Mới Đi Làm? Đây Là Cách Hiểu Payslip Để Không Bị ‘Bỏ Sót’ Quyền Lợi

Khi mới bắt đầu đi làm, một trong những điều quan trọng nhưng thường bị bỏ qua là hiểu rõ payslip (phiếu lương). Payslip không chỉ là bảng lương liệt kê thu nhập hàng tháng, mà còn là "bản đồ" giúp bạn nắm rõ các khoản thu nhập, khấu trừ, và quyền lợi mà bạn được hưởng. Tuy nhiên, nhiều người trẻ, đặc biệt là những người mới đi làm, thường không chú ý đến các chi tiết trên payslip, dẫn đến việc có thể bị bỏ sót quyền lợi hoặc không nhận ra các khoản khấu trừ bất hợp lý. Vậy mới đi làm? Đây là cách hiểu payslip để không bị ‘bỏ sót’ quyền lợi – làm thế nào để đọc và kiểm tra payslip một cách hiệu quả?

Trong bài viết này, chúng ta sẽ phân tích chi tiết các thành phần trên payslip, hướng dẫn cách đọc và kiểm tra để đảm bảo bạn nhận đầy đủ quyền lợi, cũng như cung cấp các mẹo để xử lý khi phát hiện sai sót. Dù bạn là nhân viên mới hay đã đi làm một thời gian, những thông tin này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân tốt hơn và bảo vệ quyền lợi của mình. Hãy cùng khám phá nhé!
MỤC LỤC:
1. Payslip là gì và tại sao cần hiểu rõ nó?
1.1. Định nghĩa payslip
1.2. Tầm quan trọng của việc hiểu payslip
1.3. Lý do người mới đi làm dễ bỏ sót quyền lợi
2. Các thành phần chính trên payslip cần chú ý
2.1. Thông tin cá nhân và công ty
2.2. Các khoản thu nhập
2.3. Các khoản khấu trừ
2.4. Thu nhập ròng (Net Income)
2.5. Các khoản quyền lợi bổ sung
3. Cách đọc và kiểm tra payslip để không bỏ sót quyền lợi
3.1. Đối chiếu với hợp đồng lao động
3.2. Kiểm tra các khoản khấu trừ
3.3. Xác minh thu nhập ròng
3.4. Kiểm tra quyền lợi bổ sung
3.5. Lưu trữ payslip
4. Những sai sót thường gặp trên payslip và cách xử lý
4.1. Sai sót về lương cơ bản hoặc phụ cấp
4.2. Khấu trừ không rõ ràng hoặc không đúng
4.3. Thiếu các khoản thưởng hoặc phụ cấp
4.4. Sai thông tin cá nhân
4.5. Thu nhập ròng không khớp với số tiền nhận

1. Payslip là gì và tại sao cần hiểu rõ nó? 

Hiểu rõ bản chất của payslip là bước đầu tiên để đảm bảo bạn không bỏ sót quyền lợi khi đi làm.

1.1. Định nghĩa payslip 

Payslip, hay phiếu lương, là tài liệu do công ty cung cấp hàng tháng, liệt kê chi tiết các khoản thu nhập, khấu trừ, và quyền lợi của nhân viên trong kỳ lương. Nó bao gồm thông tin như lương cơ bản, phụ cấp, thưởng, thuế thu nhập cá nhân, và các khoản đóng góp bảo hiểm.

1.2. Tầm quan trọng của việc hiểu payslip 

Payslip không chỉ là công cụ để kiểm tra thu nhập, mà còn giúp bạn nắm rõ các quyền lợi được hưởng, như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các khoản phụ cấp. Hiểu rõ payslip giúp bạn phát hiện sai sót, đảm bảo công ty thực hiện đúng nghĩa vụ, và tránh bị bỏ sót các quyền lợi quan trọng.

1.3. Lý do người mới đi làm dễ bỏ sót quyền lợi 

Nhiều người mới đi làm chưa quen với các thuật ngữ chuyên môn trên payslip, như thuế TNCN, BHXH, hoặc các khoản khấu trừ khác. Sự thiếu kinh nghiệm và không chú ý đến chi tiết có thể khiến họ không nhận ra các sai sót hoặc không biết cách yêu cầu điều chỉnh.

Nội dung liên quan>>>Dân văn phòng kiếm 30 triệu/tháng từ job ngoài thế nào?

2. Các thành phần chính trên payslip cần chú ý 

Để hiểu rõ payslip, bạn cần nắm vững các thành phần chính thường xuất hiện trên phiếu lương.

2.1. Thông tin cá nhân và công ty 

Bao gồm tên nhân viên, mã nhân viên, bộ phận làm việc, và thông tin công ty (tên, địa chỉ).

Đảm bảo các thông tin này chính xác để tránh nhầm lẫn hoặc sai sót trong việc chi trả lương.

2.2. Các khoản thu nhập 

Lương cơ bản: Đây là khoản lương cố định được thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

Phụ cấp: Các khoản như phụ cấp ăn trưa, đi lại, điện thoại, hoặc nhà ở (nếu có).

Thưởng: Thưởng hiệu suất, thưởng lễ Tết, hoặc các khoản thưởng khác.

Lương làm thêm giờ (OT): Tiền lương cho các giờ làm thêm, thường được tính ít nhất bằng 150% lương giờ làm việc bình thường.

2.3. Các khoản khấu trừ 

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Khoản thuế được khấu trừ dựa trên thu nhập chịu thuế sau khi giảm trừ gia cảnh.

Bảo hiểm xã hội (BHXH): Thường là 8% lương cơ bản, đóng góp vào quỹ BHXH để hưởng các quyền lợi như hưu trí, ốm đau.

Bảo hiểm y tế (BHYT): Thường là 1,5% lương cơ bản, đảm bảo quyền lợi khám chữa bệnh.

Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Thường là 1% lương cơ bản, hỗ trợ khi mất việc.

Các khoản khấu trừ khác: Có thể bao gồm tiền ứng trước, phí công đoàn, hoặc các khoản phạt (nếu có).

2.4. Thu nhập ròng (Net Income) 

Đây là số tiền thực nhận sau khi trừ đi tất cả các khoản khấu trừ.

Đảm bảo số tiền này khớp với số tiền được chuyển vào tài khoản của bạn.

2.5. Các khoản quyền lợi bổ sung 

Bao gồm các khoản như nghỉ phép có lương còn lại, quỹ phúc lợi, hoặc các khoản hỗ trợ khác mà công ty cung cấp.

Kiểm tra để đảm bảo bạn được hưởng đầy đủ quyền lợi theo hợp đồng lao động.

Xem thêm tại>>>Học Cách Quản Lý Tài Chính Cá Nhân

3. Cách đọc và kiểm tra payslip để không bỏ sót quyền lợi 

Hiểu rõ các thành phần trên payslip là bước đầu tiên, nhưng bạn cũng cần biết cách đọc và kiểm tra để đảm bảo không bị bỏ sót quyền lợi.

3.1. Đối chiếu với hợp đồng lao động 

So sánh lương cơ bản, phụ cấp, và các khoản thưởng trên payslip với những gì đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

Đảm bảo rằng các khoản thu nhập được chi trả đúng theo hợp đồng, bao gồm cả các khoản làm thêm giờ nếu có.

3.2. Kiểm tra các khoản khấu trừ 

Xác minh các khoản khấu trừ như thuế TNCN, BHXH, BHYT, và BHTN có đúng tỷ lệ theo quy định pháp luật (8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN).

Nếu có các khoản khấu trừ không rõ ràng (như phí công đoàn, tiền phạt), hãy yêu cầu bộ phận nhân sự giải thích.

3.3. Xác minh thu nhập ròng 

So sánh thu nhập ròng trên payslip với số tiền thực nhận trong tài khoản ngân hàng.

Nếu có sự chênh lệch, kiểm tra lại các khoản khấu trừ hoặc liên hệ với bộ phận nhân sự để làm rõ.

3.4. Kiểm tra quyền lợi bổ sung 

Đảm bảo bạn được hưởng đầy đủ các quyền lợi như phụ cấp, thưởng, hoặc số ngày nghỉ phép còn lại.

Nếu công ty có các khoản phúc lợi như bảo hiểm sức khỏe bổ sung, hãy xác minh xem bạn đã được tham gia hay chưa.

3.5. Lưu trữ payslip 

Giữ lại bản sao payslip hàng tháng (bản mềm hoặc bản cứng) để đối chiếu khi cần thiết.

Payslip cũng là bằng chứng quan trọng trong trường hợp có tranh chấp về lương hoặc quyền lợi với công ty.

4. Những sai sót thường gặp trên payslip và cách xử lý 

Ngay cả khi bạn đã kiểm tra kỹ, vẫn có thể xảy ra sai sót trên payslip. Dưới đây là các sai sót phổ biến và cách xử lý.

4.1. Sai sót về lương cơ bản hoặc phụ cấp 

Có thể do lỗi nhập liệu hoặc tính toán sai từ bộ phận nhân sự.

Cách xử lý: Liên hệ ngay với HR, cung cấp hợp đồng lao động và payslip để yêu cầu điều chỉnh.

4.2. Khấu trừ không rõ ràng hoặc không đúng 

Một số khoản khấu trừ không được giải thích rõ, hoặc tỷ lệ khấu trừ không đúng quy định pháp luật.

Cách xử lý: Yêu cầu bộ phận nhân sự giải thích chi tiết từng khoản khấu trừ, đối chiếu với quy định pháp luật (như tỷ lệ BHXH, BHYT).

4.3. Thiếu các khoản thưởng hoặc phụ cấp 

Có thể do công ty chưa cập nhật hoặc cố tình bỏ sót các khoản đã cam kết.

Cách xử lý: Tham chiếu hợp đồng lao động và trao đổi với HR để yêu cầu bổ sung các khoản bị thiếu.

4.4. Sai thông tin cá nhân 

Các thông tin như tên, mã nhân viên, hoặc tài khoản ngân hàng bị sai, dẫn đến lỗi chuyển khoản.

Cách xử lý: Cung cấp thông tin chính xác cho HR và yêu cầu cập nhật trên hệ thống.

4.5. Thu nhập ròng không khớp với số tiền nhận 

Có thể do lỗi tính toán hoặc các khoản khấu trừ không được báo trước.

Cách xử lý: Liên hệ HR để đối chiếu và yêu cầu điều chỉnh, cung cấp biên lai chuyển khoản nếu cần.

Kết luận

Qua bài viết này, chúng ta đã phân tích chi tiết về chủ đề mới đi làm? Đây là cách hiểu payslip để không bị ‘bỏ sót’ quyền lợi. Từ việc nắm rõ các thành phần trên payslip, kiểm tra các khoản thu nhập và khấu trừ, đến xử lý sai sót và áp dụng các mẹo quản lý, bạn có thể bảo vệ quyền lợi của mình và quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn. Hiểu rõ payslip không chỉ giúp bạn đảm bảo nhận đầy đủ quyền lợi mà còn là bước đầu tiên để xây dựng sự nghiệp bền vững.

Hãy bắt đầu kiểm tra payslip của bạn ngay hôm nay để không bỏ sót bất kỳ quyền lợi nào! Bạn đã sẵn sàng áp dụng những mẹo trên để hiểu và quản lý phiếu lương của mình chưa? Hãy chia sẻ kế hoạch của bạn với chúng tôi nhé!

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet