Tăng lương định kỳ là gì? Cách viết đơn đề xuất tăng lương

Tăng lương là mong muốn của tất cả người lao động khi làm việc trong một tổ chức, doanh nghiệp bất kỳ. Mỗi doanh nghiệp có những quy định riêng về việc tăng lương định kỳ. Khi bạn đạt mốc quy định, bạn sẽ được đề nghị hoặc chủ động viết đơn đề xuất tăng lương để trình ban lãnh đạo phê duyệt. Đây là căn cứ quan trọng quyết định tốc độ và mức độ phê duyệt tăng lương định kỳ cho bạn. Vì vậy, nắm trong tay những kinh nghiệm cách viết đơn đề xuất tăng lương hiệu quả luôn là điều hữu ích.

MỤC LỤC
1 - Tăng lương định kỳ là gì
2 - Các quy định của nhà nước về tăng lương cho người lao động
3- Cách viết đơn đề xuất tăng lương
4 - Lưu ý khi viết đề xuất tăng lương
    4.1. Đầy đủ chi tiết làm căn cứ
    4.2. Đánh giá hiệu quả công việc
    4.3. Lý do khách quan, trung lập

1 - Tăng lương định kỳ là gì 

Tăng lương định kỳ là những đợt xét tăng lương theo những tiêu chí mà doanh nghiệp quy định giữa hai đợt tăng lương liền kề, gọi chung là “kỳ” tăng lương.

Một số bạn thường cho rằng cụm từ “định kỳ” chỉ hướng đến những tiêu chí về khoảng thời gian, nhưng thực tế, chữ định kỳ ở đây đề cập những quy định rộng hơn. Đó có thể là:

• Thời gian thống nhất giữa hai đợt tăng lương

• Tổng mức độ thành tích mà mỗi nhân viên cần tích lũy giữa hai đợt tăng lương

• Cấp bậc tay nghề phát triển được quy định là tiêu chuẩn cho kỳ tăng lương tiếp theo…

Như vậy, tăng lương định kỳ có thể triển khai sau những khoảng thời gian cố định mà nhân viên đã gắn bó cùng doanh nghiệp, cũng có thể theo những mức năng lực mà nhân viên tích lũy được.

2 - Các quy định của nhà nước về tăng lương cho người lao động 

Để đảm bảo sự công bằng cho cả người lao động và người sử dụng lao động, những vấn đề về mức lương chi trả đều có những quy định trong văn bản pháp luật, cụ thể như sau:

2.1. Tăng lương theo mức lương tối thiểu vùng

Căn cứ theo mục 2, khoản 1, điều 90 Bộ luật Lao động 2019 có quy định:

“Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu.”

Như vậy, khi nhà nước thay đổi mức lương tối thiểu vùng, mà lương hiện nhận của người lao động thấp hơn mức lương mới thì:

• Dù chưa đến đợt tăng lương theo thỏa thuận tăng lương định kỳ theo thời gian, thâm niên

• Dù người lao động chưa đáp ứng năng lực trong tiêu chuẩn tăng lương định kỳ theo kinh nghiệm, cấp bậc tay nghề

Thì doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải điều chỉnh tăng lương của nhân viên lên mức lương tối thiểu mới ngay khi nghị định tăng lương có hiệu lực.

Gần đây nhất là nghị định tăng lương tối thiểu vùng bắt đầu có giá trị từ ngày 1/7/2022, theo đó:

Đơn vị	Mức tăng (đồng)	Lương tối thiểu cũ (đồng/tháng)	Lương tối thiểu mới (đồng/tháng)
Vùng I	260.000	4.420.000	4.680.000
Vùng II	240.000	3.920.000	4.160.000
Vùng III	210.000	3.430.000	3.640.000
Vùng IV	180.000	3.070.000	3.250.000

2.2. Tăng lương theo quy định của doanh nghiệp

Theo khoản 6 điều 3 thông tư 10/2020/TT - BLĐTBXH  quy định:

“Chế độ nâng bậc, nâng lương: theo thỏa thuận của hai bên về điều kiện, thời gian, mức lương sau khi nâng bậc, nâng lương hoặc thực hiện theo thỏa ước lao động tập thể, quy định của người sử dụng lao động”.

Như vậy, việc xét tăng lương định kỳ mỗi năm khá phổ biến tại nhiều doanh nghiệp nhưng đây chỉ là lựa chọn của doanh nghiệp đó chứ không phải là quy định bắt buộc.

Pháp luật Việt Nam cho phép mỗi doanh nghiệp áp dụng những chính sách tăng lương định kỳ khác nhau, miễn sao thỏa hai điều kiện:

• Không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng

• Có sự đồng thuận, nhất trí giữa người lao động và doanh nghiệp

Những quy định tăng lương định kỳ cho mỗi nhân viên sẽ thể hiện thành một mục nội dung trong trong hợp đồng lao động. Có thể ghi rõ chi tiết con số, thời điểm, tiêu chuẩn hoặc ghi “dựa theo thỏa ước lao động tập thể”, “dựa theo quy định riêng về chính sách lương của doanh nghiệp”.

3- Cách viết đơn đề xuất tăng lương 

Khi bạn đạt tiêu chuẩn được tăng lương, dù là quyền lợi chính đáng, nhưng trình tự thủ tục thì vẫn cần đầy đủ. Bạn sẽ phải viết một lá đơn đề xuất tăng lương để chứng minh bản thân đã đạt chuẩn mà doanh nghiệp đặt ra, và bạn xứng đáng để được hưởng những quyền lợi tăng lương định kỳ theo quy định.

Doanh nghiệp có thể đưa mẫu cho bạn hoặc bạn sẽ tự soạn ra. Dưới đây là một mẫu đơn đề xuất tăng lương đầy đủ, quân sư sẽ lấy làm mẫu tham khảo gửi đến bạn:

3.1. Tiêu ngữ và tiêu đề đơn

Một lá đơn chuyên nghiệp cho các vấn đề hành chính nhân sự tại Việt Nam cần được mở đầu bằng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

*****

ĐƠN ĐỀ NGHỊ TĂNG LƯƠNG NĂM 2022

3.2. Thông tin người nhận

Những người có vai trò quyết định và tham mưu quyết định cho đơn đề nghị tăng lương của bạn sẽ gồm: Ban giám đốc công ty, Trưởng phòng nhân sự và Trưởng phòng chuyên môn nơi bạn làm việc.

Kính gửi: 

Ban giám đốc công ty …

Anh/ Chị …. - Trưởng phòng (Kinh doanh tiếp thị)

Anh/ Chị …. - Trưởng phòng nhân sự

3.3.Thông tin người gửi

Hãy ghi thông tin cá nhân từ tổng quát đến chi tiết, sao cho ban lãnh đạo có thể định vị trong tập thể doanh nghiệp một cách nhanh nhất.

Tôi tên là : Nguyễn Văn A

Sinh ngày : …./…./….

Phòng ban: Kinh doanh tiếp thị

Bộ phận: Kinh doanh quốc tế

Cấp bậc: Nhân viên

3.4. Lý do đề nghị tăng lương

Đây là lúc chia sẻ những nỗ lực bạn đã cống hiến cho doanh nghiệp trong suốt những năm qua , đảm bảo nội dung phải đáp ứng những tiêu chí xét tăng lương định kỳ mà doanh nghiệp đã quy định. Dù tổng số lượng là điều cần thiết, nhưng chất lượng mới là yếu tố quyết định cho sự phê duyệt tăng lương nên hãy luôn kèm theo 2 – 3 thành tích nổi trội khi đưa ra lý do bạn nhé. Bạn có thể tham khảo gợi ý sau tăng lương định kỳ theo thời gian

Hôm nay, tôi làm đơn này kính đề nghị quý ban lãnh đạo và các Anh/ Chị xét tăng lương cho tôi trong năm 2022.

Căn cứ theo quy định tăng lương định kỳ của công ty theo quyết định số …., định kỳ mỗi 2 năm, nhân viên (kinh doanh) có thành tích tốt sẽ được xét tăng lương một lần.

Tôi đa công tác tại vị trí Kinh doanh quốc tế hơn 05 năm. Lần xét tăng lương gần nhất của tôi là vào năm 2020. Đến nay, sau hai năm nỗ lực phấn đấu, tôi đã tích lũy thêm nhiều năng lực chuyên môn hữu ích và gặt hái nhiều thành tích tốt trong công tác. Điển hình:

• Cuối năm 2020 đạt top 02 nhân viên kinh doanh xuất sắc nhất doanh nghiệp

• Năm 2021, mở rộng thành công đối tác mua hàng tại thị trường Đài Loan

• Năm 2022, vừa ký kết thành công hợp đồng cung cấp nguyên phụ liệu cho công ty XYZ tại thị trường Mỹ trong vòng 03 năm, doanh thu dự kiến xấp xỉ 5 tỷ/năm.

Trên đây là ba thành tích nổi bật nhất của tôi trong thời gian làm việc tại bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp.

3.5. Lời cảm ơn

Trước khi muốn doanh nghiệp chấp nhận tăng lương, chúng ta cần nhớ rằng môi trường làm việc rất quan trọng. Nếu không có doanh nghiệp, không có cơ hội mà tổ chức trao cho, chúng ta sẽ không thể gặt hái được thành công như hiện tại.

Thông qua đơn đề nghị này, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo và các Anh/Chị trưởng phòng đã tin tưởng và trao cho tôi nhiều cơ hội để phát huy năng lực của chính mình.

Như một sự động viên, khích lệ và tạo điều kiện cho tôi có thêm nhiều đóng góp chất lượng cho tổ chức, tôi rất mong Ban giám đốc và các Anh/ Chị xem xét đề nghị tăng lương cho tôi lên mức ….  kể từ ngày …/ …/2022.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

3.6. Ý kiến đánh giá của ban lãnh đạo

Đây là mục để ban lãnh đạo và các trưởng phòng đưa ra ý kiến đánh giá và phê duyệt

Ý kiến trưởng phòng chuyên môn

………………………………….    

Ý kiến trưởng phòng nhân sự

……………………..

Ý kiến Ban giám đốc

…………………………

Ngày …. Tháng…. năm….

Người đề nghị              Giám đốc

 

4 - Lưu ý khi viết đề xuất tăng lương 

Nội dung chính cho lá đơn đề xuất tăng lương đã có, tiếp theo là những lưu ý khi viết đơn mà mỗi người lao động cần chú trọng để nâng cao khả năng mang lại quyền lợi tài chính như mong đợi:

4.1. Đầy đủ chi tiết làm căn cứ 

Tăng lương định kỳ dựa trên những quy định do pháp luật lao động Việt Nam và những quy chế riêng do doanh nghiệp đã thống nhất trong toàn tập thể. Vì vậy, so với việc phải tự tìm kiếm căn cứ lập luận trong đề nghị tăng lương đột xuất, người lao động tăng lương định kỳ thuận lợi hơn khi đã có sẵn những căn cứ có sức thuyết phục cao. Do đó, khi viết đơn, những căn cứ quyết định, thông tư, điều khoản … cần được thể hiện chi tiết.

4.2. Đánh giá hiệu quả công việc 

Doanh nghiệp luôn mong muốn giữ chân càng nhiều nhân tài càng tốt. Vì vậy, hãy chứng minh cho ban lãnh đạo thấy, bạn chính là nhân tài khó tìm từ kỹ năng, kiến thức, tố chất đến mức độ phù hợp môi trường làm việc của tổ chức

4.3. Lý do khách quan, trung lập 

Mục lý do là nơi để bạn tăng sức thuyết phục khi đề nghị, tuy nhiên, đừng vì quá hấp tấp, vội vàng mà chọn những lý do mang tính tị nạnh, so sánh cá nhân như việc

• So sánh lương với đồng nghiệp cùng công ty

• So sánh mức lương doanh nghiệp khác đang đề nghị trả cho bạn để với hàm ý bạn có thể chuyển việc

Cả hai đều là điều tuyệt đối tránh, nhất là khi bạn thật sự hài lòng với chất lượng môi trường làm việc hiện tại.

Cách viết đơn đề xuất tăng lương ngoài việc phải đầy đủ trình tự nội dung để đảm bảo tính chuyên nghiệp thì người làm đơn nên lưu ý những điểm nhấn khi viết đơn mà quân sư TalentBold đã nhấn mạnh. Có như vậy, chất lượng đơn đề nghị tăng lương định kỳ của bạn mới có sức thuyết phục cao, đảm bảo tốc độ phê duyệt nhanh, khả năng chấp nhận mức lương đề xuất cao. Chúc bạn luôn thành công!
 

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam