Làm việc độc lập - kỹ năng mềm cần thiết cho mọi dân văn phòng

Nhu cầu khách hàng ngày một cao, mức độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng ngành cũng tăng đều hằng năm. Muốn giành lợi thế ở cả hai khía cạnh này, doanh nghiệp phải tối ưu số lượng nhân sự, đồng thời yêu cầu năng lực làm việc chủ động cao nhất ở từng người. Đó là lý do, khả năng làm việc độc lập – kỹ năng mềm cần thiết cho mọi dân văn phòng đã trở thành tiêu chí không thể thiếu trong mọi bản tin tuyển dụng. Thông qua bài viết này, quân sư TalentBold tiếp tục chia sẻ nhiều về kỹ năng làm việc độc lập, cung cấp thêm hành trang chất lượng đến từng bạn ứng viên.

MỤC LỤC:
1. Làm việc độc lập là gì?
2. Ý nghĩa của kỹ năng làm việc độc lập
3. Ví dụ về làm việc độc lập
4. Các công việc có thể làm việc độc lập
5. Cách rèn luyện kỹ năng làm việc độc lập

1. Làm việc độc lập là gì? 

Làm việc độc lập có phải là làm việc một thân một mình, không cần đến ai hay không? Quan niệm này đúng, nhưng chưa đủ. Bởi lẽ, kỹ năng làm việc độc lập đúng là khả năng một mình

• Tự xử lý công việc

• Tự thu thập nguồn lực xử lý công việc

• Tự thiết lập lịch trình hoàn thành

• Tự chủ động báo cáo tiến độ

• Tự chịu trách nhiệm về kết quả công việc…

Tuy nhiên, bạn chỉ độc lập làm việc trong phần nhiệm vụ được giao, còn xét về tổng thể, bạn vẫn có mối liên hệ cùng đội nhóm/phòng ban để

• Những việc làm hấp dẫn

  

  Chuyên Viên Tuyển Dụng (Thực Phẩm)

  Hà nội, TP.HCM, Bắc Ninh Thực phẩm/Dịch vụ ăn uống , Nhân sự , Sản Xuất

  

  Chuyên Viên Đào Tạo (Sản Xuất, Tiếng Trung)

  Bắc Giang, Bắc Ninh, Hải Dương Giáo dục/Đào tạo/Thư viện , Nhân sự , Sản Xuất

  

  Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

  Hà nội, Bắc Giang, Bắc Ninh Hành chánh/Thư ký , Nhân sự

  

  Chuyên Viên Nhân Sự (Tiếng Trung, Sản Xuất)

  Hải Phòng, Bắc Ninh, Hải Dương Hành chánh/Thư ký , Nhân sự

  

  CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP

  Hà nội Dịch vụ khách hàng

  Xác nhận nhiệm vụ mà mình đảm nhận trong chuỗi các công việc liên hoàn

• Nắm rõ yêu cầu công việc, biết nguồn thông tin cần lấy từ ai, và cần chuyển cho ai tiếp theo.

• Hiểu trách nhiệm về thời hạn hoàn thành để không ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện nhiệm vụ của những thành viên khác…

Từ “độc lập” trong kỹ năng mềm này nhằm nhấn mạnh sự chủ động mà mỗi nhân sự cần ý thức mạnh mẽ. Khi được giao nhiệm vụ, bạn toàn quyền xử lý công việc trong phạm vi cho phép, chỉ cần đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc theo cam kết đã thỏa thuận.


>>>> Xem thêm: Kỹ năng làm việc độc lập là gì?

2. Ý nghĩa của kỹ năng làm việc độc lập 

Kỹ năng làm việc độc lập có ý nghĩa rất lớn trên con đường sự nghiệp của mỗi người

• Nâng cao giá trị bản thân

Kỹ năng làm việc độc lập tốt giúp nhân viên chủ động hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao. Nhờ vậy, thời gian, chi phí, công sức của cả nhà tuyển dụng hoặc khách hàng đối tác đều được giảm thiểu tối đa. Quyền lợi của doanh nghiệp, của khách hàng được nâng cao, đồng nghĩa giá trị năng lực bản thân của bạn cũng được ghi nhận đáng kể.

• Cải thiện hiệu suất làm việc

Một nhiệm vụ sẽ gồm nhiều tác vụ. Mỗi tác vụ mà bạn cứ phải xin ý kiến, hoặc chờ sự chỉ đạo mới dám thực hiện thì không thể xử lý hết khối lượng công việc khổng lồ mỗi ngày được. Sự độc lập, chủ động trong xử lý mọi tác vụ giúp tối ưu cả không gian, thời gian, và chất lượng công việc.

• Phát triển nghiệp vụ chuyên sâu

Học từ thực hành, từ chính công việc thực tế luôn là con đường nâng cao chuyên môn nghiệp vụ nhanh nhất. Lần đầu bạn có thể sai sót, có thể chậm một chút, nhưng đó sẽ là kinh nghiệm quý giá. Theo thời gian, kinh nghiệm càng tích lũy nhiều hơn, nghiệp vụ chuyên sâu càng được nâng cao hơn. Đụng tới khía cạnh nào, bạn cũng đều từng trải qua rồi, xử lý nhanh gọn lẹ luôn.


>>>> Bạn xem thêm: 10 kỹ năng sinh viên cần có trước khi đi làm

• Cơ hội thăng tiến rộng mở

Người sở hữu kỹ năng làm việc độc lập không chỉ hoàn thành nhiệm vụ trong giới hạn mình được giao, mà còn có thể phát hiện những cái hay, cái mới phù hợp cho tổ chức. Từ những thành tích đó, danh sách đề bạt, thăng chức chắc chắn sẽ không thể thiếu tên bạn được.

3. Ví dụ về làm việc độc lập 

Quân sư TalentBold khi mới bước vào đời cũng chưa hiểu rõ sức mạnh của kỹ năng làm việc độc lập. Cho đến một hôm, chứng kiến sự chủ động xử lý vấn đề gút mắc từ một người anh, quân sư thấy như mình được khai sáng. 

Chuyện là vầy, ông anh mà quân sư nhắc đến là chuyên viên chứng từ hàng xuất của một công ty dịch vụ logistics. Ngày hôm ấy, lô hàng đi Châu Âu phải hoàn tất chứng từ trước 04 giờ chiều, nhưng bất ngờ một dây chuyền sản xuất của khách hàng bị hỏng, số lượng hàng giảm nhưng chưa biết giảm bao nhiêu.

Đã 12h trưa mà chưa thể xác định được số lượng, cũng như thời gian giao hàng. Bằng kinh nghiệm tích lũy suốt bao năm, anh đã bình tĩnh xử lý từng bước công việc.

• Đầu tiên, liên hệ kho, xin thêm thời gian ra hàng, được gia hạn thêm 01 tiếng.

• Tiếp đến, liên hệ hãng tàu xin thêm thời gian hoàn tất chứng từ, được gia hạn đến 5h chiều.

Anh gửi trước những số liệu chắc chắn cho bên phía hãng tàu, còn thông tin về số lượng hàng thực tế bao nhiêu cái thì gửi tạm trước, cũng có nói với bộ phận chứng từ bên đó sẽ có thay đổi. Nhờ vậy, phía hãng tàu có thể chủ động chờ, bản thân hãng tàu cũng có dữ liệu chắc chắn cho những mục thông tin còn lại, đảm bảo tiến độ hoàn tất chứng từ bên phía hãng tàu.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm như thế nào?

Để chủ động phía kho, anh liên lạc ngay bộ phận giao nhận của công ty mình, để trưởng bộ phận cử nhân viên trực tiếp có mặt tại kho, kịp thời xử lý, kéo dài thời gian khâu nhận hàng. Tiên lượng này hoàn toàn chuẩn xác, hàng ra kho trễ hơn cả thời gian đã gia hạn. May thay, nhờ có nhân viên trực tiếp có mặt đàm phán, mọi việc thông quan diễn ra thuận lợi.

Về phía anh, số lượng báo về lúc 4h chiều, nhưng sau đó lại đổi thêm lần nữa. Tình huống này không phải hiếm gặp nhưng cần xử lý nhanh, vì hãng tàu chỉ cho phép sửa dữ liệu trong khoảng thời gian nhất định. Qua khỏi thời gian đó, mọi sửa chữa đều phải tính phí.

Từ khâu thông quan đến khâu chứng từ hoàn tất vào lúc 5h chiều. Mọi người được một ngày tất bật, tập trung phần lớn năng lượng cho một lô hàng gấp. Nhờ có kinh nghiệm và sự chủ động xử lý độc lập, nhanh chóng của anh mà may mắn vẫn mỉm cười, lô hàng xuất đi kịp thời theo đúng kế hoạch.

4. Các công việc có thể làm việc độc lập 

Tài năng luôn cần có cơ hội thì mới tỏa sáng. Nếu bạn sở hữu kỹ năng làm việc độc lập tốt, chưa đủ, bạn cần lựa chọn một công việc đề cao năng lực làm việc độc lập nữa, thì con đường thành công mới thật sự thuận lợi. Và danh sách sau đây chính là những công việc được ưu ái cho kỹ năng làm việc độc lập:

• Lập trình viên sử dụng linh hoạt các ngôn ngữ lập trình, kiến tạo ra những phần mềm.

• Copywriter / Content Creator tập trung sáng tạo nội dung

• Biên phiên dịch hoàn thành công việc chuyển ngữ đa dạng

• Nhà báo/ nhà văn/ nhà thơ sáng tác ra những bài báo, tác phẩm độc quyền.

• Nhà nghiên cứu / nhà địa chất học… chủ động khám phá, tập trung nghiên cứu

• Nhiếp ảnh gia chủ động xách máy ảnh lên và khám phá vạn vật.

• Thiết kế đồ họa kiến tạo những hình ảnh sống động, giao diện bắt mắt.

5. Cách rèn luyện kỹ năng làm việc độc lập 

Kỹ năng làm việc độc lập không phải ai sinh ra cũng có, đa phần đều phải thông qua quá trình rèn luyện để lĩnh hội, từ đó phát triển thành tố chất. Và đây là cách rèn luyện kỹ năng làm việc độc lập mà quân sư TalentBold nhận thấy tính hiệu quả khá cao:

• Xác định đúng vai trò, nhiệm vụ

Người làm việc độc lập phải chủ động lên kế hoạch cho lịch trình triển khai công việc của mình. Trước khi làm được điều đó, bạn cần xác định đúng,chuẩn những trách nhiệm mình phải hoàn thành, cũng như chất lượng cần đạt được. Mơ hồ những nội dung này, bạn rất có thể sẽ đi chệch hướng. Đừng ngại liệt kê ra và nhờ quản lý xác nhận nếu bạn có điều chưa chắc chắn. Không quản lý nào cảm thấy phiền khi bạn hỏi cả, họ chỉ phiền khi bạn không hỏi mà tự ý làm sai thôi.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Cách để bạn thể hiện kỹ năng làm việc độc lập trong CV

• Phân chia thời gian hợp lý

Mỗi giai đoạn, bạn sẽ không chỉ hoàn thành một nhiệm vụ duy nhất, ví dụ sẽ có nhiều đơn hàng cùng tính chất giao cho bạn xử lý. Lúc này thời lượng 8 – 10 tiếng mỗi ngày dành cho công việc cần được phân bổ hợp lý.

• Việc gấp xếp lên trước, việc không gấp để sau

• Trong lúc chờ xử lý tiếp, có việc nào có thể tranh thủ chen vào thời gian đó không?

• Danh sách nguồn dữ liệu cần có để xử lý, cứ liên hệ có càng sớm càng tốt, tránh bị động khi sát thời hạn hoàn thành…

• Kỷ luật với chính mình

Quản lý sẽ không theo sát nhắc bạn làm cái này, cái kia đâu. Tất cả đều phải dựa vào tinh thần kỷ luật trong chính bạn. Kế hoạch đặt ra luôn có thời gian dự phòng. Đã là dự phòng thì hoàn toàn có thể sẽ sử dụng cho những phát sinh bất ngờ, đừng ỷ y cho phép bản thân lười một chút. Một chuỗi liên hoàn trễ nãi sẽ khiến bạn vắt chân lên cổ chạy cho kịp deadline đấy.

• Kiến thức, kinh nghiệm luôn là nền tảng

Muốn xử lý công việc tốt, bạn cần hiểu rõ công việc cần gì, ai liên quan đến công việc đó, trình tự thực hiện ra sao… Tất cả những yếu tố này đều được tích lũy dần trong quá trình học tập, làm việc. Người càng chịu khó tích lũy, năng lực làm việc độc lập càng tốt, cơ hội thăng tiến cũng từ đó mà không ngừng rộng mở.

Làm việc độc lập là kỹ năng mềm cần thiết cho mọi dân văn phòng, dù thời đại công nghệ có phát triển ra sao, thì cũng chỉ là công cụ hỗ trợ, năng lực làm việc chủ động với bộ não linh hoạt của con người mới là yếu tố quyết định thành công. Thấu hiểu được tầm quan trọng này, quân sư TalentBold thật tâm khuyến khích các bạn ứng viên chủ động rèn luyện kỹ năng làm việc độc lập từ sớm. Dù là trong công việc, trong gia đình, trong giao tiếp xã hội… tất cả đều sẽ được hỗ trợ tuyệt vời, mang đến kết quả tốt đẹp khi bạn sở hữu kỹ năng này. Hãy tin tưởng và nỗ lực trau dồi bạn nhé !


>>>> Bạn xem thêm: Nhân viên mới và bí quyết hòa nhập nhanh, thành công
------------------------------------
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam