10 kỹ năng cứng cần thiết cho công việc

Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm được ví như hai mặt của đồng xu vậy, thiếu một mặt đồng xu không còn giá trị lưu hành nữa. Về phần kỹ năng mềm, quân sư TalentBold đã có rất nhiều bài viết chia sẻ. Hôm nay sẽ là không gian dành riêng cho top 10 kỹ năng cứng cần thiết cho công việc. Chúng ta cùng khám phá nhé !

Kỹ năng cứng là gì ?

Kỹ năng cứng (Hard Skills) là năng lực thực hành được tích lũy từ học thuật của mỗi người. Đó là những kiến thức chuyên ngành được đào tạo thông qua trường lớp chính quy, với giảng viên và một giáo trình được xây dựng khoa học, kết nối môn này với môn kia, kết nối kiến thức thành một chuỗi liên hoàn đáp ứng yêu cầu từng chuyên môn cụ thể.

Vai trò của kỹ năng cứng trong công việc

Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm, mỗi loại có những vai trò khác nhau trong công việc. Với kỹ năng cứng, đó là:

• Nâng cao hiệu suất công việc

Học thuật chuyên môn là yếu tố cần thiết nhất khi triển khai công việc. Học thuật càng chuyên sâu, đồng nghĩa kỹ năng cứng càng giỏi, thì công việc cần lên kế hoạch thế nào, triển khai ra sao, xử lý sự cố thế nào… tất cả đều trong tầm tay.


>>> Xem thêm: 10 kỹ năng cứng và mềm được nhà tuyển dụng chú trọng nhất

• Thang điểm so sánh năng lực nhân sự

Kỹ năng cứng có thể đánh giá thông qua thang điểm, đây là một ưu điểm giúp doanh nghiệp thuận lợi so sánh giữa các ứng viên khi tuyển dụng, cũng như so sánh năng lực nhân viên khi khen thưởng.

• Nắm bắt cơ hội thăng tiến

Mặc dù kỹ năng mềm là yếu tố giúp thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp cao thuận lợi hơn, nhưng đối với những ngành đòi hỏi chuyên môn cao, người quản lý phải khiến nhân viên “tâm phục khẩu phục” thì mới có thể lãnh đạo họ được. Lúc này, kỹ năng cứng sẽ là ưu thế để xem xét đề bạt, còn những yếu tố thiên về quản lý, doanh nghiệp chấp nhận đào tạo thêm, hoặc bố trí trợ lý hỗ trợ.

Top 10 kỹ năng cứng quan trọng nhất trong công việc.

Có rất nhiều kỹ năng cứng cần trau dồi, nhưng bằng kinh nghiệm tư vấn nhân lực lâu năm, quân sư TalentBold nhận thấy đây là 10 kỹ năng cứng mang lại sức “chinh chiến” tuyệt vời nhất trong công việc:

• Kiến thức chuyên ngành

Mỗi vị trí đòi hỏi những chuyên môn nghiệp vụ khác nhau. Bạn có thể làm trái ngành mình được đào tạo từ trường đại học, cao đẳng; nhưng để gắn bó lâu dài với công việc trái ngành đó, bạn không thể ôm mãi kiến thức của ngành được đào tạo, mà phải chủ động tham gia các khóa bổ sung kiến thức, nỗ lực đáp ứng yêu cầu công việc cao nhất. Không có kiến thức chuyên môn đúng công việc là bạn đang tự đào thải mình ra khỏi tổ chức đấy.

• Thành thạo tin học văn phòng

Ngày nay, văn phòng không thể thiếu máy vi tính, những phần mềm tin học văn phòng không thể không sử dụng. Và nhà tuyển dụng mặc định bạn phải thông thạo Word, rành Excel, có khả năng thiết kế PowerPoint… Bạn học ở đâu, học khi nào không cần biết, khi bước chân vào công ty, mặc định bạn đã sử dụng tốt tin học văn phòng. Công ty sẽ không dành thời gian đào tạo khía cạnh này đâu.

• Kỹ năng sử dụng điện thoại

Smartphone đã trở thành vật bất ly thân trong thời đại ngày nay. Ngoài việc giải trí thì chiếc điện thoại thông minh hỗ trợ cực khủng cho công việc. Những tính năng như chat, video call, email… cần được thao tác thuần thục, thậm chí cần có cách quản lý khoa học để khi cần là có thể trích xuất dữ liệu ngay.

• Kỹ năng sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng

Phổ biến nhất là máy in, máy fax, máy photocopy, máy scan… Những ngành sản xuất còn sở hữu những hệ thống máy phức tạp hơn. Tất cả đều cần được sử dụng thành thạo thì mới đảm bảo hoàn thành công việc theo yêu cầu. May mắn thay, nhà tuyển dụng không yêu cầu ứng viên thông thạo kỹ năng này. Sau khi trúng tuyển, doanh nghiệp sẽ đào tạo theo hệ thống máy móc đặc thù. Nhiệm vụ của bạn là biết sơ qua, hoặc sở hữu nền tảng lý thuyết để nhanh chóng tiếp quản máy móc, thiết bị nhanh nhất.

• Thông thạo ngoại ngữ

Dù vị trí công việc không đòi hỏi giao tiếp với người nước ngoài thường xuyên, nhưng chắc chắn, năng lực ngoại ngữ chính là một trong những yêu cầu đặt ra cho mỗi ứng viên ngày nay. Mức độ bình thường, tương đối, hay cực siêu thì sẽ tùy vào vị trí công việc. Tiếng Anh là ngoại ngữ luôn cần có. Một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu những ngoại ngữ khác như Hoa, Nhật, Hàn, Thái… bạn càng có năng lực ngoại ngữ tốt, cơ hội tìm việc làm tốt sẽ càng cao.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Bí quyết nâng cao kỹ năng cứng tốt nhất

• Kỹ năng tính toán

Kỹ năng tính toán không  chỉ đề cập khả năng nhân chia cộng trừ, mà còn là sự hiểu biết, áp dụng thuần thục các công thức mà vị trí công việc yêu cầu. Minh chứng dễ thấy nhất chính là nhân viên ngân hàng, tính lãi xuôi, lãi ngược đều phải đáp ứng trong tích tắc. Ngày nay, máy tính, phần mềm sẽ hỗ trợ phần lớn, nhưng khả năng tính toán truyền thống vẫn cần được trau dồi, nhiều nhà tuyển dụng vẫn sẽ kiểm tra đấy.

• Kỹ năng thao tác trên các ứng dụng phần mềm

Ứng dụng phần mềm lập trình chuyên dụng vào công việc chính là xu hướng tối ưu hiệu quả làm việc. Mỗi ngành một nhóm phần mềm riêng, mỗi doanh nghiệp lại sở hữu những phần mềm đặc thù cho riêng mình. Nhà tuyển dụng sẽ đào tạo bạn để thích ứng phần mềm riêng của họ. Tuy nhiên, nếu bạn là ứng viên có kinh nghiệm, bạn chắc chắn đã tiếp cận ít nhất 01 phần mềm tính năng tương tự, đây là yếu tố kinh nghiệm sẽ được đánh giá cao khi lựa chọn ứng viên. Trường hợp, bạn là sinh viên mới ra trường, học phần trong trường sẽ có dạy về phần mềm chuyên ngành ở mức độ sơ khởi, nhớ “luyện” lại trước khi tham gia phỏng vấn bạn nhé.

• Kỹ năng thu thập dữ liệu

Chị Google mang đến cả một bầu trời kiến thức khổng lồ, cần gì cũng có, chỉ với vài bước tìm kiếm thông tin đơn giản. Trong quá trình làm việc, sẽ có những yêu cầu kiến thức, thông tin mới phức tạp hơn, nguồn từ Google không sát yêu cầu. Lúc này, kỹ năng thu thập, tìm kiếm dữ liệu có cơ hội phát huy năng lực rồi đây. Diễn đàn, hội nhóm chuyên ngành, bạn bè, đồng nghiệp, đối tác… tất cả chính là những quyển từ điển sống cung cấp kiến thức, kinh nghiệm, giải pháp nhanh và hiệu quả.

• Kỹ năng lái xe

Ở các trung tâm kinh tế như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, chiếc xe được ví như cái chân chạy vậy. Mặc dù đã có Grab, có xe ôm truyền thống nhưng tính chủ động không cao bằng việc lựa chọn một chiếc xe, tự lái đi khi cần thiết. Nhất là khi cần đi việc gấp, mà gọi, rồi đợi, rồi trễ, thì công việc chắc chắn không thể hoàn hảo. Muốn điều này không xảy ra, ngoài việc để dành tiền mua xe, bạn còn phải tập lái xe và thi bằng lái nữa. Kỹ năng cứng này tưởng không quan trọng, nhưng lại quan trọng không tưởng.

• Kỹ năng nấu ăn

Dịch vụ ăn uống đầy ngoài đường. Nhưng đời đâu ai đoán được chữ ngờ, nếu bạn từng trải qua đợt phong tỏa phòng chống dịch Covid-19 vừa qua ở Hà Nội, Hồ Chí Minh hay nhiều tỉnh thành khác, bạn sẽ biết kỹ năng này quan trọng như thế nào. Khi mà hàng quán buộc đóng cửa hết, lương thực cũng khó mà mua như ý, thì kỹ năng nấu ăn chính là cứu cánh cho cái bao tử của mỗi cá nhân. Có ăn, có uống mới có năng lượng làm việc. Dù nấu ăn không giỏi thì những món đơn giản như luộc trứng, luộc rau, nấu cơm… cũng đủ giúp bạn an tâm chủ động lo cho sức khỏe bản thân, tiếp tục hoàn thành tốt công việc.

Một cái cây muốn phát triển mạnh khỏe, gốc rễ phải thật vững chắc. Top 10 kỹ năng cứng cần thiết cho công việc trên đây chính là gốc rễ chắc chắn nhất cho con đường phát triển sự nghiệp. Kỹ năng mềm luôn được đề cao đối với mỗi ứng viên, nhưng bạn biết không, những ai có kỹ năng mềm vượt trội đều sở hữu kỹ năng cứng hoàn hảo cả. Quân sư TalentBold không chỉ giới thiệu đến bạn 10 kỹ năng cứng như một cẩm nang sự nghiệp, mà còn kỳ vọng khích lệ nỗ lực rèn luyện từ mỗi người. Thành công ngày mai đang bắt đầu từ ngày hôm nay.

------------------------------------
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam