Trong nhu cầu tìm nhân sự phụ trách công tác tuyển dụng hiện nay, doanh nghiệp có 2 sự lựa chọn hoặc tuyển dụng chuyên viên riêng, hoặc thuê trợ lý tuyển dụng từ bên ngoài. Để đưa ra quyết định tốt nhất, đầu tiên mỗi doanh nghiệp cần nắm rõ sự khác nhau giữa chuyên viên tuyển dụng nội bộ và trợ lý tuyển dụng thuê ngoài. Và đây là nội dung chính mà TalentBold muốn gửi đến nhà tuyển dụng hôm nay.
I. Điểm giống nhau giữa chuyên viên tuyển dụng nội bộ và trợ lý tuyển dụng thuê ngoài
Cả 2 vị trí nhân sự này đều hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành mong muốn tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhất. Họ sẽ đảm nhận thực hiện mọi nhiệm vụ liên quan đến quy trình tuyển dụng, bao gồm:
-
Tiếp nhận thông tin tuyển dụng
-
Soạn tin đăng tuyển dụng
-
Tiếp nhận hồ sơ
-
Sàng lọc danh sách ứng viên tiềm năng
-
Sắp xếp lịch phỏng vấn
-
Đánh giá kết quả phỏng vấn
-
Liên lạc thông báo ứng viên trúng tuyển
-
Hỗ trợ ứng viên trúng tuyển nhận việc
-
Báo cáo kết quả tuyển dụng cho người quản lý trực tiếp
-
Tham mưu, lên kế hoạch tuyển dụng ngắn và dài hạn
>>>>Xem thêm: 08 Dấu hiệu Doanh nghiệp cần đến dịch vụ trợ lý tuyển dụng
II. Điểm khác nhau giữa chuyên viên tuyển dụng nội bộ và trợ lý tuyển dụng thuê ngoài
Dù đảm nhận vai trò nhiệm vụ như nhau nhưng giữa chuyên viên tuyển dụng nội bộ và trợ lý tuyển dụng thuê ngoài có những điểm khác biệt rất lớn, và đây là nội dung mà nhà tuyển dụng quan tâm nhất khi lựa chọn loại hình nhân sự phụ trách công tác tuyển dụng.
1. Chuyên viên tuyển dụng nội bộ
Đây là nhân sự do chính doanh nghiệp (nhà tuyển dụng) trực tiếp tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của riêng tổ chức
Nhân viên đảm nhận vị trí chuyên viên tuyển dụng nội bộ:
-
Là thành viên chính thức của doanh nghiệp
-
Được ký kết hợp đồng lao động
-
Hưởng lương thưởng, phúc lợi theo chính sách của doanh nghiệp
-
Nhận sự đào tạo, chuyển giao công nghệ từ đội ngũ nhân sự đang làm việc tại doanh nghiệp.
-
Làm việc tại văn phòng doanh nghiệp, sử dụng tài nguyên của doanh nghiệp
Như vậy, chuyên viên tuyển dụng nội bộ là một nhân sự phụ trách tuyển dụng theo cách truyền thống.
2. Trợ lý tuyển dụng thuê ngoài
Đây là nhân sự do một công ty cung cấp nhân lực bên ngoài (thường là các công ty tư vấn nhân sự chuyên nghiệp) cung cấp cho doanh nghiệp.
Nhân sự phụ trách vị trí trợ lý tuyển dụng:
-
Không phải nhân viên của doanh nghiệp mà là nhân viên chính thức của công ty cung cấp nhân lực
-
Ký kết hợp đồng lao động chính thức với công ty cung cấp nhân lực. Còn công ty cung cấp nhân lực sẽ ký hợp đồng cho thuê trợ lý với doanh nghiệp.
-
Hưởng lương thưởng, phúc lợi theo chính sách của công ty cung cấp nhân lực
-
Nhận sự đào tạo, huấn luyện chuyên sâu từ công ty cung cấp nhân lực
-
Làm việc từ xa hoặc tại văn phòng công ty cung cấp nhân lực.
-
Quản lý, triển khai, hoàn thành nhiệm vụ tuyển dụng tại doanh nghiệp đã ký kết thông qua phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp
-
Sử dụng tài nguyên của công ty cung cấp nhân lực
III. Doanh nghiệp nên lựa chọn hình thức nhân sự nào?
Để cân nhắc hình thức nhân sự phù hợp cho công tác tuyển dụng, việc phân tích ưu nhược điểm của từng hình thức sẽ giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quát và đánh giá khách quan cho chính doanh nghiệp của mình trước khi đưa ra quyết định
1. Chuyên viên tuyển dụng nội bộ
Ưu điểm
-
Chuyên viên là người của doanh nghiệp nên hoàn toàn tập trung tâm lực và trí lực phục vụ doanh nghiệp.
-
Ban lãnh đạo tin tưởng chia sẻ những thông tin nội bộ quan trọng phục vụ công tác định hướng tuyển dụng cho chuyên viên.
Nhược điểm
-
Tốn nhiều thời gian, chi phí, công sức để tuyển dụng chuyên viên
-
Tốn ngân sách lương thưởng, phúc lợi hằng tháng cho chuyên viên
-
Tốn chi phí tài nguyên, trang thiết bị phục vụ công việc tuyển dụng
-
Chuyên viên tuyển dụng mới cần nhiều thời gian bắt nhịp công việc và làm quen môi trường làm việc.
-
Việc bổ sung nhanh hoặc cho nghỉ bớt chuyên viên tuyển dụng luôn cần thời gian, không thể linh hoạt ngay lập tức
-
Việc nâng cao nghiệp vụ chuyên sâu thường do doanh nghiệp định hướng, cử đi học… nên sẽ tốn chi phí. Nhiều doanh nghiệp lo ngại chuyên viên sau khi học sẽ không gắn bó lâu dài nên rất hạn chế kinh phí đầu tư nghiệp vụ cho nhân sự. Kết quả là hiệu quả tuyển dụng không thể nâng cao.
>>>> Có thể bạn quan tâm: Mô tả công việc của chuyên viên tuyển dụng nội bộ
2. Trợ lý tuyển dụng thuê ngoài
Ưu điểm
-
Chuyên nghiệp hóa hoạt động tuyển dụng tại những doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang trong quá trình cải tổ
-
Thuận lợi sở hữu một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp từ một nhân sự có kinh nghiệm chuyên môn nhân sự giỏi.
-
Tiết kiệm ngân sách chi trả cho nhân sự
-
Tiết kiệm thời gian tuyển dụng nhân sự phụ trách tuyển dụng
-
Tiết kiệm chi phí đào tạo nhân lực
-
Tiết kiệm chi phí tài nguyên như điện nước, không gian văn phòng, máy vi tính, văn phòng phẩm….
-
Cực kỳ linh hoạt trong điều chỉnh quy mô nhân sự phòng tuyển dụng.
-
Số lượng nhiệm vụ trợ lý tuyển dụng thuê ngoài đảm nhận có thể tăng giảm theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và công ty cung cấp nhân lực.
Nhược điểm
-
Nhân sự thuộc biên chế của công ty cung cấp nhân lực nên doanh nghiệp không thể thoải mái chia sẻ toàn bộ thông tin định hướng phát triển kinh doanh và phát triển nhân sự.
-
Trợ lý khó tự mình nắm bắt thông tin nhân sự mà phải thông qua một người hướng dẫn do doanh nghiệp bố trí nên mức độ chủ động bị giảm.
Sự khác nhau giữa chuyên viên tuyển dụng nội bộ và trợ lý tuyển dụng thuê ngoài cho thấy khía cạnh tích cực của từng loại hình nhân sự. Như TalentBold đã phân tích trên đây, tùy vào quy mô, thực lực và loại hình doanh nghiệp thực tế, mỗi doanh nghiệp sẽ có sự lựa chọn phù hợp, hoặc có sự kết hợp cả 2 hình thức này trong những khâu cụ thể trong quy trình tuyển dụng, tối ưu hóa lợi ích tuyển dụng nhân sự cho toàn doanh nghiệp.
| Trải nghiệm dịch vụ " Trợ lý tuyển dụng thuê ngoài" do TalentBold nghiên cứu, phát triển và cung cấp cho các doanh nghiệp. Phù hợp cho tất cả loại hình doanh nghiệp: Startup, Doanh nghiệp nhỏ & vừa, Doanh nghiệp lớn, Tập đoàn,.... |
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội
Nguồn ảnh: internet
Talentbold
TalentBold là nền tảng hợp nhất trong Quảng bá, Thu hút và Quản lý Tuyển dụng nhân tài giúp Doanh
nghiệp đảm bảo nguồn lực dựa trên nền tảng công nghệ phần mềm Quản lý tuyển dụng
