Doanh nghiệp tuyển dụng và phỏng vấn Chief Accountant như thế nào?

Chief Accountant – Kế toán trưởng – vị trí đứng đầu phòng ban kế toán, đảm đương trọng trách chỉ đạo, giám sát toàn bộ hoạt động tài chính doanh nghiệp. Các nghiệp vụ kế toán đan xen rất phức tạp, có chế tài khắt khe trong hệ thống pháp luật. Nếu doanh nghiệp muốn tuyển dụng và phỏng vấn Chief Accountant đạt chất lượng cao thì bài viết của quân sư TalentBold sắp chia sẻ chính là cẩm nang rất hữu ích.
MỤC LỤC
1. Tìm kiếm nguồn ứng viên Chief Accountant chất lượng khi tuyển dụng
2. Phỏng vấn vị trí Chief Accountant cần chú trọng nội dung gì?
    2.1. Nghiệp vụ chuyên môn sâu
    2.2. Khả năng linh hoạt xử lý vấn đề
    2.3. Tính cách cẩn trọng, tỉ mỉ
    2.4.  Kỹ năng quản lý nhân viên giỏi
    2.5. Năng lực tham mưu tài chính hiệu quả

1. Tìm kiếm nguồn ứng viên Chief Accountant chất lượng khi tuyển dụng 

Chief Accountant là người đứng đầu phòng kế toán - một trong những phòng ban nòng cốt mà doanh nghiệp nào cũng cần thiết lập. Để đạt tiêu chuẩn ứng tuyển vị trí này, ít nhất kinh nghiệm kế toán của ứng viên phải từ 05 năm trở lên. Năng lực chuyên môn phải vững chắc vì mọi quyết định triển khai nghiệp vụ kế toán, Chief Accountant đều là người phê duyệt cuối cùng và chịu trách nhiệm cao nhất. Yêu cầu cao như vậy nên hiệu quả tìm ứng viên tốt nhất đều nằm ở những nguồn sau đây:

1.1. Nguồn ứng viên từ các chuyên viên kế toán giàu kinh nghiệm

Những chuyên viên kế toán giỏi đang làm việc tại doanh nghiệp chính là nguồn ứng viên tốt nhất cho vị trí Chief Accountant.  

• Về mặt tương thích, họ là người làm việc lâu năm tại doanh nghiệp, có kiến thức chuyên sâu về kế toán, lại có sự am hiểu tốt tính chất nghiệp vụ kế toán đặc thù tổ chức.

• Về mặt năng lực, doanh nghiệp nắm rõ sở trường, thành tích, hiệu quả làm việc của các chuyên viên này vì tất cả đều được ghi nhận trong kết quả đánh giá KPI hằng năm.

• Về mặt tuyển dụng, doanh nghiệp có đầy đủ dữ liệu để đánh giá, so sánh và lựa chọn ngay khi cần. Do đó, tốc độ tuyển dụng Chief Accountant nhanh, độ chuẩn xác cao, lại rất tiết kiệm chi phí.

Ưu điểm nhiều như vậy nhưng cũng cần lưu ý, Chief Accountant là vị trí có cả quyền lực và quyền lợi cao nên công tác đánh giá đề bạt khoa học, công bằng rất quan trọng. Nếu quy mô phòng kế toán lớn, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm tuyển dụng chuyên nghiệp, ưu tiên những phần mềm có chức năng tiến cử nhân tài nội bộ như TalentBold – Hiring.

1.2. Đăng tin trên website tuyển dụng chất lượng

Các trang web tuyển dụng ngày nay rất phổ biến, gói đăng tin cũng đa dạng không kém, có cả gói miễn phí và trả phí. Để tìm kiếm hiệu quả ứng viên Chief Accountant từ nguồn cung cấp này, tùy theo quy mô phòng kế toán mà doanh nghiệp sẽ có những sự lựa chọn hiệu quả khác nhau:

• Những việc làm hấp dẫn

  

  Chief Accountant (Trading/ Service)

  TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Kế toán/Tài chính/Kiểm toán

  

  Chief Accountant (Manufacturing)

  TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Kế toán/Tài chính/Kiểm toán , Sản Xuất , Viễn Thông / Điện tử

  

  Senior Tax & Accounting Specialist

  Hà nội, TP.HCM, Bình Dương Kế toán/Tài chính/Kiểm toán , Tư vấn

  

  Accounting Manager (Manufacturing)

  TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Dệt may/ Sợi/ Giầy da, Kế toán/Tài chính/Kiểm toán , Sản Xuất

  

  General Accountant (Temporary contract – 8 Months)

  Hà nội, Bắc Ninh Kế toán/Tài chính/Kiểm toán

  Quy mô lớn : HRchannels, Vietnamworks, Careerbuilder

• Quy mô vừa và nhỏ :  timviecnhanh, topCV, vieclam24h...

1.3. Tìm ứng viên thông qua mạng xã hội

Ứng viên Chief Accountant nên là người bản xứ để họ có thể cập nhật, nắm bắt những kiến thức kế toán nhanh và chuẩn xác. Tại Việt Nam thì mạng xã hội mang đến lượng ứng viên Chief Accountant người Việt hiệu quả nhất chính là Facebook. Doanh nghiệp có thể tạo tài khoản riêng để thu hút ứng viên quan tâm Follow, hoặc tham gia các hội nhóm tuyển dụng kế toán sẽ tiếp cận nhanh lượng lớn ứng viên đúng chuyên môn.

1.4. Xây dựng kênh tuyển dụng riêng cho tổ chức

Doanh nghiệp có thương hiệu kinh doanh mạnh, nổi tiếng trên thương trường sẽ thu hút rất nhiều ứng viên mong muốn được làm việc. Hãy tự tin thiết lập kênh tuyển dụng riêng cho doanh nghiệp thông qua chuyên mục “Tuyển dụng” trên website chính thức, kết hợp cùng một phần mềm quản lý tuyển dụng chất lượng là đội ngũ tuyển dụng nội bộ đã có thể chủ động thiết lập kho dữ liệu ứng viên chất lượng cho vị trí Chief Accountant.

1.5. Thông qua công ty dịch vụ săn đầu người (Headhunter)

Mặc dù số lượng ứng viên ngành kế toán rất đông đảo nhưng để tìm thấy được một ứng viên Chief Accountant chất lượng không phải đơn giản. Với những ngành nghề đặc thù, đòi hỏi Chief Accountant cần có kiến thức cũng như kinh nghiệm chuyên môn phù hợp lại càng khó gấp bội.

Tuy nhiên, khó khăn này có thể được các công ty săn đầu người giải quyết nhanh chóng, vì trong tay họ luôn có sẵn lượng hồ sơ ứng viên đa ngành chất lượng, cũng như danh sách ứng viên Chief Accountant phù hợp ngành đặc thù thông qua các mối quan hệ nội bộ ngành. Chất lượng ứng viên tìm được cũng như những tiện ích công ty headhunter mang luôn vượt trội. Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp nên lựa chọn những công ty chuyên nghiệp theo cấp bậc ứng viên hoặc ngành nghề, cụ thể như cấp bậc quản lý chuyên sâu như Chief Accountant thì nên chọn HRchannels, cấp bậc nhân viên ngành dịch vụ thì chọn Manpower Group...

2. Phỏng vấn vị trí Chief Accountant cần chú trọng nội dung gì? 

Hoạt động tài chính liên quan mật thiết đến hình ảnh của doanh nghiệp trên thương trường, cũng như lợi ích của ban lãnh đạo, cũng như từng nhân viên trong tổ chức. Vì vậy, Chief Accountant phải là người có:

2.1. Nghiệp vụ chuyên môn sâu 

Các nghiệp vụ kế toán đòi hỏi phải tuân thủ những tiêu chuẩn nghiêm ngặt, hằng năm doanh nghiệp còn phải tiến hành kiểm toán nên luôn đòi hỏi sự chuẩn mực ngay từ đầu trong mọi phát sinh tài chính.

• Hãy kể cho chúng tôi các mảng kế toán mà bạn đã từng trực tiếp quản lý?

• Theo bạn, lĩnh vực ngành nghề của chúng tôi, nghiệp vụ kế toán nào giữ vai trò quan trọng nhất?

• Bạn phối hợp chuẩn bị tài liệu kiểm toán bên ngoài và thiết lập báo cáo tài chính với cơ quan nhà nước theo trình tự nào?

• Những mối quan hệ đối ngoại mà Chief Accountant cần thiết lập gồm những gì?

2.2. Khả năng linh hoạt xử lý vấn đề 

Chief Accountant là người đầu tàu chỉ đạo, quyết định và chịu trách nhiệm cao nhất trong việc triển khai các bút toán kế toán. Mọi vấn đề kế toán phát sinh dù mới hay cũ, dù to hay nhỏ, chỉ được thông qua khi có sự phê duyệt của kế toán trưởng. Muốn đảm nhận tốt vai trò này, ứng viên Chief Accountant phải có kiến thức sâu, rộng, và chắc chắn trong từng nghiệp vụ

• Bạn áp dụng trình tự thiết lập hệ thống kiểm soát cho các hoạt động tài chính mới như thế nào?

• Khi phát sinh sai sót kế toán do lỗi của nhân viên, bạn sẽ xử lý ra sao?

• Khi xuất hiện những tranh cãi về nghiệp vụ kế toán phát sinh mới, bạn sẽ giải quyết thế nào?

2.3. Tính cách cẩn trọng, tỉ mỉ 

Công việc kế toán liên tục làm việc cùng những con số, sự chuẩn xác phải đạt độ hoàn hảo, ăn khớp nhau trong mọi liên kết so sánh. Mặc dù Chief Accountant không trực tiếp cập nhật, cân đong điều chỉnh số liệu chi tiết nhưng việc quản lý ở cấp cao cũng có những nghiệp vụ đòi hỏi sự chuẩn xác không kém.

• Theo bạn, những tố chất nào hỗ trợ đắc lực cho công việc kế toán, cũng như cho vị trí kế toán trưởng?

• Điểm mạnh / điểm yếu nào của bạn hỗ trợ tốt cho các nhiệm vụ mà kế toán trưởng phải đảm nhận?

• Bạn thông thạo sử dụng phần mềm quản lý kế toán nào? Theo bạn, phần mềm đó có ưu nhược điểm gì?

2.4.  Kỹ năng quản lý nhân viên giỏi 

Dưới quyền Chief Accountant là những chuyên viên kế toán phụ trách triển khai công việc chi tiết. Quy mô doanh nghiệp càng lớn, số lượng nhân sự phòng kế toán càng lớn. Là quản lý cao nhất của phòng ban, Chief Accountant phải tạo cho nhân viên môi trường làm việc tích cực, công bằng, và an tâm trong phối hợp công việc.

• Bạn phân công nhiệm vụ cho các nhân viên bằng cách nào, theo tiêu chuẩn nào?

• Khi phát sinh nghiệp vụ khó, bạn làm thế nào để có thể chắc chắn về những chỉ đạo mình đưa ra?

• Công cụ nào hỗ trợ bạn kiểm soát độ chính xác các nghiệp vụ kế toán mà nhân viên triển khai?

2.5. Năng lực tham mưu tài chính hiệu quả 

Doanh nghiệp sẽ luôn nỗ lực phát triển, những nghiệp vụ kế toán mới sẽ phát sinh, quyết toán thế nào cho hợp lý, đúng pháp luật và tốt nhất cho hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.... đều sẽ do Chief Accountant tham mưu đề xuất và trực tiếp chỉ đạo triển khai

• Bạn cập nhật những cải tiến trong hệ thống kế toán bằng cách nào?

• Khi doanh nghiệp triển khai sản xuất dòng sản phẩm mới, những vấn đề nào phòng kế toán cần tham gia?

• Bạn cần tham khảo những thông tin gì trước khi đưa ra ý kiến tham mưu cho doanh nghiệp về các nghiệp vụ kế toán thiên về (sản xuất, tiền lương, kho ...)?

Tài chính là mảng hoạt động quan trọng bậc nhất trong mọi tổ chức. Vị trí Chief Accountant vì vậy luôn rất được coi trọng, có vị thế cao cũng như quyền lợi lớn. Tiêu chuẩn kế toán ngày càng khắt khe hơn, do đó, doanh nghiệp tuyển dụng và phỏng vấn Chief Accountant cần chú trọng đến kiến thức, kinh nghiệm và sự chắc chắn trong từng quyết định. Những chia sẻ quân sư TalentBold gửi gắm trên đây được xem là yếu tố cốt lõi, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm nhưng tuyệt đối đừng bỏ bớt. Chúc quý doanh nghiệp thành công!


 

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet