Hỏi đáp về phần mềm quản lý tuyển dụng Talentbold Hiring

TalentBold là nền tảng phần mêm thu hút, quản lý tuyển dụng và lập kế hoạch nhân sự hợp nhất dựa trên nền tảng số đầu tiên tại Việt Nam. Mọi tiến trình từ hoạch định chất lượng nhân sự theo mỗi vị trí tại Doanh nghiệp đến thực thi, quảng bá và quản lý các chiến dịch tuyển dụng được thực thi hợp nhất qua phần mềm, giúp doanh nghiệp đảm bảo An ninh nguồn nhân lực trong mọi tình huống biến động.

TalentBold Hiring - Phần mềm Quản lý tuyển dụng Nhân sự hợp nhất giúp tăng hiệu suất tuyển dụng bằng cách tự động hóa quy trình tuyển dụng từ lập kế hoạch tuyển dụng, giám sát giao việc tuyển dụng cho nhân viên nội bộ, đánh giá hiệu quả của các hãng tuyển dụng headhunter bên ngoài đến đăng tuyển dụng, nhận hồ sơ trực tuyến, lưu trữ, tìm kiếm và xem xét hồ sơ, đến phỏng vấn ứng viên, và tái sử dụng hiệu quả nguồn dữ liệu phục vụ công tác tuyển dụng nhân sự trong tương lai.


>> Xem thêm và đăng ký sử dụng miễn phí 30 ngày Phần mềm quản lý tuyển dụng Talentbold hiring

Để hiểu rõ hơn về phần mềm quản lý tuyển dụng, hôm nay Quân sư TalentBold sẽ cùng bạn "Hỏi đáp về phần mềm quản lý tuyển dụng Talentbold Hiring" để hiễu rõ hơn nhé!

 

1. Q. Chi phí Sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng TalentBold-Hiring có đắt không?

Đáp: Chúng tôi kiến tạo giá trị bằng việc giúp Doanh nghiệp hạn chế chi phí không cần thiết và thu lại lợi ích nhiều hơn trong cả ngắn và dài hạn thông qua việc “tăng hiệu quả làm việc của Nhân viên” và “Đảm bảo An ninh nguồn Nhân lực” cấp độ cao. Chi phí bỏ ra 12 tháng với doanh nghiệp để sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng TalentBold-hiring chỉ bằng 01 tháng lương của một nhân viên tuyển dụng mới ra trường - Gói Business: 900k VNĐ/ tháng. Chi phí bỏ ra với Doanh nghiệp lớn hoặc doanh nghiệp muôn sử dụng phần mềm kèm riêng 1 trợ lý hỗ trợ phần mềm là 4,9tr VNĐ/ tháng, tương ứng 1/3 mức lương của một chuyên viên tuyển dụng có kinh nghiệm. Trợ lý riêng sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp trong việc sử dụng phần mềm, hỗ trợ công tác phỏng vấn (100 Ứng viên/ tháng), hỗ trợ đăng tin tuyển dụng miễn phí trên 2 kênh HRchannels.com và TalentBold.com.
 

2. Q. Dùng Phần mềm Quản lý tuyển dụng Talentbold Hiring có lợi ích gì so với cách Quản lý thủ công không có phần mềm hoặc so với các phần mềm quản lý Nhân sự? 

Phần mềm Quản lý tuyển dụng TalentBold Hiring là phần mềm chuyên dụng, hỗ trợ chuyên biệt cho việc Hoạch định Nhân sự và thực thi Tuyển dụng một cách hiệu quả nhất. Không giống những phần mềm ERP, phần mềm Hành chính nhân sư, chấm công, văn phòng HRM khác đang có tại Việt Nam, TalentBold Hiring đặc biệt nhấn mạnh đến việc làm sao đánh giá được mức độ an toàn của hệ thống nhân sự trong toàn công ty theo mỗi vị trí. Nếu cần thực thi tuyển dụng, TalentBold Hiring giúp từ Ban lãnh đạo đến các phòng ban, đến bộ phận nhân sự và cả các hãng tuyển dụng thuê ngoài được kết nối hợp  nhất và giám sát thực hiện theo KPI tự động hóa cao nhất trong toàn bộ chuỗi quy trình tuyển dụng nhân sự.

Kết hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo, hệ thống quy trình tuyển dụng thông minh, nền tảng tạo nguồn ứng viên, hệ thống chat giao việc theo nhóm,....TalentBold Hiring giúp giải quyết 7 vấn đề mà Doanh nghiệp và những chuyên viên làm công tác tuyển dụng nhân sự luôn "đau đầu" đó là:

1. Nhân viên phụ trách tuyển dụng thường bị động, việc tuyển dụng thiếu kế hoạch chuẩn bị từ trước dẫn tới áp lực tuyển dụng trong thời gian ngắn lớn.
2. Yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban gửi đến phòng nhân sự mất quá nhiều thời gian tác nghiệp, thông tin gửi đi đôi khi thiếu chính xác nhất quán.
3. Nhân viên phụ trách tuyển dụng và BGĐ thiếu nền tảng quản lý, các công cụ phần mềm hỗ trợ thông minh và các báo cáo theo dõi dữ liệu tập trung về mảng Tuyển dụng dẫn tới bị động trong quá trình Hoạch định và thực thi tuyển dụng nhân sự hiệu quả.
4. Quản lý thông tin doanh nghiệp đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng trực tuyến khiến bạn cảm thấy không thể theo dõi và quản lý nổi nguồn ứng viên.
5. Quản lý các hãng tuyển dụng thuê ngoài headhunter mất quá nhiều thời gian tương tác qua mail, điện thoại và chưa có công cụ phần mềm đánh giá để chọn lựa nhà cung cấp headhunter phù hợp.
6. Dữ liệu bị mất mát. Doanh nghiệp muốn lưu trữ toàn bộ thông tin ứng viên đã được tiếp cận, cân nhắc cho những đợt tuyển dụng sau thông qua hệ thống tìm kiếm, tương tác ứng viên tự động giúp bộ phận nhân sự giảm chi phí đăng tuyển online và chi phí dịch vụ headhunter.
7. Doanh nghiệp luôn thiếu sự chủ động để đảm bảo an ninh nguồn nhân lực. Quy trình Yều cầu – Đăng Tuyển –Trả phí – Yêu Cầu,…lặp lại liên tục và phụ thuộc vào website tuyển dụng bên ngoài. Đã đến lúc Doanh nghiệp muốn sở hữu riêng một kênh tuyển dụng riêng với Nền tảng công cụ hỗ trợ quản lý tuyển dụng mạnh mẽ với nhiều tính năng chuyên nghiệp, hỗ trợ thu hút nhân lực giỏi trên khắp cả nước để đảm bảo an ninh nguồn lực.

3. Q. Chính sách bảo mật dữ liệu của Phần mềm quản lý tuyển dụng TalentBold-Hiring như thế nào?

Độ tin cậy của Hệ thống

• Hạ tầng mạng của TalentBold-Hiring theo tiêu chuẩn cao nhất tại Việt Nam hiện nay, tiêu chuẩn Data Center Tier 3 cao nhất của VNPT tại Việt Nam.
• TalentBold-Hiring sử dụng công nghệ Ảo hóa cao cấp nhất tại Việt Nam, kết hợp tính năng đồng bộ dữ liệu tức thì. Đảm bảo hệ thống vận hành Ontime (99,9%) và Dữ liệu được cập nhật đồng bộ liên tục theo thời gian thực (real time data sync)

Cơ chế bảo mật và Backup dữ liệu

• Hệ thống TalentBold hiring thực hiện bảo mật theo giao thức truy cập https, mọi dữ liệu được mã hóa theo tiêu chuẩn quốc tế
• Toàn bộ dữ liệu được bảo mật theo cơ chế cao nhất, được cam kết cụ thể dành cho khách hàng khi ký kết hợp đồng dịch vụ
• Hệ thống dữ liệu của khách hàng được bảo đảm backup theo thời gian thực. Mọi thông tin dữ liệu hồ sơ của khách hàng được đồng bộ hóa theo tiêu chuẩn thời gian thực, giúp bảo đảm sự toàn vẹn dữ liệu cho khách hàng bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu.

Hỗ trợ khách hàng

• TalentBold-Hiring thực hiện cơ chế hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng theo cơ chế chuyên nghiệp nhất được cam kết trong quy trình cam kết hỗ trợ khách hàng
• Khách hàng được hỗ trợ trực tiếp hoặc Teamview, Chats tùy theo mức độ yêu cầu khẩn cấp

4. Q. Ban Giám đốc quản lý và đánh giá hiệu quả của toàn bộ hệ thống Quản lý tuyển dụng Nhân tài của Công ty qua TalentBold-Hiring như thế nào?

Đáp: Là Ban Giám đốc, bạn cần quản lý hiệu quả công việc tuyển dụng của mọi phòng ban, nhân viên tuyển dụng, nhà cung cấp. Bạn cũng muốn hệ thống An ninh Nguồn nhân lực Doanh nghiệp không bị gián đoạn bởi bất cứ một chuyên viên tuyển dụng nào. Bạn muốn, doanh nghiệp tồn tại càng lâu, chi phí tuyển dụng/ nhân tài sẽ càng giảm theo thời gian. Khi đó, hệ thống TalentBold-Hiring sẽ là Giải pháp được thiết kế để bạn lựa chọn. Ban giám đốc và HR Manager có thể xem hiệu quả tuyển dụng trên các hệ thống báo cáo công việc trực quan theo Ngày/ Tháng/ Năm tuyển dụng của toàn bộ Nhân viên tuyển dụng nội bộ cũng như các Nhà cung cấp dịch vụ Headhunter (vendor)
 

5. Q. Phần mềm quản lý tuyển dụng TalentBold-hiring giúp Doanh nghiệp nâng cao hiệu xuất Tuyển dụng như thế nào?

Đáp: Với TalentBold-hiring, giải pháp sẽ giải quyết trực tiếp những khó khăn mà Nhà quản lý Doanh nghiệp hay Giám đốc Nhân sự tuyển dụng và Giám đốc các phòng ban gặp phải liên quan đến Hiệu suất Tuyển dụng nhân tài. Giải pháp là tăng hiệu suất và đảm bảo an ninh nguồn lực lâu dài cho Doanh nghiệp. Hiệu suất Tuyển dụng sẽ tăng lên thông qua quy trình Kết nối (1), giao việc (2), đánh giá giám sát KPI chất lượng công việc (3) của các bộ phận liên quan theo Thời gian thực. Đảm bảo An ninh nguồn lực lâu dài, nghĩa là Doanh nghiệp không phụ thuộc vào 1 Chuyên viên tuyển dụng nào, càng sử dụng lâu Doanh nghiệp càng tích lũy và phát triển công tác tuyển dụng nhân sự tốt hơn, tiến tới không cần sử dụng đến nhà cung cấp Headhunter bên ngoài.

6. Q. Bộ phận Giám đốc nhân sự quản lý và đánh giá hiệu quả của từng nhân viên tuyển dụng nội bộ và từng nhà cung cấp dịch vụ headhunter qua TalentBold như thế nào?

Đáp: Nếu bạn ở quy mô tập đoàn, nhà máy lớn, việc tuyển dụng cả nội bộ và bên ngoài được Giám đốc Nhân sự giao cho rất nhiều nhân viên tuyển dụng nội bộ và nhà cung cấp headhunter, khi đó việc quản lý công việc hiệu quả và đánh giá KPI giúp Giám đốc Nhân sự chủ động – quản lý hiệu quả hơn rất nhiều. Việc Tuyển dụng nhân tài là hạng mục quan trọng bậc nhất với các Tập đoàn quy mô lớn vì sự thiếu hụt nhân tài quan trọng cho bất cứ vị trí nào trong ngắn hạn sẽ dẫn tới những tổn thất hữu hình và vô hình. Vì thế, việc tăng nhân viên nội bộ tuyển dụng và thuê nhiều nhà cung cấp headhunter đã luôn lựa chọn từ lâu của các Tập đoàn lớn. Nếu nhân viên tuyển dụng nội bộ không được kết nối tức thời với các phòng ban yêu cầu và thực thi KPI đầy đủ, cũng như không hỗ trợ công cụ tự động hóa, khi đó hiệu suất Nhân viên sẽ khó cao như kỳ vọng. Nếu các nhà cung cấp headhunter không nhìn thấy áp lực cạnh tranh cung cấp ứng viên khi phải trực tiếp cạnh tranh với cả headhunter khác và nhân viên nội bộ, cũng như không muốn hồ sơ năng lực đáp ứng gửi ứng viên chất lượng từ Công ty headhunter của mình bị Doanh nghiệp đánh mức xấu, khi đó hiệu xuất cung cấp từ nhà Headhunter tới Doanh nghiệp sẽ không được đẩy lên giới hạn cao nhất. Quản lý được hai hạng mục trên, Ban Giám đốc Doanh nghiệp cũng như Giám đốc Nhân sự tập đoàn sẽ đẩy nhiệm vụ bảo đảm An ninh nguồn lực tại Doanh nghiệp mình ở cấp độ cao nhất. Đó là sứ mệnh của Nền tảng Quản lý Tuyển dụng Nhân tài TalentBold-Hiring. Chúng tôi ở đây để giúp bạn đảm bảo An ninh nguồn Nhân lực Doanh nghiệp.


 

7. Q. Các bước đăng ký tài khoản sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng TalentBold-Hiring

Để đăng ký tài tài khoản sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng TalentBold-Hiring, thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào mục Nhà Tuyển dụng.
Bước 2: Chọn mục Đăng ký tài khoản
Bước 3: Hoàn thiện Form đăng ký tài khoản Nhà tuyển dụng
Bước 4: Vào Email của bạn để xác nhận tài khoản đăng ký (Chú ý cả thư mục Spam mail)
Bước 5: Click đường Link xác nhận (Confirm) tài khoản
Bước 6: Login trở lại Nhà tuyển dụng với Email và mật khẩu bạn đã đăng ký trên TalentBold.com
Bước 7: Hoàn thiện thông Hồ sơ công ty
Bước 8: Chọn các gói dịch vụ Phần mềm Quản lý tuyển dụng tương ứng (Cart giỏ hàng) trong DashBoard để bắt đầu sử dụng dịch vụ phần mềm quản lý tuyển dụng Nhà tuyển dụng
Bước 9: Với gói hỗ trợ sử dụng miễn phí 30 ngày, bạn có thể liên hệ Admin để hỗ trợ Demo sử dụng luôn các chức năng phần mềm quản lý tuyển dụng trong 30 ngày. Với các gói khác, sau khi bạn thanh toán phí tuyển dụng, Admin sẽ kích hoạt và hướng dẫn sử dụng

Bạn cần hỗ trợ, liên hệ Demo:
TalentBold Support team.
Support:
facebook: facebook.com/talentbold
Zalo: 08 3636 1080
Email: support@talentbold.com