Tạo mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp có khó không

Một môi trường làm việc lành mạnh luôn đi kèm mối quan hệ hòa hợp giữa các đồng nghiệp. Tạo mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp có khó không? Đây là một câu hỏi mà không chỉ nhân viên mới, ngay cả những nhân sự làm việc lâu năm cũng có thể sẽ tự đặt ra cho mình. Mỗi người mỗi tính cách, chúng ta không thể thân thiết với tất cả đồng nghiệp nhưng giữ mối quan hệ tốt đẹp với tất cả, hỗ trợ hiệu quả trong công việc thì hoàn toàn có thể. Cách xây dựng ra sao, quân sư TalentBold sẽ bật mí ngay đây.

MỤC LỤC
1- Tại sao cần xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp   
2- Cách xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp
3- Cần tránh gì để có mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp
 

1- Tại sao cần xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp   

Chúng ta đi làm đồng nghĩa tham gia vào tập thể, gắn kết phần việc của mình với phần việc của tất cả các thành viên. Vì vậy, một mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp sẽ mang lại rất nhiều lợi ích:

1.1.  Tiếp quản công việc nhanh và chuẩn

Bạn là người mới, dù đã có kinh nghiệm ở cùng vị trí nhưng đến một môi trường làm việc mới sẽ luôn có những đặc thù cần thích ứng. Điển hình như phần mềm chuyên môn, quy trình xử lý công việc, yêu cầu của khách hàng... Có được sự hướng dẫn từ đồng nghiệp đi trước sẽ giúp bạn thuận lợi tiếp quản công việc.

1.2. Nguồn lực hỗ trợ khi quá tải

Một mình xử lý công việc theo cách quản lý riêng thì quá tốt rồi, nhưng mỗi ngày bạn chỉ có 8 – 10 tiếng cống hiến cho công việc trong khi số lượng và chất lượng công việc không ngừng tăng lên. Sự quá tải trong một khoảnh khắc nào đó nếu được sự hỗ trợ từ đồng nghiệp đang rảnh sẽ giúp bạn đảm bảo tiến độ công việc hiệu quả.

1.3. Tạo môi trường làm việc thoải mái

Công việc căng thẳng, một vài câu trò chuyện vui trong lúc làm việc hay tán gẫu giờ ăn trưa sẽ giúp tinh thần của bạn có những phút thư giãn đầy giá trị, nạp lại năng lượng để đương đầu với những áp lực trong công việc.


>>> Cách giao tiếp tốt với đồng nghiệp

1.4.  Tập trung tinh thần cho chuyên môn

Thay vì phải để tâm đến những mối quan hệ đồng nghiệp không vui vẻ thì việc có một môi trường làm việc hòa hợp cùng đồng nghiệp khiến tâm trạng của bạn tốt hơn nhiều. Mỗi ngày đi làm đều cảm thấy phấn khởi, thời gian và tinh thần tập trung trọn vẹn cho việc phát triển chuyên môn và sự nghiệp.

2- Cách xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp 

Sự tế nhị, nắm bắt tâm lý đồng nghiệp sẽ là cơ sở giúp bạn chinh phục mối quan hệ tốt đẹp. Dưới đây là những cách xây dựng hiệu quả, được áp dụng rộng rãi trong môi trường công sở và chưa một lần thất bại. Chúng ta cùng ghi nhận và áp dụng nhé:

2.1. Chào hỏi mọi người khi đến văn phòng

Không nhất thiết phải đến từng bàn, chào từng người, bạn chỉ cần chào riêng quản lý cao nhất, còn các đồng nghiệp còn lại chỉ cần chào vui vẻ “Chào cả nhà”, “ Chào anh chị” vậy là được. Lời chào cao hơn mâm cỗ, vừa thể hiện sự lễ phép của bạn, vừa làm nóng lên bầu không khí làm việc trong ngày mới.

2.2. Khiêm tốn và hòa nhã với mọi người

Dù bạn giỏi đến đâu, dù chuyên môn tốt thế nào thì hãy luôn nhớ câu “Kính lão đắc thọ”. Muốn người khác tôn trọng mình, trước hết mình phải dành sự tôn trọng đến họ. Hãy luôn giữ thái độ khiêm tốn, sẵn sàng học hỏi cái mới, sẵn sàng chia sẻ cái hay, cư xử hòa nhã vui vẻ với mọi người, bạn sẽ để lại ấn tượng tốt với tất cả.


>>> Bí quyết tạo động lực cho nhân viên hiệu quả?

2.3. Tinh tế hỏi thăm đồng nghiệp

Những biểu hiện lạ của đồng nghiệp như ít nói, mệt mỏi, chán nản... là biểu hiện của tâm trạng không tốt. Bạn không cần quan tâm quá sâu, chỉ hỏi thăm xã giao “nay sao mà ít nói vậy nhỏ”, “chị có sao hông, trông chị mệt đó nha”. Sự quan tâm nhẹ nhàng nhưng đầy tinh tế. Nếu là đồng nghiệp thân thiết, những ngày sinh nhật hay dịp đặc biệt (ví dụ được thăng chức) bạn nên nhớ và chủ động chúc mừng.

2.4. Chủ động giải quyết phần việc của mình

Số lượng đầu việc của ai cũng khá nhiều, ai cũng có áp lực riêng. Bạn có thể là người mới, tuy nhiên nên chủ động tiếp cận và tìm hiểu công việc. Khi nào thật sự cần thiết mới hỏi và nhờ hỗ trợ. Một người cứ chút là hỏi, chút là thắc mắc sẽ không gây được thiện cảm tốt với đồng nghiệp bằng người chủ động, nỗ lực, hạn chế làm phiền mọi người xung quanh. Hoàn thành nhiệm vụ đúng thời gian, kịp tiến độ, chịu khó học hỏi ... đều là những việc cần phát huy.

2.5. Giữ gìn không gian làm việc sạch sẽ

Không gian cá nhân và không gian chung đều cần giữ gìn ngăn nắp sạch sẽ. Một người dù bừa bộn hay ngăn nắp thì khi nhìn thấy không gian gọn gàng đều cảm thấy hài lòng. Vì vậy, hãy lấy quy chuẩn gọn gàng để phát huy thành tính cách của bản thân bạn nhé. Thỉnh thoảng bạn cũng nên giúp đồng nghiệp dọn dẹp, ví dụ nâng hộ chồng hồ sơ, cùng khiêng bình nước, cất hộ ly nước vào bếp khi văn phòng hun trùng...

2.6. Tránh mặt khi đồng nghiệp bị Sếp la

Bị chê ai mà không buồn, bị người khác ngó thấy lúc đó lại càng buồn và cảm thấy mất mặt hơn. Vì vậy, nếu vô tình mà lời khiển trách vang đến tai bạn, hãy giả vờ như không nghe thấy, lấy tài liệu đọc hoặc giả bộ đang nói điện thoại. Sự tinh tế này sẽ giúp đồng nghiệp cảm thấy đỡ chạnh lòng, dù họ biết có thể bạn đã nghe thấy. Đây chỉ là ví dụ điển hình cho những tình huống bất lợi cho đồng nghiệp mà bạn nên tránh xuất hiện, giữ hình ảnh cho họ cũng là giữ sự tốt đẹp cho mối quan hệ công sở.


>>> Khi xích mích với đồng nghiệp thì cách giải quyết nào là tốt

2.7. Hỏi Sếp trước khi ra về

Sếp về trước thì không sao, nhưng nếu Sếp chưa về mà bạn đã xong việc thì hãy nhẹ nhàng hỏi thử Sếp xem bạn có hỗ trợ Sếp được việc gì không. Có thể Sếp sẽ nhờ nhưng cũng có thể không,nhưng chắc chắn một điều Sếp đã nhận thấy sự tinh tế nơi bạn.

2.8. Không bó hẹp khoảng cách với cấp dưới

Một cấp trên biết lắng nghe, chia sẻ và hướng dẫn chuẩn mực cho cấp dưới mới đạt tiêu chuẩn người lãnh đạo thời hiện đại. Đừng tạo khoảng cách khiến cấp dưới khó tiếp cận bạn, vì thành công trong công việc của bạn phần lớn đều từ sự đóng góp từ những nhân viên dưới quyền. Tạo môi trường làm việc tích cực, cùng sự hỗ trợ tốt, sự tôn trọng và nỗ lực nhân viên dành cho bạn sẽ được nhân lên gấp bội.

2.9. Đánh giá, khen thưởng thành tích kịp thời

Bạn rất muốn những cống hiến của mình được Sếp ghi nhận, được khen thưởng xứng đáng, vậy thì nhân viên của bạn cũng vậy. Theo dõi tiến độ công việc, kịp thời khen thưởng những thành tích bất ngờ, hay những nỗ lực để không phát sinh thiệt hại cho tổ chức, tất cả đều xứng đáng ghi nhận và khen thưởng. Tinh thần làm việc của nhân viên sẽ được khích lệ hiệu quả, họ càng an tâm gắn kết khi có một người Sếp tận tâm như bạn.

3- Cần tránh gì để có mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp 

Những yếu tố mà quân sư khuyến khích áp dụng để xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp tốt đẹp đã được thể hiện ở mục 2, còn phần này sẽ là những yếu tố mà quân sư không hề khuyến khích, bạn cần lưu ý để tránh làm mất đi sự tốt đẹp mà mình đã dày công xây đắp:

3.1. Quan tâm quá đà cuộc sống của đồng nghiệp

Việc gì quá cũng không tốt, quan tâm quá sẽ trở thành nhiều chuyện. Mỗi người đều cần khung trời riêng với những bí mật thầm kín. Đó có thể là mối quan hệ tình cảm nơi công sở hay chuyện gia đình không vui vẻ. Bạn muốn góp ý chia sẻ để đồng nghiệp bớt buồn phiền nhưng liệu họ có hoan hỉ với sự quan tâm này? Có những chuyện chúng ta chỉ nên biết để đó, nếu có lòng bạn có thể để ý hỗ trợ họ trong công việc (photo hộ, nghe điện thoại dùm, chuyển hồ sơ giúp...) để nỗi buồn của họ không ảnh hưởng đến tiến độ nhiệm vụ. Còn việc chia sẻ chuyện riêng, nếu cần lời khuyên của bạn, chính đồng nghiệp đó sẽ mở lời đề nghị.


>>> Những lỗi giao tiếp cơ bản khiến sếp và đồng nghiệp lắc đầu

3.2. Chê bai đồng nghiệp trước đám đông

Mỗi buổi họp, Sếp sẽ cho nhân viên đóng góp ý kiến và phản biện. Sự phản biện dù trên cơ sở tích cực nhưng cách thể hiện vẫn có thể khiến người khác khó chịu. Trừ khi bạn là Sếp, còn nếu chưa biết nên lựa cách nói nào cho thỏa đáng, bạn nên giữ lại ý kiến đó và gửi email riêng cho Sếp nếu cần. Đừng mãnh liệt chê bai ý kiến đồng nghiệp với suy nghĩ làm như vậy là đang phát huy tinh thần cống hiến cho tổ chức, hay đang giúp đồng nghiệp tốt lên. Không đâu, ngược lại, bạn đang khiến người đó và cả phòng họp cảm thấy căng thẳng.

3.3. Tặng quà cho tất cả, chừa mỗi một người

Thêm một phần quà chẳng tốn kém thêm bao nhiêu. Thà bạn tặng cho số ít, không tặng số nhiều thì không sao vì đó có thể là cấp trên hoặc nhóm đồng nghiệp thân thiết. Nhưng tặng số nhiều mà không tặng số ít (chừa lại 1 – 2 người, mà toàn người lớn, nhiều thâm niên hơn) thì sẽ là hành động thiếu tế nhị. Dù họ không có món quà đó cũng không sao nhưng sẽ khiến họ mắc cỡ, chạnh lòng.

3.4. Vui thôi, đừng vui quá

Một người hóm hỉnh là người luôn tạo không khí vui vẻ cho nơi làm việc. Tuy nhiên, sự hài hước quá lố, hoặc những câu chuyện cười dung tục sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn. Đồng nghiệp nghe có thể cười lúc đó, nhưng về sau, ấn tượng của bạn nơi họ có thể là người thiếu nghiêm túc, không đứng đắn, lúc nào cũng nửa đùa nửa thật ngay cả khi việc đang gấp, thiếu chuyên nghiệp.  

Qua sự phân tích của bài viết, chúng ta thấy rằng tạo mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp không khó, vì thực tế không chỉ bạn mà ngay cả đồng nghiệp cũng muốn có một mối quan hệ hòa hợp chốn công sở. Vì vậy, chỉ cần mỗi người giảm bớt cái tôi của mình một chút, hòa nhập vào cái tôi của tập thể nhiều hơn thì với những cách xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp tốt đẹp mà quân sư TalentBold chia sẻ, tin chắc bạn sẽ luôn có một môi trường phát triển sự nghiệp thuận lợi. 

------------------------------------
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam