Doanh nghiệp nào cũng muốn có môi trường làm việc chuyên nghiệp

Một trong những tiêu chuẩn thu hút ứng viên ứng tuyển và giữ chân nhân tài lâu dài chi1h là môi trường làm việc chuyên nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp nào cũng muốn có môi trường làm việc chuyên nghiệp để nâng cao năng lực cạnh tranh về nhân sự. Làm thế nào để xây dựng thành công tiêu chuẩn này chính là nội dung quân sư TalentBold muốn chia sẻ hôm nay.  

MỤC LỤC 

1- Môi trường làm việc chuyên nghiệp là gì
2- Tại sao cần có môi trường làm việc chuyên nghiệp
3- Những yếu tố để xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp
4- Những môi trường làm việc chuyên nghiệp hiện nay

1- Môi trường làm việc chuyên nghiệp là gì? 

Môi trường làm việc chuyên nghiệp là nơi mang đến cho người lao động những điều kiện thuận lợi hỗ trợ quá trình triển khai công việc, qua đó, người lao động phát huy tối đa năng lực của mình, đồng thời nhận được những quyền lợi xứng đáng với những gì bản thân cống hiến cho tổ chức.

Muốn làm được điều này, trước hết doanh nghiệp cần có sự chỉnh chu và nhất quán trong mọi khía cạnh liên quan đến tổ chức và vận hành:

- Chiến lược phát triển rõ ràng, khả thi, mang lại tiềm năng phát triển cao

- Văn hóa doanh nghiệp lành mạnh, minh bạch, mang đến sự an tâm cho người lao động.

- Nhiệm vụ phân bổ rõ ràng, công bằng, quy rõ quyền và trách nhiệm cho từng cá nhân/phòng ban

- Lãnh đạo gương mẫu, tài năng, định hướng chuẩn xác cho tiến trình hành động

- Trao quyền và tôn trọng ý kiến đóng góp của cấp dưới

- Khen thưởng kịp thời, lương thưởng rõ ràng, phúc lợi tốt.


>>> Học cách hòa đồng với môi trường làm việc mới như thế nào

2- Tại sao cần có môi trường làm việc chuyên nghiệp? 

Một môi trường làm việc chuyên nghiệp có tác động rất lớn đến hiệu suất làm việc của từng nhân sự:

2.1. Định hướng chuẩn xác nhiệm vụ

Quy trình làm việc rõ ràng, hướng dẫn đúng chuẩn, phân chia nhiệm vụ cụ thể không có sự nhập nhằng quyền lợi và trách nhiệm sẽ giúp nhân viên ý thức đúng những gì mình cần thực hiện để hoàn thành tốt nhất phần việc được giao, tiết kiệm thời gian và cả công sức.

2.2. An tâm khi triển khai nhiệm vụ

Mỗi người mỗi việc, mỗi việc mỗi yêu cầu, quy định rõ lịch trình phải hoàn thành, trách nhiệm phải thực hiện, quyền hạn được phép sử dụng. Như vậy sẽ không phát sinh tình trạng đổ lỗi cho nhau, ỷ lại vào người khác, hoặc bất mãn vì làm nhiều mà lợi ích lại chia đều. Người lao động hoàn toàn an tâm nỗ lực hết sức vì không muốn xảy ra sai sót, và cũng vì không sợ bị giành công.

2.3. Cơ sở vật chất hỗ trợ nâng cao hiệu suất

Số lượng trang thiết bị phân công đủ số lượng nhân sự, khi cần có thể sử dụng ngay, không phải chờ, không phải mượn nên tiết kiệm rất nhiều thời gian, tốc độ và chất lượng công việc nâng cao đáng kể. Người lao động được quan tâm chăm sóc và hỗ trợ nhiều trong công việc, cảm thấy bản thân được doanh nghiệp tôn trọng, lại càng nỗ lực cống hiến nhiều hơn.

2.4. Đồng nghiệp hợp lực cùng phát triển

Tinh thần làm việc hợp tác, mỗi người đều ý thức tạm gác cái tôi của bản thân vì mục tiêu chung của toàn đội nhóm. Việc đóng góp, phản biện và thống nhất ý kiến đều dựa  trên tinh thần tích cực, không tị nạnh, không đả kích nhau, nên sự phối hợp công việc rất ăn ý, hiệu quả càng lúc càng cao.

2.5. Sếp giỏi, doanh nghiệp kinh doanh lành mạnh

Người Sếp có thực lực, giỏi cả về chuyên môn và quản lý luôn là điểm sáng cho nhân viên tin tưởng và noi theo. Những chiến lược phát triển kinh doanh lành mạnh, tiên tiến dù triển khai nhiều khó khăn, thách thức thì chỉ cần có sự chỉ đạo, đồng hành của Sếp, nhân viên sẽ không nản chí mà vẫn kiên định vững vàng vượt qua.


>>> Văn hóa doanh nghiệp, môi trường chuyên nghiệp

3- Những yếu tố để xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp? 

Để xây dựng thành công môi trường làm việc chuyên nghiệp,doanh nghiệp cần từng bước hoàn thiện 06 yếu tố sau:

3.1. Cơ sở vật chất tiên tiến

Cơ sở vật chất bao gồm thiết bị văn phòng, đồ bảo hộ, phương tiện hỗ trợ di chuyển... Trang bị cơ sở vật chất là chưa đủ, cơ sở vật chất còn cần phải hiện đại, hoạt động tốt, đáp ứng đúng yêu cầu công việc thì mới hỗ trợ tốt cho quá trình triển khai nhiệm vụ của từng nhân sự. Thử tưởng tượng, ngày nay mà máy vi tính chạy chậm, đang làm việc thì bị treo máy thì thử hỏi nhân viên còn tâm trí đâu để làm việc, chứ nói gì đến việc sáng tạo, đẩy nhanh tiến độ.

3.2. Phát triển mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên

“Nhân viên không rời bỏ tổ chức, họ rời bỏ người lãnh đạo”, câu nói này là lời nhắc nhở cực kỳ sâu sắc phản ánh tầm ảnh hưởng lớn của người lãnh đạo với việc thu hút và giữ chân nhân tài. Vì vậy, một môi trường làm việc chuyên nghiệp luôn cần có những người lãnh đạo, quản lý có năng lực chuyên môn cao, đồng thời, họ còn phải tinh tế, thấu hiểu nhân viên cấp dưới từ tính cách đến năng lực để có những chỉ đạo, định hướng công việc đắc nhân tâm.

Đây là mối quan hệ tương hỗ lẫn nhau nên không thể hoàn hảo nếu chỉ có một bên quản lý cố gắng. Về phía nhân viên, cần có thái độ đúng mực, tôn trọng người quản lý và từng thành viên trong tập thể, tận tâm với công việc, chủ động học hỏi và linh hoạt xử lý công việc. Mối quan hệ này càng bền vững, tích cực thì chất lượng công việc càng được nâng cao.


>>> Nhân viên mới và bí quyết hòa nhập nhanh, thành công

3.3. Văn hóa giao tiếp công sở

Trong môi trường doanh nghiệp có rất nhiều đối tượng mà bạn phải tiếp xúc mỗi ngày. Có Sếp, có đồng nghiệp, có đối tác, có khách hàng... , thêm vào đó Sếp mà nhỏ tuổi hơn bạn, đồng nghiệp mới vào làm lại lớn tuổi hơn... Tất cả đòi hỏi mỗi nhân sự phải thấm nhuần văn hóa giao tiếp nơi công sở để sử dụng hiệu quả cho từng đối tượng cụ thể.

Văn hóa giao tiếp tốt, tôn trọng lẫn nhau, kính trên nhường dưới không chỉ mang đến không khí làm việc vui vẻ, hòa đồng mà còn giúp mọi người hiểu nhau hơn. Từ đó thông cảm và chia sẻ hỗ trợ nhau trong công việc nhiều hơn.

3.4. Tinh thần làm việc nhóm cao

Nhân sự là nguồn lực lớn của doanh nghiệp, nhân sự đoàn kết, đồng lòng thì nguồn lực đó càng quý giá hơn gấp bội. Do đó, phát triển tinh thần làm việc nhóm, làm việc tập thể trong toàn doanh nghiệp chính là điều kiện không thể thiếu cho một môi trường làm việc chuyên nghiệp.

“Một cây làm chẳng nên non”, một nhân sự không thể tạo nên kỳ tích cho doanh nghiệp nhưng nếu tất cả nhân sự hợp sức, hỗ trợ lẫn nhau, vực dậy tinh thần cho nhau, cùng nhau đương đầu mọi thử thách thì gian nan mấy cũng sẽ vượt qua. Doanh nghiệp phát triển, bản thân từng nhân sự cũng có cơ hội hoàn thiện năng lực chuyên môn cho chính mình.

3.5. Văn hóa chia sẻ và tôn trọng

Một tập thể muốn tốt thì từng thành viên phải tốt. Muốn từng thành viên tốt thì văn hóa chia sẻ và tôn trọng lẫn nhau chính là chìa khóa mang đến giải pháp. Đồng nghiệp cùng nhau chia sẻ, quản lý quan tâm chia sẻ khó khăn cùng cấp dưới, như vậy, nhân viên sẽ không cảm thấy đơn độc khi đối mặt những áp lực công việc.

Về thái độ tôn trọng, đây cũng là một phần trong văn hóa giao tiếp công sở. Cấp dưới tôn trọng cấp trên, đồng nghiệp tôn trọng lẫn nhau bất kể chênh lệch tuổi tác hay thâm niên chuyên môn. Tôn trọng người khác cũng chính là ta đang tôn trọng chính mình. Một môi trường thuận hòa luôn là khởi đầu cho mọi sự hưng vượng.

3.6. Xây dựng môi trường làm việc cởi mở

Thực tế, nhân viên không phải không muốn hợp tác, cũng không phải không muốn chia sẻ, họ chỉ lo ngại ý kiến của mình bị loại bỏ một cách bẽ bàng, công sức bỏ ra nhiều mà quyền lợi lại không tương xứng, thậm chí còn bị giành công. Hiểu được lý do này, doanh nghiệp cần tạo sự khích lệ, chuẩn hóa quy trình phân công nhiệm vụ, càng rõ ràng về quyền và trách nhiệm bao nhiêu thì càng thôi thúc sự nỗ lực làm việc bấy nhiêu.

Khi nhận thấy sự an toàn và công bằng cho chính mình, nhân viên sẽ an tâm cởi mở, chia sẻ, đóng góp những ý kiến tích cực cho quá trình triển khai công việc. Qua đó, nhiều hình thức làm việc cải tiến sáng tạo sẽ được phân tích và thống nhất trong toàn đội nhóm. Thành công gặt hái của toàn đội góp phần không nhỏ cho thành công cũng tổ chức và cũng là thành tích ghi nhận cho con đường sự nghiệp của từng nhân sự.


>>> Môi trường làm việc mà nhân sự cấp cao muốn hướng tới là như thế nào?

4- Những môi trường làm việc chuyên nghiệp hiện nay 

Học hỏi kinh nghiệm từ những doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp thành công sẽ giúp chúng ta tránh được nhiều bước đi sai lầm, biết được mình nên làm gì và nên làm ở mức độ nào, vừa tiết kiệm thời gian, công sức, vừa tiết kiệm ngân sách chi tiêu.

Hiện nay, trong số các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam, môi trường làm việc chuyên nghiệp được đánh giá cao nhất chắc chắn phải kể đến: Unilever Việt Nam, Vinamilk, tập đoàn Vingroup, Samsung Việt Nam, Công ty cổ phần FPT, tập đoàn Viễn Thông Viettel, Intel Việt Nam, Nestle Việt Nam, P&G Việt Nam, Pepsico Việt Nam

Điển hình như môi trường làm việc tại công ty Vinamilk với những nét vượt trội :

- Cơ hội nghề nghiệp lớn nhờ quy mô hoạt động mở rộng không ngừng suốt từ Bắc chí Nam

- Cơ sở vật chất hiện đại với hệ thống chuỗi cung ứng chuyên nghiệp, trang bị máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ cao cấp từ trong và ngoài nước.

- Bảo hiểm sức khỏe cho cả nhân viên và người thân của cán bộ quản lý.

- Hỗ trợ đào tạo, nâng cao chuyên môn cho nhân viên, định hướng đề bạt phát triển sự nghiệp cùng Vinamilk.

- Xây dựng phòng tập sức khỏe (yoga, hồ bơi...) chăm sóc sức khỏe cho nhân sự

- Cung cấp phương tiện giải trí tập thể sau giờ làm việc...

Doanh nghiệp nào cũng muốn có môi trường làm việc chuyên nghiệp nhưng để xây dựng thành công là cả một quá trình phấn đấu và hoàn thiện từng ngày. Những yếu tố quân sư TalentBold đề cập trên đây chính là nền tảng vững chắc nhất cho quá trình xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp. Doanh nghiệp nên dung hòa tất cả các yếu tố theo cấp độ tăng dần, chứ không nên dồn hết tâm sức để hoàn thiện một yếu tố, rồi đến một yếu tố khác, vì tất cả các yếu tố này đều có sự tương hỗ lẫn nhau.

------------------------------------
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam