Lương ngoài giờ là gì? Phải làm gì khi công ty không trả lương ngoài giờ

Lương ngoài giờ là khoản tiền công đã được quy định cụ thể trong luật định. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp sẽ phớt lờ khoản chi phí không hề nhỏ này, khiến người lao động bị thiệt thòi về quyền lợi tài chính. Bài viết hôm nay, quân sư TalentBold sẽ tập trung chia sẻ nội dung lương ngoài giờ là gì, cùng với đó là những cách thức hợp tình hợp lý giúp người lao động biết được mình phải làm gì khi công ty không trả lương ngoài giờ.

MỤC LỤC 
1 - Lương ngoài giờ là gì?
2 - Các quy định của nhà nước về việc trả lương ngoài giờ
3 - Phải làm gì khi công ty không trả lương ngoài giờ
    3.1. Nhờ sự giúp đỡ của bộ phận công đoàn
    3.2. Tham khảo ý kiến của cấp trên
    3.3. Xem xét trong hợp đồng

1 - Lương ngoài giờ là gì? 

Lương ngoài giờ là khoản tiền lương mà người sử dụng lao động sẽ trả chon người lao động khi người lao động làm việc vượt quá thời gian làm việc bình thường theo luật định, thỏa ước lao động tập thể hoặc theo nội quy lao động.

Thời gian làm việc bình thường sẽ được phía người sử dụng lao động quy định và thống nhất với người lao động. Có thể từ 8 – 10 tiếng/ ngày, nhưng không quá 48 tiếng/ tuần. Còn khung giờ làm việc bình thường thì sẽ theo quy định ở nơi làm việc, có người làm việc từ 8h00 - 17h00, cũng có người làm từ 6h00 – 15h30, tùy theo sự thỏa thuận của đôi bên khi ký kết hợp đồng lao động.

Người lao động vẫn tiếp tục làm việc khi đã hết khung giờ làm việc bình thường thì sẽ được tính là làm ngoài giờ, và được tính lương ngoài giờ.

2 - Các quy định của nhà nước về việc trả lương ngoài giờ 

Để tạo thuận lợi cho sự gắn kết giữa người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình làm việc, Nhà nước đã ban hành các quy định về việc trả lương ngoài giờ. Cụ thể như sau:

2.1. Điều kiện để công ty sử dụng nhân viên làm thêm ngoài giờ

Số lượng công việc có thể tăng đột xuất hoặc tăng theo mùa vụ, nhưng công ty không thể xem đó là điều hiển nhiên và nhân viên cũng phải hiển nhiên chấp nhận làm thêm ngoài giờ để hoàn thành xong việc. Công ty chỉ được quyền sử dụng nhân viên làm thêm ngoài giờ khi thỏa những điều kiện quy định tại điều 107 Bộ luật lao động 2019:

• Phải được sự đồng ý của người lao động

• Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày đối với trường hợp quy định thời gian làm việc bình thường theo tháng.

• Những việc làm hấp dẫn

  

  Kế toán Nội bộ hoặc Kế toán Tổng hợp

  TP.HCM Kế toán/Tài chính/Kiểm toán

  

  Kế toán Tổng hợp

  TP.HCM Giáo dục/Đào tạo/Thư viện

  

  Kế Toán Trưởng (Sản Xuất)

  Đà nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi Sản Xuất

  

  Manager of Finance and Accounting

  TP.HCM, Vũng Tàu, Đồng Nai Kế toán/Tài chính/Kiểm toán

  

  Kế Toán Tổng Hợp (Tiếng Trung)

  TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Bán hàng kỹ thuật, Kế toán/Tài chính/Kiểm toán

  Bảo đảm tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày đối với trường hợp áp dụng quy định thời giờ làm việc bình thường theo tuần

• Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 40 giờ trong 01 tháng.

• Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 200 giờ trong 01 năm.

• Doanh nghiệp được sử dụng người lao động làm thêm trên 200 giờ nhưng không quá 300 giờ trong 01 năm cho một số ngành nghề, công việc, trường hợp được quy định cụ thể tại khoản 3 điều 107 Bộ luật lao động 2019:

• Sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm hàng dệt, may, da, giày, điện, điện tử, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thủy sản

  • Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp, thoát nước.

  • Trường hợp giải quyết công việc đòi hỏi lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao mà thị trường lao động không cung ứng đầy đủ, kịp thời.

  • Trường hợp phải giải quyết công việc cấp bách, không thể trì hoãn do tính chất thời vụ, thời điểm của nguyên liệu, sản phẩm hoặc để giải quyết công việc phát sinh do yếu tố khách quan không dự liệu trước, do hậu quả thời tiết, thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, thiếu điện, thiếu nguyên liệu, sự cố kỹ thuật của dây chuyền sản xuất.

  • Trường hợp khác do Chính phủ quy định.

2.2. Tỷ lệ tính lương ngoài giờ theo từng nhóm thời gian

Tùy theo tính chất của khoảng thời gian làm thêm ngoài giờ của người lao động mà tỷ lệ phần trăm tính lương ngoài giờ sẽ khác nhau. Cụ thể, gồm:

2.2.1. Làm thêm giờ vào ban ngày

• Làm thêm ngoài giờ vào ngày thường, lương ngoài giờ ít nhất bằng 150% lương giờ làm việc bình thường

• Làm thêm ngoài giờ vào ngày nghỉ hằng tuần, lương ngoài giờ ít nhất bằng 200% lương giờ làm việc bình thường

• Làm thêm ngoài giờ vào ngày nghỉ Lễ Tết, lương ngoài giờ ít nhất bằng 300% lương giờ làm việc bình thường

Nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ Lễ Tết và trùng luôn ngày nghỉ hằng tuần, thì sẽ tính lương ngoài giờ theo mức ngày nghỉ Lễ Tết

Nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ bù cho kỳ nghỉ Lễ Tết thì sẽ tính lương ngoài giờ theo mức ngày nghỉ hằng tuần.

2.2.2. Làm thêm giờ vào ban đêm

Người lao động sẽ được hưởng các khoản lương gồm 03 phần:

• Lương ngoài giờ làm thêm ban ngày như mục 2.2.1.

• Phần lương giờ làm ban đêm, cao hơn 30% so với mức lương giờ trong ngày làm việc bình thường

• Thêm 20% lương ngoài giờ làm thêm ban ngày đã đề cập ở mục 2.2.1

Tổng 03 phần này chính là đơn giá lương làm thêm ban đêm mà người lao động sẽ được hưởng

2.3. Công thức tính lương ngoài giờ

Về công thức tính lương ngoài giờ thì quân sư để ở ngay dưới đây:

2.3.1. Tính lương ngoài giờ làm thêm ban ngày

2.3.1.1. Dành cho người lao động hưởng lương theo thời gian

Quy định tại điều 105 Bộ luật lao động 2019

Tiền lương làm thêm giờ

=

Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường

x

Mức ít nhất 150% hoặc 200% hoặc 300%

x

Số giờ làm thêm

2.3.1.2. Dành cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm

Khi người lao động cần phải làm ngoài giờ để hoàn thành số lượng, khối lượng sản phẩm vượt định mức lao động đã thỏa thuận trước đó với người sử dụng lao động thì sẽ được tính là làm thêm ngoài giờ (cho dù khoảng thời gian hoàn thành có vượt quá hay không, vì lương của họ chỉ tính theo sản phẩm).

Tiền lương làm thêm giờ

=

Đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường

x

Mức ít nhất 150% hoặc 200% hoặc 300%

x

Số sản phẩm làm thêm

 

2.3.2. Lương ngoài giờ làm thêm ban đêm

2.3.2.1. Dành cho người lao động hưởng lương theo thời gian

  

2.3.2.2. Dành cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm

 

2.4. Tình huống công ty không được sử dụng nhân viên làm việc ngoài giờ

Căn cứ theo khoản 1 Điều 137, khoản 1 và 2 Điều 146, khoản 1 Điều 160 Bộ luật lao động 2019

2.4.1. Người lao động có đồng ý, công ty cũng không được áp dụng làm thêm ngoài giờ

- Người mang thai từ tháng thứ 07 hoặc từ tháng thứ 06 nếu làm việc ở vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo

- Người chưa đủ 15 tuổi, riêng người từ 15 đến dưới 18 tuổi chỉ được làm thêm giờ với một số nghề, công việc theo danh mục do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành.

2.4.2. Nếu người lao động đồng ý thì công ty vẫn áp dụng làm thêm ngoài giờ được

- Người đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi, trừ trường hợp được người lao động đồng ý;

-  Người khuyết tật nhẹ suy giảm khả năng lao động từ 51% trở lên, khuyết tật nặng hoặc khuyết tật đặc biệt nặng, trừ trường hợp được người lao động đồng ý.

3 - Phải làm gì khi công ty không trả lương ngoài giờ 

Phía sử dụng lao động luôn muốn khai thác tối đa sự cống hiến của người lao động, nhưng quyền lợi người lao động thì đôi khi lại phớt lờ. Nếu tình trạng bạn phải làm ngoài giờ nhiều và thường xuyên nhưng không thấy ai đả động đến lương ngoài giờ thì bạn hoàn toàn có quyền hạn để áp dụng các cách thức sau:

3.1. Nhờ sự giúp đỡ của bộ phận công đoàn 

Công đoàn là tổ chức đại diện cho quyền lợi của người lao động, thay người lao động phát ngôn trước ban lãnh đạo doanh nghiệp. Là người lao động, lương hằng tháng của bạn đều trích đóng quỹ công đoàn, vì vậy, đừng ngại ngần khi phản ánh và nhờ công đoàn của doanh nghiệp đề cập với phòng nhân sự, hoặc với ban lãnh đạo về khoản tiền lương ngoài giờ chính đáng của bạn.

3.2. Tham khảo ý kiến của cấp trên 

Trường hợp doanh nghiệp không có tổ chức công đoàn, thì bạn hãy lựa thời gian thích hợp để chia sẻ với quản lý trực tiếp của mình về vấn đề lương ngoài giờ. Là những đồng nghiệp làm việc trực tiếp cùng nhau, bạn sẽ cảm thấy dễ mở lời hơn, đồng thời sẽ nhận được nhiều lời tư vấn thiết thực từ phía quản lý.

Khi đó, bạn sẽ có nhiều thông tin cần thiết cho việc đấu tranh đòi quyền lợi. Nếu cần thiết, bạn sẽ trực tiếp gặp cấp lãnh đạo có quyền hạn quyết định vấn đề này để trao đổi. Thông thường thì quản lý trực tiếp sẽ hỗ trợ bạn để phản ánh lên cấp trên. Nếu khoảng 1 – 2 tuần chưa thấy có gì “khởi sắc”, bạn nên liên hệ lại quản lý trực tiếp, đừng vượt cấp mà gặp lãnh đạo cao cấp hơn ngay bạn nhé.

3.3. Xem xét trong hợp đồng 

Khi phỏng vấn, bạn nên đề cập đến việc lương ngoài giờ để có những trao đổi cụ thể và thể hiện rõ trong hợp đồng lao động làm cơ sở áp dụng. Tuy nhiên, có rất nhiều trường hợp khiến bạn không đề cập vấn đề này, ví dụ như đây là một vị trí công việc mới, bạn không nghĩ sẽ làm ngoài giờ nên không hỏi tới, nhà tuyển dụng thì cũng lờ đi luôn. Vì vậy, quân sư có một lời khuyên, dù phỏng vấn cho bất cứ vị trí công việc nào thì trong thời đại cạnh tranh ngày nay, doanh nghiệp luôn muốn tối thiểu chi phí nhân sự, do đó, ứng viên hãy luôn chủ động đặt những câu hỏi vì quyền lợi của chính mình.

Cách tính lương và hình thức trả lương ngoài giờ sẽ do người lao động và người sử dụng lao động thống nhất dựa trên cơ sở quy định về thời gian phát sinh lương ngoài giờ và mức tối thiểu do Nhà nước quy định. Có thể doanh nghiệp sẽ vô tình quên đi khoản lương này của bạn, vậy là đã đến lúc những kinh nghiệm phải làm gì khi công ty không trả lương ngoài giờ được quân sư TalentBold chia sẻ nên được áp dụng.

 

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam