Những phần mềm quản lý tiền lương hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

Công nghệ đồng hành cùng công tác quản lý ngày một phát triển, sử dụng phần mềm quản lý tiền lương đang là xu hướng giải pháp tối ưu hiệu quả thu hút và giữ chân nhân tài, với khoản chi ngân sách lương tiết kiệm nhất. Bài viết hôm nay, quân sư TalentBold sẽ gửi đến bạn danh sách những phần mềm quản lý tiền lương hiệu quả nhất cho doanh nghiệp, đáp ứng cao mọi nhu cầu tìm kiếm mà các tổ chức đang hướng đến.

MỤC LỤC
1. Phần mềm quản lý tiền lương là gì?
2. Tiêu chí quan trọng khi chọn phần mềm quản lý tiền lương đối với doanh nghiệp
3. Top những phần mềm quản lý tiền lương hiệu quả, tối đa lợi ích cho doanh nghiệp

1. Phần mềm quản lý tiền lương là gì? 

Phần mềm quản lý tiền lương là công cụ giúp doanh nghiệp hoàn tất mọi nghiệp vụ liên quan đến tiền lương một cách chuẩn xác, tự động và thần tốc. Từ việc thiết lập chính sách lương, tính lương hàng tháng, cập nhật sự thay đổi về tiền lương, đến việc liên kết dữ liệu chấm công, kết quả làm việc của nhân viên trong tháng ở từng vị trí, từng phòng ban đều có thể triển khai trên cùng phần mềm quản lý tiền lương.

Với phần mềm này, hoạt động quản lý tiền lương của doanh nghiệp không còn phát sinh cảnh quá tải dù số lượng nhân sự lên đến vài nghìn người. Cùng với đó là sự chủ động xử lý công việc của nhân lực nội bộ, không phải phát sinh chi phí thuê ngoài dịch vụ tính lương và quản lý lương. Tiết kiệm ngân sách mà hiệu quả lại nâng cao.


>>> Hiểu sâu về lương cơ bản là gì?

2. Tiêu chí quan trọng khi chọn phần mềm quản lý tiền lương đối với doanh nghiệp 

Trước khi quyết định lựa chọn phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần xác định rõ các tiêu chí mà mình mong muốn có được từ phần mềm quản lý tiền lương. Phổ biến sẽ có những tiêu chí sau:

- Theo dõi biến động nhân sự và đánh giá nhanh nguyên nhân từ vấn đề quản lý lương

- Thống kê chi tiết thực tế và biến động các khoản lương, thưởng, thuế thu nhập cá nhân theo từng nhân sự, hoặc theo phòng ban

- Thiết kế khoa học, giao diện thân thiện, tìm hiểu nhanh, sử dụng dễ dàng

- Độ bảo mật cao, kho dữ liệu lưu trữ lớn, công cụ tìm kiếm truy xuất tiên tiến

- Liên kết đồng bộ dữ liệu từ các phòng ban chuyên môn chuẩn xác, gắn kết cùng công thức tính lương đã thiết lập, hoàn tất bảng lương nhanh, hạn chế tối đa sai sót.


>>> Quản lý tiền lương là gì? Cách thức quản lý tiền lương hiệu quả cho doanh nghiệp 

3. Top những phần mềm quản lý tiền lương hiệu quả, tối đa lợi ích cho doanh nghiệp 

Thị trường phần mềm quản lý tiền lương rất đa dạng, điều này mang đến nhiều sự lựa chọn nhưng cũng khiến doanh nghiệp “hoa mắt” không biết cái nào thật sự tốt nhất. Sau khi nghiên cứu thực trạng quản lý tiền lương tại Việt Nam, cùng việc khảo sát chất lượng nhiều sản phẩm phần mềm, quân sư TalentBold đã lọc ra danh sách những phần mềm tương thích, đang thu hút lượng lớn doanh nghiệp lựa chọn và áp dụng:

3.1. Phần mềm quản lý tiền lương DigiiC&B

Đây là sản phẩm do công ty giải pháp công nghệ OOC nghiên cứu, thiết kế và hoàn thiện. Ưu điểm lớn nhất của phần mềm DigiiC&B là khả năng quản lý chính sách đãi ngộ. Thông qua dữ liệu tổng hợp trên hệ thống, phần mềm cho phép trích xuất thông tin phản ánh năng lực làm việc của từng cá nhân, phòng ban, qua đó, các chính sách đãi ngộ kịp thời được thiết lập, giúp doanh nghiệp giữ chân nhân sự giỏi hiệu quả.

Tính năng cung cấp:

- Hoạch định quỹ lương theo từng thời kỳ

- Thiết kế hệ thống thang bảng lương

- Xây dựng chính sách đãi ngộ

- Linh hoạt điều chỉnh công thức bảng tính lương

- Thiết lập, trình duyệt và phê duyệt bảng lương tháng trực tuyến

- Báo cáo tổng hợp theo nhiều tiêu chí, có biểu mẫu, biểu đồ đa dạng

- Lưu trữ dữ liệu cá nhân và thông tin thu nhập từng người lao động

- Xuất in phiếu lương

- Liên kết kết quả KPI, kết quả đánh giá năng lực, thành tích theo nhiều giai đoạn thời gian...


>>> Nhân sự tiền lương là gì? Tìm hiểu AZ về nhân sự tiền lương

3.2. Phần mềm quản lý tiền lương 1Office

Phần mềm 1Office cung cấp nhiều tính năng tự động, người dùng chỉ cần cập nhật thông tin, dữ liệu sẽ được đồng bộ. Ngay đầu tháng, hệ thống sẽ tự động thiết lập và trích xuất bảng tính lương hoàn chỉnh về cho người quản lý. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh thời gian trích xuất tự động. Bên cạnh đó, các cấp phê duyệt có thể truy cập và hoàn tất công việc 24/7 thông qua mạng trực tuyến. Phần mềm còn kết nối với các ngân hàng, chi trả lương 24/7 thuận lợi.

Nhà lập trình đã thiết kế nhiều dạng bảng lương (công nhật, theo sản phẩm, theo giờ...), cho phép doanh nghiệp tùy chọn sử dụng. Tất cả công thức dựa trên nền tảng Excel, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu riêng, dữ liệu vẫn được liên kết hoàn hảo trên toàn hệ thống. Thỉnh thoảng công ty có chương trình đăng ký dùng thật miễn phí, một cơ hội trải nghiệm tuyệt vời không nên bỏ qua.

Tính năng cung cấp

- Quản lý hồ sơ nhân sự

- Quản lý hợp đồng lao động

- Quản lý bảo hiểm

- Quản lý chấm công

- Quản lý tiền lương

- Quản lý đơn từ nghỉ phép, nghỉ việc, khiếu nại…

- Quản lý tuyển dụng

- Quản lý đánh giá năng lực KPI

- Quản lý đào tạo, Khen thưởng kỷ luật

3.3. Phần mềm quản lý tiền lương AMIS.VN

Là sản phẩm do công ty cổ phần MISA phát triển – thương hiệu nổi tiếng đã thành công với phần mềm kế toán MISA được đông đảo doanh nghiệp đánh giá cao. Nối tiếp thành công đó, phần mềm quản lý tiền lương AMIS đã ra đời, tự động hóa quy trình quản lý tiền lương với sự gắn kết chặt chẽ nhiều chức năng quản lý nhân sự hoàn thiện mà công ty MISA đã thành công trước đó. Doanh nghiệp liên tục cung cấp gói dùng thử miễn phí chỉ với vài bước đơn giản tại trang web amis.misa.vn/tien-luong

Tính năng cung cấp

- Tự động chuyển bảng tổng hợp ngày công từ AMIS Chấm công

- Tự động nhập doanh số thực tế từ AMIS Bán hàng

- Tự động áp dụng công thức tính lương theo công thức doanh nghiệp đã cài đặt

- Xác định lương hiệu quả KPIs/OKR hay lương sản phẩm từ AMIS đánh giá

- Thay đổi thông tin, các khoản thu nhập và khấu trừ từ AMIS quan hệ lao động

- Khai báo chính sách lương, phụ cấp, khấu trừ

- Tự động tính lương với công thức gợi ý sẵn hoặc tùy chỉnh công thức tính như Excel

- Tự động tính các khoản khấu trừ theo quy định trên hồ sơ & quy định của Nhà nước

- Quản lý tình hình chi trả lương, theo dõi công nợ lương, báo cáo phân tích thu nhập, phúc lợi (bằng tiền mặt)

- Nhân viên có thể được phân quyền để xác nhận phiếu lương, đối chiếu bảng lương với ngày công, liên kết phản hồi trực tuyến với HR khi cần.


>>> Sự khác nhau giữa lương Gross và lương Net

3.4. Phần mềm quản lý tiền lương FTS HRM

Thêm một niềm tự hào của lập trình Việt đến từ công ty cổ phần giải pháp First Trust Việt Nam, sản phẩm phần mềm quản lý tiền lương FTS HRM tập trung mọi khía cạnh liên quan đến việc xác định và xây dựng lương hiệu quả cho từng nhân sự. Gói gọn trong phần mềm FTS HRM là hàng loạt năng lực quản lý chi tiết, bao gồm:

- Quản lý hồ sơ nhân viên

- Quản lý chấm công

- Quản lý tiền lương

- Quản lý thuế thu nhập cá nhân

- Quản lý tạm ứng lương

- Quản lý tuyển dụng/ đào tạo / đánh giá...

góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý tiền lương trong mọi thời điểm, đảm bảo cập nhật tốt, phát hiện nhanh và giải quyết đều hiệu quả.

Tính năng cung cấp

- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân viên, tiến trình công tác, thành tích, thưởng phạt...

- Kiểm soát quá trình tăng lương, quy định chế độ theo luật pháp

- Kiểm soát nghỉ phép, đi trễ, nghỉ không lương, tạm ứng lương...

- Dữ liệu chấm công tự động cập nhật và tự động phân chia theo khung giờ đa dạng (ca ngày, ca đêm, tăng ca, đi muộn về sớm...)

- Cùng lúc có thể áp dụng nhiều bảng lương, bảng công theo yêu cầu công việc thực tế

- Tùy chỉnh công thức lương theo nhu cầu doanh nghiệp

- Tự động thông báo hết hạn hợp đồng, hết giấy phép lao động, cảnh báo đi muộn về sớm nhiều lần... đến người quản lý nhân sự

- Đa ngôn ngữ Việt, Anh, Hàn, Trung, Nhật... , giao diện thân thiện dễ sử dụng

3.5. Phần mềm quản lý tiền lương Ecount

Sử dụng công nghệ lưu trữ đám mây mang đến khả năng truy cập đa không gian thời gian, dung lượng lớn, tính bảo mật cao, phần mềm Ecount là một sản phẩm hỗ trợ công tác quản lý tiền lương tuyệt vời cho doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.

Ecount không bó hẹp công thức tính lương mà cho phép doanh nghiệp tùy chọn, có thể sử dụng luôn công thức mà doanh nghiệp đang áp dụng. Bên cạnh đó, chỉ với một nút bấm “tính lương” toàn quá trình thu thập và khấu trừ các khoản bảo hiểm, thuế sẽ tự động thiết lập theo công thức đã cài đặt.

Tính năng cung cấp

- Tự động đồng bộ dữ liệu trên hệ thống

- Tùy chỉnh công thức tính thu nhập, tính khấu trừ

- Tự động tính lương và trích xuất chi tiết bảng lương theo cá nhân, theo phòng ban

- Cho phép trực tiếp khai báo thuế, bảo hiểm ngay trên nền tảng thanh toán lương

- Có bản demo để doanh nghiệp tìm hiểu cách thức hoạt động

- Cho phép đăng ký dùng thử. Bản dùng có phí cũng khá tiết kiệm, chỉ 1 triệu đồng/ tháng

3.6. Phần mềm quản lý tiền lương Paradise HRM

Phần mềm Paradise HRM sẽ giúp doanh nghiệp đơn giản hóa mọi hoạt động quản lý nhân sự, chấm công và tính lương. Ưu điểm của phần mềm là sự tương thích cực kỳ cao với những doanh nghiệp thiên về hoạt động sản xuất với ca làm việc linh hoạt, điều chuyển nhân sự nhiều, số lượng nhân sự lớn, phương thức tính lương đa dạng...

Với thiết kế đa năng nhưng cách thức sử dụng đơn giản, Paradise HRM không làm doanh nghiệp mất nhiều thời gian quen phần mềm. Các nhóm tính năng được phân bổ khoa học, trực quan dễ nhìn, dễ thao tác. Dữ liệu được đồng bộ chuẩn xác nên ngay cả những nhân sự không rành máy tính vẫn sử dụng rất hiệu quả.

Tính năng cung cấp

- Quản lý đầy đủ thông tin nhân sự từ lúc ứng tuyển, ký kết hợp đồng lao động đến hiện tại làm việc

- Kiểm soát danh sách tăng, giảm lương theo quy định doanh nghiệp

- Kiểm soát và triển khai đóng bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân

- Liên kết, lưu trữ dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tạm ứng lương... chuẩn xác theo ngày, theo tháng...

- Quản lý nhân viên nghỉ việc, quyết toán lương nghỉ việc

- Lưu trữ toàn bộ lịch sử tăng lương từng nhân viên

- Lưu trữ thông tin đánh giá năng lực nhân viên, thang điểm thành tích để áp dụng chính sách khen thưởng, tăng lương...

- Hỗ trợ quản lý các khoản thu nhập phát sinh trong tháng. 

- Thiết lập và trích xuất báo cáo bảng lương ra file Excel.                              

Những phần mềm quản lý tiền lương hiệu quả nhất cho doanh nghiệp trên đây đa phần đều có phiên bản dùng thử, tối đa khoảng 30 ngày, doanh nghiệp nên tận dụng cơ hội này để trải nghiệm thực tế tính hiệu quả mà phần mềm mang lại. Quân sư TalentBold tin chắc, với 06 phần mềm trên đây, công tác quản lý tiền lương trong tổ chức nhanh chóng sẽ được cải thiện, tạo nền tảng quản lý nhân sự ổn định và vững chắc. 

------------------------------------
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam