Lương ngoài giờ là gì? Cách tính lương ngoài giờ

Tình trạng làm việc ngoài giờ làm việc chính thức đã không còn xa lạ, nguyên nhân do số lượng công việc tăng đột xuất hoặc tăng theo mùa vụ. Đây được coi là khoảng thời gian làm thêm ngoài giờ, và người lao động sẽ được tính lương ngoài giờ. Đây là quyền lợi lớn của người lao động, vì vậy, bài viết dưới đây quân sư TalentBold sẽ cập nhật chi tiết lương ngoài giờ là gì, kèm theo cách tính lương ngoài giờ theo quy định pháp luật hiện hành.

MỤC LỤC
1 - Lương ngoài giờ là gì?
2 - Các loại lương ngoài giờ
3 - Cách tính lương ngoài giờ
    3.1. Các cách tính tiền lương làm thêm giờ vào ban ngày
    3.2. Cách tính tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm
4. Những quy định khác liên quan đến lương ngoài giờ

1 - Lương ngoài giờ là gì? 

Lương ngoài giờ là số tiền công mà người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân) trả cho người lao động (công nhân viên) khi người lao động làm thêm giờ nhiều hơn so với thời gian làm việc bình thường.

• Thời gian làm thêm giờ - theo khoản 1, điều 107 Bộ luật lao động 2019 quy định -  là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường (tiêu chuẩn) theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động. 

• Giờ làm việc tiêu chuẩn theo điều 105, Bộ luật lao động 2019 xác định: cho phép người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết

  • Quy định thời gian làm việc theo ngày, không quá 08 giờ/ngày và không quá 48 giờ/tuần

  • Quy định thời gian làm việc theo tuần, không quá 10 giờ/ngày và không quá 48 giờ/tuần.

  • Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động áp dụng 40 giờ/tuần

Mức lương ngoài giờ sẽ cao hơn mức lương trong giờ làm việc tiêu chuẩn. Cụ thể cách tính, quân sư sẽ chia sẻ ở phần sau của bài viết này.

2 - Các loại lương ngoài giờ 

Lương ngoài giờ sẽ căn cứ theo thời gian ngoài tiêu chuẩn mà người lao động triển khai công việc. Cụ thể:

2.1. Làm thêm giờ vào ngày thường

Nghĩa là làm thêm giờ vào các ngày từ thứ hai đến thứ sáu trong tuần, nhiều doanh nghiệp quy định thứ bảy cũng là ngày đi làm trong tuần thì nếu làm thêm giờ, người lao động cũng sẽ được tính nếu đôi bên có thỏa thuận.

2.2. Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hằng tuần

Thường sẽ là vào thứ bảy hoặc chủ nhật. Đối với doanh nghiệp đi làm vào ngày thứ bảy thì chỉ tính chủ nhật là ngày nghỉ hằng tuần.

2.3. Làm thêm giờ vào ngày nghỉ Lễ, Tết

Tất cả những ngày nghỉ Lễ Tết của quốc gia đều sẽ được tính. Cụ thể tại Việt Nam có Tết Tây 1/1, Tết cổ truyền, Lễ giỗ Tổ Hùng Vương, Lễ 30/4 – 1/5, Quốc Khánh 2/9.

2.4. Làm thêm giờ vào ban đêm

Khung giờ làm việc đêm được tính từ 22h đêm hôm trước đến 06 giờ sáng hôm sau. Ngoài tiền làm thêm giờ như mục 2.1, 2.2, 2.3, người lao động còn được:

• Trả tiền lương làm thêm ban đêm, ít nhất bằng 30% đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả bình quân

• Trả thêm 20% tiền lương đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ Lễ, Tết. 

3 - Cách tính lương ngoài giờ 

3.1. Các cách tính tiền lương làm thêm giờ vào ban ngày 

Doanh nghiệp sẽ lấy bình quân tiền lương giờ ngày (tùy theo số ngày công nhật thống nhất trong doanh nghiệp mà lương bình quân mỗi tháng sẽ khác nhau) làm căn cứ khi tính lương ngoài giờ cho nhân viên

Tiền lương giờ thực trả = Tiền lương thực trả trong ngày làm việc bình thường / Số giờ làm việc bình thường

• Làm thêm giờ vào ngày thường, ít nhất bằng 150%

Lương ngoài giờ = Tiền lương giờ thực trả x ít nhất 150% x Số giờ làm thêm

• Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%

Lương ngoài giờ = Tiền lương giờ thực trả x ít nhất 200% x Số giờ làm thêm

• Làm thêm giờ vào ngày nghỉ Lễ Tết, ít nhất bằng 300%

Lương ngoài giờ = Tiền lương giờ thực trả x ít nhất 300% x Số giờ làm thêm

3.2. Cách tính tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm 

Công thức tính tiền lương ngoài giờ vào ban đêm phức tạp hơn ban ngày, vì được hợp thành từ 03 phần tiền lương giờ, gồm:

• Mức tiền lương ngoài giờ theo thời điểm phát sinh, như làm ban đêm ngày thường, làm ban đêm ngày nghỉ trong tuần, hoặc làm ban đêm ngày nghỉ Lễ Tết

• Mức tiền lương vượt trội khi làm việc khung giờ đêm (tối thiểu tăng 30% so với mức tiền lương ban ngày)

• Mức tiền lương ngoài giờ vào ban đêm (thêm 20%)

Chi tiết từng thời điểm được áp dụng công thức như sau:

• Lương ngoài giờ ban đêm vào ngày thường =

= [ Tiền lương giờ thực trả khi làm việc ngày thường x mức ít nhất 150%

+ Tiền lương giờ thực trả x mức ít nhất 30%

+ Tiền lương thực trả giờ làm việc ban ngày vào ngày thường x 20%]

x Số giờ làm thêm ban đêm

• Lương ngoài giờ ban đêm vào ngày nghỉ hằng tuần =

= [ Tiền lương giờ thực trả x mức ít nhất 200%

+ Tiền lương giờ thực trả x mức ít nhất 30%

+ Tiền lương thực trả giờ làm việc ban ngày vào ngày nghỉ hằng tuần x 20%]

x Số giờ làm thêm ban đêm

• Lương ngoài giờ ban đêm vào ngày nghỉ Lễ Tết =

= [ Tiền lương giờ thực trả x mức ít nhất 300%

+ Tiền lương giờ thực trả x mức ít nhất 30%

+ Tiền lương thực trả giờ làm việc ban ngày vào ngày nghỉ Lễ Tết x 20%]

x Số giờ làm thêm ban đêm

4. Những quy định khác liên quan đến lương ngoài giờ 

4.1. Lương ngoài giờ có đóng thuế thu nhập cá nhân

Theo điều 4 Luật thuế thu nhập cá nhân, và điều 4 nghị định số 65/2013/NĐ – CP, các khoản thu nhập sau sẽ được miễn thuế:

i) Thu nhập từ phần tiền lương, tiền công làm việc ban đêm, làm thêm giờ được trả cao hơn so với tiền lương, tiền công làm việc ban ngày, làm việc trong giờ theo quy định của Bộ luật Lao động. Cụ thể như sau:

i.1) Phần tiền lương, tiền công trả cao hơn do phải làm việc ban đêm, làm thêm giờ được miễn thuế căn cứ vào tiền lương, tiền công thực trả do phải làm đêm, thêm giờ trừ (-) đi mức tiền lương, tiền công tính theo ngày làm việc bình thường.

Như vậy, lương ngoài giờ sẽ không bị tính thuế thu nhập cá nhân.

4.2. Lương ngoài giờ có đóng bảo hiểm xã hội

Nội dung này, chúng ta cần chú ý đến quy định về khoản tiền bổ sung không xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động, trả thường xuyên hoặc không thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương. 

Tiền lương ngoài giờ là khoản tiền như vậy vì sở hữu đặc thù không có con số thống nhất mỗi tháng, không thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương. Tính chất này tương đồng với quy định tại điểm b khoản 3 Điều 4 Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH, do đó, luật khẳng định lương ngoài giờ không thuộc các khoản thu nhập phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

4.3. Làm việc tại nhà có tính lương ngoài giờ

Trường hợp người lao động làm việc tại nhà theo yêu cầu của doanh nghiệp hoặc theo sự thống nhất thỏa thuận với doanh nghiệp, và người lao động vẫn hoàn thành nhiệm vụ, vẫn nộp sản phẩm đạt chuẩn như khi làm việc tại doanh nghiệp thì doanh nghiệp không được tính đó là ngày nghỉ phép, mà vẫn tính là làm việc bình thường, được chấm công theo đúng thời gian mà người lao động triển khai công việc (ngày thường, ngày nghỉ hằng tuần, ngày nghỉ Lễ Tết). 

Nếu thời gian làm việc tại nhà vượt quá 48 giờ/tuần thì người lao động vẫn sẽ được tính là làm thêm ngoài giờ, doanh nghiệp phải tiến hành tính lương ngoài giờ theo như những thỏa thuận đã thống nhất với người lao động.

Do đó, khi làm việc tại nhà, người lao động vẫn phải chú ý đến công tác chấm công, vì doanh nghiệp mà cũng là vì mình. Nếu doanh nghiệp quên không đề cập thì người lao động cần chủ động đề nghị doanh nghiệp chấm công đầy đủ theo những cách thức riêng, ví dụ thông qua phần mềm chấm công, thông qua số thời gian trực tuyến, thông qua webcam giám sát tại nhà… có như vậy mới thuận lợi sở hữu quyền lợi lương ngoài giờ cho chính mình.

Do số lượng việc tăng không thường xuyên nên doanh nghiệp không tuyển dụng thêm, mà thay vào đó, các nhân viên chính thức sẽ làm việc thêm ngoài giờ khi cần thiết. Lúc này, doanh nghiệp sẽ tính lương ngoài giờ cho nhân viên theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động. Cụ thể cách tính lương ngoài giờ, quân sư TalentBold đã cập nhật, mỗi người lao động cần lưu trữ, đây sẽ là cẩm nang giúp bảo vệ quyền lợi tài chính rất hữu ích.

 

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam