Một lá đơn xin nghỉ việc mang lại hiệu quả phê duyệt tốt phải đảm bảo tính chuyên nghiệp về nội dung và cách thức trình bày. Những mục bắt buộc trong đơn xin nghỉ việc là điều mà các chuyên gia nhân sự luôn khuyến cáo người lao động không nên bỏ sót. Đó là những nội dung gì? TalentBold sẽ mang đến cho bạn câu trả lời ngay sau đây.
I. Những nội dung bắt buộc cần có trong đơn xin nghỉ việc
Một lá đơn xin nghỉ việc đầy đủ thông tin quan trọng không chỉ cho thấy sự chuyên nghiệp, cẩn trọng của người gửi, mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận.
Đối với đơn xin nghỉ việc – dù viết bằng tiếng Việt hay tiếng Anh – thì đây được xem là những nội dung bắt buộc không thể thiếu:
1. Tiêu đề và phần mở đầu đơn xin nghỉ việc
a. Trong tiếng Việt
Phần mở đều luôn phải có
Kế đến mới là :
b. Trong tiếng Anh
Người viết có thể đề cập tiêu đề ngay dòng đầu tiên “Letter of Resignation “
-
Thông tin người gửi đơn xin nghỉ việc
-
Thông tin người nhận đơn xin nghỉ việc
-
Ngày gửi đơn xin nghỉ việc
-
Lời chào đến người nhận đơn
2. Thông báo quyết định nghỉ việc
Đoạn nội dung này sẽ bao gồm việc :
(Lưu ý: bạn cần kiểm tra hợp đồng lao động để biết mình cần thông báo bao nhiêu ngày trước khi nghỉ - thông thường là 2 tuần - để sắp xếp gửi đơn đúng thời hạn).
3. Giải thích lý do nghỉ việc
Đoạn này không bắt buộc vì nhiều bạn muốn giữ lý do cho riêng mình. Nhưng nếu bạn quyết định trình bày trong đơn thì hãy lựa chọn những lý do phổ biến như tìm thấy cơ hội công việc mới, vì lý do sức khỏe, phải giải quyết việc nhà… Dù là thật hay không thì những lý do tích cực vẫn sẽ giúp lá đơn của bạn được phê duyệt thuận lợi hơn.
4. Thể hiện tinh thần trách nhiệm
Dù đây có là vấn đề pháp lý mà bạn bắt buộc phải thực hiện trước khi nghỉ việc hay không thì việc thể hiện mình là một người có trách nhiệm luôn rất cần thiết, vì biết đâu nơi làm việc mới sẽ tìm kiếm sự nhận xét từ quản lý cũ của bạn.
-
Hoàn thành tiếp những việc đang thực hiện
-
Sắp xếp người tiếp quản cụ thể
-
Sẵn sàng hỗ trợ dù đã rời khỏi công ty…
là những nội dung bạn có thể lựa chọn để ghi trong đơn xin nghỉ việc.
5. Thể hiện sự biết ơn
Dành một đoạn ngắn gửi lời cám ơn đến ban lãnh đạo, người quản lý trực tiếp và các đồng nghiệp vừa thể hiện tình cảm, vừa có thể xoa dịu cảm xúc hụt hẫng người đọc đơn khi bất ngờ biết bạn xin nghỉ việc.
6. Lời kết đơn xin nghỉ việc
Mong chờ sự phê duyệt nhanh và gửi lời chúc đến tập thể luôn là đoạn kết đơn hiệu quả nhất.
7. Ký tên cuối đơn xin nghỉ việc
Dưới chữ ký và họ tên, bạn nên để thêm số điện thoại và email cá nhân vì khi gửi đơn qua email, bạn có thể đang sử dụng email được công ty cấp, còn nếu gửi đơn trực tiếp thì đây cũng là thông tin để dễ dàng liên lạc sau này.
Đầy đủ những nội dung này, đồng thời đảm bảo hình thức của lá đơn sạch sẽ, không sai chính tả, trình bày rõ ràng, đơn xin nghỉ việc của bạn chắc chắn luôn được đánh giá cao.
II. Mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn
Dưới đây là mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn nhất, bao gồm đầy đủ những mục thông tin bắt buộc, được thể hiện một cách rõ ràng, chi tiết, đảm bảo tính pháp lý nhưng vẫn giúp người gửi giữ được mối quan hệ đồng nghiệp
1. Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Việt
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------***------
ĐƠN XIN THÔI VIỆC
Kính gửi : Ban lãnh đạo công ty ABC
Trưởng phòng nhân sự công ty ABC
Tên tôi là : Nguyễn Minh
Chức vụ : Chuyên viên thẩm định giá
Bộ phận làm việc : Phòng quan hệ đối ngoại
Nay tôi làm đơn này kính xin ban lãnh đạo công ty cho tôi được thôi việc tại vị trí Chuyên viên thẩm định giá kể từ ngày 15/03/2021
Tôi rất lấy làm tiếc phải thông báo tin này nhưng vì hiện tại, tôi đang có những dự định mới cho công việc nên tôi đã quyết định nhận một vị trí mới, phù hợp với chuyên môn và mục tiêu nghề nghiệp.
Suốt thời gian qua, tôi luôn tự hào mình là một thành viên của tập thể ABC. Tôi chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, trưởng phòng Quan hệ đối ngoại và các đồng nghiệp đã tin tưởng và luôn giúp đỡ, hỗ trợ tôi hoàn thành nhiệm vụ.
Trong thời gian chờ sự phê duyệt, tôi vẫn tiếp tục hoàn thành nhiệm vụ đang đảm nhận và bàn giao dần công việc cho trưởng bộ phận thẩm định.
Kính mong quý công ty chấp thuận đơn xin nghỉ việc của tôi.
Tôi chân thành cảm ơn !
TPHCM, ngày 01 tháng 03 năm 2021
Người viết đơn
(Ký tên)
Nguyễn Minh
Điện thoại : 090…
Email : minh.nguyen@gmail.com
2. Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
LETTER OF RESIGNATION
Ms. Nguyen Thi Loan
Accountant Executive
Accountant Department of ABC Co., Ltd
Handphone : 090…
Email : loan. nguyenthi@gmail.com
March 1, 2021
Ms. To Ngoc Van
Human Resources Manager of ABC Co., Ltd
Dear Ms. Van,
I’m writing today to notify you that I will be resigning from my position as Accountant Executive effective two weeks from today.
I have enjoyed my time here at ABC Company, and I thank you for the opportunity and training you have provided over the past five years.
Please contact me with any questions, and I will be happy to help with any preparations you need to bring in a new Accountant. My email is loan.nguyenthi@gmail.com, and my cell phone is 090....
Sincerely,
(Signature)
Nguyen Thi Loan
Trình bày đầy đủ những mục bắt buộc trong đơn xin nghỉ việc vừa đảm bảo đầy đủ nội dung thông báo cần thiết, vừa thể hiện sự trân trọng và tinh thần trách nhiệm của bạn đối với doanh nghiệp. Khi đó, quyết định xin nghỉ việc của bạn sẽ được phê duyệt thuận lợi. Và bạn vẫn giữ được hình ảnh tốt đẹp nơi làm việc cũ, điều này ít nhiều sẽ rất có ích khi doanh nghiệp mới liên lạc quản lý cũ của bạn để ghi nhận thông tin trước khi quyết định tuyển dụng bạn.
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
Talentbold
TalentBold là nền tảng hợp nhất trong Quảng bá, Thu hút và Quản lý Tuyển dụng nhân tài giúp Doanh
nghiệp đảm bảo nguồn lực dựa trên nền tảng công nghệ phần mềm Quản lý tuyển dụng
