Học gì để làm ở vị trí nhân viên hành chính nhân sự?

Lựa chọn con đường trở thành nhân viên hành chính nhân sự luôn mang đến nhiều cơ hội việc làm cho ứng viên, bởi lẽ, mọi loại hình doanh nghiệp đều có nhu cầu tuyển dụng vị trí này. Bên cạnh đó, phúc lợi mà nhà tuyển dụng mang đến luôn tăng cao theo cấp bậc. Đây chính là những lý do thôi thúc lượng lớn ứng viên gửi yêu cầu nhờ TalentBold tư vấn học gì để làm ở vị trí nhân viên hành chính nhân sự. Và câu trả lời sẽ được gửi đến các bạn qua bài viết hôm nay.

I. Những công việc mà nhân viên hành chính nhân sự phải đảm nhận

Là một nhân viên hành chính nhân sự, nhà tuyển dụng kỳ vọng bạn sẽ làm tốt cả 2 vai trò hành chính và nhân sự với danh sách công việc phổ biến sau đây:

Công tác lễ tân, tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác…

Tiếp nhận, trả lời và chuyển cuộc gọi điện thoại

Sắp xếp nhân sự, thiết bị cho các sự kiện, cuộc họp, hội nghị, liên hoan… trong công ty

Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm

Theo dõi quá trình mua sắm thiết bị, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ hoặc đột xuất

Quản lý nhân sự

Tiếp cận, sàng lọc, tuyển dụng nhân sự

Chấm công, tính lương

Thực hiện các thủ tục bảo hiểm, khám sức khỏe định kỳ, phúc lợi cho nhân viên toàn công ty

Tham mưu, tư vấn chiến lược nhân sự cho trưởng phòng nhân sự

Tùy vào quy mô của doanh nghiệp, mỗi nhân viên hành chính nhân sự sẽ được phân công một số nhiệm vụ cụ thể trong danh sách công việc nêu trên, đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả cao cho công việc.

>>>> Xem thêm: Làm thế nào để ứng tuyển thành công vị trí nhân viên hành chính nhân sự

II. Học gì để làm ở vị trí nhân viên hành chính nhân sự

Để đảm nhận những công việc mà vị trí nhân viên hành chính nhân sự phải thực hiện như đã nói ở trên, những ngành học sau chính là sự lựa chọn phù hợp nhất cho những ai định hướng phát triển sự nghiệp theo con đường này.

Trong số các ngành gợi ý thì những ngành đào tạo thiên về nhân sự được chú trọng hơn, vì khía cạnh nhân sự đòi hỏi nghiệp vụ chuyên môn nhiều hơn khía cạnh hành chính. Một ứng viên có kiến thức nhân sự sẽ tiếp quản công việc hành chính nhân sự nhanh và hiệu quả hơn ứng viên chỉ được đào tạo về quản lý hành chính.

1. Đào tạo theo chuyên ngành

Đây là những chương trình đào tạo chính quy trong thời gian từ 3 – 5 năm tại các trường cao đẳng, đại học với các ngành học phù hợp hành  chính nhân sự như:

• Quản trị nhân lực

• Quản lý nhân sự

• Quản lý nguồn nhân lực

• Quản trị hành chính nhân sự

Đây là 4 chuyên ngành đúng nhất với vị trí hành chính nhân sự. Tại các chương trình đào tạo, người học sẽ được trang bị đa dạng những kiến thức nền tảng, cơ bản về nhân sự, cách quản lý đào tạo nhân lực, chính sách nhân sự hiện hành… đáp ứng yêu cầu nhiều vị trí chuyên môn nhân sự và cả hành chính nhân sự.

Ngoài ra, một số chuyên ngành sau vẫn được xem là phù hợp cho ứng tuyển vị trí nhân viên hành chính nhân sự:

• Quản trị kinh doanh

• Luật nhân sự

• Hành chính văn thư…

Danh sách các trường đào tạo chuyên ngành hành chính nhân sự nổi tiếng :

• Đại học Kinh tế quốc dân

• Đại học Kinh tế TPHCM

• Đại học Thương mại

• Đại học Lao động – Xã hội

• Đại học Mở TPHCM

• Đại học Hoa Sen

• Đại học Công Đoàn

• Đại học Nguyễn Tất Thành

• Đại học Kinh tế - Tài chính TPHCM

• Đại học Kinh tế Đà Nẵng

• Cao đẳng kinh tế đối ngoại…

>>>> Có thể bạn quan tâm: Lộ trình thăng tiến cho nhân viên hành chính - nhân sự

2. Đào tạo ngắn hạn, tín chỉ chuyên môn

Đây là cơ hội mở dành cho những bạn muốn chuyển hướng công việc để trở thành một nhân viên hành chính nhân sự. Rất nhiều khóa học ngắn hạn, tập trung kiến thức trọng tâm vào lĩnh vực hành chính nhân sự, bạn có thể tham gia vào buổi tối rất thuận lợi.

Về phía nhà tuyển dụng, thực lực vẫn được chú trọng hơn bằng cấp. Vì vậy, việc bạn có nền tảng và kinh nghiệm ở chuyên ngành khác (cũng thuộc lĩnh vực hành chính văn phòng) kết hợp những kiến thức thực tế từ các khóa đào tạo ngắn hạn, nhà tuyển dụng vẫn sẽ dành cơ hội cho bạn.

Và đây là những khóa đào tạo ngắn hạn được khuyến khích dành cho nhân viên hành chính nhân sự:

• Quản trị nhân sự hiện đại

• Quản lý nhân sự chuyên nghiệp

• Chuyên viên lao động – tiền lương

• Đào tạo thực hành C&B (chính sách lương thưởng)

• Khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp…

Đối với các khóa ngắn hạn, uy tín của đơn vị đào tạo rất quan trọng, dưới đây là những địa chỉ bạn nên tham khảo:

• Viện nghiên cứu phát triển nhân lực – Đại học Kinh tế TPHCM

• Đại học Luật TPHCM

• Trung tâm dạy hành chính nhân sự Vina Train

• Trung tâm đào tạo nhân sự EduViet

Lựa chọn học gì để làm ở vị trí nhân viên hành chính nhân sự không đòi hỏi bạn phải học đúng chuyên ngành ngay từ khi bước chân vào giảng đường. Vì có nhiều chuyên ngành liên quan vẫn được nhà tuyển dụng chấp nhận, thậm chí, dù ban đầu bạn chọn chuyên ngành khác, và sau đó, thực tế công việc khiến bạn muốn chuyển hướng sang hành chính – nhân sự thì cơ hội vẫn mở ra trước mắt. Với những gì TalentBold chia sẻ, con đường trở thành nhân viên hành chính nhân sự của bạn sẽ luôn trong tầm tay. Chúc bạn thành công!

 

Xem thêm: Là một phần của TalentBold - nền tảng hợp nhất trong quảng bá, thu hút và quản lý nhân tài, Talent-Hunting là chương trình Tiến Cử Nhân Tài được xây dựng nhằm mục đích nâng cao chất lượng tìm kiếm ứng viên cho các doanh nghiệp / nhà tuyển dụng khắp trong và ngoài nước.

Chi tiết liên hệ:

Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet
Hình ảnh: mang tính chất minh họa