Chuyển đổi số là gì? Những lĩnh vực áp dụng chuyển đổi số

Chuyển đổi số đã trở thành xu hướng tất yếu của toàn cầu. Mặc dù được phát triển mạnh mẽ, thậm chí trực tiếp trải nghiệm nhưng nhiều cá nhân vẫn chưa hiểu rõ chuyển đổi số là gì, những lĩnh vực áp dụng chuyển đổi số quan trọng hiện nay là gì? Tất tần tật mọi thắc mắc này sẽ được quân sư TalentBold giải thích ngay dưới đây.

MỤC LỤC
1 - Chuyển đổi số là gì?
2 - Tại sao phải thực hiện chuyển đổi số
3 - Những lĩnh vực áp dụng chuyển đổi số
    3.1. Chuyển đổi số trong cơ quan Nhà Nước
    3.2. Chuyển đổi số trong doanh nghiệp
    3.3. Chuyển đổi số trong giáo dục
    3.4. Chuyển đổi số trong y tế

1 - Chuyển đổi số là gì? 

Chuyển đổi số là quá trình thay đổi một phần hoặc toàn diện các cách thức thực hiện thủ công  truyền thông sang việc sử dụng công nghệ kỹ thuật số hiện đại.

Chuyển đổi số hướng cá nhân, doanh nghiệp, chính phủ thay đổi cách sống, cách làm việc, cách vận hành quản lý tổ chức theo hướng công nghệ cao, giúp hiệu quả hoàn thành cao hơn trong khi chi phí, công sức, thời gian được giảm thiểu tối đa.

2 - Tại sao phải thực hiện chuyển đổi số 

Lý do khiến xu hướng chuyển đổi số trở thành yêu cầu bắt buộc của thời đại chính là khả năng:          

2.1. Tiết kiệm chi phí vận hành

Chuyển đổi số giúp việc triển khai mọi quy trình được chuẩn hóa với tuần tự các bước và các thông số kỹ thuật theo đúng cài đặt cho từng bước. Nhờ vậy, không cần phải bố trí nhiều nhân lực để kiểm soát độ chuẩn xác và phê duyệt thủ công như trước nữa.

2.2. Tiết kiệm thời gian hoàn thành nhiệm vụ

Tiến trình triển khai các bước trong quy trình đều được lập trình sẵn, tốc độ hoàn thành được nâng cao đáng kể nhờ sự hỗ trợ từ máy móc hiện đại. Tình trạng giảm năng suất vào cuối ngày sẽ không xảy ra vì máy móc có thể hoạt động liên tục nhiều giờ liền. Thời gian hoàn thành một nhiệm vụ được giảm đáng kể, giúp doanh nghiệp và tổ chức chính quyền nâng cao tốc độ xử lý công việc.

2.3. Quản lý và khai thác nguồn thông tin hiệu quả

Thông tin được quản lý theo các chuyên mục phân cấp rõ ràng, cùng với đó là kho dữ liệu khổng lồ và khả năng bảo mật cao của hệ thống công nghệ điện toán đám mây. Người dùng có thể đồng hóa dữ liệu trên mọi thiết bị ngoại vi có tích hợp công nghệ kỹ thuật số (máy tính bàn, laptop, smartphone…) để đồng hóa dữ liệu nhanh chóng, triển khai nhiệm vụ đa không gian đa thời gian.

2.4. Nâng cao trải nghiệm dịch vụ

Nếu trực tiếp trao đổi giữa người với người có thể sẽ phát sinh những bất cập về mặt thời gian, về chất lượng nội dung truyền tải, lại không thoải mái lựa chọn thời gian. Thông qua chuyển đổi số, mọi thông tin phổ biến đều sẽ được cập nhật trên các website, ứng dụng, phần mềm, người sử dụng có thể thỏa sức tìm hiểu, trải nghiệm khi có thời gian phù hợp. Việc nghiên cứu cũng tập trung hơn, phát hiện chuẩn xác những nội dung cần tìm hiểu rõ, giúp nâng cao trải nghiệm dịch vụ tốt hơn.

2.5. Kết nối liên lạc thuận lợi

Các ứng dụng công nghệ trực tuyến mang đến khả năng kết nối liên lạc giữa người với người trên khắp thế giới vừa nhanh, vừa rẻ, vừa thuận lợi. Bạn có thể đi công tác ở nước ngoài nhưng vẫn có thể chỉ đạo công việc trong nước mỗi ngày, bạn có thể giữ liên lạc liên tục với đối tác mà không cần phải bay đến tận nơi tốn kém như trước nữa. Kết nối liên lạc thuận lợi đã giúp cả thế giới đến gần với nhau hơn.

Ngày trước điện thoại được xem là phương thức giao tiếp nhanh nhưng chưa thật sự mang lại hiệu quả khi có vấn đề phát sinh khẩn cấp. Chẳng hạn như việc mô tả thông tin sự cố, phản ánh thái độ của khách hàng, truyền tài liệu liên quan đến vấn đề… một chiếc điện thoại phổ thông không làm được, nhưng một chiếc điện thoại thông minh có kết hợp nhiều ứng dụng liên quan đến quy trình quản lý của tổ chức hoàn toàn có thể truy cập và trực quan xem xét tài liệu, nói chuyện trực tiếp với khách hàng, xử lý vấn đề từ xa mà vẫn đạt hiệu quả cao.

2.6. Tăng sự minh bạch khách quan

Những hồ sơ cần đến sự đánh giá theo tiêu chuẩn trước đây phải bố trí nhiều nhân lực đảm nhận. Một mặt sẽ tốn chi phí nhân sự, mặt khác sẽ bị các tư duy chủ quan của mỗi người ảnh hưởng đến kết quả sàng lọc. Với việc đầu tư các phần mềm quản lý theo từng chuyên môn cụ thể trong tiến trình chuyển đổi số, mọi thông tin được cập nhật nhanh chóng, mọi đánh giá được thực hiện đúng tiêu chuẩn cài đặt. Tốc độ nhanh mà độ minh bạch, công bằng còn được tăng cao.

2.7. Cải thiện hiệu suất làm việc

Những nhiệm vụ mang tính thủ tục hoặc lặp đi lặp lại đã được máy móc, phần mềm đảm nhận xử lý, những nhiệm vụ mang tính linh động, đòi hỏi sự phối hợp nghiệp vụ cao sẽ do con người quản lý và triển khai. Giảm bớt được lượng việc lặp đi lặp lại đáng kể, mỗi cá nhân sẽ có thêm nhiều thời gian để tập trung cho phần việc trọng điểm còn lại, chất lượng hoàn thành được nâng cao, số lượng việc giải quyết nhiều hơn, hiệu suất làm việc nhờ vậy luôn được cải thiện.

3 - Những lĩnh vực áp dụng chuyển đổi số 

Chuyển đổi số là một thành quả từ nền tảng công nghệ thông tin hiện đại, mà hiện nay, tất cả mọi ngành nghề, mọi lĩnh vực muốn nâng cao hiệu quả hoàn thành đều phải có sự hiện diện của công nghệ thông tin, bao gồm các ứng dụng, phần mềm lập trình chuyên nghiệp. Do vậy, có thể nói tất cả mọi lĩnh vực đều cần và sẽ phải được chuyển đổi số một phần hoặc toàn diện.

Do nguồn lực có hạn nên việc lựa chọn lĩnh vực sẽ có sự ưu tiên, lĩnh vực này hoàn thiện chuyển đổi số trước, làm nền tảng và góp phần xây dựng điều kiện chuyển đổi số cho các lĩnh vực sau. Và đây là những lĩnh vực áp dụng chuyển đổi số được Việt Nam ưu tiên nhất:

3.1. Chuyển đổi số trong cơ quan Nhà Nước 

Đây là hoạt động phát triển chính phủ số trong cơ quan trung ương và địa phương, kết nối dữ liệu kinh tế xã hội thông suốt giữa các cấp quản lý, giữa các ngành nghề, giữa các cá nhân. Mục đích nhằm tạo sự thuận lợi lớn nhất cho mọi công tác thủ tục hành chính, giảm phiền hà, mất thời gian cho người dân mỗi quốc gia.

Tại Việt Nam, từ ngày 1/1/2023, sổ hộ khẩu giấy, số tạm trú giấy sẽ chính thức hết hiệu lực sử dụng. Mọi thông tin cá nhân sẽ được tổng hợp trong thẻ căn cước gắn chip. Nhờ vậy, khi cần chứng thực hồ sơ nhân thân, người dân không cần phải quay về quê nhà để xin xác minh nữa, chỉ cần ra địa phương nơi đang sinh sống là dữ liệu đã được liên kết đầy đủ.

3.2. Chuyển đổi số trong doanh nghiệp 

Kinh tế chính là rường cột phát triển của nước nhà. Để đất nước có một nền kinh tế theo kịp nhịp phát triển của thời đại thì khuyến khích, hỗ trợ, đốc thúc chuyển đổi số trong doanh nghiệp chính là ưu tiên hàng đầu hiện nay.

Việt Nam tuy đi sau nhiều nước phát triển trong vấn đề này, nhưng bù lại, chúng ta lại học được nhiều bài học chuyển đổi số sâu sắc, tránh được những cách thức chuyển đổi số không phù hợp nên tốc độ hoàn thiện quá trình chuyển đổi số đến nay gần như đã được áp dụng tại hơn 98% doanh nghiệp.

3.3. Chuyển đổi số trong giáo dục 

Biểu hiện rõ nhất của chuyển đổi số trong giáo dục chính là việc cải tiến phương pháp giảng dạy và học tập, cải tiến thiết bị, dụng cụ hỗ trợ. Điển hình như đợt đại dịch Covid-19 vừa qua, tất cả giáo viên và học sinh đều phải áp dụng phương pháp trực tuyến để vừa chống dịch, vừa đảm bảo tiến độ học tập.

Nhờ chú trọng công tác đào tạo công nghệ thông tin trong nhà trường từ cấp tiểu học đến đại học nên việc triển khai các giáo trình điện tử, thiết lập tài khoản giảng dạy và học tập của cả giáo viên/ học sinh, giảng viên/ sinh viên đều diễn ra khá thuận lợi.

Việc giảng dạy trực tiếp tại nhà trường giờ đây cũng đã hạn chế dùng bảng ghi chép, thay vào đó là những thiết bị máy chiếu, máy vi tính hỗ trợ trình chiếu các slide bài giảng trực quan, sinh động, chuẩn nội dung.

3.4. Chuyển đổi số trong y tế 

Ngành y tế hiện đại thường xuyên cập nhật những tiến bộ y khoa trên thế giới, giúp người bệnh an tâm điều trị trong nước thay vì nhiều căn bệnh phải ra nước ngoài trị khá tốn kém. Muốn làm được điều này, Nhà nước và Bộ y tế đã tiến hành chuyển đổi số trong y tế thông qua việc đầu tư các trang thiết bị máy móc hiện đại, sử dụng trí tuệ nhân tạo giúp nâng cao độ chuẩn xác, an toàn cho quá trình phẫu thuật, điều trị và phát hiện bệnh.

Hiệu quả bước đầu rất đáng tự hào khi mà nhiều bệnh nhân nước ngoài đã được đội ngũ y bác sĩ Việt Nam cùng hệ thống quy trình chuyển đổi số chữa trị thành công những ca bệnh khó mà đôi khi tốn kém nhiều chi phí trị ở nước ngoài cũng chưa chắc được kết quả khả quan như vậy.

Những lĩnh vực áp dụng chuyển đổi số không hề có giới hạn, chỉ là mỗi quốc gia, mỗi doanh nghiệp sẽ tùy theo điều kiện và định hướng phát triển mà lựa chọn ưu tiên phát triển lĩnh vực nào trước mà thôi. Về lâu dài, quân sư TalentBold tin chắc quá trình chuyển đổi số sẽ dần được phủ sóng khắp mọi lĩnh vực, mang đến nhiều giá trị vượt trội cả về vật chất và tinh thần cho mọi cá nhân và tổ chức.

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam