Lựa chọn HR làm con đường sự nghiệp để phát triển, nhiệm vụ nào có thể công ty này có, công ty kia không, chứ công tác tuyển dụng nhân sự thì chắc chắn luôn hiện hữu trong bản mô tả công việc rồi. Vì vậy, trau dồi sớm kỹ năng tuyển dụng, cụ thể là nghiệp vụ phỏng vấn không bao giờ là thừa cả. Nhằm giúp các bạn đã, đang và sẽ làm HR tiếp cận nghiệp vụ tuyển dụng tiên tiến, bài viết hôm nay, quân sư TalentBold sẽ gửi đến danh sách mẫu thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp mà HR nào cũng cần phải biết, một bộ cẩm nang không thể thiếu.
Đôi nét về một thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp
Sau quá trình sàng lọc hồ sơ CV khắt khe, cân nhắc kỹ lưỡng, nhà tuyển dụng sẽ có trong tay danh sách những ứng viên tiềm năng nhất cho từng vị trí tuyển dụng. Lúc này, việc soạn thảo một thư mời phỏng vấn là bước quan trọng tiếp theo.
Thư mời phỏng vấn là một loại văn bản được nhà tuyển dụng gửi đến cho ứng viên tiềm năng sau vòng xét duyệt hồ sơ ứng tuyển. Nhằm thiết lập một hoặc nhiều buổi gặp mặt, trao đổi trực tiếp về vị trí ứng tuyển. Đây là cách thông báo lịch sự, chuyên nghiệp và thể hiện sự tôn trọng ứng viên.
Cấu trúc một thư mời phỏng vấn tuyển dụng dù ở phương Đông, phương Tây hay bất cứ khung trời nào khác, thì trình tự những nội dung sau cần được thể hiện đầy đủ:
Thứ nhất là phần tiêu đề thư mời phỏng vấn
Ngày nay, lựa chọn gửi thư mời phỏng vấn online được sử dụng gần như tuyệt đối. Vì vậy, khi soạn tiêu đề trong email, người phụ trách cần đảm bảo tính chính xác, sự đầy đủ, và quan trọng đừng gửi sai email. Thử đặt mình vào vị trí ứng viên xem, thư mời bạn A mà gửi cho bạn B, bạn B buồn đã đành, còn cảm thấy nơi mình ứng tuyển cẩu thả quá.
Ví dụ: Thư mời phỏng vấn – vị trí : Nhân viên kinh doanh
Thứ hai, dành vài dòng cảm ơn ứng viên
Dù doanh nghiệp bạn thuộc hàng cự phách trong ngành, biết bao ứng viên mơ ước được làm việc tại đây hay là một startup mới khởi nghiệp thì lời cảm ơn ứng viên nên được thể hiện. Sự khiêm cung, tôn trọng người khác chỉ giúp nâng tầm bạn lên cao hơn mà thôi.
Ví dụ : Trước hết, chúng tôi xin cảm ơn sự quan tâm mà bạn dành cho vị trí tuyển dụng tại công ty chúng tôi.
Thứ ba, nói rõ về cách thức, thời gian, không gian…. phỏng vấn để ứng viên chuẩn bị
-
Phỏng vấn bằng bài test, Video call hay gặp trực tiếp
-
Thời gian cụ thể (giờ ngày tháng năm), không gian cụ thể (tầng mấy, phòng mấy, liên hệ ai, điện thoại …)
-
Vật dụng cần chuẩn bị : giấy, bút, giấy tờ tùy thân để vào tòa nhà, hồ sơ photo…
-
Trang phục cũng ít khi đề cập, nếu có thì thường nhắc là trang phục công sở.
Những nội dung này hoàn toàn có thể công khai để ứng viên thuận lợi tham gia phỏng vấn đúng hẹn, doanh nghiệp của bạn cũng không lo lạc mất nhân tài.
Thứ tư là những thông tin liên quan đến nhà tuyển dụng
Những thông tin này thông thường đã nằm trong phần chữ ký của người gửi thư mời phỏng vấn, bao gồm tên công ty đầy đủ, địa chỉ, website, điện thoại, số fax, email … Vừa quảng bá độ chuyên nghiệp, minh bạch của nhà tuyển dụng, vừa là nơi gợi ý cho ứng viên nguồn tìm hiểu thông tin để hoàn thành câu trả lời khi phỏng vấn.
Cẩm nang mẫu thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp
Tùy theo giai đoạn của quá trình phỏng vấn hoặc hình thức gửi thư mời mà mẫu thư sẽ khác nhau. Đừng lo, quân sư TalentBold đã chia sẻ là chia sẻ tất tần tật, tình huống nào, kiểu thư gì, mẫu thư mời phỏng vấn đẹp ra sao … cũng đều có trong bộ cẩm nang này cả
Mẫu thư mời phỏng vấn qua email
Hình thức gửi thư phỏng vấn qua bưu điện vẫn có thể sử dụng, tuy nhiên, để tránh mất thời gian, tránh thất lạc hoặc thư giao trễ sau ngày phỏng vấn thì dùng thư mời phỏng vấn qua email chính là giải pháp hoàn hảo 100%. Mẫu email mời phỏng vấn thường thể hiện nội dung ngay phần thân email, như vậy,ứng viên dễ đọc, dễ nắm bắt thông tin và hồi âm, còn người gửi cũng thuận lợi kiểm tra và theo dõi.
>>>> Xem thêm: Cách viết thư mời phỏng vấn ấn tượng
Mẫu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Tiếng Anh giờ đây không còn là ngôn ngữ tùy chọn nữa mà cần xem như yếu tố bắt buộc, dù bạn giỏi ngôn ngữ khác thì vẫn cần sở hữu năng lực tiếng Anh. Ngành nghề nào cũng vậy, và ngành HR thì càng cần thiết hơn. Những mẫu thư mời phỏng vấn tiếng Anh được sử dụng liên tục, không chỉ nhà tuyển dụng đa quốc gia, mà cả doanh nghiệp trong nước cũng yêu thích lựa chọn, cảm giác nâng tầm đẳng cấp.
Mẫu thư mời phỏng vấn vòng 2
Vòng 1 đã có hai mẫu thư trên đáp ứng, còn vòng 2, mẫu thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp cần có sự khác biệt thế nào? Bằng kinh nghiệm mà quân sư đã trải qua, vòng 1 thường chỉ là bước dạo đầu bằng một bài test IQ, kiến thức chuyên ngành tổng hợp hoặc những trao đổi về vấn đề hành chính. Vòng 2 mới là vòng quyết định, tập trung mạnh về chuyên môn, về năng lực làm việc. Do đó, thư mời phỏng vấn vòng 2 nên đề cập những yếu tố sau:
>>>> Có thể bạn quan tâm: Thư từ chối ứng viên gồm những phần nào?
Thời cuộc, công nghệ có thể thay đổi nhưng những mẫu thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp mà HR nào cũng cần phải biết được chia sẻ trên đây thì trường tồn mãi mãi. Hình thức gửi thư có thể khác, nhưng nội dung và tầm quan trọng của thư mời phỏng vấn thì luôn nguyên vẹn. Đó là lý do vì sao quân sư TalentBold gọi đây như bộ cẩm nang không thể thiếu đối với nhiệm vụ phỏng vấn tuyển dụng, lưu lại bài viết này chính là giải pháp nhanh và tốt nhất để các HR chuyên nghiệp nhanh chóng hoàn thành thư mời phỏng vấn tương thích mọi tình huống tuyển dụng.
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Talentbold
TalentBold là nền tảng hợp nhất trong Quảng bá, Thu hút và Quản lý Tuyển dụng nhân tài giúp Doanh
nghiệp đảm bảo nguồn lực dựa trên nền tảng công nghệ phần mềm Quản lý tuyển dụng
