maro-news
Image
maro-news
Follow US:
Quick Search
Phát triển sự nghiệp

Có phải ai cũng cần học kỹ năng viết?

Có phải ai cũng cần học kỹ năng viết?

Kỹ năng viết là một trong những thành phần hợp thành kỹ năng giao tiếp. Việc hoàn thiện kỹ năng viết luôn được các chuyên gia hướng nghiệp và chuyên gia tuyển dụng khuyến khích mọi người thực hiện. Nhưng thực tế, có phải ai cũng cần học kỹ năng viết? Câu hỏi này là thắc mắc chung của rất nhiều bạn đọc gửi về cho TalentBold. Và hồi đáp lại, hôm nay sẽ là bài viết tập trung trả lời cho câu hỏi này.

I. Kỹ năng viết áp dụng khi nào ?

Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ trực tuyến, hoạt động giao tiếp bằng lời nói giữa người với người diễn ra thuận lợi hơn thông qua gặp trực tiếp, điện thoại, video call… nhưng trong rất nhiều tình huống, nói chuyện trực tiếp lại không mang lại hiệu quả cao nhất, ví dụ:

  • Truyền đạt nội dung đến lượng lớn người đọc

  • Thông tin phản hồi không có ngay lập tức, phải chờ đợi hoặc bạn muốn dành thời gian cho đối phương cân nhắc thêm

  • Khó hoặc ngại ngần thể hiện tình cảm, tâm ý khi đối diện với người nghe

  • Cần đảm bảo đối phương nắm thông tin đầy đủ và chuẩn xác khi truyền thông điệp…

Với những tình huống này, giao tiếp bằng văn bản sẽ mang đến hiệu quả tốt hơn giao tiếp bằng lời nói. Đồng nghĩa, kỹ năng viết trở thành yếu tố quyết định chất lượng giao tiếp mà các bên mong muốn.


>>>> Xem thêm: Kỹ năng viết là gì? Vai trò của kỹ năng viết trong công việc

II. Có phải tất cả các vị trí đều cần học kỹ năng viết ?

Câu trả lời là “Có”, đây là sự khẳng định chắc chắn bằng chính thực tế trải nghiệm trong công tác tư vấn và trực tiếp tuyển dụng mà TalentBold thực hiện. Vì vậy, khi tư vấn cho ứng viên hoặc hướng nghiệp, chúng tôi luôn nhấn mạnh, mỗi người trong chúng ta không phải đợi đến khi ứng tuyển tìm việc làm mới trau dồi kỹ năng viết, mà nên được hình thành càng sớm càng tốt.

Những việc làm hấp dẫn

Sales Marketing Staff

TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Bán hàng kỹ thuật, Tiếp thị/ Thương hiệu , Điện/HVAC/MEP

HR Deputy Manager (FMCG)

Hà nội, Thái Nguyên, Vĩnh Phúc Thực phẩm/Dịch vụ ăn uống , Nhân sự , Sản Xuất

Senior Mechanical Engineer

Vũng Tàu, Bình Thuận, Đồng Nai Cơ khí/ Máy móc, Dầu khí/Khoáng sản , Hóa chất/Sinh hóa

Senior Sales Manager (Open For Expat)

Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Người nước ngoài/Việt Kiều, Bán hàng (Khác), Sales Logistic

Bởi lẽ, kỹ năng viết có khả năng nâng cao chất lượng cuộc sống, chất lượng học tập, chất lượng công việc cho tất cả mọi người trong xã hội:

1. Thể hiện trình độ, năng lực tư duy của người viết

Người có kỹ năng viết tốt là người luôn sở hữu:

  • Kiến thức chuyên môn tốt

  • Kinh nghiệm thực tiễn cao

  • Khả năng linh hoạt phối hợp nhiều lý luận, dẫn chứng để khẳng định nội dung muốn truyền đạt

Thông qua đó, tư duy logic được phát triển đồng thời cùng kỹ năng viết. Nhờ đó, khả năng tiếp thu những kiến thức mới trong học tập, trong công việc được cải thiện đáng kể.

Ngoài ra, tính thuyết phục từ nội dung viết cũng được nâng cao đáng kể, người đọc đón nhận thông tin trong tâm thế tin tưởng, ngưỡng mộ, từ đó, sẵn sàng tuân thủ thực hiện.

2. Nâng cao khả năng lập luận, trình bày

Không phải lúc nào đối phương cũng có thời gian nghe chúng ta trình bày, điển hình như:

  • Bài thi viết, luận văn tốt nghiệp

  • Soạn đơn xin việc, CV khi ứng tuyển

  • Thiết lập báo cáo kết quả triển khai kế hoạch

  • Đề xuất cải tiến dựa trên những thông số phân tích

  • Gửi email cho đối tác, soạn thảo hợp đồng…

Tất cả đều phải thực hiện bằng văn bản viết, vì không chỉ cần nội dung rõ ràng, mà đó còn có thể là bằng chứng khi giải quyết phát sinh tranh chấp. Do vậy, dù muốn hay không, bạn đều phải áp dụng kỹ năng viết vào những tình huống này.
 

3. Lan tỏa nội dung chuẩn xác đến nhiều người đọc

Những bản thông báo, chỉ thị, hướng dẫn … hay cụ thể những bản CV cá nhân gửi đến nhà tuyển dụng là những minh chứng rõ ràng nhất cho khả năng truyền đạt thông tin đến đông đảo người đọc mà kỹ năng viết mang lại.

Một văn bản viết giúp người đọc

  • Nghiền ngẫm nội dung kỹ hơn

  • Chú ý những nội dung quan trọng

  • Nắm bắt rõ trách nhiệm và quyền hạn liên quan đến vai trò của cá nhân

Nếu kỹ năng viết không tốt, nội dung sai sót hoặc không đầy đủ sẽ dẫn đến hiệu quả truyền đạt thông tin không như mong đợi. Vì khi đó, người đọc có thể đồng loạt thắc mắc hoặc thực hiện sai định hướng, nhưng trách nhiệm sẽ bị quy về do lỗi của người viết văn bản.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Cách rèn luyện nâng cao kỹ năng viết

4. Thể hiện tâm trạng, suy nghĩ của người viết

Tình huống mà bạn phải áp dụng kỹ năng viết trong cuộc sống là điều chắc chắn. Nhưng nội dung viết truyền đạt đúng những suy nghĩ, tâm tư, tình cảm của bạn thì lại là điều không chắc chắn.

Không hiếm những trường hợp văn bản viết bị:

  • Hiểu sai lệch nội dung, dễ bị xuyên tạc

  • Văn phong không phù hợp với cấp bậc, độ tuổi của người đọc

  • Câu chữ lan man, không đi đúng trọng tâm …

Hệ quả là rất những mâu thuẫn không đáng có sẽ phát sinh, khiến bạn mất nhiều thời gian, công sức và có thể là cả tài lực để khắc phục.

Chứng minh được tầm quan trọng và sự hữu dụng khi sở hữu kỹ năng viết tốt chính là điều mà TalentBold muốn gửi gắm trong bài viết này. Một lần nữa, câu trả lời “Có” được khẳng định cho thắc mắc “có phải ai cũng cần học kỹ năng viết”.  Bộ kỹ năng trong cuộc sống rất đa dạng, có những kỹ năng mang tính đặc thù, có những kỹ năng mang tính phổ biến, và kỹ năng viết chính là một kỹ năng mang tính phổ biến, có thể nói là không thể thiếu. Việc rèn luyện thuần thục kỹ năng viết càng sớm sẽ càng tạo nhiều lợi thế cho chúng ta trên bước đường sự nghiệp. 
 

Trải nghiệm dịch vụ " Trợ lý tuyển dụng thuê ngoài" do TalentBold nghiên cứu, phát triển và cung cấp cho các doanh nghiệp. Phù hợp cho tất cả loại hình doanh nghiệp: Startup, Doanh nghiệp nhỏ & vừa, Doanh nghiệp lớn, Tập đoàn,....
 



Chi tiết liên hệ:

Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet

 
talentbold

Talentbold

TalentBold là nền tảng hợp nhất trong Quảng bá, Thu hút và Quản lý Tuyển dụng nhân tài giúp Doanh nghiệp đảm bảo nguồn lực dựa trên nền tảng công nghệ phần mềm Quản lý tuyển dụng