Khi tham gia ứng tuyển, CV là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc. Tuy nhiên, một CV có hoàn hảo hay không, có chinh phục nhà tuyển dụng hay không thì mục kinh nghiệm việc làm chính là vấn đề mà cả ứng viên và doanh nghiệp đều quan tâm. Kinh nghiệm làm việc là gì? Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV hiệu quả như thế nào? Quân sư TalentBold sẽ giải đáp cho bạn ngay dưới đây.

MỤC LỤC
1 - Kinh nghiệm làm việc là gì?
2 - Có cần viết kinh nghiệm làm việc vào CV không?
3 - Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV hiệu quả
    3.1. Đảm bảo trình tự thông tin
    3.2. Cách viết tên công ty đã làm việc
    3.3. Cách viết thời gian làm việc
    3.4. Cách viết vị trí chuyên môn đảm nhận
    3.5. Cách viết mô tả nhiệm vụ chuyên môn
    3.6. Cách viết thành tích gặt hái
4. Những điểm cần lưu ý trong cách viết kinh nghiệm làm việc

1 - Kinh nghiệm làm việc là gì? 

Kinh nghiệm làm việc là tất cả nền tảng năng lực mà bạn đạng sở hữu, bao gồm kiến thức, kỹ năng, tính cách, mối quan hệ công việc … Những nền tảng này sẽ cung cấp tài nguyên, giúp bạn linh hoạt triển khai và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc, đảm bảo kết quả tốt nhất với nguồn lực hao tổn ít nhất.

Mỗi vị trí công việc có những yêu cầu hoàn thành khác nhau, có những vấn đề phát sinh mang tính đặc thù riêng. Vì vậy, không phải kinh nghiệm làm việc nào cũng phù hợp mọi ngành nghề, mà chỉ có những kinh nghiệm liên quan mật thiết đến nội dung công việc ở từng vị trí cụ thể mới có thể giúp ứng viên đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ được giao phó.

2 - Có cần viết kinh nghiệm làm việc vào CV không? 

Một CV hoàn hảo trước hết phải là một CV chuyên nghiệp. Sự chuyên nghiệp thể hiện qua việc ứng viên chia sẻ đầy đủ nội dung giới thiệu bản thân thông qua câu chữ. Trong đó, kinh nghiệm làm việc là nội dung chắc chắn không thể thiếu. Bởi lẽ thông qua kinh nghiệm làm việc của ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ:

• Đánh giá những ưu nhược điểm của ứng viên so với kỳ vọng doanh nghiệp đặt ra.

• Sàng lọc ứng viên tiềm năng đưa vào danh sách phỏng vấn

• Khai thác những tiêu chí còn thiếu để biết mức độ cần đào tạo ứng viên sau khi tuyển dụng

• Nhận định tính chất, khối lượng công việc phù hợp để bố trí ứng viên trúng tuyển…

Nếu bạn không thể hiện kinh nghiệm làm việc trong CV, nhà tuyển dụng không có dữ liệu để thực hiện những điều này. Đồng nghĩa, hồ sơ của bạn sẽ bị loại ngay vì thiếu thông tin quan trọng.

3 - Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV hiệu quả 

Kinh nghiệm làm việc giúp tạo lợi thế cạnh tranh ứng tuyển rất lớn. Nhưng để sở hữu được lợi thế này, mỗi ứng viên phải sở hữu kỹ năng thể hiện ngôn từ và sàng lọc kinh nghiệm làm hiệu quả. Những cách viết kinh nghiệm làm việc dưới đây sẽ là bí quyết hữu ích giúp ứng viên thuận lợi hoàn thành nội dung này:

3.1. Đảm bảo trình tự thông tin 

Mỗi chuyên mục trong CV sẽ có những tiêu chuẩn thể hiện khác nhau. Nói riêng về mục kinh nghiệm làm việc, dù không có văn bản hay quy định cụ thể nào khi trình bày nội dung này, nhưng xét về tính hiệu quả mà quân sư đã kiểm chứng trên thị trường tuyển dụng thì ít nhất, phần kinh nghiệm làm việc cần 05 thông tin sau:

• Tên công ty đã làm việc

• Thời gian làm việc tại mỗi công ty

• Vị trí chuyên môn đảm nhận

• Mô tả những nhiệm vụ chuyên môn cụ thể đã đảm nhận

• Mô tả ngắn gọn những thành tựu gặt hái được

3.2. Cách viết tên công ty đã làm việc 

Công ty đã làm việc có thể là công ty toàn thời gian, bán thời gian, tổ chức thiện nguyện, hoặc nếu là sinh viên mới ra trường thì đó có thể là công ty nơi bạn thực tập. Chỉ cần nơi đó mang đến cho bạn kinh nghiệm hỗ trợ đắc lực cho các nhiệm vụ mà nhà tuyển dụng đang cần thì đều có thể đưa vào bản CV.

Thông tin thể hiện cần đầy đủ, viết hoa, viết tắt chuẩn xác, thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với công ty cũ, cũng là thể hiện thái độ tôn trọng người đọc ở doanh nghiệp đang ứng tuyển.

• Công ty TNHH Xuất nhập khẩu ABC

• Công ty Cổ phần Thương Mại ABC

3.3. Cách viết thời gian làm việc 

Một lịch trình kinh nghiệm thời gian làm việc nối tiếp liên tục giữa các công ty sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, thực tế, sẽ có những trường hợp sau:

• Có nhiều khoảng trống nghỉ giữa các giai đoạn làm việc

• Chuyển việc quá nhiều nên thời gian ở mỗi công ty chỉ kéo dài vài tháng hoặc 1 – 2 năm

Thể hiện chi tiết có thể khiến bạn dễ mất điểm, trong khi những khoảng thời gian này dù không đi làm ở công ty nhưng vẫn có thể giúp bạn tích lũy nhiều cái hay phục vụ cho công việc. Để tránh những bất lợi khi xét hồ sơ, một mặt bạn chỉ nên đề cập năm, hạn chế ghi rõ ngày tháng; mặt khác:

• Đối với trường hợp hay chuyển việc, bạn nên khéo léo thêm nhiều thời gian làm việc ở những công ty đã nghỉ từ lâu, còn những công ty làm việc thời gian gần đây thi có thể kéo dài thời gian ít hơn. Đảm bảo mỗi công ty cũng nên gắn bó ít nhất 2 – 3 năm.

• Đối với trường hợp có khoảng thời gian trống thì tùy theo tính chất công việc mà bạn đang ứng tuyển, bạn cần cân nhắc xem việc kể ra chi tiết sẽ tốt hơn hay không. Hoặc tốt nhất là chuyển nội dung những việc đã làm trong khoảng thời gian đó sang hướng tích cực có lợi cho công việc. Cụ thể, quân sư sẽ chia sẻ trong bài viết tiếp theo “Bí quyết xử lý khoảng trống về kinh nghiệm trong CV”

3.4. Cách viết vị trí chuyên môn đảm nhận 

Bạn nên nương theo vị trí tuyển dụng mà doanh nghiệp đang tìm kiếm nhân sự để thể hiện chức danh công việc mà bản thân đảm nhận ở nơi làm việc cũ. Ví dụ: doanh nghiệp tuyển dụng vị trí “nhân viên giải quyết khiếu nại”, nếu công việc trước đây là nhân viên chăm sóc khách hàng, bạn hãy ghi “Nhân viên điều phối và xử lý khiếu nại”

3.5. Cách viết mô tả nhiệm vụ chuyên môn 

Đây là nội dung quan trọng nhất vì phản ánh năng lực chi tiết mà bạn đang sở hữu. Nhà tuyển dụng sẽ dựa vào đây để đánh giá liệu mức độ hoàn thành nhiệm vụ mà doanh nghiệp giao phó, bạn sẽ đảm nhận được bao nhiêu.

Một lần nữa, hãy dựa theo bản nhiệm vụ mà bản tin đăng tuyển thể hiện, từ đó, hướng những năng lực hiện có của bạn theo tiêu chuẩn đó, sử dụng đúng câu chữ nhà tuyển dụng đề cập trong bản tin thì càng tốt. Chẳng hạn yêu cầu “Đảm nhận chứng từ hàng xuất đi Úc, Canada…”, bạn chỉ mới làm chứng từ đi Đan Mạch, Italy, vậy hãy ghi kinh nghiệm “Hoàn tất hồ sơ chứng từ xuất đi nhiều nước Châu Âu”.

3.6. Cách viết thành tích gặt hái 

Thành tích phải phù hợp với tính chất công việc thì hãy ghi ra bạn nhé. Giả dụ, ứng tuyển “nhân viên thiết kế thời trang” mà lại chia sẻ thành tích “giải nhất cuộc thi nấu ăn” thì không phù hợp rồi, nhưng “giải nhất cuộc thi thiết kế trang phục nấu ăn” thì lại là điểm mạnh.

4. Những điểm cần lưu ý trong cách viết kinh nghiệm làm việc 

Nội dung trình bày, quân sư đã đề cập ở phần trên. Phần cuối này sẽ là những lưu ý giúp cho kinh nghiệm làm việc trong CV tối ưu hiệu quả khi đến tay nhà tuyển dụng:

4.1. Viết cụ thể và ngắn gọn

Phần kinh nghiệm làm việc chỉ chiếm tối đa 01 trang A4 trong CV. Do đó, nội dung không nên kể lể dài dòng, nhà tuyển dụng cần nắm ý chính chứ không tìm người diễn tả giỏi. Tốt nhất, bạn nên liệt kê đầu dòng, mỗi dòng là một nội dung chính súc tích, đọc vào là nắm ngay chủ đề thông tin.

4.2. Miêu tả được những gì đã đạt được

Nội dung công việc đã đảm nhận và thành tích sẽ giúp nhà tuyển dụng liên tưởng ngay đến mức độ năng lực của bạn, và họ cũng sẽ đánh giá được liệu năng lực đó doanh nghiệp có cần ở hiện tại hay tương lai hay không. 

• Mục nội dung kinh nghiệm càng sát nội dung và càng tương ứng số lượng nhiệm vụ mà nhà tuyển dụng đặt ra càng tốt. Kỹ năng sử dụng ngôn ngữ, điều chỉnh câu chữ rất cần được phát huy vào lúc này.

• Mục thành tích có thể không cần viết nếu bạn không có thành tích phù hợp, nhưng nếu đã chọn thể hiện, tối đa chỉ nên ghi 03 thành tích “đỉnh” nhất. Không nhất thiết phải là thành tích ở hạng mục nhiệm vụ quan trọng nhất mà doanh nghiệp đề cập, chỉ cần là thành tích “đỉnh” nhất trong số các nhiệm vụ ghi trong bản tin tuyển dụng là đủ gây ấn tượng mạnh mẽ rồi.

4.3. Viết chân thực

Nhà tuyển dụng có thể sẽ kiểm định lại thông tin kinh nghiệm làm việc, cũng như thông tin cá nhân bạn đề cập. Vì vậy, những kinh nghiệm tích lũy phải chuẩn xác bạn nhé. Nhất là những kinh nghiệm có ảnh hưởng lớn về mặt chuyên môn, vì dù qua được vòng hồ sơ, thậm chí qua luôn vòng phỏng vấn thì khi đối diện công việc thực tế, những chênh lệch về năng lực cũng sẽ gây khó khăn cho bạn trong kỳ thử việc.

Kinh nghiệm làm việc là nội dung chắc chắn không thể thiếu trong CV. Nội dung này còn góp phần không nhỏ cho thành công ứng tuyển của bạn. Vì vậy, việc trau dồi cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV hiệu quả luôn được xem là kỹ năng xin việc quan trọng. Trong bài viết hôm nay, quân sư TalentBold đã chia sẻ súc tích tầm quan trọng cũng như bí quyết thể hiện kinh nghiệm làm việc, khả thi áp dụng trong mọi ngành nghề và mọi vị trí công việc.
 

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam