Mô tả công việc của chuyên viên tuyển dụng nội bộ

Tầm quan trọng của nhân lực càng cao thì vai trò của chuyên viên tuyển dụng nội bộ càng quan trọng. Và nhu cầu tuyển dụng vị trí này chưa bao giờ ngưng “hot”. Bài viết hôm nay TalentBold sẽ chia sẻ bảng mô tả công việc chuyên viên tuyển dụng nội bộ nhằm hỗ trợ hành trang ứng tuyển tốt nhất cho các bạn đang có định hướng phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự.

I. Vai trò chuyên viên tuyển dụng nội bộ

Chuyên viên tuyển dụng nội bộ không chỉ tìm kiếm ứng viên từ nguồn nhân lực đang làm việc tại doanh nghiệp, mà ngay cả nguồn ứng viên từ bên ngoài.

Cụm từ “nội bộ” chỉ nhằm nhấn mạnh nhân sự này do chính doanh nghiệp tuyển dụng và hưởng mọi quyền lợi, phúc lợi theo quy định của doanh nghiệp.

Vai trò của chuyên viên tuyển dụng nội bộ bao gồm:

• Xác định nhu cầu tuyển dụng hiện tại và tương lai

• Đăng tuyển việc làm thông qua các kênh kết nối, phổ biến hiện nay là các kênh trực tuyến

• Tham mưu cho ban lãnh đạo về công tác tìm kiếm và tuyển dụng

• Triển khai quy trình tuyển dụng hiệu quả theo kế hoạch…

Những việc làm hấp dẫn

Nhân Viên QA

TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Cơ khí/ Máy móc, QA/QC

Export Sales (Food)

Hà nội, Bắc Ninh, Kiên Giang Xuất nhập khẩu, Bán hàng (Khác)

Purchasing Supervisor (Electronics)

Hà nội, Hải Dương, Hưng Yên Sản Xuất , Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng , Viễn Thông / Điện tử

Kỹ Thuật Viên Sản Xuất

Hà nội, Hải Dương, Hưng Yên Sản Xuất , Viễn Thông / Điện tử, Kỹ sư Công Nghiệp (IE)/Cải tiến sản xuất

Sales Director (B2B, Open for Expat)

Hà nội, Bắc Giang, Bắc Ninh Người nước ngoài/Việt Kiều, Bán hàng (Khác)

Nhân viên đảm trách vị trí chuyên viên tuyển dụng nội bộ không chỉ có kiến thức nhân sự chuyên nghiệp, mà còn phải sở hữu kinh nghiệm tuyển dụng chuyên sâu trong toàn bộ quy trình tuyển dụng,bao gồm:

• Tìm nguồn ứng viên

• Sàng lọc hồ sơ

• Phỏng vấn ứng viên tiềm năng

• Đánh giá và lựa chọn đúng ứng viên tốt nhất

II. Nội dung mô tả công việc của chuyên viên tuyển dụng nội bộ

Nhiệm vụ mà chuyên viên tuyển dụng nội bộ không hoàn toàn giống nhau mà sẽ tùy thuộc vào văn hóa và quy mô của nhà tuyển dụng. Bằng thực tế tư vấn tuyển dụng nhân lực, bảng mô tả công việc của chuyên viên tuyển dụng nội bộ dưới đây đã được TalentBold tổng hợp đầy đủ những nhiệm vụ quan trọng và chủ chốt nhất:

1. Lập kế hoạch quy trình tuyển dụng

Việc lập kế hoạch tuyển dụng được thực hiện cho cả ngắn hạn và dài hạn. Vì vậy, chuyên viên tuyển dụng nội bộ phải nắm rõ yêu cầu nhân sự thông qua:

• Sự chỉ đạo từ ban giám đốc hoặc trưởng phòng nhân sự

• Đề xuất bổ sung nhân lực do các trưởng phòng chuyên môn gửi

• Phân tích doanh thu và tỷ lệ giữ chân nhân sự để dự báo nhu cầu tuyển dụng

• Phân tích đánh giá theo lịch sử biến động nhân sự mỗi năm của công ty hoặc theo đặc thù ngành nghề…

Tóm lại, bên cạnh sự chỉ đạo từ cấp trên, chuyên viên tuyển dụng nội bộ còn phải chủ động đề xuất việc lập kế hoạch tuyển dụng với người quản lý trực tiếp.

2. Soạn bản tin đăng tuyển

Để soạn thảo một bản tin đăng tuyển chuyên nghiệp, chất lượng, chuyên viên tuyển dụng nhân sự cần phối hợp:

• Trưởng phòng chuyên môn nơi đang cần bổ sung nhân lực đế nắm bắt những yêu cầu tuyển dụng quan trọng (độ tuổi, giới tính, học vấn, kinh nghiệm làm việc…)

• Trưởng phòng nhân sự để thống nhất nội dung cần đăng tuyển, đảm bảo phù hợp

  • Văn hóa doanh nghiệp

  • Súc tích nội dung quan trọng

  • Đủ sức hút ứng viên…

3. Lựa chọn nguồn cung cấp ứng viên

Mỗi vị trí có những nguồn ứng viên chất lượng khác nhau, lựa chọn đúng nguồn ứng viên sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả tuyển dụng cao.

Vì vậy, chuyên viên tuyển dụng nội bộ cần phân tích hoặc dựa trên lịch sử tuyển dụng của công ty để chọn nguồn cung ứng viên hợp lý (trang tuyển dụng trực tuyến, nhân sự nội bộ, mạng xã hội…)


>>>> Xem thêm: Sự khác nhau giữa chuyên viên tuyển dụng nội bộ và trợ lý tuyển dụng thuê ngoài

4. Sàng lọc danh sách ứng viên tiềm năng

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, chuyên viên tuyển dụng nội bộ phải sử dụng kinh nghiệm, kỹ năng và những phần mềm tuyển dụng hỗ trợ để chắt lọc danh sách ứng viên tiềm năng nhất.

Đây là giai đoạn mở đầu quyết định quy trình tuyển dụng thành công hay không. Vì nếu sàng lọc sai, chọn sai người, doanh nghiệp sẽ phải tái tuyển dụng, ảnh hưởng hoạt động sản xuất kinh doanh do thiếu hụt nhân sự.

5. Phỏng vấn ứng viên tiềm năng

Chuyên viên tuyển dụng nội bộ sẽ trực tiếp hoặc phối hợp cùng chuyên viên phòng ban chuyên môn khi phỏng vấn ứng viên (qua điện thoại, bài kiểm tra, hỏi đáp trực tiếp)

Công tác tổ chức phỏng vấn (địa điểm, không gian, thời gian…) sẽ do phòng hành chính thực hiện dưới sự chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính của chuyên viên tuyển dụng nội bộ.

Nội dung phỏng vấn sẽ được thống nhất cùng trưởng phòng ban chuyên môn để đảm bảo hiệu quả đánh giá ứng viên chuẩn xác nhất.

6. Đánh giá kết quả phỏng vấn

Trực tiếp đánh giá kết quả ứng viên tham gia phỏng vấn thông qua

• Thảo luận cùng trưởng phòng chuyên môn

• Phần mềm quản lý tuyển dụng tích hợp công cụ đánh giá chuẩn xác

7. Báo cáo tình hình tuyển dụng

Chuyên viên tuyển dụng nội bộ sẽ báo cáo kết quả cho người quản lý trực tiếp (giám đốc/ trưởng phòng nhân sự)

Một số trường hợp cần giải trình hoặc thuyết trình báo cáo trước ban lãnh đạo, chuyên viên cũng sẽ đảm nhận.

8. Một số nhiệm vụ khác

• Cập nhật mô tả công việc (ví dụ: thêm nhiệm vụ hoặc sửa đổi yêu cầu)

• Trả lời các câu hỏi của ứng viên trong quá trình ứng tuyển

• Gắn kết và phản hồi nhanh những thắc mắc cũng như kết quả tuyển dụng

• Hướng dẫn, tạo môi trường thuận lợi cho ứng viên trúng tuyển đến nhận việc

• Tìm hiểu, đề xuất tham gia các kênh quảng bá, hội chợ việc làm giúp nâng cao hiệu quả thương hiệu tuyển dụng của công ty.

>>>> Có thể bạn quan tâm: Chuyên viên tuyển dụng nội bộ là ai?

Thông qua bảng mô tả công việc của chuyên viên tuyển dụng nội bộ mà TalentBold chia sẻ, các bạn ứng viên sẽ rất thuận lợi khách quan đánh giá những tố chất, kỹ năng còn thiếu. Đây là cơ sở quan trọng để xây dựng lộ trình hoàn thiện bản thân, nâng cao năng lực nghiệp vụ, tự tin chinh phục mọi nhà tuyển dụng ở hiện tại và tương lai.

 
Chi tiết liên hệ:

Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet