Mách nhỏ cho "tấm chiếu mới" công sở những điều cần lưu ý

Mách nhỏ cho “tấm chiếu mới công sở" những điều cần lưu ý là nội dung mà quân sư TalentBold sẽ chia sẻ ngay sau đây. Trong chặng đường ngồi trên ghế giảng đường, một số bạn sinh viên đã đi làm thêm. Dù là vậy, những trải nghiệm của việc làm bán thời gian sẽ rất khác so với những yêu cầu mà bạn phải đối mặt khi trở thành nhân viên chính thức toàn thời gian.

MỤC LỤC:
1. Tấm chiếu mới công sở là gì?
2. Ưu điểm của “tấm chiếu mới” công sở
3. Những sai lầm cần tránh
4. Những điều “tấm chiếu mới” nên làm nơi công sở

1. Tấm chiếu mới công sở là gì? 

Cụm từ “tấm chiếu mới công sở” nhắc đến trong bài này là muốn dành cho những bạn sinh viên vừa mới ra trường, những nhân tố trẻ, năng động đang chuẩn bị bước chân vào môi trường công sở. Một môi trường mà các bạn có thể đã từng trải nghiệm qua những kỳ kiến tập hay thực tập. Nhưng đó chỉ là những trải nghiệm bề nổi, còn những vấn đề chuyên sâu bên trong cả về nghiệp vụ, về cách ứng xử, về năng lực thích nghi… thì vẫn còn là điều mới mẻ.


>>>> Xem thêm: Cách giao tiếp trong môi trường công sở

2. Ưu điểm của “tấm chiếu mới” công sở 

Nói vậy không có nghĩa môi trường công sở thực thụ sẽ đầy dẫy những thách thức đâu, nên bạn đừng lo lắng nhé. “Tấm chiếu cũ” có lợi thế của họ, chúng ta là “tấm chiếu mới” cũng có những ưu điểm của chính mình:

2.1. Kiến thức cập nhật mới nhất

Bạn mới tốt nghiệp mà, những gì tinh hoa nhất, tiên tiến nhất vẫn đang hiện hữu trong não bộ của bạn. Doanh nghiệp đỡ phải tốn chi phí, thời gian cập nhật nền tảng kiến thức.

2.2. Sự năng động, nhiệt huyết, sáng tạo

Bạn có sức trẻ, có niềm tin, có năng lượng tràn đầy, điều này rất khó dồi dào ở những người gạo cội, lớn tuổi nơi công sở. Khả năng sáng tạo, cải tiến, mang đến làn gió mới cho doanh nghiệp, tăng khả năng cạnh tranh cho tổ chức cũng nhờ vậy mà nâng cao đáng kể.

2.3. Chịu khó học hỏi, thuận lợi đào tạo

Sở dĩ nhiều doanh nghiệp tuyển dụng sinh viên mới ra trường vì các bạn như những trang giấy trắng về thực tế làm việc. Các bạn luôn sẵn sàng học hỏi, chấp nhận tiếp thu theo giáo trình đào tạo với sự tuân thủ và tin tưởng cao.


>>>> Bạn xem thêm: Kinh nghiệm cho nhân viên mới khi bắt đầu công việc mới

3. Những sai lầm cần tránh 

Tự tin vào những ưu điểm bản thân là điều cần thiết, tuy nhiên, bạn cần hiểu rõ giữa “tự tin” và “tự cao” để luôn thức tỉnh bản thân tránh những sai lầm không đáng có nơi công sở:

3.1. Đừng nghĩ hỏi nhiều là năng động

“Hỏi” là cách học và ghi nhớ nhanh, nhưng đã là một người trưởng thành, có kiến thức chuyên môn, có khả năng phân tích, bạn cần xác định những nội dung mình nên hỏi. Nhiều bạn mới đi làm lựa chọn cách hỏi nhiều để bắt chuyện, để gây sự chú ý, nhưng kết quả ngược lại, người xung quanh cảm thấy phiền vì họ cũng có hàng núi việc phải giải quyết, đồng thời, những câu hỏi thiếu trọng tâm  có thể khiến bạn bị đánh giá thấp về năng lực.

3.2. Cãi tay đôi với người hướng dẫn

Bạn mới đi làm, tính chất công việc chuyên môn chưa rành, có những vấn đề khó phân định đúng sai, hoặc thậm chí bạn cho là người đồng nghiệp thâm niên kia sai thì cũng đừng cãi tay đôi với họ. Vì rất nhiều lý do:

• - Có chắc nhận định của bạn trong tình huống thực tế đó là đúng không?

• - Giữa một tân binh và nhân sự cống hiến lâu năm, doanh nghiệp sẽ bênh ai?

• - Bạn quá cá tính, thích phản bác theo ý, người hướng dẫn sẽ rất mệt khi đồng hành cùng bạn. Nếu được chọn đồng đội, có mấy ai muốn chọn bạn?...

Đây chỉ là 03 trong rất nhiều bất lợi mà bạn sẽ phải đối mặt nếu quyết cãi cho thắng. Hãy ghi nhận vấn đề, nếu họ sai, Sếp sẽ giải quyết với họ. Trừ khi trách nhiệm về cái sai đó có phần bạn, hãy trao đổi riêng với Sếp để xác định thực tế bạn đúng hay người kia đúng.

3.3. Than vãn khi gặp khó

Bạn có lợi thế về sức trẻ, điều này giúp bạn nâng cao sự nhẫn nại, không ngại khó, không ngại khổ. Những gì gian nan sẽ còn rất nhiều trên con đường bạn sẽ đi nên than vãn vào thời điểm này là điều dễ khiến bạn mất điềm.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Kỹ năng xây dựng và phát triển mối quan hệ

3.4. Đi trễ, về sớm

Càng là người trẻ, bạn càng cần rèn luyện tính kỷ luật cho chính mình. Đi trễ, về sớm là biểu hiện không thể chấp nhận được, công ty có thể du di một hai lần nhưng thói quen đó sẽ khiến bạn mất cơ hội trong công việc, không chỉ ở hiện tại đâu, mà sẽ kéo dài trong tương lai nữa. Vì vậy, đến sớm hoặc đến đúng giờ để luôn sẵn sàng triển khai công việc, về trễ một chút để bớt việc hôm sau là cách rèn luyện tính kỷ luật mà nhà tuyển dụng luôn chú trọng.

3.5. Trang phục không đúng văn hóa doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể có đồng phục mặc theo ngày, hoặc quy định trang phục công sở phù hợp, bạn cần ghi nhớ đề thuận lợi hòa nhập văn hóa doanh nghiệp. Mặc sai trang phục không khiến bạn giảm sự xinh đẹp, nhưng sẽ khiến bạn mất điểm hình thức công sở.

4. Những điều “tấm chiếu mới” nên làm nơi công sở 

Để hòa nhập tốt và nhanh nhất vào môi trường công sở mới mẻ, đây là những kinh nghiệm xương máu mà quân sư TalentBold đã tổng hợp và muốn gửi đến những “tấm chiếu mới “ đây:

4.1. Quan sát và lĩnh hội

Mỗi doanh nghiệp có những văn hóa riêng, mỗi phòng ban cũng sẽ có những quy tắc của chính họ. Bạn là một người mới, đừng vội vàng muốn nắm bắt mọi thứ chỉ trong một ngày. Hãy chăm chỉ làm theo hướng dẫn của người phụ trách, bạn sẽ dần lĩnh hội được mọi việc mà thôi. Ngay cả người có kinh nghiệm sang môi trường mới cũng phải có thời gian mới nắm bắt được điều này,nên bạn đừng nóng vội nhé.

4.2. Thái độ chuẩn mực, hòa nhã, lễ phép

Thay vì cứ mải miết để ý về những gì mình nên làm để không bị phiền lòng người khác, hoặc vui vẻ thái quá để lấy lòng người hướng dẫn thì những “tấm chiếu mới” nên tập trung vào chuyên môn. Vì suy cho cùng, sự hiện diện của bạn trong tổ chức vào lúc này là để giảm thiểu vất vả mà những “tấm chiếu cũ” đang gồng gánh. Chỉ cần giao tiếp hòa nhã, và chứng tỏ năng lực của mình trong việc hoàn thành những nhiệm vụ được giao, bạn đã có một bước khởi đầu thành công rồi.

4.3. Chấp nhận vấp ngã để trưởng thành

Bạn mắc sai lầm trong công việc, hãy nhanh chóng báo cáo với người quản lý để khắc phục nhanh nhất. Không ai đi làm mà chưa từng mắc sai lầm, nếu có chỉ là họ không làm việc gì ở công sở mà thôi. Vì vậy, cứ âm thầm giấu sai sót chỉ khiến mọi việc tệ hơn khi mà bản thân bạn chưa đủ kinh nghiệm để xử lý.

Có thể sẽ bị Sếp la đó, nhưng đó là bài học tốt cho công việc của bạn sau này. Thay vì khó chịu vì bị khiển trách, bạn hãy tươi tỉnh lên vì mình đã có thêm một kinh nghiệm thực tế mà trường lớp chưa từng dạy bạn.

4.4. Tận dụng mọi cơ hội để tích lũy kinh nghiệm

Công việc chuyên môn là một lẽ, những công việc văn phòng sẽ giúp bạn hoàn thiện kỹ năng nhanh hơn rất nhiều. Vì vậy, đừng ngại khi đi photo tài liệu dùm ai đó, giao hồ sơ qua phòng ban khác hộ đồng nghiệp, viết biên bản cuộc họp dùm Sếp… tất cả đều giúp bạn có cơ hội tương tác với nhiều đồng nghiệp, xây dựng nhanh nhiều mối quan hệ công sở, phát triển kỹ năng giao tiếp và mở rộng đối tượng hỗ trợ công việc khi cần thiết.


>>>> Xem thêm: Nhân viên mới và bí quyết hòa nhập nhanh, thành công

4.5. Học hỏi, tạo cơ hội để học hỏi

Không chỉ học từ những gì được chỉ bảo, bạn hoàn toàn có thể xin phép đọc thêm những hồ sơ đã hoàn thành, hỏi có trọng tâm những vấn đề mới. Ngoài ra, hãy học từ sai lầm của người khác. Đâu nhất thiết đợi đến lúc mình sai mới rút kinh nghiệm, khi đồng nghiệp sai cũng đã là cơ hội để bạn tích lũy kinh nghiệm, ghi nhận phương án giải quyết, xây dựng cẩm nang làm việc riêng cho mình.

4.6. Chấp nhận vất vả hơn các “tấm chiếu cũ”

Hãy cảm thấy may mắn vì những “tấm chiếu cũ” đã thiết lập quy trình, nền tảng vận hành công việc hiệu quả, và bạn – một tấm chiếu mới – chỉ cần dành thời gian để lĩnh hội, không cần phải thử nghiệm, đánh đổi để hoàn thiện nữa. Vậy thì vất vả thêm một chút, dành thêm quỹ thời gian để học hỏi những tinh hoa đó thì chỉ có tốt và tốt hơn mà thôi.

Đừng là người rời văn phòng về ngay khi tiếng chuông hết giờ vừa reo lên, ở lại quan sát cách mọi người đối mặt với việc làm thêm ngoài giờ ra sao, hoặc ít ra về trễ hơn những tiền bối cũng thể hiện sự lễ phép cần có. Cuối tuần, doanh nghiệp có thể phân công trực thay phiên nhau, nhưng bạn hoàn toàn có thể đề nghị có mặt ở mọi thứ bảy để nhanh chóng thành thạo công việc, tinh thần nhiệt huyết này sẽ được đánh giá rất cao.

Trong môi trường giảng đường, bạn có thể là sinh viên học giỏi, hoạt náo, được nhiều người ngưỡng mộ, hoặc ngược lại, cũng có thể là một sinh viên với học lực trung bình, không quá nổi bật trong lớp. Hai thái cực này đều không quan trọng, vì khi bước chân vào môi trường công sở, cơ hội được chia đều cho tất cả. Kiến thức, tính cách là một phần, kỹ năng mềm trong giao tiếp, trong quản lý sắp xếp công việc … sẽ có tác động lớn đến sự thành công của từng cá thể. Những mách nhỏ cho tấm chiếu mới công sở những điều cần lưu ý trên đây chính là tâm huyết mà quân sư TalentBold mong muốn gửi gắm để chặng đường khởi đầu sự nghiệp của các bạn tránh được những “ổ gà” mà nhiều thế hệ trước đã vấp phải. Chúc bạn luôn tự tin và thành công.