Top 5 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất hiện nay

Quản lý nhân sự và Quản lý tuyển dụng là một bài toán khó, đòi hỏi ban lãnh đạo phải tìm ra được biện pháp tối ưu nhất, đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng và hiệu quả. Ngày nay, các nhà quản lý ngày nay đã rút ngắn thời gian, công sức và nâng cao hiệu quả nhờ tận dụng sức mạnh công nghệ 4.0. Dưới đây là 5 phần mềm quản lý nhân sự và Phần mềm Quản lý tuyển dụng miễn phí tốt nhất để mọi người tham khảo.
Nhân lực là điều kiện tiên quyết cho mọi thành công trong thời đại cạnh tranh gay gắt. Muốn phát huy tối đa  sức mạnh nhân lực, doanh nghiệp cần sở hữu khả năng quản lý nhân sự chất lượng cao. Lựa chọn cách thức quản lý truyền thống đã không còn đủ sức đáp ứng nhu cầu phát triển nguồn nhân lực nhanh, mạnh, và tiết kiệm nữa. Thay vào đó là những phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, được lập trình thông minh, bám sát yêu cầu thực tế. Dưới đây là bài viết review top 10 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất 2022 mà quân sư TalentBold đã tổng hợp dựa trên kết quả phản hồi tích cực nhất từ các doanh nghiệp đang sử dụng.

1. Lợi ích phần mềm nhân sự mang lại cho doanh nghiệp

Tất tần tật mọi công tác liên quan đến quản lý nhân sự như tuyển dụng, phúc lợi, chấm công, lương thưởng, đánh giá KPI, quản lý ngày nghỉ… đều được các phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp tích hợp. Thông qua đó, doanh nghiệp sử dụng thuận lợi sở hữu hàng loạt lợi ích ưu việt:

• Hiệu suất tuyển dụng cao nhờ dữ liệu nguồn ứng viên phong phú, cùng hệ thống quy trình tuyển dụng khoa học

• Quản lý, đánh giá chính xác năng lực nhân viên nhờ thông tin lưu trữ cập nhật liên tục, tự động hoặc nhập tay.

• Quản lý lương thưởng chi tiết, nắm bắt hiệu quả biến động ngân sách lương thưởng trong doanh nghiệp

• Đánh giá nhân viên công bằng, minh bạch, xây dựng hiệu quả nguồn nhân lực kế thừa.

Có ưu điểm, vậy có bất cập, nhược điểm gì không?

Mọi sự việc đều có mặt tốt và mặt xấu của nó, những phần mềm quản lý nhân sự liệu có tồn tại đồng thời ưu nhược điểm không. Câu trả lời là “Có”. Ưu điểm nhiều hơn hay nhược điểm nhiều hơn? Mời bạn tham khảo bảng đánh giá sơ bộ mà quân sư TalentBold đã tổng hợp :

1.1. Ưu điểm phần mềm quản lý nhân sự

Tiết kiệm ngân sách quản lý nhân sự

Mọi công tác quản lý nhân sự được đồng bộ hóa trên cùng phần mềm, kết hợp những chức năng tự động lưu trữ, thu thập và sắp xếp dữ liệu khoa học. Từ số lượng nhân lực vận hành đến sự thuận lợi trong quản lý, trích lọc thông tin đều tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp.

Tiết kiệm chi phí in ấn, thuê kho lưu trữ hồ sơ

Phần mềm hiện đại ngày nay đểu sử dụng công nghệ lưu trữ đám mây, dung lượng lớn, tính bảo mật cao, có khả năng tổng hợp dữ liệu quản lý nhân sự vài thập kỷ. Khi cần trích xuất, chỉ vài thao tác tìm kiếm đơn giản là có ngay danh sách hồ sơ muốn tìm. Không phải in ra giấy, không tốn kho lưu trữ, không mất hàng tuần tìm kiếm…

Quản lý chi tiết thông tin nhân sự

Trước đây, mỗi doanh nghiệp có những cách thức quản lý hồ sơ nhân sự khác nhau, mỗi thế hệ nhân viên mỗi cách quản lý, khiến cho sự chỉnh chu,đồng bộ, và tính thống nhất vô cùng thấp. Phần mềm quản lý nhân sự đã được nghiên cứu xây dựng những kho dữ liệu thông minh cho từng nhu cầu quản lý, bao gồm: hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, thông tin chấm công, mức lương, cơ sở xét thưởng, kết quả KPI… Cả một khối thông tin khổng lồ không những chia khu vực rõ ràng, mà còn được liên kết dữ liệu chặt chẽ

1.2. Nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự

Đầu tư chi phí mua phần mềm

Có nhiều phần mềm cho phép sử dụng miễn phí, nhưng số lượng chức năng quản lý nhân sự sẽ bị hạn chế. Nếu muốn khai thác phương cách quản lý ngay từ đầu, doanh nghiệp cần trả phí để có phần mềm đa chức năng hơn.

Giới hạn dung lượng lưu trữ

Bất cập này đã được cải thiện bằng những phần mềm quản lý nhân sự tiên tiến với công nghệ lưu trữ đám mây. Doanh nghiệp nên hỏi kỹ phần dung lượng lưu trữ trước khi lựa chọn phần mềm, vì thực tế công tác quản lý nhân sự luôn sở hữu khối lượng thông tin rất lớn.

An toàn bảo mật thông tin

Thường chỉ phát sinh ở những bản phần mềm miễn phí, còn những gói phần mềm tính phí, nhà lập trình không ngừng cập nhật, bổ sung tính năng bảo mật cho khách hàng.

2. Review 10 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất năm 2022

Công nghệ luôn là trợ thủ đắc lực mang đến tiện ích ngày càng lớn cho nhân loại. Các sản phẩm phần mềm quản lý nhân sự cũng là một trong số những trợ thủ đó. Hiệu quả thực tiễn càng tốt, số lượng sản phẩm càng đa dạng. Doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn hơn, nhưng cũng dễ bị rối trong mê cung phần mềm quản lý tuyển dụng. Mỗi tổ chức mỗi đặc thù, quân sư TalentBold sẽ giúp các doanh nghiệp thuận lợi tìm thấy phần mềm phù hợp nhất thông qua phần review 10 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất năm 2022 dưới đây:

2.1. Phần mềm quản lý nhân sự tuyển dụng toàn diện TalentBold – Hiring

Tuyển dụng hiệu quả chính là khâu đầu tiên quan trọng nhất cho một quá trình quản lý nhân sự hiệu quả. Và đây chính là thế mạnh mà phần mềm TalentBold – Hiring mang đến. Được nghiên cứu, thiết kế, phát triển bởi công ty TalentBold. Với hơn 12 năm cung cấp sản phẩm phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự toàn diện cho mọi loại hình doanh nghiệp, công ty mang đến những tính năng tổng hợp giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng cao nhất, với chi phí thấp nhất. Kèm theo đó là những tính năng phục vụ công tác quản lý hồ sơ nhân sự khối lượng lớn đa chức năng.

+ Ưu điểm:

Tối ưu quy trình tuyển dụng, tìm kiếm nhân sự phù hợp

Tiết kiệm chi phí tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên và nhân viên

Xây dựng hệ thống dữ liệu nguồn ứng viên chủ động cho doanh nghiệp

Khai thác mạnh mẽ nguồn ứng viên trong và ngoài doanh nghiệp

Đánh giá tình hình biến động nhân sự

Thiết lập kế hoạch tuyển dụng nhanh và hiệu quả

+ Nhược điểm:

Tập trung phần lớn năng lượng cho tuyển dụng, nên các chức năng về quản lý nhân viên như chấm công, đánh giá KPI … đang được nghiên cứu cải thiện.


Xem thêm: Hỏi đáp về phần mềm quản lý tuyển dụng Talentbold Hiring

2.2. Phần mềm quản lý nhân sự OOC DigiiHR

Thừa hưởng kinh nghiệm tư vấn nhân lực thâm niên của công ty ty vấn quản lý OCD, phần mềm quản lý nhân sự OOC DigiiHR mang đến những giải pháp chuyên sâu cho vấn đề quản lý cũng như điều hành nhân sự. Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ chuẩn hóa việc quản lý nhân sự. Hỗ trợ doanh nghiệp lớn giải quyết nhiều nghiệp vụ nhân sự phức tạp.

+ Ưu điểm

Liên tục cập nhật, cải tiến, mang đến năng lực quản lý nhân sự sát thực tế

Thiết kế dễ sử dụng, đa dạng nhiều biểu mẫu, báo cáo

Bố trí tác vụ quản lý nhân sự khoa học

Ứng dụng công nghệ đám mây trong lưu trữ thông tin

Hỗ trợ thiết lập chương trình đào tạo nhân sự

Quản lý nhân sự toàn diện

+ Nhược điểm

Không liên kết dữ liệu với các bộ phận, phòng ban khác.

2.3. Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương AMIS

Cung cấp chức năng quản trị công tác tiền lương chính là thế mạnh của AMIS. Tuy nhiên, công ty MISA, nơi thiết kế ra phần mềm AMIS không chỉ dừng ở đó, mà còn đầu tư các tính năng quản trị nhân lực hỗ trợ hiệu quả cho nhu cầu xác định tiền lương như hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ, chấm công...

+ Ưu điểm

Sử dụng phần mềm trên nhiều thiết bị ngoại vi

Giao diện thân thiện, dễ thao tác, dễ điều hướng

Báo cáo thống kê khoa học, hỗ trợ xây dựng chương trình đào tạo hiệu quả

Liên kết nhiều nguồn ứng viên bên ngoài, hỗ trợ công tác tuyển dụng

Bố trí kho lưu trữ dữ liệu khoa học, dễ trích lọc

Kết  nối với cơ quan thuế, cho phép nộp báo cáo thuế trực tuyến rất thuận lợi

+ Nhược điểm

Mức giá khá cao vì AMIS có nền tảng phần mềm quản lý nhân sự từ MISA khá tốt, hợp nhất cả với bên kế toán.

2.4. Phần mềm quản lý nhân sự SV.HRIS

Công ty TNHH Tin học Công Nghệ Sao Việt là cha đẻ của phần mềm nhân sự SV.HRIS, cung cấp chức năng quản lý tổng thể nguồn nhân lực toàn doanh nghiệp. Phần mềm được cải tiến, cung cấp miễn phí.

+ Ưu điểm

Giao diện dễ sử dụng, thiết kế đơn giản

Cung cấp nhiều biểu mẫu, báo cáo tùy chọn

Nhập dữ liệu vào phần mềm nhanh

Hỗ trợ tìm kiếm, trích lọc dữ liệu tốt

Tự động ghi nhớ thao tác sử dụng gần nhất của người dùng

Tùy chỉnh công thức tính lương thuận lợi

+ Nhược điểm

Số lượng người sử dụng bị giới hạn, không thể phân quyền sử dụng cho toàn bộ phận nhân sự như nhiều phần mềm tính phí khác.

Tập trung vào chức năng quản trị nhân sự, không có chức năng hỗ trợ tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực.

2.5. Phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM 2012

Đúng như tên của công ty sáng lập phần mềm Hoàn Hảo, phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM 2012 vẫn được đánh giá cao sau 10 năm có mặt trên thị trường. Cung cấp tổng thể giải pháp quản lý nhân sự, tính lương, tính thuế thu nhập cá nhân, quản lý bảo hiểm xã hội, thiết lập báo cáo, thống kê...

+ Ưu điểm

Cung cấp đa dạng tiện ích quản lý nhân sự và các vấn đề liên quan đến quyền lợi nhân sự

Phân quyền thông minh

Báo cáo biến động nhân sự

Hỗ trợ kết nối máy chấm công vân tay tự động

Tự động gửi bảng chấm công, bảng lương qua email cho nhân viên

Có cả phiên bản Perfect HRM miễn phí và tính phí

+ Nhược điểm

Tích hợp nhiều tính năng online và offline nên tốc độ thao tác đôi khi bị chậm, nhất là với phiên bản miễn phí.

2.6. Phần mềm quản lý nhân sự HR-MANAGER

Đây là sản phẩm của công ty phần mềm Hoàng Hà. Mục tiêu phần mềm hướng đến là giúp ban quản trị có cái nhìn trực quan, sát xao với những biến động trên nhân sự trong tổ chức.

+ Ưu điểm

Báo cáo đa dạng mọi khía cạnh biến động nhân sự

Cập nhật thống kê lương nhân viên rõ ràng

+ Nhược điểm

Giao diện thể hiện hầu hết tác vụ, dễ nắm bắt nhưng đôi khi gây rối mắt

2.7. Phần mềm SSOFT LUCKY HRM

Công ty CP Công nghệ Phần mềm Ssoft Việt Nam thiết kế ra Ssoft Lucky HRM nhằm hỗ trợ doanh nghiệp bám sát các yêu cầu quản lý nhân sự trong luật lao động Việt Nam, gồm bảo hiểm và các loại thuế. Đồng thời quản lý mọi hoạt động nhân sự trong doanh nghiệp

+ Ưu điểm

Đáp ứng nghiệp vụ quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp quy mô lớn

Giao diện trực quan, dể sử dụng

Biểu mẫu báo cáo đa dạng

+ Nhược điểm

Chức năng nhiều nên mức phí khá cao

Doanh nghiệp vừa và nhỏ nhiều khi chưa sử dụng hết chức năng mà phần mềm cung cấp.

2.8. Phần mềm nhân sự BambooHR

Được các nhà lập trình Mỹ của công ty BPO Solution thiết kế, sản phẩm phần mềm BambooHR sở hữu năng lực quản trị nhân sự đa quốc gia, ngoài việc sở hữu nhiều tính năng, phần mềm còn có thể gắn kết nhiều tính năng ở những phần mềm liên kết khác như HRIS và ATS.

+ Ưu điểm

Quản lý nhân sự tổng thể, đa dạng, không thiếu chức năng nào cả

Sử dụng công nghệ lưu trữ đám mây, dung lượng lớn

Báo cáo trực quan, sinh động, dễ nắm bắt vấn đề

Cho phép tùy chỉnh, mở rộng theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp

+ Nhược điểm

Mức giá cao

Tính năng đa quốc gia phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn hoặc tập đoàn

2.9. Phần mềm nhân sự Zoho People

Zoho People cung cấp tính năng quản lý nhân sự đơn giản, gồm quản lý hồ sơ, chấm công, nghỉ phép. Dung lượng nhỏ, thao tác nhanh, quản lý dễ dàng.

+ Ưu điểm

Tính năng đơn giản, tập trung vào công tác cốt lõi trong quản lý nhân sự

Phù hợp doanh nghiệp mới khởi nghiệp, quy mô vừa và nhỏ

Cho phép nhân viên tự truy cập thông tin thông qua cổng thông tin nhân viên

+ Nhược điểm

Không bao gồm các tính năng quản lý nhân sự chuyên sâu

Tính bảo mật tương đối, dung lượng vừa

2.10. Phần mềm Lotus Pro

Công ty cổ phần HOSCO là chủ sở hữu của phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro. Với mục tiêu thúc đẩy doanh nghiệp ứng dụng công nghệ vào quản lý nhân sự, công ty đã nghiên cứu và tối ưu hóa không gian quản lý các tác vụ, tiết kiệm tối đa chi phí, thời gian cho người dùng.

+ Ưu điểm

Tổng hợp chức năng chấm công, chấm lương, tuyển dụng và đào tạo

Trích xuất thống kê nhanh, thể hiện sự biến động trực quan

Khả năng tùy chỉnh cao, giúp doanh nghiệp chủ động thiết lập màu sắc cho dễ nhìn

Sử dụng đa dạng thiết bị ngoại vi, tích hợp với nhiều hệ thống ERP   

Cho phép thay đổi công thức lương

Thiết lập công thức đánh giá nhân lực linh hoạt theo yêu cầu doanh nghiệp

+ Nhược điểm

Bố cục tác vụ trên giao diện phần mềm chưa thật sự thân thiện với người dùng

File excel cần được cải thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý thông tin tốt hơn

Toàn thị trường hiện nay chắc cũng có trên dưới 50 sản phẩm phần mềm, đến từ Việt Nam và cả quốc tế. Review top 10 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất 2022, quân sư TalentBold đã lựa chọn những phần mềm thiết kế tương thích cao nhất công tác quản lý nhân sự tại Việt Nam. Lợi thế của người sử dụng sau là chúng ta không phải mất thời gian và chi phí để tự trải nghiệm, rồi tự rút kinh nghiệm, mà có thể học hỏi từ người sử dụng trước, và đây là 10 phần mềm nhận được phản hồi tốt nhất, đại đa số loại hình doanh nghiệp đều có thể an tâm tham khảo và lựa chọn.

Phần mềm Quản lý nhân sự tuyển dụng toàn diện

Tuyển dụng là một trong những khâu trọng yếu của quản trị nhân sự. Đến nay, phần lớn các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp khối SME vẫn tiến hành thực hiện, quản lý, giám sát tuyển dụng bằng phương pháp THỦ CÔNG dưới dạng Exel và thư mục. Điều này thường gây ra lãng phí thời gian tuyển dụng và xử lý dữ liệu. Hiện tại Việt Nam, phần mềm chuyên dụng cho Quản lý tuyển dụng ít được Công ty công nghệ quan tâm. Doanh nghiệp có thể sử dụng miễn phí 30 ngày đầu tiên để trải nghiệm phần mềm quản lý tuyển dụng và ra hạn với chỉ 900K/ tháng thông qua giải pháp phần mềm quản lý tuyển dụng talentbold-hiring. Với kinh nghiệm ứng dụng Công nghệ tuyển dụng TalentBold-hiring hơn 12 năm trong ngành tuyển dụng nhân sự cấp cao, thực thi tuyển dụng cho hơn 1000 doanh nghiệp FDI, tập đoàn quy mô lớn tại Việt Nam và khu vực. 
 

Phần mềm HR - Manager

Đây là một trong những phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay, được phát hành bởi công ty TNHH Phần mềm Hoàng Hà. Chúng tích hợp các chứng năng quản lý nhân sự qua quá trình lập hồ sơ, theo dõi hoạt động nhân sự, báo cáo kết quả lao động sản xuất,.... Điều này giúp doanh nghiệp dễ quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên, xây dựng mô hình quản lý chuyên nghiệp theo phòng ban, chức vụ. Khi sử dụng phần mềm này, doanh nghiệp sẽ nắm được tình hình nhân sự một cách đúng đắn nhất, hữu ích cho việc sử dụng nguồn lực, góp phần phát triển công ty.

HR - Manager có hệ thống thống kê báo cáo đa dạng và nhiều tính năng giúp người quản lý có được tầm nhìn bao quát về đội ngũ nhân sự của mình cả sự biến động của lực lượng lao động trong năm.

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự bằng excel - hướng dẫn chi tiết

Phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM 2012

Công ty phần mềm Hoàn Hảo cho ra phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM 2012 hỗ trợ rất nhiều trong việc quản lý nhân sự, được đánh giá là sản phẩm tốt nằm top đầu. Chúng cung cấp giải pháp tổng thể từ quản lý nhân sự, tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân,... ngoài ra còn hỗ trợ chức năng tìm kiếm, lập báo cáo thống kê, nhập dữ liệu từ Excel, chấm công máy tự động,....

Phần mềm này kết nối trực tiếp với máy chấm công vân tay/thẻ từ. Với Perfect HRM, các doanh nghiệp sẽ tiện ích, chuyên nghiệp hơn trong việc quản lý nhân sự. Ngoài ra chúng còn có ưu điểm nữa là giao diện dễ sử dụng, xuất - nhập với Microsoft, Excel thuận tiện, dễ chỉnh sửa, tự động tính lương, ngày nghỉ và các chế độ cho nhân viên.

Phần mềm quản lý nhân sự SV - HRIS

Phần mềm quản lý nhân sự này giúp người dùng quản lý nhân sự như tuyển dụng, theo dõi ngày nghỉ phép, trao đổi thông tin giữa các phòng ban được thực hiện dễ dàng, tiện ích, khoa học.

Cụ thể chúng có chức năng quản lý tài liệu nhân sự (hồ sơ, khen thưởng, chuyển công tác,...); Chấm công chính xác (làm tăng ca, nghỉ phép, chấm vân tay,...); Thực hiện quản lý hồ sơ bảo hiểm, tuyển dụng lao động,... Phần mềm SV - HRIS cung cấp hệ thống các báo cáo đa dạng, người quản lý có thể kết xuất dữ liệu và chia sẻ qua Excel với các phần mềm kế toán.

Phần mềm Quản lý nhân sự Paradise HRM

Được ‘ra lò’ bởi Vietin Soft, phần mềm Paradise HRM được đánh giá là khá xuất sắc giúp doanh nghiệp kiểm tra, rà soát đầy đủ, chi tiết nhất về thực trạng tình hình lao động trong đơn vị mình. Sơ đồ chi nhánh thể hiện tổng quát bộ máy của tổ chức sẽ giúp ban lãnh đạo thấy được tình hình hoạt động của doanh nghiệp, theo dõi, quản lý được các khoản lương, phụ cấp, thưởng của nhân sự. Đặc biệt, phần mềm này hỗ trợ rất hiệu quả việc tính toán lương, lập báo cáo nhân sự, ví dụ như báo cáo tăng giảm lương, phiếu lương, bảng thống kê thu nhập,... Chúng được thiết kế theo cấu trúc mở nên thực hiện được nhiều cách tính lương khác nhau.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng LinkedIn hiệu quả từ A đến Z

Phần mềm quản lý nhân sự TVS - HR

Công ty cổ phần phần mềm Trung Việt cho ra TVS - HR đáp ứng tiêu chí cơ bản nhất của quản trị nhân lực chính là tiền lương và nhân sự. Các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều có thể sử dụng chúng, việc kiểm soát quá trình biến động nhân sự sẽ dễ dàng hơn. Các công việc tính lương thưởng, đánh giá chất lượng, đào tạo nhân viên, quản lý hồ sơ nhân sự (tuyển dụng, nghỉ phép,...) hay quản lý hợp đồng lao động đều được đơn giản hóa nhờ phần mềm TVS - HR.

Để giải bài toán quản lý nhân sự một cách hiệu quả, chính xác thì các doanh nghiệp đã tìm đến những phần mềm quản lý nhân sự, đặc biệt là các công ty lớn có quy mô lên tới hàng nghìn nhân viên. Tùy vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp mà công ty đó có lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự sao cho phù hợp. Trên đây là top 5 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí nhưng lại có tính năng, ưu điểm nổi bật để bạn xem xét và quyết định, không chỉ hỗ trợ tuyệt vời cho công tác nhân sự của cấp quản lý mà còn đảm bảo lợi ích cho người lao động.
 

►► Bạn tham khảo thêm về dịch vụ Trợ lý Tuyển Dụng của chúng tôi - hỗ trợ Doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự với Chi phí hấp dẫn =>

Chi tiết liên hệ: Talentbold - We bold your talents Hotline: 08 3636 1080 Mail: sales@talentbold.com Add: TTầng 12A3, Tòa nhà MD Complex, 28 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Nguồn ảnh: internet