Báo cáo công việc là nhiệm vụ đặt ra ở mọi phòng ban, mọi bộ phận chuyên trách. Đây là trách nhiệm, đồng thời cũng là quyền lợi, bởi lẽ báo cáo này luôn là cơ sở để ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả công việc, cân nhắc khen thưởng,đề bạt… Chính vì vậy, làm tốt mà báo cáo không thể hiện được mặt tốt đó, thì nhân sự sẽ rất thiệt thòi. Nhân sự có khó khăn là quân sư TalentBold có mặt. Và hôm nay, món quà TalentBold mang đến chính là danh sách tổng hợp mẫu báo cáo công việc các loại chuyên nghiệp và “đỉnh” nhất hiện nay.
Vai trò của báo cáo công việc
Báo cáo công việc là văn bản cấp dưới gửi cho cấp trên, không chỉ để cập nhật tình hình triển khai nhiệm vụ được giao mà còn phản ánh những vai trò sau:
-
Thứ nhất, phản ánh năng lực của nhân viên
Mỗi nhân viên một nhiệm vụ, một trọng trách, thông qua báo cáo, người quản lý biết được mức độ, tỷ lệ mà nhân viên đáp ứng theo kế hoạch công việc được giao. Đây là cơ sở xác định bạn nên được thưởng hay sẽ bị phạt đấy, dù sao cũng cần trung thực vì quản lý sẽ kiểm chứng từ nhiều nguồn khác nữa.
-
Thứ hai, đánh giá tổng quan trách nhiệm làm việc của đội ngũ cấp dưới
Người quản lý có thể dựa trên báo cáo của trưởng bộ phận hoặc của từng nhân sự cấp dưới để biết toàn bộ đội ngũ cấp dưới phối hợp với nhau ra sao trong công việc.
-
Thứ ba, phát hiện và điều chỉnh kịp thời nguy cơ đi chệch hướng chỉ đạo
Đây có lẽ là vai trò được đề cao nhất. Viết báo cáo cũng mệt, mà đọc báo cáo cũng mệt, nhưng đôi bên vẫn phải làm để kịp thời có những động thái điều chỉnh, tránh tới khi sai sót đi quá xa rồi, muốn chỉnh cũng không kịp.
>>>> Xem thêm: Biểu mẫu đánh giá nhân viên sau thử việc
-
Thứ tư, cơ sở để rút kinh nghiệm, dự phòng cho những dự án sau cùng tính chất
Một doanh nghiệp không chỉ có một dự án mà rất nhiều dự án tương tự sẽ được triển khai trong tương lai. Làm sao biết đâu là ưu điểm để phát huy, đâu là khuyết điểm cần khắc phục? Tất cả nằm trong sự phân tích, đánh giá mà báo cáo phản ánh.
Cấu trúc mẫu báo cáo công việc gồm những gì
Cách viết 1 báo cáo công việc hoàn chỉnh chắc chắn phải hoàn thành tất cả các bước :
-
Xác định đối tượng tiếp nhận báo cáo công việc
-
Lên danh sách những nội dung cần thể hiện trong báo cáo
-
Xác lập cấu trúc mẫu báo cáo chuyên nghiệp
-
Đảm bảo cách thành văn trong bản báo cáo súc tích, đúng trọng tâm
-
Đọc, kiểm tra, chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo chính thức trình lên quản lý.
Trong 5 bước này, giai đoạn xác định cấu trúc mẫu báo cáo công việc giữ vai trò quyết định cho chất lượng và độ chuyên nghiệp của toàn bản báo cáo. Quan trọng như vậy nên quân sư sẽ chia sẻ chi tiết về giai đoạn này. Cụ thế, báo cáo hoàn chỉnh, không thể thiếu những nội dung sau:
-
Tiêu đề báo cáo công việc
Nhìn vào tiêu đề, biết ngay nội dung báo cáo cần đề cập gì. Do đó, tiêu đề cần rõ ràng, súc tích loại báo cáo, khung thời gian báo cáo, phòng chuyên môn nào … để người đọc báo cáo thuận lợi phân loại, đảm bảo dù phải tiếp nhận quá nhiều báo cáo cũng không gây trở ngại cho công tác phê duyệt.
-
Thông tin người thực hiện báo cáo
Bao gồm họ tên, phòng ban, chức vụ, nhiệm vụ công việc được giao… , kèm theo đó là khoảng thời gian thu thập thông tin, dữ liệu để báo cáo (ví dụ ngày, tuần, tháng, năm…)
-
Tóm tắt nội dung báo cáo công việc
Mô tả ngắn gọn nội dung mà bạn muốn đề cập trong báo cáo, thường sẽ tập trung vào thông tin tình hình công việc chung mà bạn đang thực hiện.. Ví dụ:
-
Báo cáo công việc kinh doanh sẽ thể hiện tỷ lệ tăng doanh số giữa đầu và cuối kỳ
-
Báo cáo công việc tuyển dụng sẽ thông tin số lượng ứng viên tuyển thành công, đạt tỷ lệ bao nhiêu so với dự kiến.
-
Mục lục báo cáo công việc
Nếu báo cáo dài từ 5 trang trở lên, bạn mới phải làm phần này,để người đọc dễ tra cứu thông tin.
-
Mô tả mục đích khi viết báo cáo công việc
Mục đích báo cáo là phần mà bạn dùng để nhấn mạnh tính cấp thiết mà báo cáo này mang lại. Ví dụ muốn kịp bổ sung nhân sự vì việc quá nhiều, tăng lưu kho vật tư vì thiếu hụt hàng so với kế hoạch… Thông thường, báo cáo từ cấp độ tháng trở lên, hoặc những báo cáo tiến độ dự án mới áp dụng mục này, quản lý đọc báo cáo sẽ dễ dàng biết được khó khăn bạn đang đối mặt.
-
Các mục thông tin minh chứng cho mục đích báo cáo
Những số liệu, thông tin phản ánh tính cấp thiết của báo cáo không nên thể hiện một chùm hoặc chỉ vài gạch đầu dòng sơ sài, sẽ rất khó phản ánh rõ. Bạn nên chia thành từng mục thông tin lớn, có đầy đủ diễn giải và số liệu phân tích.
-
Phần kết báo cáo công việc
Nhắc lại một lần nữa mục đích báo cáo, cùng những số liệu cho thấy tính cấp thiết và sự chắc chắn về những khuyến nghị, khó khăn, trở ngại mà báo cáo đề ra.
>>>> Có thể bạn quan tâm: Mẫu báo cáo công việc hàng ngày của nhân viên tuyển dụng
Các loại mẫu báo cáo công việc “xịn sò” nhất hiện nay
Khối lượng công việc đặt lên vai mỗi nhân sự ngày càng lớn. Với nhân viên đã nhiều, với người lãnh đạo càng nặng nề. Vì vậy, mật độ yêu cầu gửi báo cáo công việc cũng dày đặc hơn, đòi hỏi người phụ trách lập báo cáo phải nắm bắt nhiều cách thức, biểu mẫu báo cáo chuẩn, chuyên nghiệp để có thể “tùy cơ ứng biến”.
Thay vì phải gom các loại mẫu báo cáo công việc từ nhiều nguồn, giờ bạn chỉ cần lưu mỗi bài viết này của quân sư TalentBold là cỡ nào cũng giải quyết rốp rẻng. Vào nội dung luôn nào 500 anh em
-
Mẫu báo cáo công việc hàng ngày
Báo cáo công việc hằng ngày áp dụng nhiều trong những ngành nghề mang tính thống kê chuẩn xác về số lượng ví dụ thu ngân, kiểm kho, giao dịch viên ngân hàng… Nội dung không yêu cầu diễn giải nhiều, mà chủ yếu cân đối con số nên có thể sử dụng báo cáo công việc hằng ngày bằng excel, hoặc bằng phần mềm chuyên dụng.
-
Mẫu báo cáo công việc hàng tuần
Dễ thở hơn chút là báo cáo công việc hằng tuần, vì mật độ thiết lập báo cáo ít dày đặc như báo cáo công việc hằng ngày. Hình thức báo cáo công việc hàng tuần bằng excel cũng được ưa chuộng, vì có sẵn công thức tính, chỉ cần diễn giải cho những số liệu đặc biệt. Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng phần mềm quản lý chuyên dụng để tiện tích hợp dữ liệu cho báo tháng, quý,năm.
-
Mẫu báo cáo công việc hàng tháng
Phổ biến nhất là đây,báo cáo công việc hàng tháng. Quân sư TalentBold lựa ra 2 mẫu điển hình cho bạn đây
-
Mẫu báo cáo công việc quý, năm
Báo cáo công việc quý, năm là những báo cáo vượt phạm vi phòng ban rồi,lên tới ban giám đốc hoặc hội đồng cổ đông luôn. Vì vậy, việc thiết lập báo cáo phải thật sự chỉnh chu, chuyên nghiệp, thường những nhân sự giỏi báo cáo công việc, hoặc trưởng phòng ban sẽ chịu trách nhiệm thực hiện.
-
Mẫu báo cáo theo tiến độ công việc, dự án
Những dự án dài cần có sự kiểm soát, theo dõi chặt chẽ từng giai đoạn để kịp thời xử lý sự cố phát sinh. Ngoài ra, khi người phụ trách dự án thay đổi cũng có thể dựa theo báo cáo tiến độ công việc, dự án để tiếp quản thuận lợi.
-
Mẫu báo cáo công việc theo phòng ban
Cuối cùng là báo cáo công việc theo phòng ban. Áp dụng trong những dự án có sự phối hợp nhiều chuyên môn khác nhau, mỗi nơi mỗi nhiệm vụ nhưng cần đảm bảo khi kết hợp lại vẫn đáp ứng kỳ vọng đặt ra. Vì vậy, tổng quản lý dự án rất coi trọng báo cáo công việc theo phòng ban chuyên môn.
>>>> Tham khảo: Mẫu báo cáo của Trưởng phòng kinh doanh
Sở hữu cẩm nang tổng hợp mẫu báo cáo công việc các loại, việc lựa chọn cấu trúc báo cáo, trình tự trình bày, nội dung cần chú trọng thể hiện… đều không còn là trở ngại lớn nữa. Đặc biệt, những vị trí được yêu cầu lập báo cáo công việc dày đặc với đa dạng hình thức báo cáo, thì những gì quân sư TalentBold mang đến hôm nay càng trở nên hữu ích vô cùng.
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
Talentbold
TalentBold là nền tảng hợp nhất trong Quảng bá, Thu hút và Quản lý Tuyển dụng nhân tài giúp Doanh
nghiệp đảm bảo nguồn lực dựa trên nền tảng công nghệ phần mềm Quản lý tuyển dụng
