Mã số thuế cá nhân là gì? Hướng dẫn tra cứu mã số thuế cá nhân

Nộp thuế vào ngân sách nhà nước không chỉ là trách nhiệm của tổ chức, doanh nghiệp mà còn là của mỗi cá nhân. Đó là lý do mã số thuế cá nhân được thiết lập và trở thành dữ liệu kết nối giữa cá nhân người nộp thuế và tổ chức thuế nhà nước. Nội dung bài viết hôm nay, quân sư TalentBold sẽ cập nhật chi tiết những thông tin về mã số thuế cá nhân gửi đến bạn đọc.

MỤC LỤC:
1- Mã số thuế cá nhân là gì?
2- Mã số thuế cá nhân mang đến lợi ích gì?
3. Khi nào người lao động có mã số thuế cá nhân
4- Hướng dẫn tra cứu mã số thuế cá nhân
5- Khắc phục khi có sai sót trong thông tin mã số thuế cá nhân
6. Hình thức xử phạt nếu không đăng ký mã số thuế cá nhân

>>> Xem thêm: Việc làm Supply Chain

1- Mã số thuế cá nhân là gì? 

Mã số thuế cá nhân là một mã số thuế được cấp cho cá nhân, mã số thuế này là dãy số bao gồm 10 hoặc 13 chữ số, kèm theo ký tự khác theo quy định cấp mã số thuế của cơ quan thuế.

Mã số thuế cá nhân cũng giống như số căn cước công dân vậy, mỗi cá nhân chỉ có một mã số duy nhất. Khi cần tra cứu thông tin liên quan đến việc nộp, kê khai thuế của cá nhân đó, cá nhân người nộp thuế hoặc cơ quan thuế chỉ cần nhập mã số thuế cá nhân là mọi thông tin về nhân thân, lịch sử kê khai thu nhập cá nhân, danh sách người phụ thuộc… đều hiển thị đầy đủ.

Đối tượng cần đăng ký mã số thuế cá nhân bao gồm:

• Các cá nhân, tổ chức chi trả thu nhập cho người lao động.

• Cá nhân người lao động có mức thu nhập phải chịu thuế.

2- Mã số thuế cá nhân mang đến lợi ích gì? 

Mã số thuế cá nhân được sử dụng để kê khai mọi khoản thu nhập của cá nhân, khẳng định bản thân có đầy đủ tư cách lao động hợp pháp và là một công dân có trách nhiệm với xã hội. Một khi sở hữu mã số thuế thu nhập cá nhân, bạn sẽ được:

2.1. Tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

Chỉ khi có mã số thuế cá nhân, người lao động mới được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trước khi tính thuế theo quy định của luật thuế thu nhập cá nhân hiện hành. Hiện tại, cá nhân người lao động sở hữu mã số thuế được trừ 9 triệu đồng/ tháng, mỗi người phụ thuộc (cha mẹ, con cái, vợ hoặc chồng…) được trừ 3,6 triệu đồng/ người _ tháng.

>>> Bạn có thể xem thêm: Thông tin cách tính thuế thu nhập cá nhân

2.2. Được hoàn thuế thu nhập cá nhân nếu nộp thừa

Khi trả lương cho cá nhân người lao động mỗi tháng, doanh nghiệp đều trừ trước thuế thu nhập cá nhân và nộp về cơ quan thuế. Khi quyết toán thuế năm, dựa trên thông tin mã số thuế cá nhân cung cấp, những khoản khấu trừ sẽ được tính toán cụ thể. Nếu khoản thuế đã đóng nhiều hơn so với trường hợp nộp thuế của cá nhân đó, cơ quan thuế sẽ tiến hành hoàn thuế lại cho người lao động.

2.3. Được giảm thuế nếu bị thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc bị bệnh hiểm nghèo

Trường hợp cá nhân người nộp thuế gặp những khó khăn, rủi ro ngoài ý muốn khiến thu nhập bản thân bị ảnh hưởng lớn thì cơ quan thuế sẽ xem xét hồ sơ, hướng dẫn làm kê khai và giảm mức thu thuế cho người lao động một cách nhanh chóng thông qua dữ liệu trích xuất từ mã số thuế cá nhân.

3. Khi nào người lao động có mã số thuế cá nhân 

Cá nhân người lao động sẽ ủy quyền cho doanh nghiệp – nơi người lao động đang làm việc và được trả lương – để kế toán doanh nghiệp tiến hành đăng ký mã số thuế cá nhân thông qua các hình thức:

3.1. Đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế

Người lao động sẽ đăng ký tại doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ quan, đơn vị… nơi mình đang làm việc và được trả lương. Trường hợp, người lao động được trả lương từ nhiều nơi thì chỉ cần lựa một nơi trong số đó để đăng ký mã số thuế cá nhân.

Hồ sơ trực tiếp gồm:

• Văn bản ủy quyền cho nơi trả thu nhập đăng ký mã số thuế hộ

• Bản sao giấy tờ tùy thân

  • Người lao động quốc tịch Việt Nam: căn cước công dân, chứng minh nhân dân còn hiệu lực

  • Người lao động quốc tịch nước ngoài: hộ chiếu còn hiệu lực

  • Người lao động quốc tịch Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài: hộ chiếu còn hiệu lực

Doanh nghiệp sau khi nhận đủ hồ sơ sẽ chủ động hoàn tất và gửi hồ sơ giấy cho cơ quan thuế. Khi có mã số thuế sẽ thông báo đến người lao động.

>>> Bạn có thể quan tâm: Lương tháng 13 là gì? Người lao động được hưởng tiền lương tháng thứ 13 khi nào?

3.2. Đăng ký trực tuyến

Doanh nghiệp nơi trả lương đều có thể tự đăng ký mã số thuế trực tuyến

Trình tự các bước gồm:

• Vào địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/

• Nhấp chọn “Doanh nghiệp”

• Nhập Tên đăng nhập, Mật khẩu mà doanh nghiệp đăng ký với chi cục thuế

• Chọn “Đăng ký thuế” -> “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua cơ quan đăng ký thuế” -> chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.

• Nhập chính xác thông tin của nhân viên cần cấp mã số thuế cá nhân (họ tên, số căn cước công dân…)

• Điền thông tin Ngày ký, thông tin Người đại diện pháp luật

• Chọn “Hoàn thành kê khai”

• Chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”

Chỉ sau khoảng 20 phút, cá nhân người lao động đã được cấp mã số thuế cá nhân tự động.

>>> Bạn có thể tham khảo: Thuế thu nhập doanh nghiệp là gì?

4- Hướng dẫn tra cứu mã số thuế cá nhân 

Hệ thống quản lý thuế đã được ứng dụng công nghệ trực tuyến hoàn thiện. Vì vậy, để kiểm tra thông tin mã số thuế cá nhân của mình, người lao động có thể chọn một trong hai cách:

4.1. Tra cứu trên trang tra cứu thông tin người nộp thuế

Vào website http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

Nhập số chứng minh nhân dân/căn cước công dân

Nhập mã code xác nhận

Nhấn “Tra cứu”, mã số thuế sẽ hiện ra

4.2. Tra cứu trên trang Thuế điện tử

Vào website https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Chọn mục “Cá nhân”

Chọn mục “Tra cứu thông tin NNT”

Nhập số CMND/CCCD

Nhập mã code xác nhận

Nhấn “Tra cứu”, mã số thuế sẽ hiện ra

>>> Quan tâm thêm: Mức lương đóng bảo hiểm là như thế nào?

5- Khắc phục khi có sai sót trong thông tin mã số thuế cá nhân 

Trường hợp sai sót thông tin người nộp thuế trên hệ thống sau khi tra cứu kiểm tra mã số thuế cá nhân vẫn thường xảy ra. Để khắc phục, cá nhân người lao động có thể tự chủ động xử lý bằng cách:

5.1. Thông tin mã số thuế cá nhân thiếu, trùng hoặc kê khai sai

Tổ chức hoặc cá nhân kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 05/KK-TNCN cần đảm bảo thông tin đủ, đúng với thông tin kê khai trên các bảng kê số 05-1/BK-TNCN, 05-2/BK – TNCN, 05 – 3/BK – TNCN nhưng thực tế vẫn xuất hiện nhiều trường hợp kê khai khác biệt, dẫn đến thông tin không trùng khớp hoặc không đúng.

Để chỉnh sửa, tổ chức nơi trả lương hoặc cá nhân người lao động phải thực hiện kê khai bổ sung tờ khai mẫu số 05/KK-TNCN ở kỳ tính thuế có sai sót. Nội dung kê bổ sung đề cập đến việc cung cấp thêm thông tin mã số thuế cho đầy đủ hoặc sửa lại mã số thuế đúng tại những dòng sai trên các bảng kê 05-1/BK-TNCN, 05-2/BK – TNCN, 05 – 3/BK – TNCN mà cơ quan thuế thông báo.

5.2. Sai tên mã số thuế cá nhân

Trường hợp cá nhân người nộp thuế bị sai tên, hoặc người phụ thuộc bị sai tên thì cá nhân nộp thuế sẽ phải tiến hành hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho doanh nghiệp trả thu nhập (nơi làm việc) hoặc nộp hồ sơ cho chi cục thuế.

Bộ hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28 tháng 6 năm 2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế

• Bản sao giấy tờ tùy thân:

  • Người lao động quốc tịch Việt Nam: căn cước công dân, chứng minh nhân dân

  • Người lao động quốc tịch nước ngoài: hộ chiếu còn hiệu lực

  • Người lao động quốc tịch Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài: hộ chiếu còn hiệu lực

Bộ hồ sơ sẽ được doanh nghiệp trả thu nhập nộp tại chi cục thuế nơi doanh nghiệp hoạt động hoặc được cá nhân người lao động nộp trực tiếp cho chi cục thuế nơi cá nhân đăng ký tạm trú hoặc thường trú.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, chi cục thuế sẽ điều chỉnh thông tin đúng lên hệ thống thông tin thuế thu nhập cá nhân. Đồng thời ban hành thông báo cập nhật thông tin thay đổi gửi đến doanh nghiệp nộp hoặc gửi trực tiếp đến cá nhân người lao động.

5.3. Có 2 mã số thuế cá nhân

Mỗi cá nhân chỉ được phép có 01 mã số thuế cá nhân duy nhất. Nếu bạn có đền 02 mã số thuế thì cần thực hiện thông báo cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp để xử lý sớm trước khi đến kỳ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hằng năm.

Nguyên nhân thường là cá nhân thay đổi nơi thường trú khác với tỉnh / thành đăng ký mã số thuế trước đó. Khi qua nơi mới, cá nhân được cấp căn cước công dân mới và cấp mã số thuế mới, trong khi mã số thuế cũ vẫn chưa hủy. Như vậy, cá nhân sẽ thông báo cho cơ quan thuế thông qua thủ tục thay đổi thông tin thuế. Cơ quan thuế ở địa phương mới sẽ có trách nhiệm liên lạc với cơ quan thuế địa phương cũ để thu hồi mã số thuế cũ của cá nhân.

6. Hình thức xử phạt nếu không đăng ký mã số thuế cá nhân 

Thủ tục và thời gian đăng ký mã số thuế cá nhân không hề phức tạp, không tốn nhiều công sức nên mỗi cá nhân người lao động cần ý thức việc đăng ký mã số thuế cá nhân là trách nhiệm. Phía doanh nghiệp nơi trả lương cho người lao động cũng cần kiểm soát vấn đề này để thực hiện việc khấu trừ trước thuế thu nhập cá nhân một cách hợp pháp, đúng quy định.

Trường hợp người lao động không chủ động đăng ký hoặc ủy thác cho doanh nghiệp đăng ký thì sẽ có hình thức xử phạt. Cụ thể, tại Điều 7 Thông tư 166/2013/TT-BTC quy định về mức xử phạt đối với cá nhân không đăng ký mã số thuế:

• Quá hạn nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế so với quy định từ 01 đến 10 ngày thì sẽ bị phạt nhắc nhở, cảnh cáo.

• Quá hạn nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế so với quy định quá 10 ngày nhưng chưa quá 30 ngày thì sẽ bị xử phạt hành chính 400.000 – 1.000.000 đồng.

• Quá hạn nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế so với quy định quá 30 ngày thì sẽ bị xử phạt hành chính 800.000 – 2.000.000 đồng. Mức phạt có thể cao hơn tùy vào mức độ vi phạm.

Họ tên cá nhân có thể giống nhau nhưng mã số thuế cá nhân chắc chắn luôn là duy nhất cho mỗi người. Điều này càng cho thấy tầm quan trọng của mã số thuế trong việc quản lý cá nhân người lao động trong hoạt động kê khai nộp thuế vào ngân sách quốc gia. Bên cạnh trách nhiệm còn là những quyền lợi, vì vậy, mọi thông tin về mã số thuế cá nhân mà quân sư TalentBold đề cập cần chuẩn xác, chỉnh sửa ngay khi phát hiện sai sót, tránh những hệ lụy về sau.

 

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet