Doanh nghiệp tuyển dụng và phỏng vấn Finance Manager như thế nào?

Finance Manager – trưởng phòng tài chính – đảm nhận mọi trọng trách liên quan đến hoạt động quản lý, kiểm soát tài chính tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc một khía cạnh chuyên trách trong tài chính tại các doanh nghiệp quy mô lớn. Quân sư TalentBold luôn nhấn mạnh, tài chính là yếu tố cốt lõi phản ánh năng lực của tổ chức, vì vậy, doanh nghiệp tuyển dụng và phỏng vấn Finance Manager phải rất kỹ lưỡng cả về chuyên môn lẫn năng lực quản lý.

MỤC LỤC
1. Kênh tuyển dụng phù hợp cho vị trí Finance Manager
2. Tiêu chí khai thác khi phỏng vấn vị trí Finance Manager
     2.1. Kiến thức chuyên môn sâu
     2.2. Khả năng sử dụng tiếng Anh chuyên ngành
     2.3. Kinh nghiệm quản lý nhóm
     2.4. Kinh nghiệm phân tích, giải quyết vấn đề
     2.5. Khả năng chịu áp lực cao trong công việc
     2.6. Quản lý thời gian khoa học

1. Kênh tuyển dụng phù hợp cho vị trí Finance Manager 

Trưởng phòng tài chính là vị trí quản lý cao cấp trong doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, còn ở những doanh nghiệp quy mô lớn, cỡ tập đoàn, đây cũng thuộc nhóm quản lý tầm trung có vai trò cốt lõi. Muốn tuyển dụng thành công Finance Manager trước hết cần khai thác đúng nguồn ứng viên chất lượng cho vị trí này:

1.1. Nguồn ứng viên nội bộ từ nhân tài phòng tài chính

Tài chính có những tiêu chuẩn mà mọi doanh nghiệp đều phải tuân thủ, tuy nhiên, ở mỗi ngành nghề, việc triển khai các tiêu chuẩn đều sẽ có những đặc thù riêng. Nếu không phải người có kinh nghiệm cùng ngành, ứng viên trúng tuyển Finance Manager sẽ mất khá nhiều thời gian để tiếp cận trọn vẹn, chưa kể việc phải thiết lập mối quan hệ với các phòng ban khác ở nơi làm việc mới.

Những trăn trở này sẽ được giải quyết nhanh, gọn, chất lượng thông qua nguồn ứng viên là những chuyên viên tài chính đã có thâm niên trực tiếp làm việc lâu năm tại doanh nghiệp. Năng lực thực tế của nguồn ứng viên này, doanh nghiệp nắm rất rõ nên không lo tuyển nhầm người. Vấn đề mấu chốt chính là công tác đánh giá và so sánh năng lực giữa các chuyên viên vì ai cũng có sở trường riêng.

1.2. Nguồn ứng viên website tuyển dụng chuyên nghiệp

Tìm kiếm ứng viên cho vị trí cấp quản lý thì chỉ những trang web tuyển dụng có lượng truy cập cao hoặc tập trung thu hút duy nhất đối tượng ứng viên quản lý mới thật sự đáp ứng nhanh yêu cầu tuyển dụng.

Hiện nay website HRchannels.com là kênh tuyển dụng dành riêng cho ứng viên cấp bậc quản lý được đánh giá cao nhất, từ chất lượng ứng viên đến chính sách đăng tin miễn phí. Ngoài ra có các website đa cấp bậc nhưng rất hút ứng viên tài năng như Vietnamworks, Careerbuilder...

1.3. Nguồn ứng viên mạng xã hội chuyên ngành tài chính

Hoạt động tài chính tại Việt Nam phải tuân theo tiêu chuẩn Việt Nam trước, do vậy, nguồn ứng viên là người Việt hoặc du học sinh Việt sẽ là lựa chọn ưu tiên. Như vậy, nếu doanh nghiệp dùng mạng xã hội thì nên chọn Facebook hoặc LinkedIn, đây là hai môi trường tuyển dụng có khả năng mang đến lượng ứng viên phù hợp cao cho vị trí này thông qua tài khoản doanh nghiệp hoặc thông qua hội nhóm tuyển dụng chuyên ngành tài chính.

Facebook thì thiên về ứng viên người Việt, còn LinkedIn là mạng xã hội chuyên về tuyển dụng nhưng thiên về ứng viên đa quốc gia, số lượng ứng viên người Việt giỏi tiếng Anh, giỏi tài chính trong nước và quốc tế cũng có nhưng không đông đảo như trên Facebook.

1.4. Nguồn ứng viên từ công ty Headhunter (săn đầu người)

Cuối cùng là cách ký gửi tuyển dụng cho các công ty Headhunter. Xét về chi phí không hẳn đã cao hơn các nguồn khác, nhưng xét về hiệu quả tuyển dụng ứng viên Finance Manager thì chắc chắn cao hơn, nhất là trong những ngành nghề đặc thù khó tìm ứng viên.

Lấy ví dụ như công ty Headhunter HRchannels, đơn vị chuyên cung cấp ứng viên cấp bậc quản lý đa ngành nghề mạnh nhất hiện nay. Sở hữu trong tay:

• Đội ngũ săn ứng viên chuyên nghiệp, có mối quan hệ rộng trong ngành tài chính

• Có sẵn lượng hồ sơ dồi dào của những ứng viên giàu kinh nghiệm quản lý tài chính đa ngành nghề

• Ứng dụng công nghệ tuyển dụng tiên tiến từ phần mềm TalentBold- Hiring...

Năng lực chuyên môn hóa trong tuyển dụng giúp việc tìm kiếm ứng viên Finance Manager vô cùng thuận lợi.

2. Tiêu chí khai thác khi phỏng vấn vị trí Finance Manager 

2.1. Kiến thức chuyên môn sâu 

Ứng viên phải có từ 03 – 05 kinh nghiệm ở vị trí kế toán trưởng, đây là vị trí đứng đầu về chuyên môn của tất cả mọi phòng kế toán, do đó, kiến thức chuyên môn phải thật sự cao và chắc chắn. Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc cùng lĩnh vực ngành nghề mà doanh nghiệp đang hoạt động.

• Hãy chia sẻ với chúng tôi những nhiệm vụ bạn từng đảm nhận ở vai trò quản lý phòng tài chính trước đây?

• Những thông tin quan trọng bạn cần thể hiện trong báo cáo kết quả hoạt động tài chính là gì?

• Ở ngành nghề mà chúng tôi đang hoạt động, có những nghiệp vụ tài chính khác biệt nào so với công ty trước đây của bạn?

• Theo bạn, Finance Manager ần hoàn thành những báo cáo tài chính nào trong năm?

2.2. Khả năng sử dụng tiếng Anh chuyên ngành 

Thời đại ngày nay, dù là làm ở doanh nghiệp nhỏ hay lớn, trong nước hay quốc tế thì năng lực ngoại ngữ là yếu tố bắt buộc phải có. Huống hồ vị trí Finance Manager lại chỉ hiện hữu trong những doanh nghiệp lớn, quy mô tập đoàn đa quốc nên trình độ ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh rất cần được kiểm chứng

• Bạn nâng cao tiếng Anh chuyên ngành tài chính bằng cách nào?

• Hãy dùng tiếng Anh để giới thiệu với chúng tôi kinh nghiệm làm việc của bạn ?

• Bạn đã từng tham gia họp cùng đối tác hay lãnh đạo người nước ngoài chưa? Bạn có cần phiên dịch hỗ trợ không?

2.3. Kinh nghiệm quản lý nhóm 

Dưới quyền Finance Manager sẽ có ít nhất 05 chuyên viên tài chính kế toán, những nghiệp vụ tài chính chuyên môn sẽ do họ đảm nhận nhưng định hướng triển khai và phân công nhiệm vụ sẽ do Finance Manager quyết định. Vì vậy ứng viên phải sở hữu năng lực quản lý, lãnh đạo nhóm

• Bạn phối hợp nhân lực trong quá trình lập kế hoạch và thực hiện ngân sách trong doanh nghiệp như thế nào?

• Phong cách quản lý phòng tài chính của bạn như thế nào?

• Bạn phân công nhiệm vụ cho các chuyên viên tài chính dựa trên tiêu chuẩn gì?

• Bạn làm thế nào để chắc chắn nhân viên hiểu rõ những chỉ đạo tài chính mà bạn đưa ra?

2.4. Kinh nghiệm phân tích, giải quyết vấn đề 

Quản lý bộ phận tài chính phải đảm đương hàng loạt nhiệm vụ phức tạp từ chi tiết tỉ mỉ đến bao quát tổng thể. Là một Finance Manager, ứng viên ngoài giải quyết vấn đề của chính mình còn phải hỗ trợ nhân viên giải quyết sai sót họ gây ra. Yêu cầu này đòi  hỏi kinh nghiệm phân tích và xử lý nhạy bén.

• Mối quan hệ của bạn với các bên liên quan đến hoạt động tài chính doanh nghiệp như ngân hàng, cơ quan thuế, tổ chức chính phủ .... như thế nào?

• Bạn sử dụng công cụ nào để phân tích các định hướng tài chính trước khi đưa ý kiến tham mưu cho lãnh đạo?

• Nếu ý kiến đề xuất của phòng tài chính bị từ chối, bạn sẽ hành động thế nào?

• Khi phát hiện sai sót trong triển khai hoạt động tài chính, theo bạn, trình tự xử lý nào là hiệu quả nhất?

• Bạn làm cách nào để phát hiện và quản trị rủi ro tài chính hiệu quả?

2.5. Khả năng chịu áp lực cao trong công việc 

Số lượng và chất lượng nhiệm vụ tài chính tăng cao liên tục, đặc biệt khi đến thời hạn báo cáo, áp lực luôn bủa vây, nếu ứng viên không đủ năng lực và kinh nghiệm đối mặt áp lực, sai sót rất dễ xảy ra

• Giai đoạn áp lực nhất bạn từng gặp trong quá trình công tác trong ngành tài chính là gì?

• Bạn có bí quyết riêng để giúp mình vượt qua áp lực công việc không?

• Bạn làm cách nào để động viên nhân sự phòng tài chính vượt qua áp lực công việc?

• Ngành tài chính cần độ chuẩn xác cao, vậy theo bạn, nhịp độ làm việc chậm mà chắc hay cần nhanh mà ổn ?

2.6. Quản lý thời gian khoa học 

Công việc mà Finance Manager đảm nhận có sự giao thoa giữa cả tầm vi mô chi tiết và vĩ mô tổng quát. Dù không phải tỉ mỉ trong từng nghiệp vụ nhưng tính chuẩn xác vẫn đòi hỏi ở mức cao, rất cần khả năng quản lý thời gian để có thể cùng lúc xoay chuyển nhiều công việc

• Hãy mô tả một ngày làm việc của bạn với cương vị kế toán trưởng trước đây?

• Bạn lên kế hoạch làm việc cho bản thân theo ngày, tuần hay quý?

• Bạn làm thế nào để có thể kiểm soát công việc của nhân viên cấp dưới?

• Theo bạn những loại báo cáo nào nên hoàn thành trước thời hạn? Liệu có thể thu thập đủ lượng dữ liệu từ sớm hay không?

Mỗi doanh nghiệp mỗi đặc thù ngành nghề và định hướng phát triển tài chính khác nhau. Việc doanh nghiệp tuyển dụng và phỏng vấn Finance Manager như thế nào cho hiệu quả bên cạnh những chia sẻ quân sư TalentBold nhấn mạnh trong bài viết thì những kỳ vọng tài chính riêng của doanh nghiệp cần được đặt trọng tâm khai thác nhiều hơn nơi ứng viên Finance Manager. Có như vậy, quá trình đánh giá khi phỏng vấn mới thật sự mang đến nhân tài cho doanh nghiệp.

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet