Thuận lợi và khó khăn khi làm việc tại nhà

Xu hướng lựa chọn Work from home để giải quyết công việc đang được cả người sử dụng lao động và người lao động yêu thích. Cũng như những hình thức làm việc khác, làm việc tại nhà cũng có ưu và nhược điểm của riêng mình. Quân sư TalentBold sẽ chia sẻ đến bạn đọc những đặc điểm này để mọi người có thêm thông tin đánh giá đưa ra quyết định lựa chọn Work from home hiệu quả nhất.

1 - Work from home là gì?

Work from home (còn gọi là remote working) – tạm dịch Làm việc từ xa – là hình thức làm việc tại nhà hay một địa điểm nào đó mà không phải là văn phòng công ty.

Tùy theo tính chất công việc mà doanh nghiệp có thể cho phép nhân viên áp dụng Work from home toàn thời gian hoặc một khoảng thời gian nhất định. Cơ sở vật chất phục vụ Work from home có thể do doanh nghiệp hỗ trợ, cũng có thể do nhân viên tự trang bị tùy theo mức độ đầu tư và thỏa thuận lao động.

Từ sau những đợt phong tỏa, giãn cách của đại dịch Covid-19, hình thức Work from home được áp dụng rộng rãi hơn như một biện pháp dự phòng cho những tình huống bất khả kháng không thể đến văn phòng làm việc.

2 - Các công cụ hỗ trợ WFH

Muốn triển khai Work from home hiệu quả, chắc chắn không thể thiếu sự đầu tư những trang thiết bị công nghệ thông tin hiện đại.

2.1. Mạng internet

Mọi trao đổi thông tin, xử lý công việc đều sẽ tiến hành từ xa, do đó, phải có kết nối truyền tín hiệu nhanh, mạnh và ổn định. Đó là những tiêu chuẩn mà chỉ có mạng internet mới cung cấp được. Tại Việt Nam, hệ thống mạng internet đã phủ sóng rộng rãi, chất lượng cập nhật liên tục theo tiến bộ công nghệ của thế giới, đảm bảo độ ổn định và liên tục của quá trình truyền dữ liệu.


>>> Xem thêm: Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm như thế nào?

2.2. Thiết bị ngoại vi kết nối internet

Đây chính là những thiết bị giúp các cá nhân, tổ chức Work from home xử lý công việc trước khi truyền dữ liệu đi. Phổ biến nhất là máy tính bàn, laptop, nhỏ gọn hơn thì có máy tính bảng, smartphone. Không có những thiết bị ngoại vi này thì dù mạng internet có mạnh đến mấy, quá trình xử lý công việc vẫn không thể tiến hành từ xa suông sẻ được.

2.3. Các ứng dụng phần mềm

Dù là làm việc từ xa nhưng doanh nghiệp vẫn phải quản lý chặt chẽ tiến độ thực hiện công việc của nhân viên. Không thể quan sát trực tiếp như khi làm việc tại văn phòng, thì những phần mềm quản lý từ xa chính là công cụ không thể thiếu cho một bộ máy áp dụng Work from home.

Hiện nay, mọi chuyên môn đều có nhiều phần mềm làm việc và quản lý từ xa phù hợp để lựa chọn:

• Phần mềm quản lý tuyển dụng: TalentBold Hiring, Base E-hiring, Talent Solution…

• Phần mềm quản lý nhân sự: HR-Manager, Perfect HRM, SV HRIS…

• Phần mềm quản lý khách hàng: CRMViet, Zoho CRM, AZ CRM…

• Phần mềm chấm công: Tanca, Wise Eyes, Mitaco…

• Phần mềm quản lý chuỗi logistics: ByteSoft, Q Transport, Xman Logistics FBS…

3 - Ưu và nhược điểm của WFH

Để biết nên lựa chọn Work from home hay không, nên áp dụng cho vị trí công việc nào, mức độ áp dụng bao nhiêu, khi nào áp dụng là hợp lý…. thì luôn cần sự so sánh hai mặt ưu và nhược điểm mà Work from home mang đến trong từng trường hợp cụ thể.

3.1. Ưu điểm Work from home

3.1.1. Dành cho nhân viên

Tiết kiệm chi phí di chuyển

Được làm việc tại nhà hoặc địa điểm do mình lựa chọn, nhân viên sẽ không phải lo nghĩ đi làm sớm để tránh kẹt xe, đi xe buýt hay xe công nghệ để đến nơi làm nữa. Tiết kiệm khoản chi phí di chuyển khá lớn.

Tiết kiệm thời gian di chuyển

Nhân viên không phải mỗi ngày phải dậy sớm, trang điểm, chỉnh chu quần áo rồi chạy đến công ty. Tỉnh giấc là có thể triển khai công việc ngay tại nhà, nhờ vậy tiết kiệm rất nhiều thời gian, hoàn thành thêm nhiều việc cũng được, kiểm tra chất lượng công việc kỹ lưỡng hơn cũng được, hoặc để thời gian đó ngủ thêm một chút khôi phục lại năng lượng cho ngày hôm sau cũng rất tốt.

Đảm bảo an toàn cho người lao động

Không phải di chuyển trên đường nhiều, những lo ngại về tai nạn giao thông, ô nhiễm khói bụi… hạn chế phát sinh tối đa. Sức khỏe của người lao động được bảo vệ tốt hơn, giảm thiểu những rủi ro mà trước đây khi làm việc tại văn phòng chúng ta thường hay lo lắng.

 Chủ động sắp xếp lịch trình làm việc

Làm việc tại nhà cho phép mỗi cá nhân chủ động lên đầu việc, lên lịch trình, lên khung giờ hoàn thành. Tất nhiên, nhiều bạn vẫn phải điểm danh chấm công theo khung giờ mà công ty quy định, nhưng đó là đầu và cuối ngày làm việc, còn trong khoảng thời gian xử lý công việc, bạn hoàn toàn có thể linh hoạt sắp xếp.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Làm việc nhóm có khó khăn không và giải quyết như nào?

Giải quyết nhiều việc hơn                       

Khi làm việc ở văn phòng, những khoảng thời gian rảnh ngắn giữa các nhiệm vụ không đủ để bạn chạy đi làm gì cả, nên cứ phải ngồi ở văn phòng chờ đợi. Nhưng giờ Work from home rồi thì khác, bạn có thể tranh thủ

• Vừa làm việc từ xa, vừa coi sóc nhà cửa.

• Thời gian rảnh dù ngắn vẫn có thể hâm lại thức ăn, ăn trưa sớm một chút, nghỉ trưa thêm một chút hoặc hoàn thành công việc sớm hơn.

• Trực tiếp nhận hàng đặt đi chợ online giao đến tận nhà chứ không cần gửi hàng xóm nữa.

Lượng thời gian không đổi nhưng lượng công việc xử lý luôn nhiều hơn hẳn.

3.1.2. Dành cho doanh nghiệp   

Tiết kiệm chi phí vận hành doanh nghiệp          

Những chi phí điện nước, internet, vệ sinh văn phòng… được tinh giản đáng kể. Doanh nghiệp có thể dùng khoản tiền dư để đầu tư phát triển hoặc tăng phúc lợi cho nhân viên Work from home, tạo thêm động lực giúp họ nhanh chóng hòa nhập hình thức làm việc mới.

Linh hoạt ứng phó tình huống bất khả kháng

Dịch Covid-19 vừa qua là minh chứng rõ nét nhất, người lao động không thể đến doanh nghiệp làm việc hoặc phải áp dụng “Ba tại chỗ” trong tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp. Lúc này, Work from home chính là giải pháp tốt giúp doanh nghiệp và nhân viên tiếp tục triển khai nhiều nhiệm vụ từ xa mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc.

Triển khai dần để nhân viên và cả bộ máy quản lý quen với hình thức làm việc linh hoạt này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng ứng phó trước mọi tình huống. An tâm quá trình vận hành không bị gián đoạn như đợt dịch vừa qua, phải mất một thời gian để hệ thống doanh nghiệp toàn thể giới có thể lấy lại quy trình vận hành ổn định.

Mở rộng không gian quản lý nhân sự

Áp dụng Work from home đồng nghĩa doanh nghiệp có thể tiếp cận nguồn nhân lực từ nhiều địa phương xa vị trí văn phòng công ty thông qua việc khai thác các công cụ làm việc và quản lý công việc từ xa. Đây không chỉ là giải pháp nhất thời mà đang là xu hướng tuyển dụng nhân sự phát triển mạnh trên thế giới. Hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng mạng lưới chi nhánh mà không cần phải có mặt quản lý thường xuyên, cũng như chiêu mộ thêm nhiều nhân tài cho tổ chức.

3.2. Nhược điểm Work from home

3.2.1. Dành cho nhân viên

Không phát triển kỹ năng giao tiếp

Một mình ngồi đối diện với máy vi tính, xử lý công việc hết ngày này qua tháng nọ, đối tượng giao tiếp bị hạn chế, tình huống giao tiếp mới lạ cũng ít phát sinh. Lâu dần, kỹ năng giao tiếp của người lao động có thể bị mai một, trong khi kỹ năng giao tiếp lại chính là chìa khóa quan trọng giúp tiếp cận nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp.

Khó tìm sự hỗ trợ từ đồng nghiệp

Làm việc trực tiếp có thắc mắc gì cần hỏi, bạn chỉ việc nghiêng qua hỏi đồng nghiệp một cái, nếu không biết ai rành điều đó thì có thể hỏi lớn và ngay lập tức biết được chính xác đối tượng mà mình có thể nhờ hỗ trợ. Nhưng Work from home thì khác, bản thân bạn phải chủ động, tự giác xử lý sự cố công việc trước, nếu chưa được thì có thể liên hệ thông qua các ứng dụng giao tiếp, nhưng chắc chắn tốc độ có được sự hỗ trợ sẽ không nhanh và chuẩn bằng hỏi trực tiếp.

Tâm lý buồn chán, cô đơn

Đối với người hướng nội còn đỡ, còn người hướng ngoại mà lâu ngày không có ai trò chuyện, giao lưu hay tranh luận sẽ là một sự khó chịu trong lòng. Tâm lý buồn chán, cô đơn sẽ khiến bản thân trở nên bức bối, ảnh hưởng đến chất lượng giải quyết công việc.

3.2.2. Dành cho doanh nghiệp

Đầu tư hệ thống phần mềm quản lý từ xa

Muốn áp dụng Work from home, doanh nghiệp phải đầu tư, mua sắm những phần mềm quản lý từ xa. Mặc dù hiện nay, hầu hết mọi doanh nghiệp đều đã triển khai chuyển đổi số, nhưng mức độ áp dụng vẫn phục vụ cho hình thức làm việc trực tiếp tại văn phòng nhiều hơn. Khi chuyển sang Work from home, doanh nghiệp sẽ phải tốn thêm một khoản tài chính nữa.


>>>> xem thêm: Các phần mềm hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả

Không tạo được sự gắn kết với nhân viên

Muốn nhân viên nâng cao hiệu suất làm việc, hết lòng cống hiến cho tổ chức, doanh nghiệp cần có những hoạt động bên lề công việc, tạo mối quan hệ gắn bó tình cảm với tập thể. Chẳng hạn như sinh nhật hằng tháng, trà sữa cuối tuần, Teambuilding… hay đơn giản là những lời quan tâm hỏi thăm khi nhân viên bị cảm, hay đang bị áp lực công việc. Những điều này khó có thể thực hiện khi làm việc từ xa, làm mối quan hệ gắn kết chỉ có công việc và công việc, cảm xúc không sâu sắc.

Khó kiểm soát và hỗ trợ giải quyết công việc       

Mặc dù đã có sự hỗ trợ từ phần mềm quản lý chuyên dụng nhưng mức độ kiểm soát chỉ có thể theo những tiêu chuẩn phổ biến đã được lập trình. Trong khi, quá trình làm việc là sự hội tụ của hàng nghìn tiêu chuẩn lớn nhỏ, có thể chỉ thể hiện qua nét mặt, giọng nói, chứ không phải qua những con số hoàn thành. Do đó, người quản lý sẽ khó phát hiện kịp những dấu hiệu cảnh báo nguy hiểm về tiến độ công việc, hoặc về tâm lý làm việc của nhân viên để kịp thời can thiệp, hỗ trợ khắc phục.

Từ sau đại dịch Covid-19, xu hướng Work from home càng được áp dụng nhiều hơn. Bởi lẽ qua những đợt phong tỏa, giãn cách, ưu và nhược điểm của Work from home đã được chứng thực. Những lợi ích cần tận dụng, những trở ngại cần khắc phục đều đã được cụ thể hóa trong từng ngành nghề, từng lĩnh vực. Thông qua đó, quân sư TalentBold tin chắc mỗi doanh nghiệp sẽ có những định hướng đầu tư, cải tiến vận hành đổi mới để áp dụng hình thức làm việc mang tính thời đại này một cách hiệu quả nhất.


 

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam