Doanh nghiệp tuyển dụng và phỏng vấn Finance Director như thế nào?

Nhiều người vẫn nghĩ rằng Finance Director và CFO là một nhưng đây lại là hai vị trí riêng biệt trong các doanh nghiệp lớn. Finance Director đòi hỏi chuyên sâu nghiệp vụ tài chính hơn với vai trò quản lý chỉ ở tầm vi mô. Doanh nghiệp khi tuyển dụng và phỏng vấn Finance Director cần lưu ý hai điểm này. Cụ thể ra sao, chúng ta hãy cùng theo dõi bài viết quân sư TalentBold chia sẻ sau đây.

MỤC LỤC
1. Kênh tuyển dụng phù hợp cho vị trí Finance Director
2. Những lưu ý quan trọng khi phỏng vấn vị trí Finance Director
    2.1. Kiến thức quản lý chuyên môn ở tầm vĩ mô
    2.2. Kỹ năng phân tích lập kế hoạch ngân sách
    2.3. Kinh nghiệm giám sát, quản lý giao dịch tài chính
    2.4. Kỹ năng quản lý nhóm
    2.5. Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình
    2.6. Tham mưu chiến lược tiết kiệm tài chính
    2.7. Chịu áp lực cao trong công việc

1. Kênh tuyển dụng phù hợp cho vị trí Finance Director 

Finance Director cũng thuộc nhóm quản lý nhưng không phải bộ phận điều hành cấp cao như CFO, mà là quản lý cấp trung. Ứng viên Finance Director chỉ cần kinh nghiệm làm việc khoảng 05 năm trong lĩnh vực tài chính, không đòi hỏi cao 8 – 10 năm như vị trí CFO. Do đó, doanh nghiệp có thể thuận lợi tìm thấy ứng viên Finance Director chất lượng thông qua các kênh tuyển dụng sau:

1.1. Kênh tiến cử nhân tài nội bộ

Vị trí Finance Director chú trọng chất lượng quản lý, điều phối hoạt động tài chính hơn là sáng tạo những chính sách mới lạ. Vì vậy, nguồn ứng viên thông qua chính sách tiến cử nhân tài nội bộ luôn là ưu tiên số 01 cho vị trí này. Để tiến cử đúng, công bằng, minh bạch nhân tài, doanh nghiệp phải thật sự chú trọng công tác sàng lọc và tạo cơ hội cho nhân sự giỏi thể hiện năng lực từ nhiều năm trước đó. 

Thông thường đều sẽ tiến cử từ các trưởng phòng tài chính phụ trách khía cạnh chuyên môn khác nhau hoặc phụ trách tài chính tổng hợp ở các chi nhánh khác nhau. Doanh nghiệp lớn nào cũng đều trang bị phần mềm quản lý nhân sự, muốn đánh giá chuẩn, sâu sát, không thiên vị, doanh nghiệp nên vận dụng chức năng tiến cử nhân tài nội bộ tích hợp trong một số phần mềm như TalentBold – Hiring.  

1.2. Kênh tuyển dụng trực tuyến từ website

Thế giới website tuyển dụng trực tuyến rất rộng lớn nhưng phù hợp với những vị trí cao cấp như Finance Director thì chỉ gói gọn trong một số đơn vị website sau:

• HRchannels.com : tuyển dụng duy nhất đối tượng ứng viên cấp bậc quản lý, đăng tin miễn phí

• Vietnamworks : trang web tuyển dụng đa cấp bậc số 1 Việt Nam, thu hút lượng truy cập lớn, vì vậy số lượng ứng viên phù hợp vị trí Finance Director đông đảo.

• Careerbuilder : tuyển dụng đa cấp bậc, chất lượng tin tuyển tốt, có mạng lưới thu hút nhân lực rộng lớn, là một kênh tuyển dụng vị trí cấp cao đáng để tham khảo.

1.3. Kênh tuyển dụng trực tuyến từ mạng xã hội

Có hai mạng xã hội mà quân sư TalentBold nhận thấy hiệu quả tuyển dụng Finance Director cao:

• Một là Facebook, đây là mạng xã hội phổ biến nhất tại Việt Nam. Nơi đây chia sẻ, trao đổi mọi thông tin cuộc sống, trong đó không thể thiếu tuyển dụng và tìm việc. Doanh nghiệp có thể tự quảng bá tin tuyển dụng thông qua tài khoản Facebook của mình, hoặc chủ động tham gia các hội nhóm tuyển dụng chuyên ngành tài chính để tiếp cận đúng đối tượng ứng viên.

• Hai là LinkedIn, đây là mạng xã hội chỉ tập trung chia sẻ, trao đổi thông tin công việc, là nơi hội tụ đông đảo doanh nghiệp và ứng viên đa quốc gia. Do giao diện sử dụng tiếng Anh nên chưa được ứng viên Việt sử dụng nhiều. Nếu doanh nghiệp muốn tìm ứng viên Finance Director người nước ngoài thì nên dùng kênh này.

1.4. Kênh tuyển dụng riêng của tổ chức

Doanh nghiệp lớn có một lợi thế là rất nhiều ứng viên biết tiếng tăm và mong muốn được làm việc tại tổ chức. Do đó, chỉ cần thiết lập kênh tuyển dụng riêng chất lượng là sẽ thu hút ứng viên chủ động săn việc làm. Đội ngũ tuyển dụng chỉ cần đăng tin tìm ứng viên Finance Director là sẽ có rất nhiều hồ sơ tài năng gửi đến, nhiều khi năng lực ứng viên còn cao hơn những gì doanh nghiệp kỳ vọng. Thiết lập thành công kênh tuyển dụng riêng, doanh nghiệp sẽ hạn chế sự lệ thuộc các nguồn cung ứng viên bên ngoài. Hoạt động tuyển dụng vừa chủ động lại rất tiết kiệm.

1.5. Kênh săn ứng viên thông qua ký gửi công ty Headhunter (săn đầu người)

Nếu muốn tuyển dụng ứng viên Finance Director giỏi từ bên ngoài một cách nhanh nhất và chất lượng nhất thì ký gửi dịch vụ tuyển dụng tại các công ty Headhunter vẫn là ưu tiên lựa chọn. Đây là những công ty hoạt động chuyên sâu về tư vấn và tuyển dụng nhân lực. Họ có cả kiến thức chuyên sâu, kinh nghiệm thực tế, mối quan hệ rộng và trang bị nhiều kỹ thuật tuyển dụng hiện đại.

Với những ứng viên tầm cỡ cao cấp như Finance Director thì công ty headhunter HRchannels đang là nơi thích hợp nhất. Bởi lẽ, HRchannels tập trung toàn lực cho duy nhất nhu cầu tìm kiếm ứng viên quản lý chứ không đa cấp bậc như nhiều công ty khác. Năng lực và kỹ thuật quản lý chất lượng headhunter cũng tập trung theo định hướng này, vì vậy, chất lượng cung cấp ứng viên cao cấp không chỉ nhanh, phù hợp mà còn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp ký gửi.

2. Những lưu ý quan trọng khi phỏng vấn vị trí Finance Director 

Tùy theo kỳ vọng mà doanh nghiệp đặt ra cho vị trí Finance Director mà những nội dung cốt lõi cần khai thác trong quá trình phỏng vấn sẽ có tỷ trọng khác nhau. Tại đây, quân sư TalentBold sẽ nêu tất cả những yếu tố lưu ý quan trọng mà hầu hết các tổ chức tuyển dụng Finance Director đều hướng đến để quý doanh nghiệp tham khảo thuận lợi hơn:

2.1. Kiến thức quản lý chuyên môn ở tầm vĩ mô 

Với kinh nghiệm hơn 5 năm trong ngành tài chính, kiến thức chuyên môn chung chắc chắn ứng viên đã thông thuộc. Doanh nghiệp nên dành thời gian khai thác kiến thức chuyên môn phục vụ vai trò quản lý cao cấp, mang tính bao quát nhưng có cả kiểm soát chi tiết.

• Bạn tiến hành các chương trình kiểm toán nội bộ theo trình tự nào? Áp dụng thứ tự thời gian ra sao?

• Ở cương vị quản lý, bạn nghĩ có cần kiểm soát chặt chẽ chất lượng công việc của các chuyên viên cấp dưới không? Bạn sử dụng công cụ gì?

2.2. Kỹ năng phân tích lập kế hoạch ngân sách 

Với vai trò quản lý điều hành, Finance Director sẽ phải cân nhắc, thiết lập các kế hoạch chi tiêu ngân sách cho từng phòng ban chuyên môn khác. Ngoài ra, những đề xuất giải ngân bổ sung có được phê duyệt hay không đều nằm trong sự phân tích đánh giá của Finance Director

• Bạn thiết lập kế hoạch ngân sách hoặc giải ngân cho từng phòng ban theo nguyên tắc nào?

• Có khi nào bạn đề xuất kế hoạch ngân sách nhưng lại bị lãnh đạo từ chối chưa? Nguyên nhân vì sao? Bạn giải quyết thế nào?

2.3. Kinh nghiệm giám sát, quản lý giao dịch tài chính 

Toàn bộ hoạt động tài chính đã có kế hoạch và tiêu chuẩn, nhưng không thể để các bên liên quan tự hành động mà không có bất cứ sự giám sát nào. Nhiệm vụ này hầu hết doanh nghiệp sẽ giao phó cho Finance Director

• Bạn làm cách nào để nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật tài chính cho các nhân sự liên quan?

• Theo bạn, hiện nay công cụ nào hỗ trợ giám sát dòng tiền và các giao dịch tài chính hiệu quả nhất?

2.4. Kỹ năng quản lý nhóm 

Chủ yếu Finance Director sẽ quản lý các trưởng phòng là chính, thông qua việc ủy quyền, các trưởng phòng tài chính sẽ chịu trách nhiệm quản lý nhân viên, chuyên viên tài chính của mình. Tuy nhiên, đây là cách quản lý của nội bộ phòng tài chính, còn khi có sai sót xảy ra ở bất cứ cấp bậc nào, Finance Director cũng sẽ chịu một phần trách nhiệm và phải nỗ lực khắc phục sai sót. Do đó, doanh nghiệp nên nhắc nhở ứng viên thông qua quá trình khai thác kỹ năng quản lý nhóm

• Bạn thiết lập và lãnh đạo nhóm tài chính theo nguyên tắc nào?

• Để tránh sự phân bì, tranh chấp quyền lợi trong nội bộ phòng kinh doanh, theo bạn, cách quản lý nào nên được triển khai?

2.5. Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình 

Là vị trí nắm rõ công tác quản lý tài chính chuyên sâu hơn CFO và hiểu được định hướng tài chính doanh nghiệp nhiều hơn chuyên viên tài chính. Vì vậy, Finance Director thường được giao trọng trách giao tiếp, thuyết trình, thậm chí là đàm phán thuyết phục khi đối tác có những trăn trở về mặt tài chính.

• Bạn đã từng đại diện doanh nghiệp trình bày báo cáo tài chính với nhà đầu tư chưa?

• Theo bạn, đối tác thường trăn trở điều gì khi xem xét vấn đề tài chính của doanh nghiệp mà họ muốn hợp tác?

2.6. Tham mưu chiến lược tiết kiệm tài chính 

Nhiệm vụ mang tính giao thoa giữa vi mô và vĩ mô, giúp Finance Director có những dữ liệu, thông tin đa chiều. Năng lực này phục vụ hiệu quả cho mục đích phán đoán, tham mưu cho quá trình cải tiến hoạt động chi tiêu tài chính trong toàn tổ chức. Và đây cũng là nhiệm vụ mà nhà tuyển dụng rất kỳ vọng ứng viên Finance Director có thể hoàn thành tốt

• Bạn đã từng đề xuất chiến lược cắt giảm chi phí nào ở công ty cũ chưa?

• Bạn dựa trên những nhóm dữ liệu và công cụ nào để đưa ra những đề xuất đó?

• Bạn đã từng sử dụng tính năng dự báo xu hướng trong phần mềm quản lý tài chính chưa?  

2.7. Chịu áp lực cao trong công việc 

Tài chính liên quan đến tiền bạc, cũng là liên quan lợi ích của nhiều nhân sự, phòng ban. Đụng đến quyền lợi rất dễ phát sinh mâu thuẫn, chỉ mỗi việc phải dung hòa để mang đến sự ổn định, công bằng cũng là một áp lực lớn với Finance Director rồi.

• Những tình huống tài chính nào khiến bạn cảm thấy áp lực nhất ?

• Bạn làm cách nào để tự mình vượt qua áp lực trong công việc nhanh nhất?

Tài chính là lĩnh vực chứa đựng những nghiệp vụ phức tạp, có tầm ảnh hưởng lớn đến hình ảnh năng lực của doanh nghiệp. Dù là vị trí quản lý cấp trung nhưng Finance Manager lại giữ vai trò quan trọng về chuyên môn tài chính, trong đó có vai trò định hướng, tham mưu và chỉ đạo triển khai. Để đáp ứng trọn vẹn vai trò này, doanh nghiệp tuyển dụng và phỏng vấn Finance Director cần đặc biệt khai thác năng lực chuyên môn tài chính, ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm cùng lĩnh vực ngành nghề như những gợi ý mà quân sư TalentBold đã nhấn mạnh trên đây. 


 

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet