Doanh nghiệp tuyển dụng và phỏng vấn Production Plan Manager như thế nào cho hiệu quả?

Lập kế hoạch sản xuất là giai đoạn khởi đầu cho mọi chiến lược phát triển liên quan đến sản phẩm, và vai trò được đề cao trong giai đoạn này thuộc về Production Plan Manager. Muốn biết doanh nghiệp tuyển dụng và phỏng vấn Production Plan Manager như thế nào cho hiệu quả, mời quý doanh nghiệp tham khảo bài viết quân sư TalentBold sắp chia sẻ sau đây.

MỤC LỤC
1. Kênh tuyển dụng phù hợp cho vị trí Production Plan Manager
2. Tiêu chí khai thác khi phỏng vấn vị trí Production Plan Manager
    2.1. Kinh nghiệm làm việc
    2.2. Trình độ ngoại ngữ, tin học
    2.3. Kỹ năng làm việc chuyên môn
3. Danh sách câu hỏi phỏng vấn Production Plan Manager

1. Kênh tuyển dụng phù hợp cho vị trí Production Plan Manager 

Production Plan Manager (tạm dịch quản lý kế hoạch sản xuất hay giám đốc ) là vị trí quản lý cao cấp chịu trách nhiệm thiết lập chi tiết trình tự kế hoạch sản xuất cho mọi phòng ban liên quan, bao gồm cả phòng tài vụ, phòng kho vận, phòng sản xuất, phòng hậu cần... Đảm bảo toàn bộ quy trình vận hành tạo ra thành phẩm diễn ra suôn sẻ, đạt chất lượng, hạn chế tối đa sai sót dù là nhỏ nhất để mọi thành phẩm đều đạt tiêu chuẩn đã đặt ra.

Vừa giỏi chuyên môn, vừa giỏi quản lý, vừa có năng lực bao quát tốt, nên số lượng kênh tuyển dụng phù hợp nhất cho vị trí Production Plan Manager không rộng như những vị trí chuyên viên, nhân viên. Doanh nghiệp tuyển dụng nên khai thác triệt để các kênh sau:

1.1. Kênh tuyển dụng từ nguồn nhân viên nội bộ

Những nhân sự chuyên môn giỏi, đã được kiểm chứng bằng chính thành tích làm việc thực tế trong quá trình tham mưu và triển khai kế hoạch sản xuất luôn là nhân tố chất lượng cho vị trí này. Do việc lập kế hoạch cần sự am hiểu sâu cơ cấu tổ chức, trình tự vận hành, năng lực sản xuất nên những nhân viên đã có thâm niên gắn bó, trực tiếp trải nghiệm công việc sẽ đáp ứng tốt và nhanh hơn những ứng viên từ bên ngoài. Đó cũng là lý do kênh tuyển dụng nội bộ được xem là kênh hiệu quả bậc nhất cho vị trí này.

Doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống đánh giá nội bộ hiệu quả, đảm bảo việc đánh giá đúng và công bằng năng lực của đội ngũ nhân sự phòng kế hoạch sản xuất. Một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhu cầu này chính là ứng dụng phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp, điển hình như phần mềm TalentBold-Hiring, vừa có thể sử dụng miễn phí, vừa sở hữu tính năng tiến cử nhân tài từ nội bộ doanh nghiệp. Nhất cử lưỡng tiện, ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ hiệu quả cho công tác tuyển dụng đa vị trí tại mọi tổ chức, do đó, số lượng doanh nghiệp lựa chọn phần mềm này đang tăng mạnh.  

1.2. Kênh tuyển dụng thông qua công ty Headhunter

Đứng vị trí thứ hai là kênh tuyển dụng thông qua việc ủy thác cho công ty Headhunter. Ở những vị trí cần cả năng lực quản lý và năng lực chuyên môn cao thì việc chỉ chờ ứng viên tìm đến ứng tuyển cần song hành cùng việc doanh nghiệp chủ động tìm kiếm ứng viên.

Công ty Headhunter là những đơn vị hoạt động chuyên sâu về vấn đề nhân lực, trong tay họ có nhiều mối quan hệ nội bộ nhiều ngành nghề, không chỉ có lượng hồ sơ ứng viên chủ động ấn tượng, mà còn biết cả thông tin những nhân tài giỏi nhưng lại ít khi/ không chủ động tìm việc mà đợi nhà tuyển dụng tìm đến họ.

Nói về các vị trí quản lý cao cấp và chuyên sâu nghiệp vụ như Production Plan Manager thì công ty headhunter HRchannels đặc biệt hiệu quả. Bởi lẽ đây là kênh chuyên tập trung hướng đến các nhu cầu tìm việc và tuyển dụng dành cho cấp bậc quản lý, không như nhiều headhunter khác hướng đến đa dạng cấp bậc. Sự chuyên môn hóa này giúp HRchannels đẩy nhanh tiến trình tìm đúng ứng viên Production Plan Manager theo yêu cầu đặc thù từng doanh nghiệp ủy thác.

1.3. Trang web tuyển dụng trực tuyến

Đây là nguồn cung ứng viên được sử dụng nhiều nhất hiện nay, tuy nhiên, đa phần dành cho các vị trí cấp bậc nhân viên, chuyên viên. Nếu muốn tìm kiếm ứng viên chất lượng cao cho cấp bậc quản lý như Production Plan Manager thì việc lựa chọn chỉ gói gọn một số trang web như Vietnamworks.com, Careerbuilder.com, HRchannels.com.

Trong số đó Vietnamworks và Careerbuilder thì hướng về đa đối tượng ứng viên, nhưng mức độ phổ biến cao nên lượng ứng viên giàu kinh nghiệm cũng truy cập khá nhiều. Còn riêng HRchannels.com thì chỉ tập trung thu hút đối tượng ứng viên cho cấp bậc quản lý nên dễ tiếp cận nhanh đúng đối tượng, đúng chuyên môn.

1.4. Kênh tuyển dụng riêng

Không nhiều doanh nghiệp áp dụng hiệu quả kênh này, đa phần những doanh nghiệp lớn, có thương hiệu kinh doanh mạnh trên thương trường mới đủ sức thu hút ứng viên chủ động “săn” thông tin tuyển dụng và thu hút nhân tài nỗ lực ứng tuyển. Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc nhóm này thì quá tốt, hãy thiết lập chuyên mục tuyển dụng ngay trên trang web chính thức của doanh nghiệp.

Liên kết chuyên mục “Tuyển dụng” cùng phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp TalentBold – Hiring là đã có ngay hệ thống tuyển dụng nội bộ cho riêng mình. Mọi thông tin ứng viên gửi về cũng như việc trao đổi, liên lạc nhanh với ứng viên giỏi đều thực hiện chuẩn, nhanh, hiệu quả trên cùng giao diện phần mềm 24/7. Những công ty săn đầu người như HRchannels hiện cũng đang sử dụng phần mềm này để quản lý chất lượng Headhunter trên toàn quốc.

2. Tiêu chí khai thác khi phỏng vấn vị trí Production Plan Manager 

Với vai trò quản lý ở tầm vĩ mô và liên quan đến nhiều phòng ban, doanh nghiệp tuyển dụng ứng viên Production Manager cần chú trọng khai thác các yêu cầu tuyển dụng cao cấp đánh giá đúng năng lực phù hợp của ứng viên:

2.1. Kinh nghiệm làm việc 

Đã ở vị trí quản lý cao cấp thì những vấn đề về bằng cấp có thể tạm gác sang một bên, năng lực mới là yếu tố quan trọng quyết định. Với Production Plan Manager, kinh nghiệm làm việc ít nhất phải 05 năm trở lên ở cùng vị trí. Nếu cùng vị trí mà còn đúng dòng sản phẩm mà doanh nghiệp đang sản xuất nữa thì có thể yêu cầu ít hơn, khoảng 3 – 4 năm. Nếu chỉ ở vị trí tương đương như trợ lý trưởng phòng kế hoạch sản xuất, phó phòng kế hoạch sản xuất, hoặc quy mô doanh nghiệp cũ nhỏ hơn thì có thể yêu cầu số năm kinh nghiệm nhiều hơn.

2.2. Trình độ ngoại ngữ, tin học 

Thời đại ngày nay, quản lý cao cấp thì tuyệt đối phải thành thạo tin học văn phòng, thông thạo tiếng Anh chuyên ngành, biết thêm ngoại ngữ khác càng tốt, vì Production Plan Manager có thể sẽ đại diện doanh nghiệp đàm phán với đối tác nước ngoài về kế hoạch sản xuất, phải tìm hiểu tài liệu tiếng Anh liên quan đến sản phẩm nên ngoại ngữ rất quan trọng.

2.3. Kỹ năng làm việc chuyên môn 

Kỹ năng mềm không thể thiếu đối với Production Manager gồm : kỹ năng giao tiếp và đàm phán, kỹ năng quản lý, kỹ năng phân tích dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch chuyên sâu, kỹ năng làm việc nhóm. Những kỹ năng này cần được minh chứng cụ thể thông qua những câu hỏi phỏng vấn, đặc biệt là câu hỏi tình huống, kết hợp những thông tin về năng lực, thành tích mà từng ứng viên đã gặt hái trong quá khứ.

3. Danh sách câu hỏi phỏng vấn Production Plan Manager 

Thường với nguồn ứng viên nội bộ, doanh nghiệp không mất nhiều thời gian để phỏng vấn vì năng lực của họ đã được chứng thực minh bạch, rõ ràng bằng bảng thành tích trong suốt nhiều năm làm việc tại doanh nghiệp.

Còn đối với ứng viên từ bên ngoài, thường sẽ phải trải qua 2 – 3 vòng phỏng vấn :

Phỏng vấn sơ bộ với phòng nhân sự

Phỏng vấn chuyên sâu với lãnh đạo phòng kế hoạch sản xuất

Phỏng vấn chuyên sâu với lãnh đạo các phòng ban liên quan như tài chính, kho vận, hậu cần... và cả sản xuất.

Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn trọng tâm cần được nghiên cứu thiết lập trong bảng câu hỏi dành cho vị trí này:

3.1. Bạn làm cách nào xác định ngân sách phù hợp cho từng kế hoạch để được phê duyệt thuận lợi?

“Có thực mới vực được đạo”, muốn triển khai kế hoạch sản xuất thì tài chính là yếu tố không thể thiếu. Ứng viên Production Plan Manager phải có khả năng đánh giá chi phí dự kiến cho kế hoạch chính, chi phí dự phòng cho tình huống phát sinh. Điều quan trọng là mức chi phí phải phù hợp năng lực tài chính của tổ chức, và vẫn đảm bảo kế hoạch triển khai thuận lợi.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần khai thác khả năng ứng phó của ứng viên trong tình huống ngân sách phê duyệt thấp hơn mức đề nghị lý tưởng, vì thực tế đây là điều thường xuyên xảy ra đối với Production Plan Manager.

3.2. Cách thức quản lý thời gian làm việc của bạn như thế nào?

Kế hoạch cần vạch chi tiết thời gian hoàn thành cho từng giai đoạn. Muốn phân bổ tiến trình kế hoạch hiệu quả thì trước hết ứng viên phải quản lý tiến độ làm việc của bản thân thật hiệu quả.

Production Plan Manager luôn phải đối mặt với một lịch trình làm việc dày đặc, cả đối nội và đối ngoại, chính vì vậy, năng lực quản lý thời gian hiệu quả là điều tuyệt đối phải giỏi và linh hoạt.

3.3. Tối ưu sản xuất cần tối ưu chi phí, bạn làm thế nào để cắt giảm chi phí sản xuất mà không ảnh hưởng đến kết quả sản xuất?

Những tình huống bất ngờ từ thị trường có thể khiến chi phí sản xuất tăng cao. Là một Production Plan Manager, ứng viên cần thể hiện năng lực ứng phó của mình thông qua những giải pháp cấp thiết và giải pháp lâu dài để vẫn đảm bảo đáp ứng nhu cầu của các bên liên quan trong quá trình sản xuất với phạm vi ngân sách cắt giảm.

3.4. Sản xuất gồm nhiều khía cạnh, theo bạn, làm sao để dung hòa tất cả mọi khía cạnh hiệu quả nhất?

Doanh nghiệp có thể khai thác năng lực ứng viên hiệu quả hơn bằng việc sử dụng ngay tình huống thực tế tại doanh nghiệp liên quan đến việc phải đánh đổi một khía cạnh để bảo toàn cho những khía cạnh khác để xem ứng viên sẽ đưa ra câu trả lời thế nào – Đồng thuận hay có những đề xuất hiệu quả hơn. Như vậy, quá trình phân tích đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên càng cao.

3.5. Bạn giải quyết tranh chấp trong nội bộ phòng kế hoạch sản xuất như thế nào?

Vấn đề quản lý luôn đồng hành cùng nhân sự, những mâu thuẫn hoặc thiếu nhất quán trong việc lựa chọn mục tiêu và giải pháp cho kế hoạch rất thường xảy ra . Là đầu tàu phòng kế hoạch sản xuất, kỹ năng giải quyết mâu thuẫn nội bộ luôn đòi hỏi ở mức cao.

Sản xuất là mắt xích “xương sống” của doanh nghiệp thiên về sản xuất kinh doanh sản phẩm. Phòng kế hoạch sản xuất lại là nơi vạch ra lộ trình hoạt động cho mắt xích xương sống đó. Vì vậy, tuyển dụng và phỏng vấn Production Plan Manager như thế nào cho hiệu quả luôn được doanh nghiệp chú trọng. Những chia sẻ trên đây của quân sư TalentBold được đúc kết từ rất nhiều trải nghiệm thực tế và bài học kinh nghiệm của những doanh nghiệp tuyển dụng thành công vị trí này - một cẩm nang giá trị cho hành trình tìm kiếm nhân tài Production Plan Manager. 

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet