Tìm hiểu quy trình tuyển dụng nội bộ

Xây dựng một quy trình tuyển dụng nội bộ hoàn chỉnh, tận dụng tối đa ưu điểm, loại bỏ phần lớn nhược điểm lại luôn là một thách thức đối với nhà tuyển dụng. Do đó, dù biết tuyển dụng nội bộ mang lại nhiều lợi ích, nhưng chỉ một số doanh nghiệp, hoặc một số vị trí áp dụng thành công. Điều này rất đáng tiếc. Vì vậy, hôm nay, quân sư TalentBold sẽ cùng quý doanh nghiệp tìm hiểu quy trình tuyển dụng nội bộ có những thế mạnh nào, để từ đó, chúng ta nỗ lực khai thác tối đa lợi ích từ hình thức tuyển dụng này.

Tuyển dụng nội bộ là gì?

Tuyển dụng nội bộ là hoạt động tuyển dụng chú trọng vào nguồn ứng viên là các nhân sự đã và đang làm việc tại doanh nghiệp tuyển dụng.

Như vậy, nguồn ứng viên không nhất thiết là đang làm việc với doanh nghiệp ngay thời điểm tuyển dụng, mà đó có thể là ứng viên đã từng làm việc trước đây, tự nguyện rời đi, nay mong muốn trở lại làm việc ở cùng vị trí trước đây, hoặc một vị trí mới. 

Tóm lại, chỉ cần ứng viên là những người có ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp (trong quá khứ hay hiện tại đều được) thì đó chính là doanh nghiệp đang áp dụng quy trình tuyển dụng nội bộ.

Các hình thức tuyển dụng nội bộ được áp dụng nhiều nhất hiện nay:

-  Đăng tin tuyển dụng trong nội bộ và tất cả nhân sự đã và đang làm việc cho doanh nghiệp đều được phép ứng tuyển.

- Thuyên chuyển nhân sự giữa các bộ phận, phòng ban

- Đề bạt, thăng chức cho nhân sự trong doanh nghiệp.

- Mời nhân viên cũ, nhân viên đã nghỉ hưu về làm việc

- Tuyển dụng nhân viên thời vụ / bán thời gian thành nhân viên chính thức.


>>>> Xem thêm:  Quy trình tuyển dụng nhân sự giúp tuyển đúng người đúng việc

Vì sao phải xây dựng quy trình tuyển dụng nội bộ

Doanh nghiệp xây dựng quy trình tuyển dụng nội bộ hiệu quả, lợi ích lâu dài cả về kinh tế và nhân lực đều vượt trội hơn nhiều so với những tổ chức chỉ lựa chọn tuyển dụng bên ngoài:

Khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên

Doanh nghiệp có chính sách tuyển dụng nội bộ minh bạch, rõ ràng sẽ giúp nhân viên an tâm làm việc, tập trung nâng cao hiệu suất. Vì họ biết, sự nghiệp của họ có thể phát triển, thăng tiến ngay tại tổ chức, không cần phải đứng núi này trông núi nọ.

Chủ động về nguồn ứng viên giỏi

Cứ mỗi vị trí tuyển dụng lại phải đăng tuyển,thu hút ứng viên từ bên ngoài sẽ khiến doanh nghiệp bị động, lại không an tâm về chất lượng ứng viên. Với quy trình tuyển dụng nội bộ, ứng viên đã có sẵn, đã cống hiến làm việc cho chính doanh nghiệp, hoàn toàn có cơ sở dữ liệu để đánh giá năng lực thực tế của ứng viên nội bộ.

Tiết kiệm nguồn lực tuyển dụng

Tuyển dụng nội bộ không tốn nhiều thời gian, chi phí và nhân lực phục vụ công tác tuyển dụng. Vì đa phần, đối tượng ứng viên mà vị trí tuyển dụng nội bộ hướng đến đã có danh sách rồi, không phải tìm kiếm hay sàng lọc nữa.

Tiết kiệm thời gian đào tạo

Ứng viên nội bộ đã có thời gian làm việc thực tế tại doanh nghiệp, tính chất công việc, quy trình vận hành, thậm chí mối quan hệ với các nhân sự trong toàn doanh nghiệp cũng đã được thiết lập. Không cần phải đào tạo sử dụng hệ thống, dành thời gian làm quen công việc, hoặc lo lắng ứng viên không quen văn hóa tổ chức.

Hệ thống làm việc vận hành liên tục

Thời gian tuyển dụng nội bộ nhanh chóng, tốc độ tiếp quản công việc cực tốt, do đó, việc một mắt xích trong chuỗi hoạt động của doanh nghiệp bị để trống quá lâu, gây ngắt quãng guồng máy vận hành, hoặc khiến những nhân sự khác bị dồn việc sẽ không còn xuất hiện.

Sự khác nhau giữa quy trình tuyển dụng nội bộ và quy trình tuyển dụng bên ngoài

Để thấy rõ hơn sự vượt trội của quy trình tuyển dụng nội bộ, chúng ta hãy cùng so sánh đôi nét giữa hai quy trình tuyển dụng nội bộ và tuyển dụng bên ngoài nhé.

• Về nguồn cung ứng viên

Tuyển dụng nội bộ có một nguồn ứng viên đã tồn tại, đã cống hiến, đã được hiểu rõ về năng lực. Còn tuyển dụng bên ngoài đều dựa vào nguồn ứng viên mới, bên ngoài tổ chức.

• Về yêu cầu đào tạo

Ứng viên tuyển dụng nội bộ đã có thời gian tiếp cận nhiều với hệ thống làm việc, với quy trình vận hành của doanh nghiệp rồi, nói nôm na là họ đã quen nếp làm việc của tổ chức rồi.

Còn những ứng viên tuyển dụng bên ngoài, dù đã từng làm cùng vị trí công việc đang tuyển thì tính chất công việc, văn hóa tổ chức, quy trình làm việc ở mỗi doanh nghiệp mỗi khác. Do đó, ít nhiều đều cần thời gian đào tạo, làm quen với vị trí công việc sau khi trúng tuyển.

• Về thời gian tuyển dụng

Tuyển dụng nội bộ rút ngắn được rất nhiều bước so với quy trình tuyển dụng, cụ thể gồm bước tìm nguồn cung ứng viên, tiếp nhận sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn sơ bộ, kiểm chứng tính trung thực của năng lực, kinh nghiệm ứng viên trong CV, đào tạo, thử việc, đánh giá sau thử việc… Tổng hợp lại, doanh nghiệp đã tiết kiệm được một khối lượng lớn thời gian, cùng với đó là chi phí tuyển dụng, và đội ngũ nhân lực phục vụ công tác tuyển dụng.

• Về năng lực cải tiến, sáng tạo

Đây là điểm yếu của quy trình tuyển dụng nội bộ. Bởi lẽ, ứng viên nội bộ đã quá quen thuộc với những nếp làm việc cũ, khả năng sáng tạo của họ dường như bị bó hẹp. Còn những ứng viên bên ngoài luôn được kỳ vọng mang đến làn gió mới cho những dự án tương lai của tổ chức.

Tuy nhiên, điểm yếu này vẫn có thể khắc phục thông qua việc tổ chức đào tạo, cập nhật những cải tiến mới cho nhân sự đang làm việc. Hoặc những nhân sự cũ, đã có thời gian công tác ở những doanh nghiệp khác, tiếp thu những kinh nghiệm cải tiến mới sẽ được mời quay lại doanh nghiệp để làm việc.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Thuê ngoài quy trình tuyển dụng chỉ với 4tr9

Thuê ngoài (outsourcing) quy trình tuyển dụng cho tuyển dụng nội bộ được không?

Thuê ngoài quy trình tuyển dụng là việc lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn nhân lực, tuyển dụng nhân sự từ bên ngoài. Công ty dịch vụ này sẽ thay mặt doanh nghiệp hoàn thành một phần hoặc toàn bộ quy trình tuyển dụng theo yêu cầu. Quân sư TalentBold đã có bài viết chia sẻ chi tiết về hình thức thuê ngoài quy trình tuyển dụng ở loạt bài trước, quý doanh nghiệp có thể tìm đọc lại ở mục tư vấn tuyển dụng.

Quay lại câu hỏi ở mục này “Có thể thuê ngoài quy trình tuyển dụng nội bộ được không?”- Câu trả lời của quân sư TalentBold là “Có”. Vì sao? Vì nhiệm vụ của công ty dịch vụ là hoàn tất quy trình tuyển dụng cho doanh nghiệp, còn quy trình tuyển dụng nội bộ hay tuyển dụng bên ngoài là do khách hàng doanh nghiệp tùy ý chọn lựa.

Có một thực tế là quy trình tuyển dụng nội bộ mang lại lợi ích vượt trội cho công tác tuyển dụng của doanh nghiệp, nhưng lại vấp phải một số vấn đề, ví dụ như:

+ Đảm bảo tính minh bạch khi đề bạt, thăng chức

+ Thời gian thăng chức theo thâm niên hay theo thành tích là hợp lý? Nếu theo thành tích thì đánh giá thế nào?

+ Quy định quy trình tuyển dụng nội bộ thống nhất cho mọi vị trí, hay theo từng vị trí cụ thể? …

+ Tất cả những điều này sẽ khiến doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian, công sức nếu tự làm vì kinh nghiệm, sự từng trải chỉ gói gọn trong phạm vi những tình huống mà doanh nghiệp đã gặp, hoặc trong nội bộ ngành.

Trong khi đó, quy trình tuyển dụng nội bộ muôn màu muôn vẻ, những công ty dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng có cơ hội tiếp cận nhiều tình huống, cập nhật nhiều công nghệ, trải nghiệm nhiều quy trình trước khi tìm ra quy trình tối ưu nhất.

Chi phí trả cho dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng để có một quy trình tuyển dụng nội bộ hoàn chỉnh thấp hơn nhiều so với việc doanh nghiệp tự mày mò xây dựng. Bởi lẽ, ngoài tốc độ sở hữu quy trình hoàn chỉnh nhanh, thì hiệu quả quy trình đã được công ty dịch vụ kiểm nghiệm nên không phải chỉnh sửa tới lui nữa, năng lực cạnh tranh nhân sự của doanh nghiệp nhờ vậy cũng thuận lợi vượt trội so với các đối thủ cạnh tranh khác.

Bài viết tìm hiểu quy trình tuyển dụng nội bộ hôm nay cho chúng ta thấy thế mạnh vượt trội mà đội ngũ ứng viên nội bộ cùng quy trình tuyển dụng hiệu quả mang lại. Thông tin đã có, kết quả đã được chứng minh, vấn đề còn lại là sự lựa chọn của doanh nghiệp trong việc cân nhắc áp dụng tuyển dụng nội bộ cho vị trí nào mà thôi. Theo trải nghiệm của quân sư TalentBold, những vị trí thuộc cấp bậc quản lý, có gắn kèm những bí mật kinh doanh của tổ chức là được ưu tiên áp dụng quy trình tuyển dụng nội bộ nhiều nhất. Những vị trí khác cũng ngày càng được áp dụng nhiều hơn, vì ngày nay giữ chân nhân tài chính là mục tiêu lớn của mọi doanh nghiệp.


------------------------------------
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam