Phụ cấp lương là gì? Phân biệt phụ cấp và trợ cấp

Ngoài lương chính thì những khoản phụ cấp cũng góp phần không nhỏ vào thu nhập hằng tháng của người lao động. Nhằm hỗ trợ người lao động bảo vệ quyền lợi lao động chính đáng của mình, hôm nay quân sư TalentBold sẽ chia sẻ chi tiết phụ cấp lương là gì? Phân biệt phụ cấp và trợ cấp khác nhau thế nào? Mời bạn đọc cùng theo dõi.

MỤC LỤC
1- Phụ cấp lương là gì?
2- Các khoản phụ cấp lương theo quy định hiện hành
    2.1. Khoản phụ cấp tính vào BHXH
    2.2. Các khoản phụ cấp không tính vào BHXH
3- Phân biệt phụ cấp lương và trợ cấp
    3.1. Khái niệm
    3.2. Các chế độ
    3.3. Đối tượng thụ hưởng
    3.4. Quy định mức hưởng
    3.5. Mối liên quan với quỹ BHXH
4- Cách tính phụ cấp lương chuẩn nhất

1- Phụ cấp lương là gì? 

Phụ cấp lương là khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động ngoài lương cơ bản hàng tháng, nhằm bù đắp cho người lao động khi làm việc trong điều kiện lao động đặc biệt, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt khó khăn, thu hút lao động đến những nơi xa xôi hẻo lánh làm việc... Những yếu tố này mức lương thỏa thuận ký kết trong hợp đồng lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ thì sẽ được tính vào phụ cấp lương.

Theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH ngày 12/11/2020, mức phụ cấp lương sẽ tính theo tỷ lệ % trên cơ sở lương tối thiểu vùng, hoặc tỷ lệ % lương cơ bản, hoặc khoản phụ cấp cố định tùy theo sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động

2- Các khoản phụ cấp lương theo quy định hiện hành 

Các khoản phụ cấp lương được quy định tại khoản 1 Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH ngày 29/12/2015:

2.1. Khoản phụ cấp tính vào BHXH 

Phụ cấp chức vụ, chức danh dành cho những vị trí quản lý tầm trung trở lên

Phụ cấp trách nhiệm, thường những vị trí quản lý cao cấp, hoặc những công việc đòi hỏi người lao động phải chủ động xử lý tình huống phát sinh nhiều sẽ có thêm khoản phụ cấp này.

Phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm dành cho những tính chất công việc đặc thù, dễ gây ảnh hưởng đến sức khỏe hoặc môi trường làm việc nguy hiểm.

Phụ cấp thâm niên nhằm khích lệ nhân viên gắn bó làm việc lâu năm cùng doanh nghiệp, đây cũng là một trong những cách giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài hiệu quả.

Phụ cấp khu vực, áp dụng cho những lao động làm việc tại khu vực khí hậu khắc nghiệt, xa xôi, hẻo lánh...

Phụ cấp lưu động dành cho những công việc, ngành nghề thường xuyên thay đổi nơi làm việc, ví dụ, công nhân xây dựng phải theo công trình.

Phụ cấp thu hút nhằm khuyến khích người lao động có năng lực về những vùng kinh tế mới, huyện đảo xa đất liền mà thời gian đầu chưa có cơ sở hạ tầng nên đời sống vật chất và tinh thần rất khó khăn.

Các phụ cấp khác có tính chất tương tự


>>>> Xem thêm: Quy định cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

2.2. Các khoản phụ cấp không tính vào BHXH 

Thông thường sẽ là số tiến cố định hằng tháng, được tính căn cứ theo lương cơ sở do nhà nước quy định hoặc theo một con số cụ thể theo tình hình thị trường:

Phụ cấp ăn trưa

Phụ cấp điện thoại

Phụ cấp xăng xe

Tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ

Phụ cấp chuyên cần

Hỗ trợ người lao động (khó khăn,người thân qua đời, kết hôn, sinh nhật,..)

Hỗ trợ nhà ở

Các khoản hỗ trợ khác

3- Phân biệt phụ cấp lương và trợ cấp 

Phụ cấp và trợ cấp là hai khái niệm dễ bị nhầm lẫn, nhân tiện đây, quân sư TalentBold sẽ phân biệt luôn để mọi người nắm bắt rõ sự khác biệt:

3.1. Khái niệm 

3.1.1. Khái niệm phụ cấp

Phụ cấp là khoản tiền bù đắp cho người lao động khi điều kiện, tính chất, môi trường công việc khó khăn, nguy hiểm, độc hại... Phụ cấp được trả đều hằng tháng kèm theo lương cơ bản. Chế độ phụ cấp dựa trên sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người lao động. Tính phụ cấp dựa trên lương cơ sở, hoặc theo con số thống nhất cụ thể.

3.1.2. Khái niệm trợ cấp

Trợ cấp được hiểu là khoản tiền người lao động được cấp khi rơi vào tình trạng không thể lao động tiếp được hoặc phải tạm ngừng lao động một thời gian. Trợ cấp được tính dựa trên số tiền BHXH của người lao động (do người lao động và doanh nghiệp cùng đóng) trong thời gian tham gia lao động trước đó.

3.2. Các chế độ 

3.2.1. Chế độ phụ cấp

Phụ cấp chức vụ, trách nhiệm

Phụ cấp độc hại,nguy hiểm

Phụ cấp thâm niên

Phụ cấp khu vực

Phụ cấp thu hút

Phụ cấp lưu động

Các phụ cấp tương tự khác...

3.2.2. Chế độ trợ cấp

Trợ cấp ốm đau

Trợ cấp thai sản

Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

Trợ cấp hưu trí, tử tuất

Trợ cấp thôi việc

Trợ cấp mất việc làm

3.3. Đối tượng thụ hưởng 

3.3.1. Đối tượng hưởng phụ cấp

Người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp, đảm nhận những vị trí công việc có những tính chất đặc thù tương ứng với các chế độ phụ cấp. Chỉ cần người lao động đảm nhận vị trí công việc đó là sẽ được hưởng tất cả các chế độ trợ cấp mà doanh nghiệp đã quy định cụ thể.

3.3.2. Đối tượng hưởng trợ cấp

Những người có tham gia BHXH và trở thành đối tượng đáp ứng các tiêu chí mà từng khoản trợ cấp quy định. Nghĩa là chỉ khi phát sinh tình huống tương thích với chế độ trợ cấp thì người lao động mới được hưởng loại trợ cấp đó. Còn nếu vẫn khỏe mạnh, làm việc bình thường thì chưa nhận được trợ cấp từ BHXH. Ví dụ : lao động thất nghiệp có thể hưởng trợ cấp thất nghiệp, lao động nữ sinh con sẽ có chế độ trợ cấp thai sản...

3.4. Quy định mức hưởng 

3.4.1. Mức hưởng phụ cấp

Do công ty quy định miễn sao phù hợp với đặc thù, tính chất và điều kiện làm việc của người lao động, cũng như điều kiện của công ty. Có thể quy định tỷ lệ % trên lương cơ sở hoặc lương cơ bản, cũng có thể cố định một con số cụ thể.

3.4.2. Mức hưởng trợ cấp

Tùy thuộc vào từng chế độ trợ cấp mà luật BHXH 2015 sẽ căn cứ theo mức độ phát sinh chế độ trợ cấp, thời gian đóng BHXH ... của người lao động để quy định cụ thể điều kiện và tỷ lệ hưởng trợ cấp cho từng đối tượng.

3.5. Mối liên quan với quỹ BHXH 

3.5.1. Phụ cấp

Khoản tiền phụ cấp mà người lao động nhận được có những khoản sẽ được tính chung vào tổng tiền làm cơ sở đóng BHXH, cụ thể là các khoản tại mục 2.1. Đồng nghĩa một số chế độ phụ cấp sẽ trích “nộp” thêm vào quỹ BHXH

3.5.2. Trợ cấp

Tiền trợ cấp là khoản trích từ tiền đóng BHXH mà người lao động và doanh nghiệp đã đóng góp trong những năm trước đó. Đồng nghĩa trợ cấp sẽ được “nhận” tiền từ quỹ BHXH.

4- Cách tính phụ cấp lương chuẩn nhất 

Công thức tính phụ cấp lương không cố định, mà linh hoạt dựa theo thỏa thuận giữ người lao động và người sử dụng lao động. Doanh nghiệp sẽ căn cứ vào :

Đặc thù, tính chất, môi trường làm việc của từng vị trí

Điều kiện tài chính của doanh nghiệp

Tham khảo mức phụ cấp lương ở doanh nghiệp khác....

Để xây dựng tỷ lệ (hay còn gọi là hệ số phụ cấp lương) hoặc mức phụ cấp lương thích hợp cho doanh nghiệp của chính mình. Qua đó, phụ cấp của mỗi nhân sự sẽ được áp theo một trong các công thức sau:

Mức lương cơ sở (hiện nay là 1.490.000 đồng / tháng) x Hệ số phụ cấp lương

Mức lương cơ bản (ký kết trong hợp đồng lao động) x Hệ số phụ cấp lương

Mức lương tối thiểu vùng  x Hệ số phụ cấp lương

Mức phụ cấp cố định mỗi tháng theo chế độ phụ cấp

Chỉ cần người lao động và người sử dụng thống nhất, đồng ý với nhau về quy định phụ cấp khi tuyển dụng  thì việc áp dụng công thức hay tỷ lệ nào đều được xem là hợp pháp.

Ví dụ, dưới đây là bảng phụ cấp lương trong bảng lương tại một công ty TNHH xây dựng

Mức lương làm căn cứ tính phụ cấp là mức lương cơ sở : 1.490.000 đồng/tháng
 

 

Các loại phụ cấp	Tỷ lệ phụ cấp	Mức phụ cấp (đồng/tháng)
1- Phụ cấp chức vụ
Giám đốc	0,5	745.000
Phó giám đốc	0,4	596.000
Kế toán trưởng	0,4	596.000
Trưởng phòng	0,3	447.000
Phó phòng	0,2	298.000
2- Phụ cấp trách nhiệm
Giám đốc	0,5	745.000
Phó giám đốc	0,5	745.000
Kế toán trưởng	0,4	596.000
Trưởng phòng	0,3	447.000
Phó phòng	0,2	298.000
Chuyên viên cao cấp	0,3	447.000
Kỹ sư cao cấp	0,3	447.000
Nhân viên các phòng ban	0,1	149.000
Công nhân xây dựng	0,2	298.000
3 – Phụ cấp lưu động
Kỹ sư xây dựng	0,2	298.000
Công nhân xây dựng	0,2	298.000

Phụ cấp lương thường dễ nhầm lẫn với trợ cấp, với những chia sẻ thông tin phân biệt phụ cấp và trợ cấp quân sư TalentBold cung cấp trên đây, chắc hẳn chúng ta đã nhận ra sự khác biệt giữa hai khoản thu nhập này. Dù không phải thu nhập chính nhưng phụ cấp cũng là một khoản tiền không hề nhỏ bổ sung thu nhập cho người lao động. Vì vậy, khi phỏng vấn, thương lượng lương xong, bạn khoan hãy vội quyết định, vì nơi lương thấp nhưng phụ cấp lương cao đôi khi lại là lựa chọn tốt hơn nơi lương cao mà hầu như không có phụ cấp.

------------------------------------
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam