Xuất nhập khẩu luôn là công việc được đánh giá cao đem lại nguồn thu nhập tốt và cơ hội thăng tiến triển vọng. Trong đó, nhân viên xuất nhập khẩu là người trực tiếp tham gia làm các thủ tục hồ sơ và giấy tờ hải quan để tiến hành việc xuất bán này. Để làm tốt vị trí này, bạn cần hiểu rõ về các công việc và nhiệm vụ chính để điều chỉnh sao cho phù hợp với từng ngành nghề khác nhau của mỗi doanh nghiệp. Hãy cùng TalentBold đi sâu tìm hiểu vị trí nhân viên xuất nhập khẩu trong bài viết sau đây.
1. Công việc chính của vị trí nhân viên xuất nhập khẩu
Nhân viên xuất nhập khẩu là người cần nắm được thông tin của các lô hàng và đảm bảo để nó được vận chuyển theo đúng tiến độ. Cụ thể các công việc chính bao gồm:
-
Điều phối và giám sát các hoạt động của chuỗi cung ứng nhập, xuất hàng hóa.
-
Đảm bảo hoàn tất các thủ tục và chứng từ, giấy tờ hải quan liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
-
Nắm bắt, tổ chức sắp xếp các dịch vụ vận chuyển, lưu trữ, quản lý thông tin, địa điểm giao nhận của hàng hóa.
-
Liên tục cập nhật, phối hợp theo dõi lộ trình của hàng hóa với kế hoạch và sổ theo dõi chi tiết đầy đủ theo yêu cầu của khách hàng.
-
Xử lý các tình huống phát sinh để đảm bảo vận chuyển hàng đúng tiến độ.
-
Ghi chép số liệu hàng tồn kho, các đơn hàng đã thực hiện.
-
Nắm vững tình hình để chuẩn bị báo cáo cho quản lý.
2. Nhiệm vụ của nhân viên xuất nhập khẩu
Chịu trách nhiệm và quản lý thủ tục và giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa
Nhân viên xuất nhập khẩu là người làm việc trực tiếp với các cán bộ hải quan và lo liệu chứng từ, thủ tục liên quan. Họ phải luôn sẵn sàng xử lý các vấn đề phát sinh nếu quá trình vận chuyển gặp khó khăn, bị chặn lại ở các cửa khẩu.
Mọi chứng từ đối chiếu sẽ được nhân viên giữ gìn và cần đảm bảo chắc chắn các giấy tờ đó được chuyển giao đúng hạn cho khách hàng theo như thỏa thuận của hợp đồng hai bên. Tất cả phần chứng từ và hóa đơn của khách gửi đến đều được nhân viên tổng hợp lại và gửi lên cấp trên.
>>>> Xem thêm: Cách tìm ứng viên ngành Xuất nhập khẩu
Chịu trách nhiệm quá trình diễn ra thủ tục thanh toán
Lựa chọn phương thức thanh toán an toàn, đáng tin cậy là điều mà nhân viên xuất nhập khẩu đặc biệt cần lưu tâm. Việc này phải được liên lạc và trao đổi trước với các bên đối tác và liên hệ với ngân hàng để hoàn thiện thủ tục. Mọi hóa đơn về việc chi tiêu cần được giữ lại và cung cấp cho phía bộ phận kế toán của doanh nghiệp để họ hạch toán chi tiết vào sổ kế toán. Đồng thời các công nợ trong hợp đồng cũng cần chuyển giao lại để họ nhập dữ liệu và theo dõi sát sao việc thanh toán.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu
Mọi nhân viên xuất nhập khẩu gần như đều phải thực hiện công việc này. Nhiều vấn đề có thể phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu như: hàng hóa bị thất lạc trong quá trình vận chuyển hoặc đến sai địa chỉ, các chứng từ, các thủ tục phát sinh không mong muốn liên tục xảy ra, …. Khi đó, nhân viên cần theo dõi và điều chỉnh lại để đề phòng các trường hợp xấu xảy ra. Nếu gặp tình huống khó có thể xử lý, vượt ngoài thẩm quyền, họ cần xin chỉ thị từ cấp trên để không gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
Xử lý các công việc khác liên quan
Ngoài 3 nhiệm vụ chính ở trên, nhân viên xuất nhập khẩu còn có nhiệm vụ xử lý các công việc khác có liên quan. Bao gồm:
-
Trả lời email, liên lạc qua điện thoại với đối tác (thông qua trưởng phòng, ban giám đốc)
-
Chịu trách nhiệm trong các văn bản dịch thuật liên quan đến giấy tờ, thủ tục, hợp đồng xuất nhập khẩu.
-
Báo cáo công việc hàng ngày với cấp trên và thực hiện công việc theo sự chỉ đạo của người quản lý trực tiếp.
3. Yêu cầu của vị trí nhân viên xuất nhập khẩu
-
Có bằng cử nhân chuyên ngành xuất nhập khẩu, logistic, quản trị kinh doanh, kinh tế, Tiếng Anh thương mại hoặc các ngành nghề khác có liên quan.
-
Ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
-
Có hiểu biết về luật, chứng từ, hợp đồng giao dịch, hiểu biết về thị trường, ….
-
Nắm vững các quy định và yêu cầu của ISO, phương thức thanh toán quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế, các phương thức vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế, các văn bản pháp lý,...
-
Thành thạo các kỹ năng tin học, phần mềm logistics (ERP).
-
Có khả năng giám sát các quy trình, điều phối và tổ chức công việc.
-
Có kỹ năng giao tiếp ứng xử trong quá trình bàn luận hợp đồng.
-
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
>>>> Có thể bạn quan tâm: Cách phỏng vấn ứng viên ngành Xuất nhập khẩu
4. Mức lương và phúc lợi cho vị trí nhân viên xuất nhập khẩu
Hiện nay trên thị trường, nhân viên xuất nhập khẩu có mức lương trung bình khoảng 10 triệu VNĐ. Khi có nghiệp vụ vững vàng và vốn ngoại ngữ tốt, mức lương của vị trí này sẽ là khoản thu nhập “trong mơ” của nhiều người. Ngoài ra, nhân viên XNK còn được nhận thêm tiền hoa hồng từ các giao dịch kinh doanh đem lại lợi nhuận cao, khiến mức thu nhập tăng thêm đáng kể.
Về phúc lợi, vị trí nhân viên xuất nhập khẩu được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của Nhà nước, các chế độ đãi ngộ của công ty cũng như thưởng vào các dịp lễ tết, lương thưởng tháng thứ 13, đi du lịch cùng công ty,... Cơ hội thăng tiến cho vị trí này cũng rất triển vọng. Từ nhân viên xuất nhập khẩu, bạn có thể trở thành chuyên viên xuất nhập khẩu sau 3-5 năm và thăng chức thành trưởng phòng xuất nhập khẩu sau 5-7 năm.
| Xem thêm: Là một phần của TalentBold - nền tảng hợp nhất trong quảng bá, thu hút và quản lý nhân tài, Talent-Hunting là chương trình Tiến Cử Nhân Tài được xây dựng nhằm mục đích nâng cao chất lượng tìm kiếm ứng viên cho các doanh nghiệp / nhà tuyển dụng khắp trong và ngoài nước. |
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội
Nguồn ảnh: internet
Talentbold
TalentBold là nền tảng hợp nhất trong Quảng bá, Thu hút và Quản lý Tuyển dụng nhân tài giúp Doanh
nghiệp đảm bảo nguồn lực dựa trên nền tảng công nghệ phần mềm Quản lý tuyển dụng
