Những phần mềm quản lý thông tin nhân sự hiệu quả

Quản lý nhân sự là chức năng quan trọng bậc nhất được tất cả mọi doanh nghiệp chú trọng. Để có thể quản lý nhân sự tốt, minh bạch, công tâm thì công tác quản lý thông tin phải thật sự chính xác. Tuy nhiên, quản lý theo cách truyền thống đang dần “đuối sức”, may thay công nghệ đã ra đời cùng những phần mềm quản lý thông tin nhân sự hiệu quả. Và hôm nay, quân sư TalentBold sẽ gửi đến quý doanh nghiệp những phần mềm được đánh giá cao nhất với các công dụng, tính năng cực kỳ hữu ích.

1. Phần mềm quản lý thông tin nhân sự là gì? 

Phần mềm quản lý thông tin nhân sự là công cụ cho phép các doanh nghiệp liên kết và xử lý nhiều chức năng liên quan đến đội ngũ nhân sự một cách tự động và bảo mật. Thông qua lập trình thiết kế thông minh, các thông tin nhân sự đều được lưu trữ đầy đủ, bao gồm:

- Thông tin cá nhân : mã nhân viên, họ tên, điện thoại, thân nhân, chức vụ, phòng ban....

- Thông tin công việc : quá trình công tác, kết quả đánh giá năng lực ASK, quản lý đánh giá KPI...

- Thông tin đào tạo : quá trình học tập, đào tạo nội bộ, tự học khóa đào tạo bên ngoài…

- Thông tin chính sách, quy chế lương, phụ cấp, phúc lợi, hoa hồng... cho từng nhân sự

- Thông tin các khoản bảo hiểm và thuế TNCN

Như trước đây, người của phòng nhân sự sẽ dùng USB, qua phòng ban này lưu trữ một phần, phòng ban kia lưu trữ thêm phần khác, sau đó về tự sàng lọc và copy/paste vào cho từng nhân sự một, vừa mất thời gian, vừa dễ sai sót, mà tần suất cập nhật lại không được liên tục. Nhờ hệ thống phần mềm mà dữ liệu thông tin của mỗi nhân sự được đồng bộ hóa, nghĩa là thông tin nhân sự được cập nhật theo từng phòng ban, từng khía cạnh công việc theo mã nhân viên, hệ thống sẽ tự động liên kết thông tin của từng cá nhân theo đúng trường dữ liệu trong phần mềm.

Khi cần, chỉ việc lựa chọn tiêu chí sàng lọc trên công cụ tìm kiếm là hệ thống tự động trích xuất, đánh giá và thiết lập báo cáo theo đúng tiêu chí mong muốn. Tốc độ cải thiện là điều chắc chắn, quan trọng nhất là chất lượng và tính chuẩn xác cực kỳ cao, hỗ trợ tuyệt vời các chiến lược quản lý nhân sự trong tổ chức.


>>> Top 5 phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay

2. Những phần mềm quản lý thông tin nhân sự hiệu quả 

Cuộc cạnh tranh tìm kiếm và giữ chân nhân tài đặt ra cho doanh nghiệp nhiều thách thức trong công tác quản lý thông tin nhân sự hiệu quả. Xu hướng lựa chọn phần mềm chính là giải pháp được lựa chọn nhiều nhất, nhưng giữa thị trường bao la phần mềm quản lý nhân sự, nên chọn sản phẩm nào là phù hợp nhất? Nội dung tiếp theo chính là những sản phẩm phần mềm thiết thực nhất, mang lại giá trị sử dụng cao cho nhiều loại hình doanh nghiệp mà  quân sư TalentBold muốn gửi đến:

2.1. Phần mềm quản lý thông tin nhân sự DigiiHRI

DigiiHRI là phần mềm quản lý thông tin nguồn nhân lực do công ty tư vấn quản lý OCD lập trình và sản xuất. Phần mềm được bố trí theo dạng phân hệ, mỗi phân hệ tập trung xử lý những nghiệp vụ chuyên sâu liên quan đến nhân sự. Tuy nhiên, những dữ liệu phục vụ cho từng phân hệ, cũng như kết quả ở mỗi phân hệ sẽ không lưu trữ tách rời mà được liên kết chặt chẽ trên toàn hệ thống, làm nền tảng dữ liệu phân tích cho các phân hệ khác. Nhờ vậy, người phụ trách quản lý mỗi phân hệ không phải mất thời gian nhập dữ liệu lại hoặc liên hệ với người phụ trách phân hệ khác để có được dữ liệu. Tính chủ động trong xử lý công việc được nâng cao tối đa.

Tiện ích vượt trội

- Phù hợp tất cả loại hình doanh nghiệp, tất cả quy mô nhân sự

- Tùy biến linh hoạt theo đặc thù quản lý của doanh nghiệp, ví dụ : công thức tính lương, tỷ lệ tính hoa hồng ...

- Dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác

- Phân hệ quản lý thông tin chuyên sâu từng nghiệp vụ trong quản lý nhân sự :

- Liên kết dữ liệu chặt chẽ, phục vụ hiệu quả quá trình đánh giá năng lực, đánh giá hiệu quả công việc, quản lý công việc hay lương 3P.

- Trích xuất dữ liệu, thiết lập báo cáo theo nhiều tiêu chí tùy chọn.


>>> Tất tần tật thông tin về phần mềm quản lý tuyển dụng

2.2. Phần mềm quản lý thông tin nhân sự SV-HRIS

SV.HRIS là phần mềm của công ty tin học công nghệ Sao Việt, đảm nhận vai trò quan trọng trong việc cung cấp giải pháp quản lý tổng thể nguồn nhân lực. Giao diện thân thiện, thiết kế khoa học nên mức độ tương thích với mọi loại hình doanh nghiệp, mọi lĩnh vực ngành nghề đều rất lớn. 

Kích thước nhỏ gọn nhưng có thể lưu trữ và liên kết dữ liệu hiệu quả, gồm thông tin hồ sơ nhân sự, chấm công, lương thưởng phúc lợi, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, đào tạo, đánh giá, cấp phát công cụ dụng cụ...

Tiện ích vượt trội

- Cho phép tải dùng thử miễn phí (phiên bản miễn phí hiệu quả cho doanh nghiệp dưới 30 nhân viên)

- Tự động lưu trữ chức năng sử dụng gần nhất

- Tìm kiếm nhanh theo mã nhân viên hoặc họ tên

- Nhập liệu nhanh danh sách nhiều hàng, nhiều cột cùng lúc

- Tùy chỉnh công thức tính theo quy định của doanh nghiệp

- Cung cấp nhiều biểu mẫu dạng Word và Excel, người dùng có thể điều chỉnh nội dung biểu mẫu theo mong muốn.

2.3. Phần mềm quản lý thông tin nhân sự 1Office

Do công ty cổ phần 1Office lập trình và sản xuất, phần mềm quản lý thông tin nhân sự 1Office cung cấp nền tảng quản trị tổng thể cho doanh nghiệp trên cùng một nền tảng, bao gồm cả quản lý nhân sự, quản lý công việc, quản lý khách hàng và tự động hóa quản lý tổng thể.

Riêng về mảng quản lý nhân sự, các tính năng quản lý thông tin được nghiên cứu và thiết kế rất khoa học, mang đến năng lực thu thập, lưu trữ và liên kết dữ liệu thông suốt, nên mọi nhiệm vụ liên quan đến hồ sơ nhân sự, tuyển dụng, chấm công, tiền lương, đánh giá năng lực ASK, quản lý KPI và phân bổ công cụ dụng cụ đều được hoàn thành nhanh và cực kỳ chuẩn xác.

Tiện ích vượt trội

- Hỗ trợ đăng ký dùng thật miễn phí (áp dụng cho doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ ứng lương 1Office Care và có trên 100 nhân sự)

- Một nền tảng nhiều tính năng quản trị, rất tiết kiệm và đồng bộ cao

- Cho phép lựa chọn theo gói dịch vụ và theo tính năng quản trị.

- Gói tính phí dựa theo số người dùng nên doanh nghiệp có thể tính toán ngân sách khi sử dụng.

- Số hóa dữ liệu, lưu trữ quản lý thông tin đa chiều từng nhân viên

- Hệ thống biểu mẫu báo cáo đa dạng, cho phép điều chỉnh theo thực tế doanh nghiệp

- Sử dụng công nghệ điện toán đám mây, triển khai, bảo trì, nâng cấp đều dễ dàng

- Tác nghiệp mọi nơi thông qua kết nối internet


>>> Hỏi đáp về phần mềm quản lý tuyển dụng Talentbold Hiring

2.4. Phần mềm quản lý thông tin nhân sự Amis

Là sản phẩm công nghệ nổi bật đến từ công ty cổ phần MISA, phần mềm Amis được xem là giải pháp hiệu quả giúp tối ưu và giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề nhân sự. Với quy trình quản lý thông minh, Amis mang đến cho doanh nghiệp nền tảng lưu trữ, liên kết và quản lý thông tin nhân sự khoa học, tiết kiệm tối đa nguồn lực. 

Phần mềm tự động số hóa các thủ tục nhân sự, thay thế công tác quản lý bằng giấy tờ truyền thống bằng ứng dụng các tính năng công nghệ thông tin hiện đại. Sử dụng công nghệ lưu trữ đám mây, cho phép thao tác từ xa thông qua kết nối internet. Nhà quản lý có thể chủ động cập nhật thông tin từng nhân sự nhanh chóng mọi lúc mọi nơi, trích xuất báo cáo và nắm rõ tình hình biến động trong quản lý nhân sự 24/7.

Tiện ích vượt trội

- Dùng thử miễn phí 15 ngày

- Tự động hóa nghiệp vụ nhân sự

- Hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị ngoại vi như máy tính bàn, laptop, smartphone...

- Ứng dụng AI, máy học giúp scan,gợi ý và nhập liệu hồ sơ ứng viên

- Thiết lập trợ lý ảo báo cáo tình hình nhân sự

- Báo cáo trực quan với hơn 50 mẫu báo cáo có cả số liệu, hình ảnh, màu sắc sinh động

- Bảo mật dữ liệu đạt chuẩn Tier 3, ISO 27000 và CSA STAR                         

2.5. Phần mềm quản lý thông tin nhân sự HR-Manager

Phần mềm HR-Manager thuộc sở hữu công ty TNHH phần mềm Hoàng Hà, cung cấp khả năng quản lý toàn diện thông tin liên quan đến từng nhân sự, như tiền lương, chấm công, tuyển dụng, đào tạo, bảo hiểm, thuế, cũng như liên tục cập nhật nhiệm vụ hoàn thành, tranh chấp khiếu nại, đánh giá năng lực... Những báo cáo thiết lập từ hệ thống HR-Manager nhanh chóng mang đến cho nhà quản lý cái nhìn tổng quan chuẩn xác tình hình biến động nhân sự, hiệu suất triển khai công việc của từng nhân viên.

Tiện ích vượt trội

- Có phiên bản miễn phí, dung lượng khoảng 100MB

- Phù hợp quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ

- Quản lý nhân sự theo từng phòng ban riêng

- Cảnh báo khi nhân viên sắp hết hạn hợp đồng

- Tạo tài khoản đăng nhập cho từng nhân viên, cho phép nhân viên xem, sửa, xóa trong giới hạn cho phép

- Tùy chọn tiêu chí đánh giá, tùy chỉnh công thức tính

- Hệ thống báo cáo, thống kê đa dạng.

Sở hữu một trong những phần mềm quản lý thông tin nhân sự hiệu quả trên đây, công tác quản lý và phát triển nhân sự trong doanh nghiệp chắc chắn sẽ được cải thiện đáng kể. Tiếp cận thường xuyên công tác quản lý tại các doanh nghiệp, quân sư TalentBold khẳng định đây là xu hướng sẽ được doanh nghiệp Việt hiện thực hóa trong thời gian không xa. Doanh nghiệp định hướng sử dụng càng sớm, lợi thế cạnh tranh trên thị trường nhân lực càng được thiết lập nhanh và ổn định.
 
------------------------------------
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam