Top 5 phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay

Nhân sự là tài sản vô giá của doanh nghiệp, đòi hỏi công tác quản lý không chỉ theo đúng quy định, đúng pháp luật mà còn phải thật khoa học và linh hoạt. Yêu cầu chất lượng quản lý nhân sự ngày càng cao, cạnh tranh nhân sự ngày càng lớn, nhưng đừng lo lắng, công nghệ thông tin tiên tiến đã cho ra đời những công cụ hỗ trợ vô cùng hiệu quả cho doanh nghiệp. Top 5 phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay mà quân sư TalentBold sắp giới thiệu chính là minh chứng đầy thuyết phục.

MỤC LỤC:
1- Phần mềm nhân sự là gì?
2- Những lợi ích khi sử dụng phần mềm nhân sự
3- Phần mềm nhân sự dành cho ai?
4- Top 5 phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay
       4.1. Phần mềm TalentBold Hiring
       4.2. Phần mềm SV.HRIS
       4.3. Phần mềm Simple HRM
       4.4. Phần mềm Fast HRM Online
       4.5. Phần mềm APPTIVO

1- Phần mềm nhân sự là gì? 

Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ quản lý hoạt động dựa trên công nghệ thông tin. Thay vì trước đây, doanh nghiệp phải bố trí nhiều nhân viên phụ trách từng mảng quản lý nhân sự, mọi sự liên kết báo cáo đều thông qua văn bản giấy, ngồi họp cùng nhau, tốn rất nhiều thời gian, lại thiếu tính liên kết chuẩn xác dữ liệu.

Giờ đây, với phần mềm quản lý nhân sự hiện đại, các tác vụ từ lưu trữ hồ sơ nhân sự, chấm công, tính phép, lương thưởng, đánh giá KPI, đào tạo, báo cáo... đều được thống nhất trên một phần mềm, cho phép sử dụng online hoặc offline linh hoạt. Các dữ liệu cơ sở liên kết chặt chẽ, tiết kiệm tối đa thời gian nhập liệu, thông tin lại cực kỳ ăn khớp.

Tình hình tổng quan quản lý nhân sự dễ dàng hiển thị thông qua các báo cáo thiết lập nhanh ngay khi người quản lý cần. Chất lượng định hướng chiến lược phát triển nhân sự nhờ vậy được cải thiện đáng kể, thu hút và giữ chân nhân tài hiệu quả.


>>>> Xem thêm: Tất tần tật về phần mềm quản lý nhân sự

2- Những lợi ích khi sử dụng phần mềm nhân sự 

Công nghệ đã trở thành trợ thủ đắc lực cho con người trong mọi khía cạnh cuộc sống. Phần mềm quản lý nhân sự cũng không ngoại lệ, hãy cùng quân sư TalentBold điểm danh những lợi ích mà một phần mềm nhỏ gọn có thể mang đến cho doanh nghiệp nhé:

2.1. Mở rộng không gian làm việc hiệu quả

Đại dịch Covid-19 vừa qua buộc nhiều doanh nghiệp phải tạm đóng cửa, để duy trì hoạt động kinh doanh, làm việc tại nhà (Work from home) đã trở thành yêu cầu bắt buộc. Lúc này, những doanh nghiệp có hệ thống vận hành trực tuyến chắc chắn sẽ cảm thấy thật may mắn vì sự đầu tư có tầm nhìn này. Và phần mềm quản lý nhân sự online càng có cơ hội chứng minh năng lực quản lý nhân sự đa không gian tuyệt vời. Từ họp trực tuyến, quản lý điều phối nhân viên, thậm chí là tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên ... đều có thế tiến hành ngay khi người phụ trách đang làm việc ở nhà.

2.2. Lưu trữ dữ liệu đồng bộ khoa học

Quản lý dữ liệu nhân sự theo cách truyền thống, mỗi người phụ trách lại có cách quản lý khác nhau, hồ sơ đa phần in giấy rồi lưu kho. Dữ liệu thì nhiều đó nhưng sắp xếp lộn xộn chiếm nhiều dung lượng máy tính và không gian kho, không thể tìm kiếm nhanh thông tin nhân sự hiện tại chứ đừng nói là dữ liệu nhân sự/ ứng viên cũ.

Phần mềm quản lý nhân sự giải quyết ngay và luôn, kho dữ liệu lưu trữ thông minh được hoàn thiện dựa trên các nghiên cứu sâu xát quy trình sử dụng dữ liệu nhân sự tại nhiều loại hình doanh nghiệp. Nhờ vậy, các dữ liệu liên kết chặt chẽ, cho phép nhiều bộ phận liên quan sử dụng mà không cần phải copy rồi chuyển USB cho nhau nữa.

2.3. Dung lượng lưu trữ lớn, an toàn

Các phần mềm quản lý nhân sự hiện đại đều ứng dụng công nghệ lưu trữ đám mây. Với dung lượng lớn, bảo mật cao, khả năng truy xuất mọi lúc mọi nơi, người quản lý có thể đăng nhập và truy xuất dữ liệu trong phạm vi được doanh nghiệp phân quyền 24/7

Tìm kiếm dữ liệu cũng vô cùng đơn giản, chỉ cần nhập vài từ liên quan là hệ thống sẽ tự động hiển thị một danh sách những nhân sự có thông tin tương thích. Nhờ vậy, trường hợp muốn liên lạc ứng viên cũ để bổ sung nhân sự gấp, đã không còn là việc mất nhiều thời gian nữa.

2.4.  Nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng

Chức năng tuyển dụng của phần mềm nhân sự cung cấp khả năng liên kết các nguồn cung ứng viên hiệu quả. Thông qua dữ liệu tuyển dụng trong quá khứ, người phụ trách tuyển dụng có thể biết ngay với vị trí đó thì nguồn cung ứng nào là hiệu quả, áp dụng ngay không phải lo mất thời gian, tốn kém chi phí như trước nữa.

Nhiều tính năng hỗ trợ tuyển dụng được bổ sung như chủ động liên kết đăng thông tin lên nhiều nguồn cung ứng viên khác nhau, cập nhật số lượng hồ sơ ứng tuyển,  sàng lọc ứng viên tiềm năng theo tiêu chí tùy chọn, liên kết trực tuyến với ứng viên, hồi đáp nhanh mọi thắc mắc ... Không chỉ chất lượng tuyển dụng, mà hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng cũng được cải thiện.


>>>> Bạn xem thêm: HRM và phần mềm quản trị nhân sự tốt nhất hiện nay

2.5. Đánh giá năng lực nhân viên

Mọi thông tin liên quan đến nhân viên từ lúc ứng tuyển đến những thành tích, sai phạm tính đến hiện tại, hệ thống đều lưu trữ theo cập nhật từ phòng nhân sự. Đây là nguồn dữ liệu quan trọng, phục vụ công tác đánh giá KPI chuẩn xác, công bằng, minh bạch, thưởng đúng người, phạt đúng lỗi, khích lệ tinh thần phấn đấu làm việc của cả tập thể.

Hơn thế nữa, với những doanh nghiệp có chính sách đề bạt, tuyển dụng nội bộ thì quá thuận lợi khi phải cân nhắc giữa hai hay nhiều nhân viên xuất sắc. Bạn đòi hỏi cao ở năng lực nào, hệ thống sẽ cho bạn bảng so sánh năng lực đó của tất cả nhân viên mà bạn đang xem xét.

2.6. Đảm bảo quyền lợi lương, phúc lợi

Doanh nghiệp lên đến hàng trăm, hàng ngàn nhân sự, mỗi kỳ tính lương là cả một giai đoạn gian nan cho phòng nhân sự. Nhưng với phần mềm quản lý nhân sự, những thông tin phục vụ tính lương như chấm công, nghỉ phép, nghỉ không lương, doanh số bán hàng, thưởng vượt KPI... đều được lưu trữ đầy đủ và chuẩn xác.

Công thức tính lương theo luật lao động và theo quy định của công ty, phần mềm cho phép phép thiết lập linh hoạt theo đặc thù từng doanh nghiệp sử dụng. Chưa đầy một tiếng, bảng lương đã hoàn thành cho cả một tập đoàn, công việc mà trước đây chắc phải dành cả tuần để tính và kiểm tra lại.

3- Phần mềm nhân sự dành cho ai? 

Tất cả doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, mọi lĩnh vực ngành nghề đều là đối tượng sử dụng phần mềm quản lý nhân sự. Tuy nhiên, không phải mọi bộ phận, phòng ban đều cần, mà chủ yếu dành cho những ai đảm nhận các nhiệm vụ sau:

3.1. Bộ phận quản lý dữ liệu nhân viên

Dữ liệu là nguồn cội gốc rễ cho mọi công tác quản lý nhân sự nói riêng và quản lý doanh nghiệp nói chung. Yêu cầu về độ chuẩn xác, liên tục và tính bảo mật thông tin ngày một cao. Nhiều doanh nghiệp đã chuyển hoàn toàn sang quản lý dữ liệu bằng phần mềm, một số khác kết hợp giữa lưu trữ giấy và phần mềm.

3.2. Bộ phận chấm công

Dù doanh nghiệp có lực lượng nhân sự cao, cũng không thể chỉ bố trí một người suốt ngày lo việc chấm công cho toàn nhân viên được.  Đa phần người tổng hợp chấm công sẽ đảm nhận thêm một số nhiệm vụ khác. Do đó, chấm công truyền thống rất dễ xảy ra sai sót, kiện tụng. Sử dụng phần mềm nhân sự, tiếp nhận dữ liệu từ máy chấm công bằng vân tay hoặc quẹt thẻ, vừa tiện lợi, tiết kiệm nhân lực, lại nâng cao tính chuẩn xác.

3.3. Bộ phận tính lương, phúc lợi

Mỗi phòng ban có chính sách tính lương, phúc lợi khác nhau nhưng hoàn tất bảng lương thì chỉ có phòng nhân sự đảm trách. Để dữ liệu đồng bộ hóa, công thức chuẩn xác, không lo nhầm lẫn thì phần mềm quản lý nhân sự chính là công cụ hiệu quả nhất.


>>>> Xem thêm: HRM là gì? Những kỹ năng cần có trong quản trị nhân sự

3.4. Bộ phận tuyển dụng

Toàn bộ quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn gồm 09 bước, từ đăng tin tuyển dụng đến hoàn tất ký kết hợp đồng lao động. Mỗi bước đều đòi hỏi sự linh hoạt và chất lượng cao, đảm bảo tuyển đúng người, bố trí đúng vị trí. Đó là lý do cần trang bị phần mềm quản lý nhân sự cho phép liên kết hoạt động tuyển dụng với nguồn cung ứng viên, với ứng viên, với phòng ban chuyên môn ... bằng hình thức online cho bộ phận tuyển dụng.

3.5. Bộ phận đào tạo, huấn luyện

Muốn biết cần đào tạo cho ai, đào tạo nội dung gì thì trước tiên, bộ phận đào tạo cần nắm rõ năng lực làm việc của từng nhân sự. Thông tin này nếu sử dụng phần mềm, đều sẽ được lưu trữ đầy đủ theo cá nhân hoặc phòng ban , bất cứ giai đoạn nào cần đều có thể truy xuất nhanh chóng.

3.6. Bộ phận quản lý thuế

Thông thường bộ phận này sẽ trực thuộc phòng kế toán. Những thông tin tính kê khai, quyết toán thuế Thu nhập cá nhân đều cần thu thập theo từng nhân sự. Đội ngũ quản lý thuế của doanh nghiệp chỉ cần được phân quyền truy cập phần mềm quản lý nhân sự là có thể hoàn tất dễ dàng.

4- Top 5 phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay 

Lợi ích phần mềm quản lý nhân sự là điều không cần bàn cãi nữa, hầu hết các doanh nghiệp phương Tây đều đã trang bị một phần mềm nhân sự. Tại Việt Nam, đây là xu hướng tất yếu đã và đang diễn ra. Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp Việt thuận lợi lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả, quân sư TalentBold chia sẻ dưới đây 5 phần mềm quản lý nhân sự đang có lượng tiêu thụ cao nhất:

4.1. Phần mềm TalentBold Hiring 

Nếu doanh nghiệp bạn chú trọng nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng, kiêm quản lý dữ liệu nhân sự hiệu quả thì phần mềm TalentBold Hiring chính là một lựa chọn hoàn hảo.

Là một sản phẩm Việt nhưng TalentBold Hiring cung cấp đầy đủ tính năng phục vụ 09 bước quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn, quản lý ứng viên, liên kết dữ liệu, quản lý hồ sơ nhân sự... tương thích yêu cầu tuyển dụng cả doanh nghiệp trong và ngoài nước.

4.2. Phần mềm SV.HRIS 

Thêm một sản phẩm đến từ doanh nghiệp Việt, công ty TNHH Tin học công nghệ Sao Việt. Hướng đến mong muốn cung cấp công cụ hỗ trợ quản lý nhân lực tổng thể, phần mềm SV. HRIS đã ra đời.

Sở hữu thiết kế giao diện thân thiện, tương thích cho mọi lứa tuổi sử dụng, do vậy, doanh nghiệp không mất nhiều thời gian đào tạo cho nhân viên quản lý nhân sự. Người dùng có thể dành 1 – 2 tiếng tìm hiểu là có thể vận dụng sự tiện ích từ bộ mẫu hợp đồng, liên kết thông tin, đánh giá khen thưởng kỷ luật, báo cáo quản lý nhân sự đa dạng biểu đồ minh hoạt, trích xuất dữ liệu khoa học...


>>>> Có thể bạn quan tâm: Review những phần mềm quản trị nhân sự tại Việt Nam

4.3. Phần mềm Simple HRM 

Từ “Simple” đã cho thấy khả năng thân thiện, dễ sử dụng mà phần mềm quản lý nhân sự Simple HRM mang lại. Sản phẩm phù hợp cho những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, số lượng nhân sự chưa quá lớn, không cần đầu tư phần mềm khủng, chỉ cần một Simple HRM là đủ.

Có cả phiên bản miễn phí và trả phí cho phép doanh nghiệp tùy chọn theo từng giai đoạn phát triển quản lý nhân sự. Ngay cả khi sử dụng bản miễn phí, những nhu cầu từ chấm công, quản lý nghỉ phép, quản lý chi phí, lưu trữ dữ liệu lớn, báo cáo nhân sự theo nhiều tiêu chí... vẫn được đáp ứng đầy đủ.

4.4. Phần mềm Fast HRM Online 

Tính năng của Fast HRM Online khá đa dạng, thiên về công tác quản lý nhân sự đang làm việc tại doanh nghiệp. Chấm công, tính ngày nghỉ, tính lương, thưởng, thuế, đánh giá KPI, đào tạo huấn luyện, thiết lập báo cáo ... đều gói gọn trong một phần mềm. Thông tin lưu trữ khoa học, phục vụ đắc lực cho việc đánh giá kỹ năng, năng lực nhân viên, cũng như đề bạt, thăng chức đúng nhân tài.

4.5. Phần mềm APPTIVO 

Phần mềm sử dụng công nghệ lưu trữ đám mây, dung lượng lớn, có cả bản miễn phí và tính phí. Bản miễn phí tính năng quản lý nhân sự đang làm việc tại tổ chức khá đầy đủ từ quản lý dữ liệu, tính lương thưởng, chấm công, tính thuế thu nhập cá nhân, chính sách bảo hiểm... và không giới hạn người dùng, chỉ giới hạn dữ liệu lưu trữ tối đa 500MB và không sử dụng được trên smartphone mà thôi.

Danh sách top 5 phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay được quân sư TalentBold lựa chọn dựa trên tiêu chí tiết kiệm, hiệu quả và độ tương thích cao với đại đa số nhu cầu quản lý nhân sự của doanh nghiệp Việt. Xu hướng phát triển mạnh, sản phẩm phần mềm cũng được cải tiến liên tục. Tùy theo mức độ phát triển nhân sự và năng lực tài chính, doanh nghiệp có thể lựa chọn những phần mềm trả phí đa dạng tính năng vượt trội để hoàn thiện công tác nhân sự lâu dài. 

------------------------------------
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam