Lợi ích của BLĐ khi dùng Talentbold Hiring

Xu hướng sử dụng phần mềm tuyển dụng đang ngày càng khẳng định lợi ích vượt trội trong công tác tìm kiếm nhân tài. Tại Việt Nam, phần mềm tuyển dụng TalentBold Hiring đang tạo nên cơn sốt trong giới nhân sự với tiện ích tương thích hàng đầu cho thị trường Việt, bên cạnh đó là chi phí đầu tư siêu tiết kiệm. Với phần mềm này, không chỉ mang lại lợi ích tuyệt vời cho bộ phận tuyển dụng mà lợi ích của ban lãnh đạo khi dùng TalentBold Hiring cũng được đánh giá ở mức hoàn hảo.

Được lập trình bởi MAC Systems Integration Jsc – một công ty phần mềm Việt Nam có trụ sở đặt tại Hà Nội – phần mềm tuyển dụng TalentBold Hiring dựa trên thực trạng tuyển dụng tại nước ta và đưa ra những giải pháp. Nhờ vậy, tính thực tiễn rất cao, phương cách lập trình khoa học, giúp mọi cấp bậc trong doanh nghiệp từ ban lãnh đạo đến nhân viên tuyển dụng thuận lợi tiếp cận và áp dụng.

I. Lợi ích của ban lãnh đạo khi dùng TalentBold Hiring

Trong một quy trình tuyển dụng, nếu bộ phận chuyên trách tuyển dụng chịu trách nhiệm triển khai chi tiết các bước công việc thì ban lãnh đạo doanh nghiệp lại đứng trên cương vị quản lý, kiểm soát tổng quan mọi vấn đề.

Tuy không đi sâu chi tiết, nhưng vai trò quản lý của ban lãnh đạo có tầm ảnh hưởng vĩ mô to lớn, tác động trực tiếp đến hiệu quả tuyển dụng nhân tài của doanh nghiệp. Do vậy, ban lãnh đạo cần thường xuyên cập nhật thông tin, số liệu, tiến trình liên quan đến quy trình tuyển dụng.

Với cách thực hiện truyền thống, ban lãnh đạo cần phải chờ bộ phận tuyển dụng tổng hợp và báo cáo dẫn đến nhiều bất cập:

• Tăng thêm khối lượng công việc cho bộ phận tuyển dụng.

• Số liệu nhận được không phản ánh kịp tình hình thực tế mỗi ngày

• Những vấn đề phát sinh không thể phát hiện sớm, gây thiệt hại và giảm hiệu quả tuyển dụng.

Hiểu rõ những tồn tại này, phần mềm TalentBold Hiring đã tích hợp những ứng dụng công nghệ thông minh, không chỉ giúp giải quyết những khó khăn trên mà còn nâng cao hiệu quả tuyển dụng cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Quản lý yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban chuyên môn

• Quản lý lượng hồ sơ ứng viên gửi về mỗi ngày

• Quản lý lượng hồ sơ được mời phỏng vấn

• Báo cáo yêu cầu tuyển dụng định kỳ theo tháng, theo năm

• Báo cáo hiệu quả các nguồn tuyển dụng mang lại theo tháng, theo năm.

>>> Bạn xem thêm: Hướng dẫn sử dụng phần mềm TalentBold Hiring trong vai trò Ban Giám Đốc

II. Cách thức sử dụng phần mềm TalentBold Hiring dành cho ban lãnh đạo trong công tác tuyển dụng nhân lực

Nhờ sự nghiên cứu tỉ mỉ, kỹ lưỡng đến từng chi tiết những vấn đề mà ban lãnh đạo doanh nghiệp phải đối mặt trong mỗi kỳ tuyển dụng, các nhà lập trình TalentBold Hiring đã xây dựng một phần mềm với đầy đủ tính năng, công cụ hỗ trợ giải quyết mọi bất cập một cách triệt để nhất.

1. Quản lý yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban chuyên môn

Thông báo bổ sung nhân sự cho một phòng ban bất kỳ tại doanh nghiệp được gửi đến phòng nhân sự chính là khởi đầu cho một quy trình tuyển dụng. Thông qua hệ thống phần mềm TalentBold, mọi yêu cầu đều được gửi đến kho thông tin chung. Ngay khi có yêu cầu tuyển dụng mới, phần mềm sẽ tự động thông báo.

Giao diện quản lý tuyển dụng được công ty lập trình thiết kế thông minh, gọn gàng dễ thao tác. Để quản lý các yêu cầu tuyển dụng hiệu quả, ban lãnh đạo doanh nghiệp chỉ cần nhấn vào mục “Quản lý tuyển dụng -> Đơn vị quản trị - BOM/HRM -> Quản lý yêu cầu tuyển dụng” trong bảng danh mục bên trái giao diện là ngay lập tức có thể nắm rõ mọi thông tin liên quan đến:

• Vị trí tuyển : phản ánh vị trí đang cần tuyển dụng nhân sự

• Tổ chức : xác định phòng ban mà ứng viên sẽ làm việc sau khi được tuyển dụng

• Lĩnh vực : chuyên môn công việc cụ thể cho vị trí tuyển dụng

• Ngoại ngữ : có thể là tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn… sẽ được thể hiện rõ theo yêu cầu công việc.

• Địa điểm : khu vực địa lý nơi ứng viên sẽ làm việc (điều này rất thuận lợi cho những doanh nghiệp quy mô lớn, có nhiều chi nhánh trong và ngoài nước).

• CRO phụ trách : phản ánh đơn vị nào trong doanh nghiệp đã yêu cầu tuyển dụng vị trí

• ESS : là đơn vị xử lý tuyển dụng, nơi sẽ chịu trách nhiệm triển khai quy trình tuyển dụng.

• Trạng thái : cho biết quy trình tuyển dụng sắp thực hiện, đang thực hiện hay đã hoàn thành.

• Nội dung : phản ánh quy trình tuyển dụng đã được mã hóa theo các bước chuẩn hay chưa

• Đăng job : cho biết thông báo tuyển dụng nhân sự mới đã được đăng trên các kênh tìm kiếm ứng viên hay chưa

• Sẵn sàng : phản ánh việc triển khai kế hoạch tuyển dụng đến các bên liên quan đã hoàn tất hay chưa

• Action : danh mục những tác vụ khác

2. Quản lý lượng hồ sơ ứng viên gửi về mỗi ngày

Tiện ích lớn nhất giúp tiết kiệm lượng lớn thời gian cho công tác tuyển dụng chính là chức năng thu thập dữ liệu hồ sơ ứng viên một cách tự động, chuẩn xác, thay vì phải bố trí nhân sự in ra giấy hay tự nhập liệu như trước đây.

Nhờ tính năng cao cấp này, ban lãnh đạo có thể truy xuất lượng hồ sơ ứng viên nộp về mỗi ngày vào bất cứ thời gian nào, tại bất cứ không gian nào có internet, chỉ với thao tác đơn giản là nhấn vào mục “Quản lý tuyển dụng -> Đơn vị quản trị - BOM/HRM -> Quản lý lượng hồ sơ phỏng vấn”, ngay lập tức, người quản lý có thể thu thập thông tin:

• Danh mục công việc tuyển dụng, với đầy đủ nội dung về : vị trí tuyển, tổ chức, lĩnh vực, ngôn ngữ, địa điểm, CRO phụ trách, trạng thái, gán cho ESS

• Dịch vụ : phản ánh nguồn tìm kiếm ứng viên mà doanh nghiệp đang sử dụng

• Số HS đã gửi : phản ánh tổng số hồ sơ hệ thống đã tiếp nhận của từng vị trí hoặc tất cả vị trí đang tuyển tùy theo lựa chọn truy xuất thông tin.

3. Quản lý lượng hồ sơ được mời phỏng vấn

Bằng cách truy cập “System Administrator”, và chọn vị trí tuyển dụng, phần mềm sẽ nhanh chóng hiển thị những ứng viên đã được mời phỏng vấn trực tiếp, cùng với đó là những ghi nhận thông tin khai thác từ ứng viên, bao gồm:

• Ứng viên : thể hiện họ tên ứng viên được mời phỏng vấn

• Vị trí tuyển : khi người phụ trách không trích lọc theo từng vị trí mà muốn xem tất cả các ứng viên tại các vị trí, mục này sẽ giúp ban lãnh đạo dễ dàng biết được ứng viên ứng tuyển ở vị trí nào.

• Tổ chức : phòng ban ứng viên sẽ làm việc khi trúng tuyển

• Nguồn : kênh tuyển dụng nơi ứng viên biết đến thông tin tuyển dụng và nộp hồ sơ trực tuyến.

• Report by ESS : cho biết ai trực tiếp phỏng vấn ứng viên

• Ngày báo cáo : thường là ngày tiến hành phỏng vấn trực tiếp

• Trạng thái : cập nhật tình hình báo cáo đến phòng ban yêu cầu tuyển dụng

• CRO : cho biết phòng ban trực tiếp yêu cầu tuyển dụng vị trí này

• Feedback : ghi nhận những kinh nghiệm, chuyên môn, tính cách… về ứng viên thông qua quá trình phỏng vấn.

• Xem file BC : nội dung bản báo cáo phỏng vấn trực tiếp từng ứng viên

4. Báo cáo yêu cầu tuyển dụng định kỳ theo tháng, theo năm

Kết thúc quy ban lãnh đạo (thường là giám đốc nhân sự, trưởng phòng tuyển dụng…) sẽ phải xây dựng các bản báo cáo phản ánh tình hình yêu cầu tuyển dụng cho tất cả các vị trí tại doanh nghiệp. Bản báo cáo này sẽ trình bày trước ban giám đốc, do vậy, số liệu cụ thể và các tỷ lệ phân tích phải đảm bảo tính chuẩn xác cao.

Trước đây, người phụ trách thường phải mất thời gian cả tuần để thống kê lại số liệu trước khi hoàn thành báo cao. Giờ đây, với phần mềm TalentBold Hiring, mọi việc chỉ cần phải phút đã hoàn thành. Bởi lẽ, tất cả số liệu thực tế được hệ thống tự động lưu trữ đầy đủ, thậm chí thời gian phát sinh số liệu nếu cần vẫn có thể truy xuất đầy đủ.

Nhờ vậy, để hoàn thành báo cáo, ban lãnh đạo chỉ cần thực hiện vài thao tác:

• Báo cáo tháng : Vào mục “Quản lý tuyển dụng -> Đơn vị quản trị - BOM/HRM -> Báo cáo tháng yêu cầu tuyển dụng” -> lựa chọn năm báo cáo -> tháng báo cáo -> nhấn “Thực hiện”

• Báo cáo năm : Vào mục “Quản lý tuyển dụng -> Đơn vị quản trị - BOM/HRM -> Báo cáo năm yêu cầu tuyển dụng” -> lựa chọn năm báo cáo -> nhấn “Thực hiện”

Ngay lập tức, bản báo cáo tổng hợp yêu cầu tuyển dụng sẽ được trích lọc đầy đủ, chuẩn xác theo từng mục thông tin:

• Ngày (dành cho báo cáo tháng) hoặc tháng (dành cho báo cáo năm)

• Số lượng hợp đồng, đơn hàng UP, số hồ sơ ESS đã gửi, số lượng hồ sơ đã nhận được…

• Hệ thống phần mềm TalentBold còn cho phép sắp xếp theo thứ tự tăng giảm ở từng mục số liệu tùy vào tùy chọn của người phụ trách lập báo cáo.

>>> Có thể bạn quan tâm: Lợi ích của phòng yêu cầu tuyển dụng khi dùng TalentBold Hiring

5. Báo cáo hiệu quả các nguồn tuyển dụng mang lại theo tháng, theo năm

Sử dụng đa kênh tuyển dụng là xu hướng tìm kiếm ứng viên hiệu quả hiện nay, tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí mà vẫn sở hữu hiệu quả tuyển dụng tốt nhất, việc đánh giá nguồn tuyển dụng trên nhiều khía cạnh luôn cần thiết.

Với cơ sở dữ liệu tổng hợp hoàn hảo từ phần mềm tuyển dụng TalentBold Hiring, mọi số liệu về số lượng hồ sơ gửi về, lượng hồ sơ phù hợp, lượng hồ sơ trúng tuyển, chi phí tuyển dụng… mỗi nguồn đều có sẵn. Người phụ trách lập báo cáo chỉ cần vào :

• Báo cáo tháng : Vào mục “Quản lý tuyển dụng -> Đơn vị quản trị - BOM/HRM -> Báo cáo tháng các nguồn tuyển dụng” -> lựa chọn năm báo cáo -> tháng báo cáo -> nhấn “Thực hiện”

• Báo cáo năm : Vào mục “Quản lý tuyển dụng -> Đơn vị quản trị - BOM/HRM -> Báo cáo năm các nguồn tuyển dụng” -> lựa chọn năm báo cáo -> nhấn “Thực hiện”

Một bản báo cáo được thiết lập đầy đủ, bao gồm :

• Ngày (dành cho báo cáo tháng) hoặc tháng (dành cho báo cáo năm)

• Số hồ sơ up từ tài khoản A,B,C (cụ thể theo từng nguồn ứng viên)

• Số hồ sơ mới và không gửi CRO : đây có thể là những hồ sơ đến sau thời gian tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp

• Số hồ sơ đã gửi CRO : là những hồ sơ đã gửi đến phòng ban yêu cầu bổ sung nhân lực

• Tổng hồ sơ đã mời phỏng vấn

• Tổng cuộc gọi đã thực hiện để liên lạc ứng viên…

Công nghệ luôn là công cụ giúp tối ưu cuộc sống của nhà nhà, người người. Lợi ích của BLĐ khi dùng TalentBold Hiring chính là minh chứng mạnh mẽ nhất cho sức mạnh công nghệ trong lĩnh vực nhân sự hiện đại.

Chi tiết liên hệ:

Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội