Chuyển đổi số là gì? Vai trò của chuyển đổi số

Công nghệ kỹ thuật số thời gian đầu chỉ phục vụ cho nhu cầu giải trí liên lạc thông thường nhưng khi chuyển đổi số mang đến nhiều tiện ích vượt trội, trở thành một phần không thể thiếu đối với mọi người dân thì xu hướng chuyển đổi số cả về hành chính, pháp lý, kinh doanh… dần được mở rộng và chấp nhận ở nhiều quốc gia. Để hiểu rõ hơn vai trò của chuyển đối số trong thời đại ngày nay, chúng ta hãy cùng theo dõi bài viết quân sư TalentBold sắp gửi đến hôm nay.

MỤC LỤC
1 - Chuyển đổi số là gì?
2 - Tình hình chuyển đổi số tại Việt Nam
3 - Vai trò của chuyển đổi số
    3.1. Cắt giảm chi phí vận hành
    3.2. Tiếp cận được nhiều khách hàng hơn trong thời gian dài hơn
    3.3. Ra quyết định nhanh chóng và chính xác
    3.4. Tăng năng suất làm việc của nhân viên

1 - Chuyển đổi số là gì? 

Chuyển đổi số là quá trình thay đổi tổng thể và toàn diện cách sinh hoạt, cách làm việc, cách sản xuất của cá nhân, tổ chức, cơ quan Nhà nước dựa trên các nền tảng công nghệ số.

Đơn cử như việc:

• Trước kia chỉ sử dụng thư tay thì ngày nay đã có email, chat zalo, messenger Facebook…giúp việc truyền thông tin diễn ra ngay lập tức, dù là cách nhau cả nửa vòng trái đất vẫn có thể giữ liên lạc liên tục với chi phí siêu rẻ.

• Ngày xưa soạn văn bản phải dùng máy đánh chữ, văn bản viết tay, thì giờ đây soạn trên máy vi tính với phần mềm Word nhiều tính năng, vừa đẹp, vừa nhanh, có thể chỉnh sửa thuận lợi, bản in ra sắc nét, hoặc có thể gửi nội dung luôn mà không cần in ra giấy.

• Sản xuất thủ công tốn nhiều nhân công, thời gian, chi phí lại cao đã được thay bằng những máy móc vận hành hiện đại, robot điều khiển tự động cực kỳ chuẩn xác, tăng năng suất, giảm giá thành, nâng cao sức cạnh tranh.

2 - Tình hình chuyển đổi số tại Việt Nam 

Hòa cùng sự phát triển và cải tiến không ngừng về công nghệ số trên thế giới, Việt Nam đã có những bước tiến mạnh mẽ để nhanh chóng bắt kịp đà tăng trưởng công nghệ toàn cầu. Trải qua đợt đại dịch Covid-19 vừa qua, từ quá khứ cách ly, phong tỏa, làm việc từ xa, mỗi cá nhân càng ý thức cao tầm quan trọng của chuyển đổi số tại Việt Nam.

Hầu hết mọi doanh nghiệp đều đã áp dụng công nghệ số trong công tác quản lý, đặc biệt là vấn đề liên lạc, trao đổi, truyền tải thông tin liên quan đến hợp tác kinh doanh. Cụ thể là việc đầu tư các phần mềm quản lý nhân sự, quản lý khách hàng, quản lý chuỗi cung ứng… Ý thức mạnh vai trò của chuyển đổi số chính là nền tảng quan trọng quyết định cho thành công, do đó, mọi nhà quản lý đều liên tục cập nhật.

Về phía cá nhân thì giờ đây chiếc điện thoại thông minh gần như là vật bất ly thân của mọi người dân Việt Nam, vừa dùng để nghe gọi nhắn tin, vừa cập nhật tình hình toàn cầu, vừa thực hiện quản lý kinh doanh từ xa vô cùng thuận lợi.

Công tác quản lý vĩ mô của Nhà nước cũng dần chuyển hướng sang công nghệ số. Ngoài những điều chỉnh điều luật kinh doanh công nhận giá trị pháp lý của thông tin gửi qua email, hoàn thiện luật thương mại điện tử, thì sắp tới sẽ là việc bỏ sổ hộ khẩu, mọi thông tin cá nhân sẽ chỉ gói gọn trong chiếc thẻ căn cước gắn chíp. Như vậy, dù người dân có di chuyển đến địa phương khác để làm việc, hay sinh sống, công tác chứng thực xác minh, đăng ký tạm trú / thường thú có thể triển khai ngay tại địa phương đó, không cần phải quay về nơi ở trước để làm giấy xác minh.

Từ ngày 1/7/2021, cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chính thức đưa vào hoạt động. Theo thông báo chính thức, từ ngày 1/1/2023, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy sẽ không còn giá trị sử dụng, Cơ quan chức năng sẽ quản lý thông tin cư trú của người dân bằng phương thức điện tử, thay vì cách quản lý thủ công.

3 - Vai trò của chuyển đổi số 

Vận dụng chuyển đổi số trong bất cứ vấn đề nào của cuộc sống, người sử dụng đều sở hữu lợi ích vượt trội cho chính mình. Điển hình là những vai trò của chuyển đổi số trong hoạt động kinh doanh sản xuất và quản lý doanh nghiệp:

3.1. Cắt giảm chi phí vận hành 

Công nghệ kỹ thuật số gắn liền với những máy móc hiện đại với hệ thống lập trình thông minh, có thể thay sức người thực hiện những nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được khoản phí lớn về chi phí nhân công, chi phí kiểm soát, chi phí đào tạo … Tựu chung lại tiết kiệm khoản chi phí vận hành khá lớn.

Hơn nữa, quá trình vận hành lại trơn tru, đồng bộ hơn trước vì máy móc được lập trình theo quy chuẩn, mỗi bước thực hiện đều đúng thông số cài đặt. Máy còn có thể hoạt động liên tục nhiều giờ liền không mệt mỏi, khác với sức người, thường cuối ngày độ chuẩn xác trong thao tác sẽ bị giảm sút.

3.2. Tiếp cận được nhiều khách hàng hơn trong thời gian dài hơn 

Hợp tác đa quốc tế là xu hướng kinh doanh tất yếu, nhưng do lệch nhau về múi giờ, nên ngày trước, việc tiếp cận tìm kiếm khách hàng gặp một số khó khăn như:

• Tốc độ chậm vì phải sử dụng thư từ bản gốc gửi xuyên quốc gia mới có giá trị pháp lý

• Thông tin sai lệch vì trao đổi qua điện thoại bằng ngoại ngữ của một trong hai bên, hoặc phải thông qua ngoại ngữ thứ ba

• Mức phí kết nối liên lạc khá cao, cần thương thảo hợp đồng còn phải trực tiếp bay ra nước ngoài…

Nhờ chuyển đổi số, những nền tảng trao đổi thông qua công nghệ trực tuyến được tận dụng tối đa. Mức phí rẻ hơn nên thoải mái kéo dài liên lạc, tốc độ truyền tín hiệu nhanh và chuẩn hơn, còn có thể thuê phiên dịch khi đàm phán trực tuyến nữa… Hiệu quả tiếp cận khách hàng cả trong và ngoài nước đều tăng cao.

3.3. Ra quyết định nhanh chóng và chính xác 

Thông tin được tiếp cận nhanh, chuẩn xác, minh bạch giúp cho các bên tham gia hợp tác có được nguồn dữ liệu đầy đủ nhất cho mọi quá trình phân tích, đánh giá trước khi ra quyết định. Những doanh nghiệp áp dụng chuyển đổi số cũng nhờ vậy mà nắm bắt cơ hội kinh doanh nhạy bén hơn, việc kiểm chứng thông tin không còn mất nhiều thời gian nữa.

Có những lúc trong đàm phán, bạn có thể vừa trao đổi với đối tác, vừa trao đổi với phía công ty của mình để đưa ra những cân nhắc ngay lập tức, không phải chờ đợi lâu. Tất cả chỉ với một thiết bị công nghệ số (máy tính bàn, laptop, smartphone…) và các ứng dụng trao đổi trực tuyến. Tốc độ đàm phán được rút ngắn tối đa, thời cơ tìm kiếm lợi nhuận từ kinh doanh được tận dụng hiệu quả.

3.4. Tăng năng suất làm việc của nhân viên 

Quá trình làm việc có kết hợp chuyển đổi số sẽ giúp người lao động tiết kiệm được công sức, thời gian cho những phần việc nặng nhọc. Tập trung tinh thần, sức lực cho những phần việc cốt lõi mang đến giá trị cao cho bản thân và tổ chức.

Chẳng hạn, khi sản xuất bánh, độ mịn của bột, nhiệt độ khi nướng, độ hòa quyện của nhân bánh… đều phải được thực hiện đúng tiêu chuẩn. Với cách làm thủ công, người thợ phải vừa làm vừa kiểm tra, chưa đạt thì làm tiếp, lỡ quá tay thì phải bổ sung thêm bột hoặc bỏ mẻ bánh khét đó. Nhưng nhờ có máy nhào bộ tự động, lò nướng bánh hiện đại, không chỉ máy móc tự thực hiện công đoạn mà hệ thống máy còn hiển thị thông số cho biết độ mịn của bột, nhiệt độ của lò nướng. Người lao động thậm chí có thể tranh thủ làm các công đoạn khác, không cần phải canh thời gian vì máy sẽ được cài đặt giờ, đủ thời gian là có chuông báo.

Người lao động đỡ vất vả hơn, hiệu suất làm việc lại được nâng cao đáng kể. Số lượng thành phẩm tạo thành đồng nhất, dễ dàng kiểm soát chất lượng, giúp giảm giá bán, thu hút nhiều khách hàng hơn. Có công nghệ số hỗ trợ rồi, thời gian hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn, nếu dư thời gian có thể nghiên cứu cải tiến sản phẩm hoặc cải tiến quy trình làm việc, hiệu suất lại tiếp tục được nâng cao.

Chuyển đổi số là xu hướng tất yếu của thời đại, mang đến một tương lai gắn kết toàn cầu trong mọi lĩnh vực. Mọi người thuận lợi liên lạc trao đổi, cập nhật tình hình trong nước và quốc tế, về công tác quản lý cũng diễn ra nhanh chóng, chuẩn xác và dễ kiểm soát, hạn chế những tiêu cực trong vấn đề quản lý. Vai trò của chuyển đổi số cho thấy nhiều ưu điểm, tuy nhiên, quân sư TalentBold vẫn nhắc nhở mọi cá nhân, tổ chức phải chú trọng bảo mật thông tin vì luôn có những hacker giỏi công nghệ ẩn nấp đâu đó. 
 

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam