Thực tập là gì? Những điều cần chuẩn bị để có kỳ thực tập hiệu quả

Thực tập là một giai đoạn trong quá trình học của sinh viên, đây cũng là học phần chiếm hệ số điểm khá lớn nên kết quả thực tập tốt, có thể kéo cả thành tích suốt nhiều năm học lên một cách đáng kể. Chính vì điều này, rất nhiều bạn sinh viên mong muốn quân sư TalentBold chia sẻ rõ hơn thực tập là gì và những điều cần chuẩn bị để có kỳ thực tập hiệu quả. Không để các bạn chờ nữa, tất tần tật nội dung sẽ được cung cấp ngay bây giờ.

MỤC LỤC:
1- Thực tập là gì? 
2- Những ai cần đi thực tập
3- Những hình thức thực tập phổ biến
       3.1. Thực tập nhận thức
       3.2. Thực tập tích lũy
       3.3. Thực tập ở nước ngoài
4- Thời gian thực tập thường trong bao lâu
5- Những điều cần chuẩn bị để có kỳ thực tập hiệu quả
      5.1. Lên danh sách doanh nghiệp nhận thực tập sinh theo chuyên ngành
      5.2. Liên hệ đề nghị thực tập
      5.3. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thực tập
      5.5. Ổn định tâm lý khi bước vào môi trường mới lạ

1- Thực tập là gì? 

Thực tập là một môn học mà nội dung yêu cầu sinh viên phải đi làm công việc thực tế liên quan đến chuyên ngành, chứ không được ngồi trên giảng đường, nghe thầy cô giảng rồi ghi chép nữa. Thực tập chính là quá trình học tập thực tế, mang đến cơ hội áp dụng những kiến thức đã học vào môi trường làm việc tương thích chuyên môn học.

Thông qua quá trình thực tập, sinh viên có thể liên kết chặt chẽ kiến thức học với yêu cầu từng vị trí công việc, không còn bao quát mọi thứ ở mức độ nền tảng cơ bản như khi học nữa. Nhờ vậy, bạn biết được giá trị của kiến thức mang lại, hiểu được mình yêu thích khía cạnh công việc nào, những thiếu sót của bản thân ... Từ đó chủ động hoàn thiện, hạn chế tình trạng bỡ ngỡ, hụt hẫng khi bước vào đời.


>>>> Xem thêm: Bản mô tả công việc thực tập sinh

2- Những ai cần đi thực tập 

Thực tập từ lâu đã trở thành học phần bắt buộc trong giáo trình đào tạo tại mọi trường đại học, cao đẳng, trung cấp. Như vậy có thể nói, để tốt nghiệp ra trường, mọi sinh viên thuộc mọi chuyên ngành đều phải trải qua giai đoạn thực tập và phải đạt các tiêu chuẩn báo cáo thực tập thành công.

Tuy nhiên, không chỉ sinh viên đang đi học, mà cả những sinh viên đã tốt nghiệp vẫn có thể tham gia thực tập. Nhưng lúc này, tinh thần thực tập là tự nguyện, không bắt buộc. Đó thường là khi các bạn tham gia ứng tuyển theo những bản tin tuyển dụng “thực tập sinh” từ nhiều doanh nghiệp quy mô lớn. Sự cạnh tranh khá cao, nhưng thực tập theo hình thức này có thể được trả lương, đồng thời được đào tạo chuyên nghiệp để tham gia đội ngũ nhân sự chính thức.

3- Những hình thức thực tập phổ biến 

Thực tập nhìn chung là sự gắn kết giữa kiến thức và môi trường làm việc thực tế, nhưng khi nhìn chi tiết, thực tập được chia làm 04 hình thức phổ biến như sau:

3.1. Thực tập nhận thức 

Đây là hình thức thực tập mà các trường đại học, cao đẳng, trung cấp tại nước ta đang triển khai như một môn học bắt buộc. Theo đó, sinh viên sẽ đến doanh nghiệp, tham gia đào tạo và làm việc như một thực tập sinh trong khoảng thời gian mà nhà trường quy định. Sau khi kết thúc, sinh viên quay trở lại trường, tiếp tục hoàn thành các môn học còn lại. Đồng thời, hoàn tất báo cáo thực tập nhận thức theo thời gian quy định, một số trường, sinh viên không chỉ viết mà còn phải bảo vệ báo cáo trước giảng viên. Mục đích của thực tập nhận thức là giúp sinh viên đánh giá kiến thức, năng lực làm việc, khám phá ưu nhược điểm bản thân để định hướng thực tế hơn về tương lai nghề nghiệp của mình.

3.2. Thực tập tích lũy 

3.2.1. Thực tập tích lũy định lượng

Nhà trường sẽ quy định số lượng giờ thực tập cụ thể mà sinh viên trước khi tốt nghiệp phải hoàn thành. Bạn có thể gom giờ thực tập ở nhiều doanh nghiệp khác nhau, miễn sao đáp ứng đủ số lượng trong thời gian quy định là được. Phổ biến sẽ là tích lũy tối thiểu 320 giờ làm việc thực tế tại doanh nghiệp phù hợp chuyên ngành học.

3.2.2. Thực tập tích lũy định tính

Không quy định số giờ thực tập cụ thể, mà thay vào đó là sự đánh giá về:

• Kinh nghiệm tại nơi thực tập

• Sự trưởng thành của sinh viên sau quá trình thực tập

• Khả năng liên kết kiến thức học và vị trí công việc mà sinh viên thực tập...

Mức độ đánh giá sẽ do doanh nghiệp thực tập nhận xét, thêm vào đó là nhận định, cho điểm từ phía giảng viên/hội đồng giảng viên mà sinh viên phải báo cáo trực tiếp.


>>>> Bạn xem thêm: Các vị trí Intern, Fresher, Junior, Senior là gì?

3.3. Thực tập ở nước ngoài 

Mỗi năm, rất nhiều doanh nghiệp nước ngoài trao học bổng thực tập miễn phí cho sinh viên năm cuối đại học. Tuy nhiên, giành được một suất không hề dễ dàng, phải trải qua nhiều vòng tuyển chọn thông qua bài luận và phỏng vấn trực tiếp.

Có được cơ hội này thì quá tốt, bạn sẽ được tham gia thực tập ở những môi trường làm việc quốc tế, hơn nữa, một khi doanh nghiệp quốc tế đã tuyển dụng gắt gao, thì định hướng đào tạo thực tập sinh chất lượng trở thành nhân viên chính thức là điều chắc chắn 100%. Đồng nghĩa, việc bạn ra nước ngoài thực tập, có thể tiếp nối là cơ hội làm việc chính thức ở nước ngoài, định cư, bảo lãnh gia đình...

4- Thời gian thực tập thường trong bao lâu 

Thông thường, theo yêu cầu của nhà trường, sinh viên năm 3 hoặc năm 4 bắt buộc phải đi thực tập. Thời gian thực tập sẽ không thống nhất, mà linh hoạt theo đặc thù chuyên môn đào tạo. Phổ biến có thể dao động trong khoảng:

• Thực tập bắt buộc : Kéo dài 01 tháng liên tục vào cuối năm 4, hoặc chia ra năm 3 và năm 4, mỗi năm 15 ngày/đợt. Các bạn sinh viên có thể song hành giữa thực tập và hoàn tất nhiều môn học khác.

• Thực tập tự nguyện : Kéo dài 03 – 04 tháng vì đa phần đối tượng là sinh viên đã tốt nghiệp hoặc người đã đi làm gần 01 năm nên không bị vướng bận việc học, có thể tham gia thực tập và đào tạo kéo dài.

Lịch trình thực tập có thể do sinh viên chủ động sắp xếp và đề xuất, hoặc sẽ do doanh nghiệp nhận thực tập quy định. Dù là hình thức nào, bạn cũng cần nghiêm túc, kỷ luật theo đúng lịch trình. Nhiều thực tập sinh để có được cơ hội tuyển dụng chính thức sau này, hoặc chỉ để học hỏi thêm kinh nghiệm làm việc còn chủ động xin thêm giờ thực tập khi có thời gian.


>>>> Có thể bạn quan tâm: 5 điều thực tập sinh cần biết khi đi thực tập

5- Những điều cần chuẩn bị để có kỳ thực tập hiệu quả 

Không nên xem thực tập chỉ là môn học bắt buộc để hoàn thành tốt nghiệp, vì hơn thế nữa, đây còn là cơ hội để bạn chuẩn bị hành trang bước vào đời, thậm chí là cơ hội lọt vào mắt nhà tuyển dụng ngay khi chưa tốt nghiệp. Vì vậy, mỗi chúng ta hãy dành thời gian chăm chút đến những điều cần chuẩn bị để có kỳ thực tập hiệu quả mà quân sư TalentBold chia sẻ dưới đây:

5.1. Lên danh sách doanh nghiệp nhận thực tập sinh theo chuyên ngành 

Bạn nên hỏi giảng viên những ngành nghề doanh nghiệp mà chuyên môn phù hợp nhất, sau đó tìm kiếm trên mạng thông tin các doanh nghiệp tương thích, chú ý tìm hiểu cả quy mô doanh nghiệp, khoảng cách di chuyển từ nhà bạn/ trường học đến doanh nghiệp, tình hình kinh doanh hiện tại...

Bạn cũng có thể tìm trên các trang tuyển dụng trực tuyến, biết đâu tuyển nhân viên chính thức khó quá, họ chấp nhận tuyển thực tập sinh, đào tạo rồi tuyển dụng luôn. Như vậy, nhất cử lưỡng tiện, vừa có nơi thực tập tốt, vừa có nơi nhận vào làm việc ngay khi chưa tốt nghiệp.

5.2. Liên hệ đề nghị thực tập 

Không phải doanh nghiệp nào cũng đồng ý nhận thực tập sinh, do đó, khi có danh sách ưng ý rồi, bạn nên tiến hành sàng lọc để biết được những địa chỉ khả thi bạn có thể đến để thực tập. Bạn chỉ cần liên lạc bằng điện thoại để hỏi lễ tân bên họ có chính sách nhận sinh viên thực tập hay không, bạn cần nói rõ chuyên ngành học, khoảng thời gian mà bạn muốn thực tập.

Có thể họ sẽ trả lời ngay, hoặc yêu cầu gửi email để chuyển cho người phụ trách, đừng nản lòng, hãy đáp ứng theo trình tự mà nhân viên yêu cầu. Rèn luyện tính kiên nhẫn cũng là rèn luyện một kỹ năng mềm quan trọng.

5.3. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thực tập  

Hồ sơ thực tập cần những gì? Bạn có thể hỏi người của doanh nghiệp khi liên hệ thực tập, hoặc tra cứu trên mạng internet để có một bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Đây cũng là cách thể hiện sự chuyên nghiệp trước người hướng dẫn.

Thông thường, hồ sơ sẽ bao gồm:

• Giấy giới thiệu thực tập của nhà trường                

• Đơn xin thực tập

• Sơ yếu lý lịch

• Chứng minh nhân dân / căn cước công dân, hộ khẩu, chứng chỉ tiếng Anh, chứng chỉ tin học...

Bạn có thể đem bản sao y nộp trước, nếu doanh nghiệp cần sẽ công chứng sau. Trường hợp nhà bạn ở quê xa, thì hộ khẩu có thể sao y công chứng trước.


>>>> Xem thêm: Nhà tuyển dụng cần gì ở những thực tập sinh?

5.4. Ôn tập kiến thức trước khi thực tập 

Một số trường sẽ buộc sinh viên đăng ký đề tài thực tập trước khi kỳ thực tập diễn ra, cũng có nhiều trường linh động cho phép sinh viên thay đổi đề tài trong khoảng 3-5 ngày sau khi kỳ thực tập bắt đầu. Dù là tình huống nào thì trước khi thực tập, bạn cũng cần định hướng trước chuyên đề mà mình muốn hoàn thành trong báo cáo. Có như vậy, bạn mới có thể khoanh vùng lượng kiến thức mà mình cần ôn tập trước khi đến doanh nghiệp thực tập, bao gồm kiến thức chuyên môn, tiếng Anh chuyên ngành, tin học văn phòng…

Việc này giúp bạn chủ động hơn trong việc tiếp thu những truyền đạt từ người hướng dẫn. Kết quả thực hiện công việc được giao cũng tốt hơn, mọi người trong doanh nghiệp sẽ cảm thấy bạn thật sự là người có năng lực, rất an tâm khi hợp tác cùng bạn. Nếu sau này có đổi đề tài, cũng không phải mất nhiều thời gian ôn luyện thêm kiến thức.

5.5. Ổn định tâm lý khi bước vào môi trường mới lạ 

Trước khi đi thực tập, tâm lý chúng ta hồi hộp cũng giống như đi thi vậy. Đây là tâm trạng bình thường vì khi bước vào môi trường mới, lạ, bản thân sẽ có những trăn trở về sự thích ứng. Bạn đừng lo lắng, ngay cả người đi làm lâu năm cũng cảm thấy hồi hộp ít nhiều khi chuyển nơi làm việc.

Điều quan trọng là chúng ta hãy ý thức vai trò của kỹ năng mềm trong cuộc sống, nỗ lực rèn luyện khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Khi bước vào doanh nghiệp thực tập, người hướng dẫn sẽ tiếp chuyện và hướng dẫn bạn. Bước đầu, bạn chỉ cần chịu khó học hỏi, hăng hái tiếp thu và làm tốt phần việc được giao.

Những điều cần chuẩn bị để có một kỳ thực tập hiệu quả được quân sư TalentBold tổng kết và chia sẻ hoàn toàn trong tầm tay của các bạn sinh viên. Chỉ cần bạn lưu ý, đừng đợi đến khi thông báo thực tập đến tay rồi mới tiến hành, bạn thấy đấy, các bước này đều có thể chuẩn bị từ sớm. Bạn nên liên hệ để giành chỗ thực tập trước vì nhiều doanh nghiệp chỉ nhận giới hạn sinh viên thực tập. Sự năng động, linh hoạt sẽ luôn giúp chúng ta giành nhiều lợi thế trên con đường học tập và sự nghiệp. Chúc bạn thành công!

 ------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet