Doanh nghiệp tuyển dụng và phỏng vấn Production Manager như thế nào cho hiệu quả?

Trong số các vị trí quản lý quan trọng trong lĩnh vực sản xuất, Production Manager là vị trí được xếp hàng đầu vì liên quan trực tiếp đến chất lượng thành phẩm tạo ra. Đó cũng là lý do doanh nghiệp rất quan tâm tuyển dụng và phỏng vấn Production Manager như thế nào cho hiệu quả trong thời gian nhanh nhất. Với vai trò là nhà tư vấn tuyển dụng chuyên nghiệp, quân sư TalentBold sẽ gửi đến quý doanh nghiệp những kinh nghiệm tuyển dụng hữu ích dành cho vị trí này thông qua bài viết hôm nay.

MỤC LỤC
1. Production Manager là gì?
2. Kênh tuyển dụng phù hợp cho vị trí Production Manager
3. Yêu cầu tuyển dụng dành cho vị trí Production Manager
4. Quyền lợi dành cho vị trí Production Manager
5. Thiết lập danh sách câu hỏi phỏng vấn Production Manager

1. Production Manager là gì? 

Production Manager – tạm dịch quản lý sản xuất – là vị trí cao cấp tại các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất, điển hình như ngành IT, may mặc, thực phẩm… Vị trí này đảm nhận trọng trách thiết lập chiến lược phát triển và tiêu thụ các dòng sản phẩm, bao gồm các nhiệm vụ cốt lõi :

Lên kế hoạch phát triển sản phẩm

Kiểm tra, giám sát toàn bộ quá trình nghiên cứu đến sản xuất

Đánh giá, tham mưu cho các kế hoạch tiếp thị, quảng bá sản phẩm

2. Kênh tuyển dụng phù hợp cho vị trí Production Manager 

Tuyển dụng những vị trí quản lý cao cấp như Production Manager cần lựa chọn những kênh tuyển dụng đặc thù, giúp doanh nghiệp tiếp cận nhanh những lượng lớn nguồn ứng viên phù hợp.

2.1. Mạng xã hội

Ưu điểm của việc tìm kiếm ứng viên Production Manager qua mạng xã hội vừa giúp doanh nghiệp tiếp cận khối lượng ứng viên lớn, mà còn lan tỏa tin tức tuyển dụng đến đúng đối tượng thông qua sự chia sẻ từ những người biết đến tin tức này.

Các trang mạng xã hội chất lượng nhất hiện nay phải kể đến Facebook, Zalo, LinkedIn, với lượng người sử dụng khổng lồ trên khắp thế giới, doanh nghiệp có thể tiếp cận ứng viên ở nhiều tỉnh thành, nhiều quốc gia cực kỳ hiệu quả thông qua tài khoản của doanh nghiệp hoặc các hội nhóm tuyển dụng chuyên ngành sản xuất.

2.2. Website tuyển dụng trực tuyến

Xu hướng tìm kiếm việc làm thông qua website tuyển dụng trực tuyến vẫn đang chiếm vị trí đầu bảng, vì vậy, doanh nghiệp nên tận dụng kênh tuyển dụng này nhưng phải có sự sàng lọc đơn vị cung cấp nguồn ứng viên phù hợp.

Bởi lẽ mỗi website tuyển dụng trực tuyến sẽ thu hút đối tượng ứng viên riêng, với những vị trí quản lý cao cấp thì Vietnamworks, Careerbuilder, timviecnhanh sẽ là nơi lựa chọn hiệu quả, nhưng trang web tốt nhất vẫn là HRchannels.com vì nơi đây chỉ tập trung đăng tin tuyển dụng các vị trí quản lý nên ứng viên tìm hiểu cũng thuộc nhóm giàu kinh nghiệm, giàu năng lực chuyên môn, lượng hồ sơ ứng tuyển phù hợp đạt tỷ lệ rất cao.

2.3. Nguồn ứng viên nội bộ doanh nghiệp

Lựa chọn kênh tuyển dụng này doanh nghiệp cần chủ động phát hiện và đào tạo những nhân tài trong phòng ban sản xuất từ sớm để tạo nguồn ứng viên chất lượng cho nhu cầu thay thế các vị trí quản lý trong tương lai, trong đó có vị trí Production Manager. Kênh tuyển dụng nội bộ giúp doanh nghiệp có sự chủ động về mặt nhân sự, các chuyên viên được đề bạt cũng tiếp thu công việc nhanh hơn,tiết kiệm hơn rất nhiều, tuy nhiên, do quen cung cách làm việc của doanh nghiệp nên khả năng sáng tạo, mang đến những bước tiến mới cho các chiến lược sản xuất và tiêu thụ sản phẩm không cao bằng tuyển dụng người từ bên ngoài.

2.4. Ủy thác cho công ty săn đầu người (Headhunter)

Do ứng viên phù hợp với vị trí Production Manager phải vừa giỏi chuyên môn, vừa giỏi quản lý, vừa có kiến thức phù hợp dòng sản phẩm nhà tuyển dụng đang sản xuất nên việc tuyển dụng đa phần doanh nghiệp chọn cách ủy thác cho các công ty Headhunter. Với sự tập trung cao cho các chuyên môn, nghiệp vụ, mối quan hệ, kho hồ sơ ứng viên chất lượng, đáp ứng cao nhu cầu tìm kiếm ứng viên Production Manager, đây được xem là kênh tuyển dụng hiệu quả nhất vì so với chi phí bỏ ra, hiệu quả và tốc độ luôn vượt trội hơn.

Trong số các công ty Headhunter được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao hiện nay thì công ty HRchannels đang là ưu tiên lựa chọn vì chất lượng tuyển dụng vượt trội trong khi mức phí thuê headhunter lại tiết kiệm hơn hẳn. Có được năng lực này, bên cạnh kinh nghiệm hơn 12 năm tuyển dụng nhân sự cao cấp, công ty còn liên tục cập nhật những công nghệ tuyển dụng tiên tiến, đơn cử như phần mềm quản lý tuyển dụng Talentbold – Hiring miễn phí vừa kiểm soát chất lượng săn ứng viên giỏi, vừa giúp đánh giá tiến cử nhân tài nội bộ doanh nghiệp.

3. Yêu cầu tuyển dụng dành cho vị trí Production Manager 

Để ứng viên có thể tự khách quan đánh giá bản thân, hạn chế tình trạng hồ sơ ứng tuyển gửi “cầu may” làm mất thời gian trong công tác sàng lọc, cũng như tạo định hướng chuẩn xác cho đội ngũ tuyển dụng thì những yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Production Manager cần được nghiên cứu sát thực tế yêu cầu công việc tại doanh nghiệp :

Trình độ học vấn : đây chỉ như mặt hình thức vì đã lên đến quản lý thuộc hàng cao cấp rồi thì kinh nghiệm làm việc mới là yếu tố quan trọng, tuy nhiên, mục này không thể thiếu nên phòng nhân sự có thể đưa ra một số ngành học phù hợp như quản trị kinh doanh, quản lý chuỗi cung ứng, quản trị sản xuất…

Trình độ ngoại ngữ : thông thạo tiếng Anh, ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác vì họ sẽ đại diện doanh nghiệp trong mọi giao tiếp liên quan đến sản xuất với đối tác bên ngoài, bao gồm cả đối tác trong và ngoài nước.

Kinh nghiệm làm việc : tối thiểu 05 năm ở cùng vị trí, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong cùng ngành nghề sản xuất.

Kỹ năng quan trọng : tùy theo đặc thù dòng sản phẩm mà doanh nghiệp sẽ nêu ra khoảng 05 kỹ năng, trong đó ỹ năng tổ chức, quản lý, giải quyết vấn đề là không thể thiếu. Đối với ngành IT yêu cầu cao kỹ năng phân tích dữ liệu, với ngành may mặc yêu cầu cao kỹ năng điều phối nguồn lực sản xuất…

4. Quyền lợi dành cho vị trí Production Manager 

Nếu yêu cầu tuyển dụng giúp doanh nghiệp sàng lọc ứng viên, thì quyền lợi sẽ là nội dung giúp doanh nghiệp thu hút ứng viên. Với những nhân tài quản lý, doanh nghiệp nào cũng muốn săn đón, vì vậy, doanh nghiệp cần cho ứng viên thấy tại nơi đây, họ sẽ có được lợi ích vượt trội.

Những ứng viên tài năng, thu nhập không hẳn là yếu tố duy nhất mà họ hướng đến, với họ, cơ hội thăng tiến, cơ hội triển khai những ý tưởng sáng tạo cũng luôn là yếu tố được xem xét. Kèm theo đó là những phúc lợi dành cho người thân của họ như bảo hiểm sức khỏe cho gia đình, du lịch thường niên dành cho quản lý và gia đình... Như vậy, nhân tài Production Manager sẽ luôn an tâm và hào hứng khi được hợp tác cùng doanh nghiệp.

5. Thiết lập danh sách câu hỏi phỏng vấn Production Manager 

Phỏng vấn dành cho vị trí quản lý cần tập trung khai thác năng lực chuyên môn, khả năng thích ứng, kinh nghiệm ứng phó tình huống phát sinh hơn là những câu hỏi mang tính kiểm tra kiến thức lý thuyết. Trong bài viết này, quân sư TalentBold cụ thể luôn danh sách câu hỏi phỏng vấn trọng tâm dành cho ứng viên Production Manager. Doanh nghiệp có thể tham khảo để “đo ni đóng giày” cho bảng phỏng vấn thực tế tại tổ chức của mình:

5.1. Lý do bạn nghỉ việc ở công ty cũ?

Câu hỏi này sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá khả năng chịu áp lực của ứng viên Production Manager. Việc ứng viên tự nghỉ việc sẽ khác với bị sa thải từ đơn vị cũ. Để kiểm chứng tính trung thực của câu trả lời, doanh nghiệp có thể liên hệ với quản lý cũ của ứng viên thông qua nội dung thông tin người tham chiếu mà ứng viên cung cấp.

5.2. Vì sao bạn quyết định ứng tuyển vị trí này tại công ty chúng tôi?

Sẽ là một câu chuyện thể hiện sự nhiệt huyết và kỳ vọng mà ứng viên mong đợi từ vị trí này và từ doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, điều doanh nghiệp cần tập trung khai thác chính là ứng viên có tìm hiểu về nhà tuyển dụng không, có chú tâm đến các nhiệm vụ mà vị trí Production Manager phải đảm nhận không, đó mới là yếu tố phản ánh ứng viên thực tâm muốn ứng tuyển vào công ty chứ không phải phỏng vấn cho biết, hoặc chỉ để có một công việc.

5.3. Vì sao bạn nghĩ bản thân phù hợp với công việc này?

Những thông tin ứng viên cung cấp từ nguyện vọng, năng lực, kinh nghiệm, tố chất... sẽ giúp nhà tuyển dụng so sánh mức độ phù hợp với những ứng viên khác, qua đó biết được ai phù hợp nhất trong số những người tốt nhất.

5.4. Có thể chia sẻ với chúng tôi một thất bại của bạn trong quá khứ không?

“Ai nên khôn không khốn một lần”, doanh nghiệp nên hướng ứng viên chia sẻ những thất bại liên quan đến chuyên môn, vì sẽ có nhiều ứng viên không muốn mất điểm sẽ chọn những thất bại “ngoài lề”, như vậy chẳng thể đánh giá được gì nhiều. Bên cạnh đó, sau thất bại, bài học rút ra và hành động ứng viên đã làm để hoàn thiện bản thân, tránh sai lầm tương tự cũng rất quan trọng  cho quá trình đánh giá một nhà quản lý thực thụ.

5.5. Thành công lớn nhất bạn gặt hái được tính đến thời điểm này là gì?

Tự hào về những gì gặt hái được chính là yếu tố thúc đẩy nỗ lực phấn đấu không ngừng của Production Manager. Hơn nữa, qua câu trả lời, doanh nghiệp cũng biết được mức độ khó mà ứng viên vượt qua hoàn hảo nhất, và liệu mức độ khó đó cao, thấp hay tương đồng với độ khó mà doanh nghiệp đang kỳ vọng.

5.6. Khi bất đồng ý kiến với quản lý, bạn làm sao để thuyết phục?

Production Manager là người kiến tạo các chiến lược sản phẩm, phải mới, lạ chứ không thể theo lối mòn an toàn mãi. Vì vậy, những đề xuất của họ có thể là mạo hiểm nhưng phải có cơ sở khả thi cho những mạo hiểm đó thì lãnh đạo doanh nghiệp mới có thể chấp nhận cùng mạo hiểm để tạo nên thành công mới.

5.7. Phong cách làm việc của bạn thế nào? Bạn dự định sẽ làm gì trong tháng đầu tiên khi nhận việc?

Qua những gì ứng viên trình bày, doanh nghiệp sẽ biết được phong cách của ứng viên là trầm lặng tập trung phân tích nghiên cứu hay năng động trao đổi cùng các nhân viên, muốn nhân viên phải tuân thủ mọi chỉ đạo hay khích lệ ý kiến đóng góp xây dựng... Điều này rất quan trọng vì liên quan mật thiết đến tốc độ và khả năng thích ứng của ứng viên, cũng như chất lượng những gì mà ứng viên muốn triển khai trong tháng đầu nhận việc.

5.8. Bạn làm gì trong thời gian rảnh?

Căng thẳng, áp lực sẽ đè nặng lên vai Production Manager mỗi ngày, những gì ứng viên làm trong thời gian rảnh cũng là cách giúp doanh nghiệp nhận biết liệu ứng viên có khả năng tự giải tỏa áp lực, lấy lại thăng bằng công việc và cuộc sống hay không.

Những nội dung quân sư TalentBold chia sẻ mang tính định hướng nhiều hơn là khuôn mẫu cố định, bởi lẽ mỗi ngành nghề, mỗi doanh nghiệp sẽ có những tiêu chuẩn riêng dành cho Production Manager. Vì vậy, doanh nghiệp tuyển dụng và phỏng vấn Production Manager như thế nào cho hiệu quả cần có sự linh hoạt theo thực tế công việc và nguồn lực tuyển dụng mà doanh nghiệp sở hữu.

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet