Những phần mềm giúp quản lý công việc hiệu quả

Năng lực, sức người vẫn là nền tảng cốt lõi cho mọi công việc, tuy nhiên, khi cạnh tranh ngày một gay gắt, số lượng và chất lượng yêu cầu ngày một cao, thì việc sử dụng công nghệ như một công cụ hỗ trợ đắc lực là điều vô cùng cần thiết. Những phần mềm giúp quản lý công việc hiệu quả trong bài chia sẻ hôm nay của quân sư TalentBold sẽ minh chứng cho giá trị sử dụng ưu việt này.

MỤC LỤC 

1. Phần mềm quản lý công việc Trello
2. Phần mềm quản lý công việc Microsoft To Do
3. Phần mềm quản lý công việc Hitask
4. Phần mềm quản lý công việc Todoist
5. Phần mềm quản lý công việc ClickUp
6. Phần mềm quản lý công việc Freedcamp
7. Phần mềm quản lý công việc Paymo
8. Phần mềm quản lý công việc Monday.com
 

1. Phần mềm quản lý công việc Trello 

Nhắc đến vai trò quản lý công việc hiệu quả thì phần mềm Trello luôn là công cụ được ưu tiên nhất. Với những tính năng giúp người dùng quản lý, sắp xếp nhiệm vụ, thiết lập ghi chú, chia sẻ thông tin đa định dạng vào những mục quản lý khoa học đã được thiết lập, Trello tạo nên không gian hữu dụng, cho phép kiểm soát tổng quát mọi việc theo khoảng thời gian trích lọc, kiểm soát tiến độ từng phần việc (đang làm, đã làm xong, hủy bỏ...) nhanh chóng, đơn giản và chuẩn xác.

Tính năng vượt trội:

- Có phiên bản miễn phí, cung cấp tính năng cũng khá nhiều rồi.

- Giao diện thân thiện, thao tác sử dụng dễ dàng

- Ứng dụng công nghệ đám mây, lưu trữ an toàn, dung lượng lớn, truy cập 24/7 đa không gian

- Hỗ trợ quản lý công việc nhóm như lên ý tưởng, lập kế hoạch, quản lý dự án


>>> Phương pháp quản lý hiệu quả công việc của nhân viên

2. Phần mềm quản lý công việc Microsoft To Do 

Sản phẩm từ nhà Microsoft mang đến sự tương thích cao với các phần mềm Windows. Cài đặt nhanh chóng, hỗ trợ nhiệm vụ quản lý công việc theo dạng danh sách, thiết lập trong mục To do list, theo đó hệ thống sẽ nhắc nhở khi gần đến lịch trình hoàn thành. Bên cạnh đó, người dùng có thể theo dõi tiến độ triển khai các nhiệm vụ, đánh dấu thông tin quan trọng cần xử lý gấp...

Tiện ích vượt trội

Tích hợp cùng những ứng dụng của Microsoft như Gmail, Outlook... dễ dàng, nâng cao tốc độ tương tác và cập nhật thông tin.

Quản lý công việc cơ quan, việc nhà, việc xã hội... đầy đủ

Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị ngoại vi chạy Window 10, web, Iphone, điện thoại Android.

Tính năng đề xuất thông minh gợi ý lịch trình lập kế hoạch phù hợp cho người dùng

Lưu trữ danh sách tác vụ đã thực hiện trước đó

Hiển thị danh sách nhiệm vụ đã hoặc sắp đến hạn chỉ bằng một cái nhấp chuột.

3. Phần mềm quản lý công việc Hitask 

Giao diện thân thiện, trực quan, dễ sử dụng, Hitask chính là trợ thủ đắc lực cho việc thiết lập và sắp xếp các nhiệm vụ cho cá nhân theo ngày hoàn thành, nhiệm vụ cho nhóm theo kế hoạch, phân chia nhiệm vụ cho các nhân sự chỉ trên một màn hình chính. Mặc dù số lượng nhiệm vụ mà Hitask hỗ trợ cho mỗi nhân sự/ nhóm chỉ dưới 200 nhiệm vụ, nhưng với năng lực quản lý mang lại, cùng việc sử dụng miễn phí thì quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ cực kỳ tương thích.

Tiện ích vượt trội

Phiên bản miễn phí ( tối đa 05 thành viên sử dụng)

Phiên bản tính phí cho phép nhiều thành viên sử dụng hơn, phí cũng khá rẻ 5 usd/người-tháng.

Bảng điều khiến thống nhất, hiển thị mọi thông tin ngay màn hình chính

Tương thích mọi thiết bị ngoại vi từ máy tính bàn đến các thiết bị di động.

Dễ sử dụng, dễ thao tác thuần thục, không tốn nhiều thời gian làm quen.


>>> Cách quản lý công việc cá nhân hiệu quả

4. Phần mềm quản lý công việc Todoist 

Được đánh giá cao về năng lực quản lý công việc, Todoist chính là phần mềm giúp bạn quản lý tất tần tật mọi nhiệm vụ, không bỏ sót bất cứ nhiệm vụ quan trọng nào. Sở hữu nhiều tính năng hỗ trợ cao cấp trong việc lập kế hoạch trình tự công việc, sắp xếp lịch trình gồm nhiệm vụ con, nhiệm vụ ưu tiên. Người dùng có thể chia sẻ công việc để trao đổi cùng đồng nghiệp.

Tính năng ưu việt

Phiên bản miễn phí đáp ứng nhu cầu sử dụng quy mô nhỏ

Phiên bản trả phí nâng cấp nhanh và rẻ theo nhiều gói dịch vụ.

Ứng dụng công nghệ đám mây bảo mật, lưu trữ lớn, sử dụng 24/7 đa không gian.

Đồng bộ trên nhiều thiết bị như máy tính bàn, laptop, điện thoại thông minh, đồng hồ thông minh, Web, email...

Nhanh chóng thiết lập, theo dõi và quản lý công việc

Có thể sử dụng offline, khi online trở lại, hệ thống sẽ tự động đồng bộ hóa.

5. Phần mềm quản lý công việc ClickUp 

Cung cấp nhiều tính năng quản lý công việc đáp ứng đa nhu cầu như danh sách, ghi chú, mục tiêu dài hạn, kết quả cần đạt, mức ưu tiên nhiệm vụ, nhắc nhở, quay clip, theo dõi lịch trình... Người sử dụng có thể lập kế hoạch, lên lịch trình, quản lý công việc, trao đổi thông tin tài liệu, giao tiếp cùng đội nhóm và khách hàng ngay trên một giao diện.

Tính năng vượt trội

Phiên bản miễn phí không giới hạn người dùng và nhiệm vụ, chỉ giới hạn bộ nhớ 100MB

Cung cấp chế độ xem nhiệm vụ tổng quát bằng biểu đồ Gantt và bản đồ tư duy mà không phải trả phí.

Chuyển đổi từ ghi chú của cá nhân hoặc nhận xét của quản lý vào danh sách nhiệm vụ nhanh chóng

Chia mục tiêu dài hạn thành nhiều mục tiêu nhỏ, dễ kiểm soát và hoàn thành

Cung cấp mã màu để đánh dấu mức độ ưu tiên nhiệm vụ


>>> Kỹ năng quản lý cảm xúc trong công việc

6. Phần mềm quản lý công việc Freedcamp 

Thông qua phần mềm, bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch công việc, phân bổ lịch trình cho mình và đội nhóm, phối hợp triển khai nhiệm vụ chuyên nghiệp. Chia công việc thành các nhiệm vụ chính, nhiệm vụ phụ đảm bảo tiến độ và chất lượng chi tiết công việc.

Ngoài ra Freedcamp cung cấp khả năng tùy chỉnh linh hoạt cho việc hiển thị tiện ích, người dùng sẽ tùy chọn trong danh sách 12 tiện ích được cung cấp như lịch ngày, nhiệm vụ, lịch sử thao tác, sự kiện quan trọng, danh sách dự án muốn lấy dữ liệu... Mỗi tiện ích là một biểu tượng, bạn có thể tùy ý sắp xếp thứ tự trên thanh công cụ giao diện.

Tính năng vượt trội

Phiên bản miễn phí chỉ cung cấp tính năng cốt lõi và giới hạn người dùng

Phiên bản trả phí nâng cấp dễ dàng, mức phí cũng khá rẻ 1,49 USD/ người – tháng

Đồng bộ trên nhiều thiết bị, hỗ trợ hiệu quả cao cho thiết bị di động hệ điều hành Android

Tùy chỉnh giao diện theo nhu cầu quản lý công việc, kiểm soát nhiệm vụ chặt chẽ

Cung cấp danh sách tiện ích quản lý công việc đa dạng

Chia sẻ tài nguyên dữ liệu đa định dạng

Hỗ trợ trao đổi trực tiếp với thành viên dưới mỗi phần nhiệm vụ

7. Phần mềm quản lý công việc Paymo 

Phần mềm Paymo là ứng dụng quản lý dự án và nhiệm vụ của các thành viên dự án theo nhiệm vụ và thời gian một cách chuyên nghiệp. Người dùng dễ dàng lập kế hoạch công việc, sắp xếp việc ưu tiên, kiểm tra tiến độ công việc được giao.

Phân bổ chuyên mục công việc theo 03 nhóm khách hàng, dự án và nhiệm vụ. Cho phép cài đặt ở mỗi nhiệm vụ thời gian đến hạn, mô tả nhiệm vụ, cũng như đính kèm những tập tin tài liệu. Hiệu quả tối ưu cho những Freelancer và đội nhóm quy mô nhỏ.

Tiện ích vượt trội

Hỗ trợ nhiều cách xem nhiệm vụ : dạng danh sách, bảng kanban, bộ lọc của Paymo

Cung cấp tính năng ước tính chi phí triển khai nhiệm vụ, đặt giờ và giá làm việc theo giờ để khách hàng tham khảo

Tính năng báo cáo thời gian của Paymo hỗ trợ lấy dữ liệu chính xác khi lập hóa đơn cho khách hàng

Hỗ trợ đa tiền tệ, hỗ trợ tải hóa đơn về theo định dạng Pdf

Đa ngôn ngữ, phù hợp đội nhóm gồm các thành viên đến từ nhiều quốc gia hay tập đoàn đa quốc gia.

Thiết lập báo cáo chi tiết nhanh và chuẩn xác

Cho phép chia sẻ báo cáo với khách hàng/ đối tác dưới dạng danh sách hoặc biểu đồ.


>>> Kỹ năng quản lý thời gian và công việc 

8. Phần mềm quản lý công việc Monday.com 

Là sản phẩm do các nhà lập trình nước ngoài thực hiện, mức độ tương thích dựa trên nhu cầu quản lý công việc toàn cầu. Vì vậy, đây là phần mềm phù hợp cao cho những doanh nghiệp lớn, quy mô tập đoàn, điển hình khách hàng hiện có Unilever, Netflix, Universal...

Người sử dụng ngoài việc quản lý công việc cá nhân, còn có thể úy thác nhiệm vụ và kiểm soát chi tiết từng bước triển khai nhiệm vụ của các thành viên trong đội nhóm mà mình quản lý. Việc chia sẻ thông tin đa định dạng cũng rất thuận lợi.

Tiện ích vượt trội

Phiên bản miễn phí giới hạn thời gian sử dụng.

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng nên dù ngôn ngữ chính là tiếng Anh cũng không gây trở ngại.

Đồng bộ trên tất cả các thiết bị ngoại vi

Phân bổ chuyên mục quản lý thông minh, dễ thao tác và cũng dễ truy cập hoặc trích lọc.

Quản lý nhiệm vụ theo tiến trình hiệu quả : đang làm, đã hoàn thành, hủy bỏ…

Phù hợp đa dạng loại hình doanh nghiệp, từ vừa và nhỏ đến tập đoàn đa quốc gia.

Những phần mềm giúp quản lý công việc hiệu quả trên đây chỉ là phần nhỏ trong số các sản phẩm lập trình trên thị trường. Sở dĩ, quân sư TalentBold sàng lọc chia sẻ danh sách này vì khả năng áp dụng đa dạng quy mô đến ngành nghề, chi phí sử dụng phù hợp kinh tế doanh nghiệp Việt, quan trọng nhất là khả năng nâng cấp lâu dài, doanh nghiệp sử dụng không phải đầu tu phần mềm mới, rất tiết kiệm và ổn định. 

------------------------------------
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam