Doanh nghiệp tuyển dụng và phỏng vấn Sewing Manager như thế nào?

Sewing Manager – trưởng phòng may mặc – chịu trách nhiệm chất lượng, mẫu mã và các thông số kỹ thuật may cho mọi thành phẩm may mặc. Toàn bộ quy trình trước, trong và sau khi hoàn thành sản phẩm, Sewing Manager đều có vai trò. Trọng trách cao nên quân sư TalentBold luôn nhấn mạnh doanh nghiệp tuyển dụng và phỏng vấn Sewing Manager phải rất cẩn trọng từ năng lực đến tố chất cá nhân.

MỤC LỤC
1. Kênh tuyển dụng tốt nhất cho vị trí Sewing Manager
2. Tiêu chí khai thác khi phỏng vấn vị trí Sewing Manager
    2.1. Thâm niên đảm nhận tại vị trí quản lý may mặc
    2.2. Trình độ ngoại ngữ
    2.3. Kiến thức chuyên sâu mọi khía cạnh liên quan sản xuất may mặc
    2.4. Kỹ năng làm việc nhóm xuất sắc    
    2.5. Khả năng kiểm soát tổng thể và chi tiết
    2.6. Kỹ năng quản lý, điều phối công việc
    2.7. Kỹ năng xử lý vấn đề phát sinh chắc chắn, bản lĩnh
   

1. Kênh tuyển dụng tốt nhất cho vị trí Sewing Manager 

Nhiều kinh nghiệm, giỏi cả chuyên môn và quản lý, đủ năng lực gánh vác trọng trách có vai trò quyết định – Đây chính là những nguồn cung ứng viên Sewing Manager mà doanh nghiệp nên hướng đến:

1.1. Đánh giá và đề bạt một trong số các chuyền trưởng giỏi

Các chuyền trưởng trong doanh nghiệp là những người có kinh nghiệm may mặc rất cao, năng lực quản lý cũng đã được trui rèn ở phạm vi nhỏ. Lựa chọn một trong số họ để đảm nhận vị trí Sewing Manager, doanh nghiệp sẽ rất an tâm về năng lực làm việc. Tuy nhiên, khi hướng đến nguồn ứng viên này, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Tạo điều kiện cho các chuyền trưởng thay đổi bộ phận để nắm bắt tất cả các quy trình may mặc tại nhà máy

• Đảm bảo tính công bằng, minh bạch để tránh những tị nạnh, mâu thuẫn gây khó cho người được đề bạt Sewing Manager khi quản lý.

• Áp dụng phần mềm tuyển dụng để lưu trữ đầy đủ mọi thông tin ứng viên, tận dụng tính năng đánh giá và tiến cử nhân tài nội bộ chuyên nghiệp, chuẩn xác.

1.2. Thông qua website tuyển dụng trực tuyến

Các trang web tuyển dụng trực tuyến là môi trường gắn kết nhà tuyển dụng và ứng viên phổ biến nhất hiện nay. Nhờ công nghệ trực tuyến phát triển, hệ thống website tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp may mặc nhanh chóng tìm thấy lượng hồ sơ ứng viên Sewing Manager tiềm năng thông qua các trang như :

• Tuyendung.hoidetmay.vn : chuyên trang dành cho nhu cầu việc làm ngày may mặc

• Những việc làm hấp dẫn

  

  Technical Manager (Garment, Open for Expat)

  Đà nẵng, Nghệ An, Thanh Hoá Dệt may/ Sợi/ Giầy da, Sản Xuất

  

  Technical Manager (Garment, Open for expats)

  TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Dệt may/ Sợi/ Giầy da, Người nước ngoài/Việt Kiều, Sản Xuất

  

  Sales Manager (Logistics, Chinese & English Speaking)

  TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Vận Chuyển/Giao Nhận, Sales Logistic

  

  Warehouse Manager (Automation)

  Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên CNTT-Phần mềm , Kho vận

  

  QA Manager (Garment, open to Local & Expat)

  Nam Định, Thái Bình, Thanh Hoá Dệt may/ Sợi/ Giầy da, Sản Xuất , QA/QC

  HRchannels : chuyên trang tuyển dụng vị trí quản lý cao cấp đa ngành nghề, cho phép doanh nghiệp đăng tin miễn phí.

• Vietnamworks, Careerbuilder : chuyên trang tuyển dụng đa vị trí, đa cấp bậc nhưng có lượng ứng viên truy cập lớn nên số lượng hồ sơ ứng viên quản lý may mặc cũng khá cao.

1.3. Tận dụng hội nhóm tuyển dụng mạng xã hội

Các hội nhóm tuyển dụng chuyên ngành may mặc trên Facebook thu hút đông đảo ứng viên người Việt đúng chuyên ngành, đa dạng kinh nghiệm. Doanh nghiệp tận dụng kênh này sẽ không phải tốn chi phí đăng tuyển nhưng nên theo sát các phản hồi (comment) dưới tin tuyển dụng để tránh những bình luận tiêu cực, ảnh hưởng hình ảnh nhà tuyển dụng của tổ chức.

1.4. Khai thác kênh tuyển dụng của doanh nghiệp

Doanh nghiệp may mặc nào cũng có website riêng, trên đó có mục “Tuyển dụng” hoặc “Cơ hội nghề nghiệp”. Nếu doanh nghiệp phát triển tốt thương hiệu kinh doanh, có môi trường làm việc tốt thì chỉ cần đăng tin tuyển dụng tại đây, ứng viên giỏi từ nhiều nơi sẽ chủ động nộp hồ sơ trực tuyến ứng tuyển.

1.5. Thông qua công ty săn đầu người (Headhunter)

Những doanh nghiệp may mặc quy mô lớn, Sewing Manager có vị thế rất cao nhưng cũng rất khó tìm ứng viên giỏi phù hợp. Vì vậy, doanh nghiệp sẽ không tự tuyển mà ủy thác cho các công ty dịch vụ Headhunter uy tín, có kiến thức nhân sự cao, có kinh nghiệm tìm kiếm các vị trí quản lý chất lượng như công ty săn đầu người HRchannels chẳng hạn.

Tại đây, đội ngũ nhân sự có mối quan hệ rất rộng trong mọi ngành nghề, quan trọng là công ty chỉ tập trung thu hút ứng viên giỏi cho các cấp quản lý, nên những hồ sơ ứng viên phù hợp Sewing Manager theo yêu cầu doanh nghiệp sẽ nhanh chóng được phần mềm tuyển dụng TalentBold – Hiring sàng lọc và đánh giá chuẩn xác. Doanh nghiệp luôn an tâm về năng lực và mức độ phù hợp từ ứng viên nhận được.

2. Tiêu chí khai thác khi phỏng vấn vị trí Sewing Manager 

May mặc là khâu quyết định cho chất lượng của một sản phẩm. Là người đứng đầu bộ phận, Sewing Manager luôn phải tỉnh táo và tỉ mỉ trong từng chi tiết phân bổ nhiệm vụ. Muốn vậy, chuyên môn phải cao, kiến thức sản xuất may mặc phải sâu, năng lực quản lý toàn bộ quy trình may mặc phải tinh tế. Để biết được mức độ những tiêu chuẩn này nơi ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ soạn các câu hỏi phỏng vấn tập trung khai thác các yếu tố sau:

2.1. Thâm niên đảm nhận tại vị trí quản lý may mặc 

Sewing Manager là vị trí đòi hỏi năng lực làm việc chuyên sâu, khối lượng việc lớn, áp lực cao. Vì vậy, ứng viên trúng tuyển sẽ không có nhiều thời gian để dần học hỏi mà phải nhanh chóng tiếp quản ngay công việc. Do đó, doanh nghiệp nên chọn những ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc, khoảng 6 – 8 năm làm việc trong lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật may, trong đó ít nhất 03 năm đảm nhận vị trí Sewing Manager hoặc tương đương.

• Theo bạn, quy trình sản xuất may mặc bao gồm những công đoạn nào?

• Nhiệm vụ của Sewing Manager có phải chỉ quản lý bộ phận chuyền may không?

• Một ngày làm việc của bạn ở vị trí Sewing Manager ở công ty cũ thế nào?

2.2. Trình độ ngoại ngữ 

Việt Nam chúng ta đa phần là nhận gia công cho các khách hàng nước ngoài. Do đó, những yêu cầu về tiêu chuẩn sản xuất may mặc để dễ trao đổi sẽ được thể hiện bằng tiếng Anh. Là một người quản lý cấp cao, Sewing Manager phải có năng lực ngoại ngữ tốt để chủ động trao đổi và nắm bắt chuẩn xác các yêu cầu từ phía đối tác.

• Bạn đọc bản mẫu tiêu chuẩn tiếng Anh này và hãy trích lọc cho chúng tôi những thông tin mà phòng Sewing cần quan tâm?

• Nhiệm vụ của bạn sẽ báo cáo trực tiếp với quản lý người Hoa, bạn có tự tin giao tiếp bằng tiếng Hoa không?

• Khi tiếp đối tác nước ngoài, bạn có cần thông dịch viên không?

2.3. Kiến thức chuyên sâu mọi khía cạnh liên quan sản xuất may mặc 

Làm thế nào để sản xuất nhanh,đúng, chuẩn chính là nhiệm vụ của Sewing Manager và các nhân sự phòng may mặc. Vì vậy, từ kết cấu dây chuyền, chất lượng vận hành máy móc, đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ, đến việc điều phối nhân công may mặc, phân bộ nhiệm vụ chi tiết... Tất cả đều Sewing Manager đều phải nắm rõ

• Bạn kiểm soát môi trường may, quy trình, công cụ dụng cụ may mặc bằng cách nào?

• Những yếu tố cần lưu ý trước khi cho vận hành dây chuyền sản xuất hàng loạt?

• Những máy móc nào cần bảo dưỡng thường xuyên?

2.4. Kỹ năng làm việc nhóm xuất sắc           

Một kế hoạch may mặc hoàn chỉnh cần có sự phối hợp giữa phòng may mặc và nhiều phòng ban chuyên môn khác. Điều này đòi hỏi ứng viên Sewing Manager phải có kỹ năng làm việc nhóm tốt, biết nhu biết cương để nhận được sự hỗ trợ tốt từ tập thể mà vẫn bảo vệ quyền lợi tốt nhất cho phòng Sewing

• Những phòng ban nào có liên quan trực tiếp đến hoạt động của phòng may mặc?

• Khi lên phương án sản xuất may mặc, những vấn đề nào bạn cần tranh luận với các phòng chuyên môn khác?

• Bạn làm thế nào để khích lệ nhân sự phòng may mặc chủ động đóng góp ý kiến?

2.5. Khả năng kiểm soát tổng thể và chi tiết  

Ở cương vị quản lý, Sewing Manager không phải thường xuyên trực tiếp xuống nhà máy nhưng mọi tiến trình công việc họ đều phải nắm rõ để kịp thời phát hiện và điều chỉnh thực tế sản xuất theo đúng kế hoạch ban lãnh đạo giao phó. Công nghệ phần mềm sẽ hỗ trợ tích cực cho nhiệm vụ này.

• Lịch trình quản lý và tiếp nhận báo cáo từ các chuyền may như thế nào?

• Kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu sẽ được kiểm soát ra sao?

• Bạn dùng công cụ gì để quản lý mọi hoạt động tại phòng may mặc?

2.6. Kỹ năng quản lý, điều phối công việc 

Phòng may mặc sẽ có rất nhiều bộ phận nhỏ, mỗi bộ phận nhỏ nhân sự có thể lên đến cả trăm người. Việc quản lý nên dựa trên nguyên tắc trao quyền nhưng vẫn có sự giám sát chặt chẽ thông qua các báo cáo mỗi ngày từ các trưởng bộ phận.

• Bạn phân bổ nhiệm vụ cho các chuyền may theo lịch trình nào?

• Bạn có can thiệp vào quá trình phân bổ nhiệm vụ cho công nhân may của các chuyền trưởng không?

2.7. Kỹ năng xử lý vấn đề phát sinh chắc chắn, bản lĩnh 

Vì may mặc sản xuất theo dây chuyền. Một lỗi nhỏ có thể khiến cả hệ thống ngừng trệ, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Do đó, Sewing Manager phải luôn ý thức những rủi ro có thể xảy ra đối với phần việc mà mình đảm nhận, từ đó linh hoạt dự phòng phương án xử lý nhanh nhất, thiệt hại thấp nhất.

• Khi phát sinh sai sót về chất lượng, bạn sẽ phối hợp cùng ai để tìm ra nguyên nhân nhanh nhất?

• Khi có sự cố máy móc, bạn sẽ liên lạc trưởng phòng kỹ thuật, hay trực tiếp liên hệ nhân viên kỹ thuật?

2.8. Năng lực đa nhiệm, chịu áp lực cao trong công việc 

Kế hoạch sản xuất liên tục, mỗi kế hoạch lại có những đặc thù riêng về lịch trình về tiêu chuẩn. Sewing Manager không thể tách riêng mà phải đan xen quản lý liên tục. Thêm vào đó là những nhiệm vụ ở tầm vĩ mô với ban lãnh đạo. Áp lực luôn đè nặng, buộc ứng viên phải có sẵn những tố chất và bản lĩnh để tự mình giải phóng áp lực cho chính mình.

• Lúc cao điểm nhất, bạn từng quản lý bao nhiêu kế hoạch sản xuất may mặc? Hiệu quả thế nào?

• Bạn dựa vào đâu để đưa ra những kiến nghị cải tiến chất lượng may mặc cho ban lãnh đạo?

Năng lực của Sewing Manager luôn được các doanh nghiệp yêu cầu cao, bởi lẽ, nhiệm vụ họ đảm nhận có vai trò quyết định khá lớn về uy tín và cả hiệu quả kinh doanh của tổ chức. Doanh nghiệp tuyển dụng và phỏng vấn Sewing Manager ngoài việc lựa chọn nguồn cung ứng viên phù hợp, những lưu ý khi phỏng vấn mà quân sư TalentBold đề cập cũng là những kinh nghiệm hữu ích giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng ứng viên Sewing Manager phù hợp nhất.

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam