nếu bạn tạm gác những việc chưa cần xử lý gấp để dành thời gian thiết lập nhiều mối quan hệ tốt thì có lẽ tốc độ xử lý công việc đã nhanh hơn. Đồng nghĩa, bạn cân bằng công việc và quỹ thời gian càng tốt thì càng có nhiều mối quan hệ, càng có nhiều mối quan hệ tốt thì công việc giải quyết càng nhanh, công việc giải quyết nhanh bạn lại có nhiều thời gian hơn để phát triển mối quan hệ. Vòng xoay liên tục này hỗ trợ cho nhau và phát triển liên tục lên những cấp độ cao hơn.

2.4. Tập trung cho những vấn đề thiết thực, có giá trị

Ý thức cân bằng công việc và quỹ thời gian sẽ giúp bạn chủ động tránh xa những việc vô bổ, những thói quen xấu. Vì bạn biết rằng, thời gian là hữu hạn, tận dụng giá trị thời gian càng tốt, bản thân bạn sẽ phát triển tỷ lệ thuận theo đó.

Kết quả những vấn đề bạn xử lý toàn là việc thiết thực, toàn là việc có giá trị. Xong việc là đến lúc nghỉ ngơi, thư giãn, không còn đắm chìm trong những thói quen vô bổ nữa. Năng lực bản thân ngày càng phát triển hơn, mọi người xung quanh cũng tin tưởng và an tâm về bạn hơn rất nhiều.

2.5. Tăng số lượng và chất lượng đầu việc hoàn thành

Mỗi việc nếu để xử lý riêng lẻ, chúng ta sẽ không có động lực thôi thúc đẩy nhanh tiến độ. Nhưng nếu gắn kết trong không gian chung của cả công việc công ty, việc gia đình, mối quan hệ xã hội, nghỉ ngơi thư giãn… thì bản thân sẽ chủ động điều tiết lượng thời gian hợp lý nhất cho mỗi khía cạnh.

Yếu tố tâm lý “nhiều việc quá, thời gian lại ít quá” sẽ thôi thúc bạn thu hẹp thời gian cho nhiều đầu việc, nhưng là sự thu hẹp khả thi, phù hợp với năng lực của chính bạn chứ không phải quá sức, bạn yên tâm nhé. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy bản thân làm được điều mà bạn chưa từng nghĩ có thể làm được. Thật ra chỉ vì trước đây bạn cứ tà tà làm mà không quan tâm xiết chặt thời gian đó mà.

3. Bật mí kinh nghiệm lên kế hoạch quỹ thời gian hiệu quả 

Hiểu được tầm quan trọng của cân bằng công việc và quỹ thời gian rồi, đã đến lúc cần triển khai hành động để thay đổi thói quen quản lý, phân bổ thời gian của bản thân. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu thì đây là những kinh nghiệm giúp bạn cải thiện tốt nhất:

3.1. Nhận biết sự ưu tiên trong từng lĩnh vực 

Không hẳn lúc nào công việc cũng sẽ xếp ưu tiên đầu bảng kế hoạch làm việc đâu. Có thể trong khoảng thời gian ngắn, bạn cần nghỉ ngơi để hồi phục sức khỏe, bạn cần nghỉ phép để xin cho con vào học lớp 1… Những việc được gọi là ưu tiên sẽ tùy thời điểm mà sắp xếp, khi đó công việc sẽ tạm gác lại một chút. Đừng lo lắng, bạn có ngày phép năm, bạn có những mối quan hệ đồng nghiệp sẵn sàng hỗ trợ bạn khi cần thiết mà, đừng bỏ qua nhé vì đó là quyền lợi hợp pháp của bạn.

3.2. Lên danh sách đầu việc theo tuần hoặc theo tháng 

Khi lượng công việc đã được lên kế hoạch cụ thể nhưng bất chợt những vấn đề ngoài công việc lại tăng lên đáng kể. Tổng hợp mọi việc quá nhiều, khiến bạn không thể tự nhớ và triển khai theo kiểu “dòng đời đưa đẩy” được thì hãy lên danh sách cụ thể cho tất cả bạn nhé, cùng thời gian hợp lý cho từng đầu việc nữa. Lưu ý bạn hoàn toàn có thể lồng ghép thời gian của nhiều khía cạnh vào với nhau, chẳng hạn:

• Thời gian ăn trưa tranh thủ vừa ăn vừa đặt rau củ quả, nhu yếu phẩm online để họ giao về tận nhà

• Hẹn đi ăn cùng bạn bè có thể dẫn con cái theo cùng, vừa thiết lập mối quan hệ tốt, vừa đi chơi cùng con trẻ

• Đi giao hồ sơ cho đối tác xong có thể tranh thủ ghé đón con đi học về rồi chở vào công ty chờ tan ca cùng nhau về nhà.

3.3. Luôn có phương án dự phòng về thời gian 

Lịch trình công việc nên có khoảng thời gian trống để dự phòng. Một là ứng phó kịp với những sự cố công việc bất ngờ, hai là nếu không sử dụng thì bạn đẩy việc ngày mai lên. Như vậy, ngày hôm nay không lo bị động về thời gian, ngày mai lại có thể có thêm thời gian trống để xử lý nhiều việc linh động khác.

3.4. Phương án dự phòng về nhân lực 

Chấp nhận trao quyền và trao cơ hội cho người bạn tin tưởng, vừa giúp họ có trách nhiệm hơn với công việc chung, vừa giúp bạn có thêm nhân lực hỗ trợ trong giai đoạn quá tải. Đừng ngại mở lời vì có sự hỗ trợ, chất lượng công việc của bạn sẽ được bảo đảm cao nhất, còn cứ tự gồng gánh, việc công ty chưa chắc hoàn hảo, mà những việc khác thì phải gác lại.

Tầm quan trọng cân bằng công việc và quỹ thời gian đã được quân sư TalentBold chứng minh thông qua bài viết hôm nay. Dẫu biết rằng gánh nặng cơm áo gạo tiền buộc chúng ta phải ưu tiên nhiều hơn cho công việc, nhưng cuộc đời suy cho cùng đích đến mong đợi nhất chính là hạnh phúc, trong đó sức khỏe và tình thân vẫn là điều quý giá nhất. Vì vậy, hãy luôn cố gắng dung hòa công việc và mọi khía cạnh quan trọng khác của cuộc đời, khi đó cuộc sống của bạn mới thật sự ý nghĩa.

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam